AKUNTANSI MANUAL

Diajukan untuk memenuhi dan melengkapi salah satu syarat dalam

Menempuh Perkuliahan Kebijakan Akuntansi pada Sekolah Pascasarjana
Program Magister Akuntansi Universitas Widyatama

Dosen Pembina : Dr. Khairul Shaleh, S.E., M.Sc., A.A.P.A

Disusun oleh kelompok 1 :

1. Agus Misbachudin (51621120035)

2. Arum Anggita (51621120049)
3. Edwin Gunawan (51621120020)

SEKOLAH PASCASARJANA
PROGRAM MAGISTER AKUNTANSI
UNIVERSITAS WIDYATAMA
Terakreditasi (accredited)
SK. Ketua Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT)
Nomor : 5656/SK/BAN-PT/Akred/M/IX/2020
Tanggal 16 September 2020
BANDUNG
2022
 MANUAL AKUNTANSI

ABSTRAK

Kebijakan akuntansi adalah prinsip, dasar, konvensi, peraturan dan praktik

tertentu yang diterapkan entitas dalam penyusunan dan penyajian laporan
keuangan. SAK menentukan kebijakan akuntansi untuk menghasilkan laporan
keuangan yang berisi informasi relevan dan andal atas transaksi, peristiwa dan
kondisi. Dalam hal tidak ada SAK yang secara spesifik berlaku untuk transaksi,
peristiwa atau kondisi lainnya, maka manajemen menggunakan pertimbangannya
dalam mengembangkan dan menerapkan suatu kebijakan akuntansi yang
menghasilkan informasi yang relevan dan andal.
Manual akuntansi berisi garis besar semua aturan, prosedur, dan pedoman
akuntansi terkait untuk suatu organisasi. Ini dikembangkan secara internal oleh
organisasi dan dapat digunakan sebagai alat referensi, untuk melatih rekan kerja,
atau untuk melatih personel yang baru direkrut. Manual akuntansi berbeda dalam
ukuran dan isi dari satu organisasi ke organisasi lain tergantung pada jenis dan
ukuran organisasi.

Kata kunci : manual akuntansi dan kebijakan akuntansi

i
 KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim,

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah S.W.T yang atas

kehendak-Nya dan izin-Nya lah penulis dapat menyelesaikan makalah ini. Shalawat

serta salam tercurah limpahkan kepada baginda Rasullallah Muhammad S.A.W.

untuk sauri tauladan yang paling sempurna bagi seluruh umat manusia.

Makalah ini berjudul “Manual Akuntansi”. Adapun maksud dan tujuan

penyusunan makalah ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat dalam

menempuh perkuliahan Kebijakan Akuntansi pada Sekolah Pascasarjana Magister

Akuntansi Universitas Widyatama.

Kami menyadari bahwa Makalah ini masih jauh dari kesempurnaan, oleh

karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami

harapkan demi kesempurnaan Makalah ini.

Selama penulis menyelesaikan makalah ini tidak terlepas dari dukungan

moril maupun materil serta doa yang diberikan oleh berbagai pihak. Pada

kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih secara tulus kepada :

1. Bapak Dr. Khairul Shaleh S.E., M.Sc., A.A.P.A selaku dosen Pembina

mata kuliah Kebijakan Akuntansi di Universitas Widyatama Pascasarjana.

2. Teman-teman Kelas Magister Akuntansi yang selalu memberikan

dorongan materil maupun moril dalam membantu menyusun makalah ini.

ii
 Demikian ucapan terima kasih yang dapat disampaikan, penulis berharap

semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membaca.

Jazakumullahu khairan katsira. Amin.

Bandung, September 2022

Penulis

iii
 DAFTAR ISI

ABSTRAK ............................................................................................................... i

KATA PENGANTAR ............................................................................................. ii

DAFTAR ISI ............................................................................................................ iv

