FORMULIR ANALISIS JABATAN

1. Nama Jabatan : Analis Publikasi

2. Kode Jabatan : -
3. Unit Organisasi
a. Eselon I :
b. Eselon II : Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika
c. Eselon III : Kepala Bidang Diseminasi Informasi
d. Eselon IV : Sub Kor Penguataan Keterbukaan Informasi Publik

4. Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

5.

Kepala Bidang
Diseminasi
Informasi

Sub Kor Penguata

Keterbukaan
Informasi Publik

Pelayanan
Informasi Publik

Pengelola Bandung
Command Center

Pengelola
Pengaduan
Masyarakat

Pengolah Bahan
Informasi dan
Publikasi

Penata Liputan

Penyebarluasan
Informasi publik

Analisis Isu

Pelayaanan
Kegawat
Daruratan

[1]
6. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan
rekomendasi di bidang publikasi

7. Uraian Tugas :

Menyiapkan dan mengklasifikasi bahan penyusunan rencana kerja

a. terkait publikasi

1 Mengumpulkan berkas permohonan publikasi

2 Memeriksa data atau berkas permohonan publikasi yang sudah ada

Memperbaiki kembali data yang salah agar sesuai dengan prosedur
3 penyebarluasan informasi publik

4 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

Mempelajari, menganalisa, serta menelaah data-data dalam

b. rangka pelaksanaan kegiatan publikasi
Menerima dan memeriksa bahan dan data dari Organisasi Perangkat
1 Daerah (OPD) atau Stakeholder

2 Mengelompokkan bahan dan data yang masuk

3 Membuat jadwal rencana konten untuk penyebarluasan informasi publik

4 Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

Menyiapkan bahan penyusunan Standar Operasional Prosedur

c. (SOP), Standar Pelayanan (SP) terkait publikasi dan hubungan
masyarakat
1 Mempelajari materi/peraturan terkait pelaksanaan tugas

2 Memasukkan data ke aplikasi surat online data lainnya (per jenis data)

3 Mengidentifikasi dan memverifikasi data

4 Menyusun data dan informasi

5 Mengolah Data

Menyiapkan bahan pelaksanaan pengawasan, pengendalian, dan

d.
evaluasi terkait publikasi dan hubungan masyarakat
1 Menyusun data dan informasi
2 Mengidentifikasi dan memverifikasi data
3 Membuat laporan

[2]
 Menyusun rekomendasi dalam pemecahan masalah terkait
e.
kegiatan publikasi dan hubungan masyarakat
1 Melakukan monitoring isu atau topik yang sedang berkembang
2 Menyusun jadwal rencana konten
3 Membuat materi konten untuk bahan publikasi
f. Menyebarluaskan informasi dan publikasi
1 Mengumpulkan bahan publikasi
2 Menyebarluaskan informasi publik
3 Menayangkan informasi public di media-media publikasi
Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan/ Atasan
g.
Langsung
1 Menghadiri kegiatan
2 Membuat Laporan Pelaksanaan Tugas

8. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan dalam tugas
Petunjuk operasional prosedur dalam
1. SOP
pelaksaan tugas
Peraturan – peraturan Pedoman pelaksanaan tugas tata Kelola
2.
terkait penyebarluasan informasi publik
3. Media Publikasi Media penyebarluasan informasi publik
4. Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain

9. Perangkat/Alat Kerja :
No Alat Kerja Digunakan untuk tugas

1. ATK Menunjang pelaksanaan tugas

Pencarian informasi,
2. Komputer monitoring, dan menyimpan
data
Menyebarluasan informasi
3. Smartphone public melalui kanal-kanal
media sosial
Alur koordinasi tugas/kegiatan
4. SOTK agar tersusun dengan baik serta
penyampaian laporan

[3]
10. Hasil Kerja :
No Hasil Kerja Satuan

1. Bahan Informasi dan Publikasi Informasi/Berkas

2. Bahan kemitraan media dan publikasi sebagai Berkas

media informasi

3. Bahan koordinasi kemitraan media dan publik Berkas

4. Laporan pelaksanaan tugas Laporan

5. Laporan pelaksanaan tugas lain Laporan

11. Tanggung Jawab :

a. Kesesuaian pengolahan bahan informasi dan publikasi;
b. Kesesuaian bahan informasi dan publikasi serta bahan koordinasi
kemitraan media dan publikasi;
c. Kebenaran isi dan ketepatan laporan pelaksanaan tugas.

12. Wewenang :
a. Menyiapkan dan menyajikan bahan informasi dan publikasi yang
diperlukan;
b. Memberikan pelayanan bahan informasi dan publikasi.
c. Menolak melaksanakan tugas lain-lain yang merupakan perbuatan
melawan hukum/bertentangan dengan peraturan perundang-undangan
yang berlaku.

