TUGAS POKOK DAN FUNGSI

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PEMBANTU

( PPID PEMBANTU )

DINAS PSDA PROVINSI JAWA TENGAH

Lampiran Keputusan Kepala Dinas PSDA Provinsi Jawa Tengah
Nomor : 488 / 2261 / 2015
Tanggal : 17 Juni 2015

TUGAS POKOK DAN FUNGSI

PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PEMBANTU
( PPID PEMBANTU )
DINAS PSDA PROVINSI JAWA TENGAH

I. KEPALA DINAS
TUGAS FUNGSI

1. Memberi arahan atau petunjuk 1. Tujuan pelayanan informasi publik

kepada PPID Pembantu atas
pelayanan informasi publik.
2. Memberi masukan kepada PPID
Pembantu atas pelayanan
informasi publik
tercapai
2. Mengurangi ketidakpuasan publik
atas pelayanan informasi.

II. PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI PEMBANTU

TUGAS FUNGSI

1. Penyediaan, Penyimpanan, 1. Pengelolaan informasi

Pendokumentasian dan 2. Dokumentasi arsip
Pengamanan Informasi 3. Pelayanan informasi
2. Pelayanan informasi sesuai 4. Pelayanan dan penyelesaian
dengan aturan yang berlaku sengketa
3. Pelayanan informasi publik yang
cepat, tepat dan sederhana.
4. Penetapan prosedur operasional
penyebarluasan informasi publik
5. Pengujian konsekuensi
6. Pengklasifikasian informasi atau
pengubahannya
7. Penetapan informasi yang
dikecualikan yang telah habis
jangka waktu pengecualiannya
sebagai informasi publik yang
dapat di akses.
8. Penetapan pertimbangan tertulis
atas setiap kebijakan yang
diambil untuk memenuhi hak
setiap orang atas informasi
publik.
III. TIM PERTIMBANGAN PELAYANAN INFORMASI
TUGAS FUNGSI

1. Memberi masukan dan 1. Tujuan pelayanan informasi

pertimbangan kepada PPID publik tercapai
Pembantu atas pelayanan
informasi publik

IV. BIDANG PELAYANAN DAN DOKUMENTASI INFORMASI

TUGAS FUNGSI

1. Membantu PPID Pembantu 1. Pengelolaan informasi yang

dalam penyediaan, tertib dan teratur
penyimpanan, 2. Dokumen arsip yang aman, dan
pendokumentasian dan mudah cari jika dibutuhkan.
pengamanan Informasi
2. Membantu PPID Pembantu
Pelayanan informasi sesuai
dengan aturan yang berlaku
3. Membantu PPID Pembantu
dalam Pelayanan informasi
publik yang cepat, tepat dan
sederhana

V. BIDANG PENGOLAH DATA DAN KLASIFIKASI INFORMASI

TUGAS FUNGSI

1. Membantu PPID Pembantu 1. Pelayanan informasi yang

dalam Penetapan prosedur cepat, tepat dan benar
operasional penyebarluasan
informasi publik
2. Membantu PPID Pembantu
dalam Pengujian konsekuensi
3. Membantu PPID Pembantu
dalam Pengklasifikasian
informasi atau pengubahannya
4. Membantu PPID Pembantu
dalam Penetapan informasi
yang dikecualikan yang telah
habis jangka waktu
pengecualiannya sebagai
informasi publik yang dapat di
akses.
VI. BIDANG PENYELESAIAN SENGKETA INFORMASI
TUGAS FUNGSI

1. Membantu PPID Pembantu 1. Pelayanan dan penyelesaian

dalam penyelesaian sengketa sengketa cepat tertangani.
informasi yang disebabkan
ketidakpuasan ketidakpuasan
publik atas pelayanan informasi
publik

VII. PELAKSANA
TUGAS FUNGSI

1. Membantu Bidang-bidang 1. Pelayanan informasi publik

dalam menyiapkan dan menjadi lebih cepat.
melaksanakan pelayanan
informasi publik.

Kepala Dinas Pengelolaan Sumber Daya Air

Provinsi Jawa Tengah

PRASETYO BUDIE YUWONO, ME