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah …………………………………………. 1

1.2 Identifikasi Masalah ……………………………………………... 1

1.3 Pembatasan Masalah …………………………………………….. 2

1.4 Tujuan ……………………………………………………………. 2

1.5 Manfaat …………………………………………………………... 2

BAB II PEMBAHASAN

2.1 Pengantar Manual Akuntansi ……………………………………. 3

2.2 Pedoman Akuntansi Umum ……………………………………... 5

2.3 Prosedur Kebijakan Akuntansi …………………………………... 5

2.4 Prosedur Akuntansi ……………………………………………… 5

2.5 Manual Kartu Pembelian ………………………………………… 7

2.6 Manual Kartu Akuntansi ………………………………………… 7

2.7 Manual Akhir Tahun …………………………………………….. 7

2.8 Manual Penganggaran …………………………………………… 8

2.9 Pedoman Akuntansi Properti …………………………………….. 9

iv
 2.10 Formulir Manual ………………………………………………… 9

2.11 Pedoman Manajemen Dokumen ………………………………… 10

2.12 Panduan Pengguna ………………………………………………. 10

2.13 Pedoman Teknologi Informasi …………………………………... 11

2.14 Panduan Sumber Daya Manusia ………………………………… 12

2.15 ISO 9000 Quality Standar ……………………………………….. 12

2.16 Pada Awalnya ……………………………………………………. 13

2.17 Prosedur Menulis dan Merubah Prosedur ……………………….. 14

2.18 Piagam Kebijakan dan Prosedur Program ……………………….. 14

2.19 Ikhtisar Memulai Persentasi ……………………………………... 15

2.20 Membuat, Mengeluarkan, Merevisi Kebijakan dan Prosedur …… 16

2.21 Permintaan Penyimpangan Dari Kebijakan Prosedur …………… 17

2.22 Batalkan Kebijakan Prosedur ……………………………………. 18

BAB III PENUTUP

3.1 Kesimpulan ………………………………………………………. 19

3.2 Saran ……………………………………………………………... 19

DAFTAR PUSTAKA

v
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Akuntan profesional dalam menyajikan laporan keuangan harus mengacu
kepada Standar Akuntansi Keuangan (SAK) yang berlaku umum di Indonesia. Hal ini
akan meningkatkan kualitas laporan keuangan, SAK menentukan kebijakan akuntansi
untuk menghasilkan laporan keuangan yang berisi informasi relevan dan andal atas
transaksi, peristiwa dan kondisi. Dalam hal tidak ada SAK yang secara spesifik berlaku
untuk transaksi, peristiwa atau kondisi lainnya, maka manajemen menggunakan
pertimbangannya dalam mengembangkan dan menerapkan suatu kebijakan akuntansi
yang menghasilkan informasi yang relevan dan andal.

1.2 Identifikasi Masalah

Ikatan Akuntan Indonesia (IAI) mengadopsi International Financial Reporting
Standard (IFRS) untuk mengidengtifikasi transaksi yang harus disajikan pada laporan
keuangan perusahaan. Hal ini diwujudkan dalam PSAK yang memuat berbagai
pedoman mencatat kejadian, peristiwa dan jenis-jenis transaksi ekonomis. Manual
akuntansi berisi garis besar semua aturan, prosedur, dan pedoman akuntansi terkait unit
suatu organisasi. Ini dikembangkan secara internal oleh organisasi dan dapat digunakan
sebagai alat referensi, untuk melatih rekan kerja, atau untuk melatih personel yang baru
direkrut. Manual akuntansi berbeda dalam ukuran dan isi dari satu organisasi ke
organisasi lain tergantung pada jenis dan ukuran organisasi.

1.3 Pembatasan Masalah

Dalam makalah ini penulis membatasi permasalahan yang akan dibahas
mengenai manual akuntansi dan kebijakan akuntansi. Penulis menganggap ini sangat
menarik. Adapun tujuan dilakukannya pembatasan masalah ini agar dalam penyusunan
makalah ini tidak terjadi selang pendapat. Dalam makalah ini penulis membatasi
permasalahan yang akan dibahas, yaitu :

1
 2

1. Apa yang dimaksud dengan manual akuntansi.

2. Apa yang dimaksud dengan kebijakan akuntansi.

1.4 Tujuan
1. Memahami manual akuntansi
2. Memahami kebijakan akuntansi

1.5 Manfaat
1. Mengetahui manual akuntansi
2. Mengetahui kebijakan akuntansi
 BAB ll
PEMBAHASAN

2.1 Pengantar Manual Akuntansi

Dalam bentuknya yang paling sederhana, manual akuntansi
mendokumentasikan arti dari kumpulan deskriptif angka yang digunakan secara
terorganisir untuk mencatat, meringkas, dan melaporkan informasi. Ini mungkin
berisi deskripsi dari satu atau lebih sistem dan prosedur yang menjelaskan:
struktur akuntansi dasar perusahaan.
Namun, manual bisa lebih dari sekadar angka dan definisi. Ini mungkin
berisi bagan organisasi untuk menunjukkan tanggung jawab dan garis
wewenang, kebijakan, formula, klerikal prosedur, terminologi industri khusus,
aturan dan prosedur pemrosesan data, formulir deskripsi dan kegunaan, dan
sebagainya. Ini adalah peta umum yang melaluinya seseorang dapat belajar
perjalanan melalui operasi perusahaan. Setiap perusahaan bisnis memiliki sistem
akuntansi, mulai dari wiraswasta mengoperasikan bisnis kecil di luar rumahnya
untuk amal, organisasi nirlaba, lembaga pendidikan, instansi pemerintah,
perusahaan industri dan jasa, dan sebagainya pada. Sistem ini mungkin sama
sekali tidak berdokumen, mungkin hanya buku cek dan daftar tanda terima, atau
mungkin perpustakaan kecil yang rumit, sulit dirawat, berisi buku-buku dan
manual yang digunakan oleh perusahaan besar nasional dan internasional.
Manual akuntansi memiliki tiga tujuan dasar: untuk menjawab
pertanyaan, untuk menginstruksikan akuntansi personel, dan untuk menyediakan
pelaporan transaksi bisnis yang konsisten. Sebagai dokumen cetak, itu harus
berguna dan, yang lebih penting, digunakan. Oleh karena itu, harus formal bukan
dalam arti kaku dan pantang menyerah, tetapi dalam arti lengkap dan konsisten.
Itu harus tersedia untuk semua yang membutuhkannya atau berpikir mereka
membutuhkannya. Tentu saja, akuntansi staf membutuhkan manual. Juga,
supervisor lini, manajer, dan orang lain yang menyerahkan akuntansi data harus
memiliki manual yang tersedia untuk mereka. Itu harus selalu terkini, suatu
kondisi yang membutuhkan metode penerbitan perubahan, penambahan, dan

