Dosen Pengampu: Dr.HELTTY S.Kep M.Kep, Ns, Sp.Kep.

MB

MAKALAH

APLIKASI SISTEM INFORMASI DALAM ORGANISASI

OLEH :
KELOMPOK 3
INDAH HARGIANTO (P202202011)
SITTI ARISTA RAMADHANI( P202202009)
RIVADON YOGA ANDARESTA ( P202202007)

PROGRAM STUDI S-1 ILMU KEPERAWATAN

FAKULTAS ILMU – ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS MANDALA WALUYA
TAHUN 2022
 KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa berkat limpahan rahmat
dan hidayahNya, penulis dapat menyelesaikan penyusunan makalah ini. Makalah yang
berjudul “Aplikasi Sistem Informasi Dalam Organisasi” ini disusun untuk memenuhi tugas
mata kuliah.
Meski telah disusun secara maksimal oleh penulis, akan tetapi penulis sebagai
manusia biasa sangat menyadari bahwa makalah ini sangat banyak kekurangannya dan masih
jauh dari kata sempurna. Karenanya penulis sangat mengharapkan kritik dan saran yang
membangun dari para pembaca.
Besar harapan penulis makalah ini dapat menjadi inspirasi atau sarana pembantu
mahasiswa dalam memahami dan menambah wawasan sehingga mampu mengeksplore diri
dalam memahami bahwa pentingnya sebuah Sistem Informasi dalam kehidupan seingga besar
harapan kita agar mahasiswa mampu memanfaatkan informasi dengan baik supaya tidak ada
lagi istilah hoax dalam lingkungan masyarakat ke depannya karena adanya mahasiswa yang
sudah mampu berfikir intelek atas apa yang mereka terima.
Demikian yang dapat penulis sampaikan, semoga para pembaca dapat mengambil
manfaat dan pelajaran dari makalah in

i
 DAFTAR ISI

Kata Pengantar .................................................................................................................. i

Daftar Isi ........................................................................................................................... ii
Bab I Pendahuluan
A. Latar Belakang ...................................................................................................... 1
B. Rumusan Masalah ................................................................................................. 1
C. Tujuan ................................................................................................................... 1
Bab II Pembahasan
Aplikasi sistem informasi dalam organisasi ................................................................. 2
Bab III Penutup
A. Kesimpulan ........................................................................................................... 6
B. Saran ..................................................................................................................... 6
Daftar Pustaka ................................................................................................................... 7

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Dalam kehidupan sehari-hari di era teknologi saat ini kita tidak luput dari yang
namanya sistem informasi contoh kecilnya saja acara berita di televisi yang
menyampaikan sebuah informasi kepada penerima informasi, berita ditelevisi yang di
sampaikan tersebut sudah mengalami pengolahan sebelum menjadi sebuah informasi yang
berguna bagi penerimanya. Sebuah informasi haruslah bersifat effectif, efisien, dan tepat
waktu. Sistem informasi sendiri terbentuk atas empat bagian utama, keempatnya tersebut
meliputi, prangkat lunak, perangkat keras, infrastruktur, dan sumber daya manusia(SDM)
yang terlatih. Di dalamnya juga termasuk proses perencanaan , kontrol, koordinasi, dan
pengambilan keputusan. Sehingga sebagai sebuah sistem yang mengolah data menjadi
informasi yang akan di sajikan dan diganakan oleh pengguna, maka sistem informasi
merupakan sebuah sistem yang komplek. Bukan hanya komputer saja yang bekerja,
namun juga manusia karena manusia merupakan pengguna/aktor dalam menggunakan
seluruh ide, pemikiran , perhitungan , untuk di tuangkan ke dalam sistem informasi yang
akan di gunakan.
Karena pesatnya perkembangan teknologi saat ini membuat banyak perusahaan atau
organisasi memanfaatkan sistem informasi demi mencapai suatu tujuan. Semua orang
dapat menggunakan sistem informasi dalam organisasi, tetapi faktor efisiensi setiap sistem
adalah berbeda. Pemanfaatan ataupun penggunaan sistem Informasi tersebut akan di bahas
dalam makalah ini.

B. Rumusan Masalah
Apa aplikasi sistem informasi dalam organisasi? Serta apa aspek-aspek yang meliputi
sistem organisasi tersebut?

