PT.

ARJUNA JAYA KRISHNA TEKNIK

PROSEDUR MUTU
PENGELOLAAN PERATURAN PERUNDANGAN K3L DAN
PERSYARATAN LAIN

KODE DOKUMEN : PM-HSE-01

REVISI : 00
TANGGAL TERBIT : 01 Mei 2018

DISIAPKAN OLEH, DISETUJUI OLEH,

Manager Teknis DIREKTUR

Jauhar Fajari Mochammad Choirul

DOKUMEN MASTER : 
DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN : __ __ __
DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :
DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik PT. ARJUNA JAYA KRISHNA TEKNIK

Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun
tanpa seijin MANAGEMENT RERESENTATIVE
 PT. ARJUNA JAYA KRISHNA TEKNIK

PROSEDUR MUTU
PENGELOLAAN PERATURAN PERUNDANGAN K3L DAN PERSYARATAN LAIN
Kode Dokumen Revisi Tanggal Terbit
PM-HSE-01 00 01/05/2018

1. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan untuk menjamin bahwa seluruh peraturan perundangan dan persyaratan
lain yang terkait dengan MK3L (mutu, K3 dan Lingkungan) di perusahaan teridentifikasi,
diperoleh, didistribusikan, dan dipelihara sesuai dengan perkembangan terakhir.

2. RUANG LINGKUP
Prosedur ini mencakup kegiatan identifikasi, penggunaan, dan pengaksesan ke instansi terkait
ataupun sumber lain untuk semua peraturan perundangan MK3L di tingkat pusat, daerah, dan
nasional serta persyaratan MK3L lainnya yang sesuai dengan aktivitas di perusahaan.

3. REFERENSI
3.1. OHSAS 18001:2007, ISO 14001:2015 & ISO 9001:2015
3.2. Himpunan Peraturan Perundangan MK3L

4. DEFINISI
4.1. Peraturan Perundangan dan Persyaratan MK3 adalah peraturan perundangan dan
persyaratan yang berkaitan dengan mutu, keselamatan dan kesehatan kerja, serta
lingkungan, khususnya di tingkat daerah, nasional dan internasional.
4.2. Ahli K3 adalah wakil perusahaan yang menjadi perpanjangan tangan pemerintah dan
disahkan melalui penunjukan oleh Departemen Tenaga Kerja dan Transmigrasi.

5. URAIAN PROSEDUR
5.1. Pencarian Sumber Informasi Peraturan Perundangan dan Persyaratan Lain
5.1.1. Pencarian mencakup instansi, pemerintah pusat dan daerah, serta nasional
5.1.2. Pencarian juga mencakup perangkat lunak dan perangkat kerja.
5.1.3. Hasil pencarian sumber informasi kemudian dicatat dalam Formulir Daftar
Perundangan MK3L dan Persyaratan Lain

Hal. 2 dari 4
 PT. ARJUNA JAYA KRISHNA TEKNIK

PROSEDUR MUTU
PENGELOLAAN PERATURAN PERUNDANGAN K3L DAN PERSYARATAN LAIN
Kode Dokumen Revisi Tanggal Terbit
PM-HSE-01 00 01/05/2018

5.2. Identifikasi Peraturan Perundangan dan Persyaratan Lain yang Terkait

5.2.1. Identifikasi peraturan yang berkaitan dilakukan berdasarkan penilaian resiko
MK3L yang ditimbulkan oleh kegiatan perusahaan.
5.2.2. Pencatatan terhadap hasil identifikasi dilakukan pada Formulir Daftar
Perundangan MK3L dan Persyaratan Lain
5.2.3. Proses akses peraturan perundangan dan persyaratan lain dilakukan oleh
Sekretaris P2K3 sebagai Ahli K3, dengan cara langsung menghubungi instansi
terkait melalui surat, e-mail atau melalui kunjungan ke sumber yang
menyediakan peraturan perundangan dan persyaratan lain yang ada.

5.3. Pendistribusian
5.3.1. Peraturan Perundangan dan Persyaratan MK3L yang telah diakses oleh Sekertaris
P2K3 atau Ahli K3 diserahkan ke MR.
5.3.2. Penyimpanan dan pendistribusian dokumen dan salinan dari Peraturan
Perundangan dan Persyaratan MK3L diatur oleh Prosedur Pengendalian
Dokumen

5.4. Pembaruan Peraturan Perundangan dan Persyaratan Lain

5.4.1. Proses pembaruan dokumen peraturan perundangan dan persyaratan MK3L

lainnya dilakukan minimal 1 (satu) tahun sekali, dan atau bila terdapat
perubahan atau terbitnya peraturan perundangan dan persyaratan MK3L baru
lainnya

5.4.2. Jika terdapat aktifitas baru di perusahaan yang berkaitan dengan MK3L, maka
MR akan menginformasikan kepada Sekretaris P2K3 atau Ahli K3 untuk
dilakukan akses ulang.

Hal. 3 dari 4
 PT. ARJUNA JAYA KRISHNA TEKNIK

PROSEDUR MUTU
PENGELOLAAN PERATURAN PERUNDANGAN K3L DAN PERSYARATAN LAIN
Kode Dokumen Revisi Tanggal Terbit
PM-HSE-01 00 01/05/2018

5.5. Implementasi Kepatuhan

5.5.1. Implementasi kepatuhan dari peraturan perundangan dan persyaratan MK3L akan
dipantau melalui Prosedur Pemantauan dan Pengukuran
5.5.2. Pencatatan terhadap kepatuhan dipantau melalui Formulir Pemantauan
Kepatuhan Peraturan Perundangan MK3L dan Perasyaratan Lain dan ditinjau
satu tahun sekali.

6. LAMPIRAN
6.1. Daftar Undang-Undang dan Persyaratan Lainya

Hal. 4 dari 4