3
 4

penghapusan dengan sangat cepat (lihat diskusi tentang metode distribusi

elektronik dalam Bab 4). Akhirnya, manual harus mudah digunakan sebagai alat
untuk menjawab pertanyaan tentang konsistensi, akurasi, dan kejelasan
presentasi. Sebuah kata peringatan: Kecuali jika isi manual digunakan secara
eksklusif oleh akuntan dalam operasi akuntansi, akuntan harus mengubah
terminologi mereka menjadi terminologi kami yaitu, terminologi yang dapat
dipahami oleh pengguna non-akuntan dari manual. Hindari jargon akuntansi
setiap saat. Untuk tujuan referensi, manual akuntansi, seperti yang digunakan
dalam buku ini, mencakup semua: modul yang dijelaskan dalam bab ini.
Pembaca memiliki pilihan untuk mengembangkan yang dipilih modul dan
menggabungkannya menjadi satu manual akuntansi atau memelihara masing-
masing sebagai manual terpisah. Modul tersebut adalah:
a. manual akuntansi umum
b. Panduan kebijakan perusahaan
c. Prosedur akuntansi
d. Pembelian kartu manual
e. manual kontrol akuntansi
f. Buku panduan akhir tahun
g. Panduan penganggaran
h. manual akuntansi properti
i. Formulir manual
j. Manual manajemen dokumen
k. Panduan pengguna
l. manual teknologi informasi
m. Buku panduan sumber daya manusia
 5

2.2 Pedoman Akuntansi Umum

Manual akuntansi umum mencakup deskripsi umum dari akuntansi
secara keseluruhan sistem, bagan akun, deskripsi akun, kalender kegiatan untuk
akuntansi kepegawaian, kebijakan akuntansi, dan deskripsi dari siklus proses
utama.

2.3 Prosedur Kebijakan Akuntansi

Kebijakan perusahaan diperlukan untuk menetapkan batasan di mana
transaksi harus dilakukan diterima, dan bagaimana transaksi tersebut akan
diproses. Kebijakan adalah komponen yang diperlukan dari sistem kontrol yang
komprehensif dan merupakan bagian integral dari sistem manajemen risiko. Bab
5 berisi hampir 250 kebijakan untuk banyak transaksi area, termasuk kas,
lindung nilai, transaksi barter, penilaian persediaan, aset tidak berwujud, biaya
penelitian dan pengembangan, investasi, pelunasan utang, waran, penghentian
sewa, dividen, opsi, dan translasi mata uang asing. Meskipun tidak semua ini
kebijakan akan dibutuhkan oleh setiap perusahaan, pilihan kebijakan dapat
membentuk dasar manual kebijakan perusahaan perusahaan.

2.4 Prosedur Akuntansi

Prosedur akuntansi yang digunakan harus dinyatakan dengan jelas dalam
format yang konsisten. Untuk membantu dalam konstruksi manual semacam itu,
Bab 3 merinci sejumlah penulisan kunci, gaya, dan pedoman mekanik. Ini juga
menjelaskan cara membuat diagram alur yang dapat dipahami yang dapat
menyertai suatu prosedur, termasuk arah aliran yang paling umum dan jenis
grafik yang digunakan. Bab ini juga mencatat bagaimana menghitung dan
menafsirkan keterbacaan statistik untuk suatu prosedur. Selain pedoman umum
ini, bab menjelaskan cara menyusun format prosedur sederhana dan header yang
menyertainya, yang digunakan di semua bab berikutnya setiap kali prosedur
contoh ditampilkan. Selanjutnya kita mencakup langkah-langkah kerja utama
yang diperlukan untuk menyusun manual prosedur, merinci prosesnya aliran
yang diperlukan untuk memastikan bahwa informasi yang terkandung dalam
 6

suatu prosedur akurat. Akhirnya, ada perincian prosedur yang disarankan yang
dapat digunakan. Daftar ini adalah sama sekali tidak lengkap, karena sistem
akuntansi akan sangat bervariasi menurut industri, dan bahkan antar perusahaan
dalam industri yang sama; meskipun demikian, ini menyediakan satu set inti
prosedur yang dapat diperluas untuk membuat satu set lengkap perusahaan-
spesifik Prosedur. Dengan informasi konstruksi prosedur dasar di tangan,
seseorang kemudian dapat melanjutkan ke pembuatan prosedur akuntansi yang
sebenarnya. Bab 6 membantu dalam proses ini dengan menyajikan daftar
panjang prosedur yang sebenarnya. Mereka diringkas ke dalam kategori berikut
untuk memudahkan :
a. referensi:
b. Akuisisi
c. Penagihan
d. penganggaran
e. Kredit
f. Persiapan laporan keuangan
g. Transaksi aset tetap
h. Manajemen dana
i. Audit internal
j. penggajian
k. Pembelian
Sebagian besar prosedur diambil dari manual prosedur dari beberapa
perusahaan nyata yang menggunakan paket perangkat lunak yang berbeda dan
beroperasi di industri yang berbeda. Akibatnya, beberapa informasi paling rinci
yang tercantum dalam prosedur hanya akan berlaku untuk situasi yang sangat
spesifik, dan harus dimodifikasi untuk memenuhi kebutuhan pembaca. Prosedur
lain, seperti yang berlaku untuk akuisisi dan penganggaran, lebih luas dan dapat
diterapkan pada sistem yang ada dengan biaya yang relatif sedikit modifikasi.
 7

2.5 Manual Kartu Pembelian

Program kartu pembelian merupakan bagian integral dari program
pembelian banyak perusahaan, karena biasanya menghasilkan pengurangan
substansial dalam biaya perolehan barang dan jasa. Namun, sebagian besar
program semacam itu bersifat informal, dan dapat menyebabkan penyalahgunaan
pembelian atau pengeluaran yang berlebihan. Manual kartu pembelian yang
ditunjukkan di Bab 7 merinci caranya untuk mengatur program kartu pembelian,
serta formulir apa yang akan digunakan untuk memastikan bahwa pembelian
dilakukan dalam jumlah yang sesuai oleh pembeli yang berwenang dan bahwa
semua pembelian telah ditugaskan ke pusat biaya yang benar.