C. Tujuan
Untuk mengetahui yang dimiliki aplikasi sistem informasi dalam organisasi ?

1
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Aplikasi Sistem Informasi Dalam Organisasi

Aplikasi Sistem informasi dalam organisasi SISTEM INFORMASI adalah suatu
sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi
harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi
dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Sedabgkan untuk peranan utama sistem informasi itu sendiri dalam sebuah organisasi
adalah untuk meningkatkan , memperluas , dan mempeerkuat lingkungan manajemen
data sesuai dengan keperluan organisasi bersangkutan . Adapun keperluan dari organisasi
ini berdasarkan kepada perencanaan strategis organisasi untuk pemrosesan informasi.
Sebuah sitem informasi dapat memenuhi kebutuhan akan beragam informasi di dalam
organisasi. Pada beberapa kasus, sistem informasi tertentu juga perperan pengambilan
keputusan (decision system). Jenis sistem informasi ini memerlukan banyak data untuk
dapat turut serta memberikan keputusanyang tepat. Mengingat pentingnya peranan dari
sebuah sistem informasi, maka perlu di tarik bebapa point penting mengenai peran sistem
informasi di dalam suatu organisasi, point penting tersebut meliputi:
1. Otomatisasi pekerjaan
Dengan adanya sistem informasi, beragam pekerjaan yang umunya dikerjakan secara
menual, dapat dikerjakan secara otomati. Otomatisasi memanfaatkan sistem
informasi, akan mempermudah pekerjaan setiap individu di dalam organisasi
bersangkutan. Contohnya pada sebuah sistem informasi kasir dan inventori akan
memudahkan petugas kasir dan pemilik toko dalam melayani pembeli dan mengecek
stok barang, sebuah sistem informasi perpustakaan akan memudah petugas
perpustakaan dan anggota perptakaan dalm mencari data buku dan masih banyak lagi
contoh lainnya dari pemanfaat sistem informasi otomatisasi,.
2. Multi processing
Sistem informasi mendukung terciptanya lingkungan pemrosesan bersama (multi
processing) secara real time. Sebagai contoh, dalam sebah sekolah, guru biologi dan
guru kimia dapat bersama-sama login ke dalam sistem informasi sekolah (melalui
komputer yang berbeda) untuk melalukan proses input data (misalkan:
mengisi/upload materi pelajaran, nilai,soal/tugas). Pada saat yang bersamaan,guru
TIK/petugas sekolah sedangkan melakukan proses instalasi sebuah plugin tambahan
2
 di sistem informasi sekolah (untuk menyediakan layanan baru). semuanya
dapat bekerja bersama-sama, baik untuk jenis pekerjaan yang sama maupun berbeda.
3. Pembagian sistem
Dalam sistem informasi diberlakukan adanya pembagian (partisi) sistem itu sendiri.
Pembagian sistem ini dilakukan sesuai dengan ketentuan manajemen keamana
komputer,akses dalam berbagai macam pengguna, dan pemanfaatan memori
bersama. Selain itu, pembagian secara fisik untuk pemakian ruang hardisk dan
memori (RAM) juga berkaitan dengan efektifitas dan keseimbangan kinerja dari
komponen CPU (Central Processing Unit). Apabila tidak terjadi manajemen
pembagian (partisi) ini, maka sistem di komputer akan mengalami penurunan kinerja,
salah satunya overload. Apabila terjadi penurunan kinerja komputer server, maka
akan berakiat pada tidak maksimalnya layanan sistem informasi yang di sajikan.
4. Kombinasi Hardware dan Software
Sistem informasi membantu dalam menjembatani keterhubungan antar perangkat
keras danperangkat lunak di jaringan komputer pada organisasi bersangkutan dapat
dikerjakan dengan lebih cepat dan lebih baik. Sebagai sebuah sistem yang bersifat
scalable, sebuah sistem informasi dapat perkembangkan semakin besar sesuai dengan
kebutuhan.
5. Sistem pendukung pengambilan keputusan
Sebuah sistem pendukung pengmablan keputusan tidak lepas dari adanya data dan
informasi dalam jumlah banyak. Pada sebuah organisasi, keberadaan sistem
informasi juga sangat membantu level atas organisasi (misalkan manajer) untuk
mengambil keputusan terkait dengan kebijakan yang ada maupun yang akan
diberlakukan . pada sistem informasi sejmlah data diolah (malalui fungsi, prosedur,
rutin, yang disertakan di dalam sumber kode dari perangkat lunak sistem informasi)
untuk menghasilkan informasi. Melalui fungsi sistem pengamblan keputusan
yang telah di integrasikan ke dalam sistem informasi, maka informasi yang di sajikan
oleh sistem informasi bersangkutan dapat di sajikan bahan analisis untuk proses
pengambilan keputusan dalam organisasi
Penerapan sistem informasi ke fungsi-fungsi organisasi disebut dengan sistem-sistem
informasi fungsional atau yang disebut dengan nama lain sistem informasi manajemen
(management information systems) yang terdiri dari sistem informasi akuntansi
( accounting information system), sistem informasi keuangan (financial information
system), sistem informasi pemasaran (marketing information system), sistem informasi
3
 produksi (production information system atau manufacturing information system), dan
sistem informasi sumber daya manusia (human resource information system).
Sistem informasi akuntansi (SIMAK atau SIA) merupakan sistem informasi yang
merekam dan melaporkan transaksi bisnis, aliran dana dalam organisasi dan
menghasilkan laporan keuangan. Sistem infomasi akuntansi (SIA) atau accounting
information system (AIS) adalah penerapan sistem informasi ke sistem akuntansi manual
mempunyai beberapa sistem bagian (subsystem) yang berupa siklus-siklus akuntansi.
Sistem informasi akuntansi mempunyai tiga tujuan utama (Wilkinson,2000), yaitu (1)
mendukung operasi-operasi sehari-hari (to support the day-to-day operations), (2)
mendukung pengambilan keputusan manajemen (to support decision making by internal
decision makers), serta (3) memenuhi kewajiban yang berhubungan dengan
pertanggungjawaban (to fulfill obligations relating to stewardship).