13. Korelasi Jabatan :

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal
1. Kepala Bidang Dinas Komunikasi Menerima arahan,
Diseminasi Informasi dan Informatika konsultasi,
memberi saran,
melaporkan
2. Sub Kor penguatan Dinas Komunikasi Meminta arahan
KIP dan Informatika pelaksanaan tugas
dan penyampaian
laporan
3. Pengelola Informasi Dinas Komunikasi Koordinasi
Publik dan Informatika
4. Instansi lainnya - Koordinasi

[4]
14. Kondisi Lingkungan Kerja :
No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bekerja dengan berkas kertas / bersih
9. Getaran Tidakada

15. Resiko Bahaya :

No Bahaya Fisik/Mental Penyebab

1. Tidak Ada -

16. Syarat Jabatan :

1. Pangkat, Gol/ruang : Penata Muda, III/a
2. Jenjang minimal : S-1 (Strata Satu) / D-4 (Diploma Empat)
3. Jurusan : Bidang Komunikasi atau bidang lain yang
relevan dengan tugas jabatan
4. Pelatihan Fungsional: -
5. Pelatihan Teknis : -
6. Pengalaman Kerja : Berpengalaman dalam bidang publikasi dan
kehumasan
7. Pengetahuan Kerja : • Ilmu Komunikasi;
• Teknik Pengumpulan dan Penyusunan Data;
• Teknologi Informasi

8. Keterampilan Kerja : Melakukan koordinasi internal dan eksternal

Mengoperasikan Komputer
Mengoperasikan Media Sosial
Mengoperasikan tools design grafis
Mengoperasikan Kamera
Memahami cara kerja media massa

[5]
 Menyiapkan Informasi yang dibutuhkan
Menganalisis Alternatif Pemecahan Masalah
9. Bakat Kerja : Clerical Perception (Q):memiliki kemampua
nmenyerap perincian yang berkaitan dalam
bahan verbal ataudalamtable.

Inteligensi (G) Kemampuan belajar secara

umum

Verbal Aptitude (V) Kemampuan untuk

memahami arti kata-kata dan
penggunaannya secara tepat dan efektif.
Numerik (N) Kemampuan untuk melakukan
operasi aritmetik secara cepat dan akurat.
10. Temperamen : D = Kemampuan menyesuaian diri menerima
tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,
mengendalikan atau merencanakan.
M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan kesimpulan,
pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/keputusan berdasarkan kriteria
yang diukur atau yang dapat diuji.
R = Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan yang berulang atau secara terus-
menerus melakukan kegiatan yang sama
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan
atau kecepatan tertentu.
11. Minat Kerja : 1.b melakukan kegiatan yang berhubungan
dengan komunikasi data.
3.a melakukan melakukan kegiatan rutin,
konkrit dan teratur.
4.a melakukan kegiatan yang dianggap baik
bagi orang lain.
12. Upaya Fisik : Berjalan, duduk, melihat, berbicara, bekerja
dengan jari.
13. Kondisi Fisik : Jenis Kelamin: Laki-laki/Perempuan
Umur: tidak ada syarat khusus
Tinggi Badan: tidak ada syarat khusus

[6]
 Berat Badan: tidak ada syarat khusus
Postur Badan: tidak ada syarat khusus
Penampilan: Rapih
14. Fungsi Pekerja : D1 = Mengkoordinasikan Data
D2 = Menganalisis Data
D3 = Menyusun data
D5 = Membandingkan/ Mencocokkan data
D6 = Menyalin,mencatat atau memindahkan
data
O1 = Berunding
O3 = Menyelia
O6 = Berbicara – member tanda
O7 = Melayani
O8 = Menerima instruksi

17. Prestasi Kerja yang Diharapkan :

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Menyiapkan dan mengklasifikasi
bahan penyusunan rencana kerja 540 7
terkait publikasi;
2. Mempelajari, menganalisa, serta
menelaah data-data dalam rangka 660 6
pelaksanaan kegiatan publikasi
3. Menyiapkan bahan penyusunan
Standar Operasional Prosedur
(SOP), Standar Pelayanan (SP) 720 19
terkait publikasi dan hubungan
masyarakat
4.
Menyusun rekomendasi dalam
pemecahan masalah terkait
270 5
kegiatan publikasi dan hubungan
masyarakat
5. Menyiapkan bahan pelaksanaan
pengawasan, pengendalian, dan
150 7
evaluasi terkait publikasi dan
hubungan masyarakat

[7]
 6. Menyebarluaskan informasi dan
180 15
publikasi
7. Melaksanakan tugas lain yang
diberikan oleh pimpinan/ Atasan 240 2
Langsung

18. Butir Informasi Lain : Tidak ada

[8]