2.6 Manual Kartu Akuntansi

Di era Sarbanes-Oxley Act, di mana sistem kontrol yang memadai wajib
untuk perusahaan publik, manual kontrol akuntansi bukan hanya ide yang bagus,
tetapi juga harus juga menjadi landasan program manajemen risiko. Bab 8 berisi
daftar hampir 400 kontrol yang dapat dirakit menjadi manual kontrol, yang pada
gilirannya harus diintegrasikan ke dalam prosedur akuntansi individu. Adalah
menguntungkan untuk merinci kontrol secara terpisah di manual kontrol
akuntansi, karena manajer risiko atau auditor dapat lebih mudah membaca
dengan teliti dokumen untuk memastikan jenis pengendalian yang digunakan.

2.7 Manual Akhir Tahun

Manual akhir tahun mungkin lebih baik digambarkan sebagai daftar tugas
akhir tahun. Ini mendefinisikan semua tugas yang harus diselesaikan pada akhir
tahun fiskal perusahaan untuk menutup buku dan menyiapkan laporan akuntansi
yang diperlukan, jadwal, dan narasi untuk laporan Tahunan. Setelah disiapkan,
manual akhir tahun diperbarui setiap tahun untuk setiap perubahan dalam fiskal
prosedur penutupan akhir tahun. Perubahan tersebut terjadi dengan perubahan
dalam manajemen, perubahan auditor, atau perluasan atau kontraksi prosedur
akhir tahun yang disebabkan oleh: perubahan sistem akuntansi. Manual akhir
tahun yang direvisi biasanya diterbitkan satu atau dua bulan sebelum akhir tahun
 8

fiskal kepada setiap karyawan yang ditugaskan untuk menyelesaikan satu atau
lebih tugas penutup. Manual kadang-kadang dirakit bekerja sama dengan auditor
luar, dan kertas kerja atau jadwal yang dibutuhkan oleh mereka dimasukkan
sebagai tugas. Akhir tahun dan manual akhir periode dibahas dalam Bab 9, yang
mencakup kegiatan penutupan khusus, soft close, dan prosedur penutupan yang
disesuaikan dengan posisi akuntansi tertentu.

2.8 Pedoman Penganggaran

Sebagian besar organisasi dari berbagai ukuran menghabiskan banyak
waktu untuk membuat anggaran setidaknya untuk tahun yang akan datang, dan
mungkin untuk beberapa tahun. Jika demikian, mereka telah menemukan bahwa
ini adalah proses yang kompleks dan sangat berulang yang memengaruhi hampir
setiap bagian dari perusahaan. Dalam Bab 10, kami menyajikan sistem anggaran
yang saling terkait dan menjelaskan: bagaimana mereka terstruktur sehingga
orang dapat melihat bagaimana informasi pertama kali dikumpulkan untuk
anggaran penjualan. Informasi ini kemudian mengalir ke dalam serangkaian
anggaran “harga pokok penjualan” yang menentukan tingkat persediaan yang
ditargetkan, volume pembelian, target produksi, dan persyaratan untuk fasilitas
serta tenaga kerja langsung. Setelah langkah-langkah ini selesai, anggaran untuk
fungsi pendukung seperti umum, administrasi, dan pemasaran adalah
ditambahkan ke dalam kumpulan dokumen penganggaran. Bab ini berisi contoh
lengkap anggaran yang saling terkait ini, serta diskusi tentang penganggaran
fleksibel, di mana anggaran pendukung semuanya berubah secara otomatis jika
tingkat pendapatan berbeda dari yang dianggarkan awal tingkat. Ada juga
cakupan proses penganggaran dan bagaimana anggaran dapat digunakan sebagai
bagian integral dari sistem pengendalian perusahaan.
 9

2.9 Pedoman Akuntansi Properti

Organisasi tipikal hanya melacak aset tetapnya melalui beberapa entri
sederhana di perhitungan penyusutan yang merinci jenis umum aset, saat dibeli,
berapa biayanya, dan jumlah depresiasi bulanannya. Namun, ada banyak lainnya
detail yang harus dilacak, seperti adanya jaminan yang dapat digunakan dalam
jika terjadi kegagalan produk, lokasi setiap aset, dan informasi kontak tentang
pemasok. Serangkaian informasi yang benar-benar komprehensif tentang setiap
aset tetap dicatat dalam manual akuntansi properti, yang dijelaskan dalam Bab
11. Bab ini menjelaskan bagaimana mengakumulasi biaya untuk proyek yang
sedang dikembangkan inhouse dengan laporan biaya proyek. Ini juga
menjelaskan cara mengumpulkan dan mengatur informasi tentang proyek tanah,
yang memerlukan akumulasi informasi khusus seperti hukum deskripsi,
klasifikasi zonasi, dan nilai yang dinilai. Ada diskusi tambahan dan berbagai
bentuk untuk menutupi proyek perbaikan lahan, proyek bangunan, dan
pembelian peralatan pabrik, peralatan kantor, kendaraan, perbaikan prasarana,
dan sewa. Itu Bab diakhiri dengan contoh lengkap dari manual akuntansi
properti, menunjukkan: pengindeksan, prosedur, lembar biaya, dan petunjuk
pengisian setiap formulir.