B. Klasifikasi data menurut sifat data

1. Data kuantitatif (quantitative data)
Data kuatitatif adalah data penggolongan dalam hubungannya dengan penjumlahan.
Jika jumlah Universitas Teknologi Yogyakarta di bagi dalam 3 golongan maka ada
golongan pertama yang jumlah mahasiswa lebih dari 3000 orang, golongan kedua
3000 orang dan golongan ketiga kurang dari 3000 orang maka itu dikatakan
penggolongan kuatitatif.
2. Data kualitatif (qualitative data)
Data kualitatif adalah data mengenai penggolongan dalam hubungannya dengana
kualitas atau sifat tertentu. Seperti penggolongan mahasiswa pada fakultas yang
menggunakan sistem kredit kedalam penilaian studi dengan Grade A,B,C,D dan
didasarkan pada pemisahan sifat-sifat kualitatifnya.

C. Kualitas data Menurut Sumbernya

1. Data Internal (Internal data)
Data internal adalah data yang asli, artinya data sebagai hasil observasi yang
dilakukan sendiri, bukan data hasil karya orang lain.
2. Data Eksternal (Ecxternal data)
Data eksternal adalah data hasil observasi orang lain. Data eksternal di bagi menjadi
2 jenis yaitu:
a. Data eksternal primer
4
 Data eksternal primer adalah data dalam bentuk ucapan lisan atau tlsan dari
pemiliknya sendiri, yakni orang yang melakukan observasi sendiri.
b. Data eksternal sekunder
Data eksternal sekunder adalah data yang diperoleh bukan dari orang lain yang
melakukan observasi melainkan dari pihak lain.

D. Pengolahan Data
Pada pengolahan data, data yang telah diperoleh harus diukur dan dinilai baik
buruk,berguna atau tidak dalam hubungannya dengan tujuan yang akan dicapai,
pengolahan data terdiri dari kegiatan-kegiatan penyimpanan data dan penangan data.
1. Penyimpanan data
Penyimpanan data meliputi kegiatan pengumpulan(filing),pencairan(searching), dan
pemeliharaan(maintenance). Data disimpan dalam susatu tempat yang dinamakan
file. Sebelum disimpan data diberi kode menurut jenis kepetingannya. Pengkodean
memegang peran penting.
Untuk memproleh kemudahan dalam memeperoleh data (searching) di dalam file
maka file dibagi menjadi 2 (dua) jenis, yaitu:
- File induk (master file)
- File Transaksi (detail file)
2. Penanganan data (data headling)
Penanganan data meliputi berbagai kegiatan seperti: pemeriksaan (veryfying),
perbadingan (comparing),pemilihan (sorting), peringkasan (extracting), dan
penggunaan (manipulating).yang dimana kegiatan-kegiatan tersebut akan diolah dan
disimpan sehigga dapat digunakan dalam mengambil keputusan di waktu yang akan
datang.

5
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Makalah dengan judul “Aplikasi sistem informas idalam organisasi” membahas apa
saja peran atau kegunaan sistem informasi dalam menjalankan sebuah organisasi serta
apa saja aspekaspek yang meliputinya. Bagaimana proses sebuah data dapat menjadi
informasi yang bermanfaat bagi penerima informasi dan seperti apa program yang
digunakan oleh suatu organisasi dalam memanfaatkan sistem informas. Dan memahami
standarisasi data yang digunakan dalam sebuah organisasi.

B. Saran
Tentunya terhadap penulis sudah menyadari jika dalam penyusunan makalah di atas
masih banyak ada kesalahan serta jauh dari kata sempurna.
Adapun nantinya penulis akan segera melakukan perbaikan susunan makalah itu
dengan menggunakan pedoman dari beberapa sumber dan kritik yang bisa membangun
dari para pembaca.

6
 DAFTAR PUSTAKA

http://staffnew.uny.ac.id/upload/132318566/pendidikan/Aplikasi+STI+dalam+Organisasi.pdf
Carpenito. 1985. Nursing diagnosis application to clinical practice. J.B. Lippincott Co.,.
Philadephia .
https://rantererung.id/aplikasi-sistem-informasi -pada-organisasi/