2.10 Formulir Manual

Formulir adalah kendaraan yang membawa informasi dan persetujuan di
seluruh akuntansi peta. Mereka mencatat otorisasi dan tujuan transaksi dan
tindakan apa yang dicapai, seperti membeli, menjual, membuat, menawar,
memindahkan, menambah, menghapus, mengubah, Dan seterusnya. Formulir
merupakan dasar dari kegiatan pengolahan data yang terkomputerisasi.
Mengembangkan dan memelihara manual formulir tidak perlu sulit atau
memberatkan. Bab 12 menyediakan lembar kerja survei formulir untuk
mengidentifikasi formulir yang diperlukan, menyajikan sejumlah aturan dasar
untuk membuat formulir, dan kemudian menunjukkan cara membuat deskripsi
formulir dan menyusunnya menjadi manual formulir formal.
 10

2.11 Pedoman Manajemen Dokumen

Departemen akuntansi sangat pandai membuat dokumen, tetapi biasanya
berpengalaman kesulitan yang cukup besar dalam mengindeks, menyimpan, dan
membuangnya setelah itu dibuat. Manual manajemen dokumen yang
ditunjukkan pada Bab 13 berisi kebijakan dan prosedur yang menunjukkan
bagaimana menangani fungsi-fungsi ini. Hasilnya harus menjadi departemen
akuntansi yang lebih terorganisir di mana dokumen yang dibutuhkan sudah
tersedia, barang-barang yang tidak terlalu dibutuhkan diarsipkan, dan ada sistem
yang ketat untuk membuang dokumen usang.

2.12 Panduan Pengguna

Panduan pengguna paling berguna di perusahaan di mana non-akuntan
memulai atau mempersiapkan formulir atau dokumen akuntansi asli yang
memberikan informasi akuntansi kepada umum operasi akuntansi. Contoh
transaksi tersebut adalah perekrutan atau penghentian karyawan atau
penyampaian laporan pengeluaran untuk penggantian. Contoh lain dari prosedur
manual pengguna adalah laporan kas kecil, laporan penerimaan, dokumen
pengiriman, penjualan dan aktivitas cabang, permintaan pembayaran pemasok
khusus seperti langganan, iuran, layanan kontrak yang dilakukan secara lokal,
dan sebagainya. Manual ini dapat bersifat umum atau mungkin berisi abstrak
khusus dari yang umum manual, formulir manual, dan pernyataan
kebijakan/prosedur. Biasanya berisi abstrak dari manual lainnya, sehingga dapat
dengan mudah disiapkan. Ini dirancang untuk distribusi massal ke departemen
atau individu yang menggunakan atau menyiapkan dokumen akuntansi, memulai
transaksi akun coding, memiliki pengetahuan tentang proses akuntansi, atau
menerima ringkasan akuntansi laporan. Ini juga dapat digunakan sebagai alat
pelatihan untuk supervisor non-akuntansi, sekretaris, dan pihak lain yang terlibat
dalam penambahan atau pengecekan data pada dokumen input akuntansi.
Petunjuk untuk membuat manual pengguna, serta contoh lengkap dari manual
tersebut, ditunjukkan dalam Bab 14.
 11

2.13 Pedoman Teknologi Informasi

Manual ini memiliki distribusi terbatas, terutama untuk akuntansi dan
teknologi informasi anggota staf yang bertanggung jawab untuk mengirimkan
formulir dan data ke komputer operasi untuk entri data, pemrosesan,
penyimpanan, dan pengambilan data untuk penggunaan akuntansi, serta mereka
yang bertanggung jawab atas pemeliharaan dan pengembangan sistem komputer
yang berkelanjutan. Manual ini unik karena berisi deskripsi formulir dan
prosedur. Mungkin juga berisi rincian isi catatan file dan kode yang digunakan,
deskripsi laporan keluaran, dan data dan perhitungan yang digunakan untuk
melaporkan setiap item pada laporan informasi keluaran. Manual teknologi
informasi dibahas di Bab 15.
Bab 15 menyediakan seperangkat kebijakan yang komprehensif terkait
dengan pengembangan sistem, yang mana:
a. Standar piagam proyek
b. Standar rencana kerja
c. Peran dan tanggung jawab tim proyek
d. Standar manajemen risiko
e. Standar pelaporan status proyek
f. Standar manajemen masalah
g. Standar pembekalan penyelesaian proyek
Kebijakan dapat dengan mudah disesuaikan dengan kebutuhan seseorang
dengan sedikit modifikasi. Bab juga berisi serangkaian prosedur yang mencakup
berbagai tugas di bidang komputer pemeliharaan sistem, pengaturan karyawan
baru dengan komputer, dan tugas utama terlibat dalam pengembangan sistem
komputer baru. Selain komponen fundamental dari manual teknologi informasi,
bab ini juga mencakup penggunaan laporan survei sistem untuk melakukan
inventarisasi sistem komputer, serta kuesioner laporan komputer untuk melihat
apakah sudah lama laporan dapat dikurangi atau dihilangkan dari penggunaan.
Bab ini juga mencakup elemen-elemen kunci dokumentasi untuk tabel database
dan laporan keluaran. Ini diakhiri dengan diskusi tentang elemen kunci yang
 12

harus disertakan dalam manual pemulihan bencana, yang mungkin berupa:

manual tersendiri atau terdapat dalam manual utama teknologi informasi.

2.14 Panduan Sumberdaya Manusia

Seperti halnya fungsi teknologi informasi, fungsi sumber daya manusia
adalah sering di bawah pengawasan pengontrol kepala keuangan, terutama dalam
perusahaan yang lebih kecil. Akibatnya, Bab 16 disertakan sehingga orang dapat
melihat secara komprehensif daftar 28 kebijakan sumber daya manusia dan 11
prosedur yang dapat digunakan untuk memproses varietas transaksi yang
berkaitan dengan pembayaran karyawan. Contoh kebijakan yang termasuk dalam
Bab tersebut adalah pemutusan hubungan kerja, pengaduan, pelecehan seksual,
dan tugas juri. gaji karyawan prosedur termasuk pemrosesan perubahan gaji
karyawan, pemotongan rencana kafetaria, garnishment, dan terminasi.

2.15 ISO 9000 Quality Standar

Dengan pertumbuhan perdagangan internasional, khususnya bahan baku
dan suku cadang, pelanggan menuntut jaminan bahwa pemasok jauh
menghasilkan produk berkualitas. dalam sebuah upaya untuk memberikan
jaminan itu, Organisasi Standar Internasional (ISO) mengeluarkan standar
kualitas ISO 9000. Memperoleh sertifikasi adalah proses yang panjang, tetapi
telah terbukti diperlukan bagi perusahaan yang ingin beroperasi secara global.
Selama proses sertifikasi ISO, perusahaan telah mempelajari risiko memiliki
dokumentasi dan praktik dokumentasi. Oleh karena itu banyak yang harus
membuat signifikan perubahan dalam dokumentasi untuk mencapai sertifikasi.
ISO 9000 menyoroti pentingnya manual yang komprehensif dan ditulis dengan
baik untuk produksi produk yang berkualitas. Hal yang sama berlaku untuk
akuntansi. Kualitas dari output dari sistem akuntansi juga tergantung pada
praktik dokumentasi yang baik. Akuntan dan khususnya auditor telah mengambil
peran kepemimpinan di sini. AICPA telah mengeluarkan Pernyataan Standar
Audit 55. Pertimbangan Struktur Internal dalam Audit Laporan Keuangan dan
Pengendalian Internal—Kerangka Terintegrasi diterbitkan oleh Komite
 13

Organisasi Sponsor (COSO) dari Komisi Treadway. Keduanya mengakui

pentingnya dokumentasi dalam struktur pengendalian internal. Ada beberapa
standar ISO. ISO 9000-1, Manajemen Mutu dan Jaminan Kualitas Standar
Pedoman Pemilihan dan Penggunaan memberikan gambaran umum tentang ISO
9000. ISO standar 9001, 9002, dan 9003 memberikan standar jaminan kualitas
untuk produsen sebagai serta organisasi jasa.

2.16 Pada Awalnya

Untuk mulai meningkatkan dokumentasi sistem akuntansi saat ini,
seseorang harus menentukan: kekuatan dan kelemahan dari dokumentasi saat ini.
Untuk melakukan ini, kuesioner harus dikirim ke controller, akuntan profesional
pada staf, klerikal personel di bidang akuntansi, dan manajer departemen yang
terkait dengan akuntansi tetapi tidak bagian dari departemen akuntansi.
Departemen-departemen ini umumnya adalah pembelian, pengiriman,
penerimaan, keuangan, dan sumber daya manusia, serta departemen lain yang
melengkapi informasi ke akuntansi. Tampilan 1.1 adalah kuesioner untuk
menentukan status saat ini dan penggunaan akuntansi manual. Satu formulir
harus digunakan untuk setiap manual terpisah. Masukkan nama umum manual,
tanggal formulir harus dikembalikan ke orang yang ditunjuk untuk meringkas
data, dan departemen atau nama orang itu (yang mungkin juga seorang
konsultan). Itu karyawan yang menerima kuesioner mengisi formulir sebagai
berikut: Jika manual yang ditunjuk tidak digunakan sama sekali oleh penerima,
itu harus dikosongkan dan kembali. Jika digunakan, frekuensi penggunaan harus
diperiksa. Bagian harus membahas beberapa masalah umum dengan
dokumentasi. Pertanyaan-pertanyaan ini dijawab "ya" atau "tidak," bersama
dengan contoh untuk menggambarkan jawaban “tidak” apa pun. Penerima
menjawab setiap penggunaan dengan "ya" atau "tidak" dan memasukkan
peringkat keseluruhan akhir dari manual yang disurvei.
 14

2.17 Prosedur Menulis dan Merubah Prosedur

Meskipun banyak orang ingin duduk di depan komputer dan segera mulai
menulis prosedur, ini biasanya mengarah ke satu set dokumen dengan format
yang buruk dan tidak konsisten menulis. Ketika dokumen seperti itu dikeluarkan,
pembaca merasa sulit untuk membacanya, begitu banyak mengabaikannya,
sehingga membatalkan tujuan prosedur. Cara yang lebih baik untuk mendekati
penulisan prosedur adalah dengan terlebih dahulu membuat prosedur yang
menjelaskan tidak hanya cara membuat prosedur baru, tetapi juga cara
memperbarui prosedur yang sudah ada. Ini dua tugas didokumentasikan dalam
prosedur sampel yang ditunjukkan pada Tampilan 1.3 dan 1.4.

2.18 Piagam Kebijakan dan Prosedur Program

Kebijakan dan prosedur adalah fungsi dari tata kelola perusahaan dan,
dengan demikian, harus disponsori dan disetujui oleh pimpinan eksekutif,
diimplementasikan di tingkat area bisnis dengan tanggung jawab dan akuntabilitas
kepatuhan yang diselenggarakan di setiap tingkat. Kebijakan korporat ditetapkan
untuk memberikan rencana keseluruhan tingkat tinggi yang mendefinisikan secara
umum tujuan dan prosedur yang dapat diterima. Prosedur perusahaan menentukan
cara tertentu untuk menyelesaikan tugas dan termasuk tingkat otoritas, kontrol,
dan bidang tanggung jawab. Area bisnis atau kebijakan fungsional harus selaras
dan mendukung kebijakan perusahaan sambil menerapkan hukum dan peraturan
setempat. Area bisnis atau dokumen prosedur fungsional pelaksanaan prosedur
perusahaan. IDEAL, kebijakan dan prosedur LLP disiapkan dan dikoordinasikan
oleh Kebijakan Perusahaan dan Departemen prosedur dengan dukungan dan
nasihat dari pemilik kebijakan dan proses serta pemangku kepentingan terkait.
Hanya kebijakan dan prosedur yang dikeluarkan atau didelegasikan oleh
organisasi ini dengan persetujuan yang tepat dapat dianggap sebagai kebijakan
perusahaan dan dengan demikian diharapkan untuk diikuti oleh semua karyawan.
Perwakilan area bisnis terpilih diundang untuk berpartisipasi sebagai bagian dari
Kebijakan dan Prosedur Review Committee (Komite), dalam penyusunan, review,
dan persetujuan kebijakan dan prosedur. Orang-orang ini harus ditunjuk oleh tim
 15

kepemimpinan eksekutif. Komite membantu departemen Kebijakan dan Prosedur

dalam mengawasi integritas Program Kebijakan dan Prosedur Perusahaan serta
Pernyataan Perusahaan ke luar yang dapat dianggap sebagai kebijakan dan
prosedur perusahaan.

2.19 Ikhtisar Memulai Persentasi

Catatan untuk Pembaca: Presentasi Power Point dapat ditemukan sebagai
unduhan dari URL www.wiley.com/go/hightower dengan komentar untuk
presenter dan isi slide yang disajikan di sini. Sesuaikan presentasi untuk
mengatasi lingkungan operasional perusahaan Anda. Presentasi ini mencakup
dasar-dasar dan alat yang digunakan dalam manajemen proyek dan program. Itu
presentasi harus digunakan sebagai dasar untuk merencanakan Program dan
komunikasi yang terkait. Presentasi ini mencakup bagian yang membahas:
a. Visi, Misi, dan Tujuan Kebijakan dan Prosedur Program
b. Lingkungan
c. Rencana Proyek
d. Langkah Pertama
Visi, Misi, dan Tujuan suatu program harus selaras; yaitu, ketika satu
bidang menunjukkan keberhasilan, daerah lain juga makmur. Visi
menggambarkan keadaan “menjadi” dan harus dikatakan sebagai yang
diinginkan titik akhir. Seringkali digambarkan dalam visi adalah manfaat akhir
yang ingin diterima Perusahaan dari program. Misi menggambarkan keadaan
"melakukan"; sebaliknya, ini adalah pernyataan tindakan di tingkat tertinggi.
Seringkali, pernyataan ini meniru aliran proses dengan input, proses, dan
keluaran. Agar keselarasan terjadi, apa yang diarahkan sebagai "aksi" (yaitu,
Misi) harus menjadi penghubung langsung untuk mencapai keadaan masa depan
"menjadi" (yaitu, Visi). Seperti halnya perjalanan apa pun, Tujuan atau milepost
diperlukan untuk memantau arah dan mengukur kemajuan. Tujuan harus
ditetapkan dengan tujuan menunjukkan bahwa visi telah tercapai. Penjajaran
yang benar ditunjukkan dengan membuat semua upaya dianggap sebagai “nilai
tambah” pada Misi, Tujuan, dan, pada akhirnya, Visi.
 16

2.20 Membuat, Mengeluarkan, Merevisi Kebijakan dan Prosedur

Manual Kebijakan dan Prosedur Akuntansi dan Keuangan disiapkan dan
dipelihara untuk mencerminkan Praktik dan norma yang diterima perusahaan
serta persyaratan peraturan yang harus diintegrasikan dalam proses Perusahaan.
Panduan Kebijakan dan Prosedur Akuntansi dan Keuangan disiapkan dan
dipelihara untuk mematuhi dengan U.S. General Accepted Accounting Principles
(U.S. GAAP) dan Federal, Negara Bagian dan persyaratan, aturan, atau undang-
undang pemerintah non-AS setempat. Manual ini berlaku untuk semua badan
hukum, anak perusahaan, dan unit bisnis IDEAL LLP.

2.21 Permintaan Penyimpangan Dari Kebijakan Prosedur

Kebijakan ini meminta izin untuk menyimpang dari kebijakan dan
prosedur yang disetujui Perusahaan. Dalam situasi apa pun aplikasi ini tidak akan
meluas hingga melanggar hukum. Perusahaan menyadari bahwa karena perubahan
sifat kegiatan bisnis, komputerisasi sistem, dan peraturan akuntansi dan keuangan,
kepatuhan langsung dengan kebijakan dan prosedur mungkin tidak dapat
dilakukan. Merupakan kebijakan (Perusahaan) IDEAL LLP untuk
mendokumentasikan dan menilai penyimpangan dari kebijakan dan prosedur yang
telah disetujui dan diterbitkan. Penyimpangan yang disetujui membebaskan anak
perusahaan atau area bisnis fungsional untuk ketidakpatuhan audit; namun, itu
tetap menjadi tanggung jawab anak perusahaan atau area bisnis fungsional untuk
memitigasi risiko yang dapat mempengaruhi lingkungan pengendalian.
Penyimpangan harus diperbarui dan disetujui setiap tahun.
Anak perusahaan atau area bisnis fungsional yang meminta
penyimpangan harus menentukan sifat, tingkat, dan risiko ketidakpatuhan.
Sifatnya berkaitan dengan apakah penyimpangan itu bersifat sementara atau
permanen. Penyimpangan sementara umumnya hasil dari penundaan waktu
dalam menerapkan aspek-aspek tertentu dari kebijakan atau prosedur.
Penyimpangan permanen umumnya terjadi ketika tidak ada pendekatan atau
tanggal yang diantisipasi untuk kepatuhan operasional.
 17

1. Luasnya berkaitan dengan ruang lingkup penyimpangan. Kadang-

kadang, mungkin ada aspek dari mengumumkan kebijakan dan
prosedur yang memerlukan penambahan atau perubahan sumber daya
dan/atau sistem.
2. Penyimpangan dapat diminta untuk periode transisi ini. Penyimpangan
permanen mungkin adaketika kebijakan dan prosedur tidak sesuai
dengan persyaratan peraturan eksternal lokal yang membatasi atau
melarang pelaksanaan.
3. Risiko terkait dengan ukuran dampak ketidakpatuhan dan mencakup
kuantitatif juga sebagai aspek kualitatif.

2.22 Batalkan Kebijakan Prosedur

Dokumen ini berlaku untuk semua badan hukum, anak perusahaan, dan
unit bisnis IDEAL LLP. Kebijakan dan prosedur Akuntansi dan Keuangan (PnP)
IDEAL LLP (Perusahaan) disiapkan dan dikoordinasikan oleh Chief Accounting
Officer (CAO) atau ditunjuk dengan dukungan dan penasihat pemilik kebijakan
dan pemangku kepentingan terkait. Hanya PnP yang dikeluarkan oleh organisasi
ini dengan hak persetujuan dapat dianggap sebagai kebijakan Perusahaan dan,
dengan demikian, diharapkan untuk diikuti oleh semua para karyawan. Adalah
kebijakan Perusahaan yang sebelumnya mengeluarkan kebijakan dan
korespondensi yang dapat diartikan sebagai kebijakan Perusahaan harus secara
resmi ditarik atau dibatalkan dengan mengikuti disetujui proses (lihat Membuat,
Mengeluarkan, Merevisi Kebijakan dan Prosedur).
Adalah tanggung jawab pemilik kebijakan/proses untuk memastikan
bahwa ketidakakuratan, diterbitkan sebelumnya, atau kebijakan, prosedur, dan
korespondensi yang sudah ketinggalan zaman secara resmi dibatalkan. Pemilik
proses dapat membatalkan kebijakan atau proses yang ada dengan persetujuan
dari pemangku kepentingan terkait (yaitu, peserta lintas fungsi dalam proses itu)
dan penerbit kebijakan (yaitu, CAO). Permintaan terpisah untuk membatalkan
kebijakan dan prosedur yang kedaluwarsa atau tidak akurat dapat diajukan
menggunakan pameran terlampir dan diteruskan ke CAO, memperhatikan
 18

Kebijakan dan Prosedur (form terlampir). Sebagai bagian dari pengendalian

dokumen, departemen Kebijakan dan Prosedur harus memelihara dan
menerbitkan daftar kebijakan yang dibatalkan. Kebijakan dan prosedur yang
dikeluarkan sebelumnya harus disimpan sesuai dengan Catatan Kebijakan dan
prosedur Manajemen Informasi.
 BAB lll
PENUTUP

3.1 Kesimpulan
Pada bagian ini penulis mengambil suatu kesimpulan atas makalah yang
telah disajikan sebagai berikut :
1. Manual akuntansi berisi garis besar semua aturan, prosedur, dan
pedoman akuntansi terkait untuk suatu organisasi. Ini dikembangkan
secara internal oleh organisasi dan dapat digunakan sebagai alat
referensi, untuk melatih rekan kerja, atau untuk melatih personel yang
baru direkrut. Manual akuntansi berbeda dalam ukuran dan isi dari satu
organisasi ke organisasi lain tergantung pada jenis dan ukuran
organisasi.

3.2 Saran
Penulis mencoba untuk memberikan saran yang berkaitan dengan
pembahasan ini, yaitu :
1. Bagi Manajemen Perusahaan diharapkan agar menjalankan seluruh
aktivitas organisasinya berdasarkan kebijakan akuntansi yang telah
disusun oleh manajer perusahaan. Dengan hal tersebut dapat
meningkatkan kualitas laporan keuangan seperti yang telah diatur oleh
Ikatan Akuntan Indonesia yaitu SAK.
2. Bagi Auditor diharapkan meningkatkan kompetensi sumberdaya
manusianya untuk memberikan opini terhadap laporan keuangan
perusahaan, hal ini disebabkan semakin kompleks dan sulit untuk
menyajikan laporan keuangan berbasiskan SAK yang diterbitkan
Ikatan Akuntan Indonesia.

19
 DAFTAR PUSTAKA

Steven M. Bragg, John Wiley & Sons, Inc. 2007, Fifth Edition. Accounting
Policies and Procedures Manual: A Blueprint for Running an Effective and
Efficient Department
Rose Hightower, 2008, Accounting and Finance Policies and Procedures,
Wiley, John & Sons, Incorporated.

https://id.gadget-info.com/difference-between-manual
https://www.investopedia.com/terms/a/accounting-manual.asp
https://caridokumen.com/queue/psak-25-kebijakan-akuntansi-perubahan-estimasi-
akuntansi-dan-kesalahan-_5a465618b7d7bc7b7a0322fb_pdf?queue_id=-1
https://factorialhr.com/blog/company-policies-and-procedures/#what-are-
company-policies-and-procedures