INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Analis Humas

2. KODE JABATAN :

3. UNIT KERJA

a. JPT Utama : Perpustakaan Nasional

b. JPT Madya : Sekretariat Utama
c. JPT Pratama :-
d. Administrator :-
e. Pengawas :-
f. Pelaksana :-

4. IKHTISAR JABATAN

Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka penyusunan rekomendasi di bidang
hubungan kemasyarakatan

5. KUALIFIKASI JABATAN

a. Pendidikan Formal : Sarjana (S 1)/D IV/ D III/ Komunikasi/ Desain Komunikasi

Visual/ Televisi dan Film/ Ilmu Komputer/ Ilmu Sospol/
Manajemen/ Sastra Inggris/Perpustakaan
b. Pendidikan dan Pelatihan :
c. Pengalaman Kerja : di bidang event organizer, media, periklanan
d. Pangkat/Gol. Ruang : Pembina Muda, III/a

6. TUGAS POKOK

Waktu
Hasil Jumlah Waktu Kebutuhan
No. Uraian Tugas Penyelesaia
Kerja Hasil Efektif Pegawai
n
1. Menyusun konsep Data 240 120 72.000 0.4
surat/memo dinas terkait
dengan permintaan bantuan
yang terkait kehumasan
2. Menyusun daftar jabatan, Daftar 12 2,400 72.000 0.4
alamat, organisasi/ instansi/
perusahaan
3. Menyusun draft rencana Draft 48 600 72.000 0.4
kegiatan kehumasan
4. Membuat kumpulan hasil Data 48 600 72.000 0.4
peliputan dan dokumentasi
dalam bentuk publikasi media
cetak dan elektronik baik
internal dan eksternal
5. Membuat konsep memo Data 12 2,400 72.000 0.4
dinas dan surat terkait
dengan standar kompetensi
jabatan
6. Menyusun laporan hasil Laporan 12 60 72.000 0.01
Hal. 1 dari 6

Analis Humas
 Waktu
Hasil Jumlah Waktu Kebutuhan
No. Uraian Tugas Penyelesaia
Kerja Hasil Efektif Pegawai
n
pelaksanaan tugas
7. Menyusun tugas kedinasan Laporan 12 60 72.000 0.01
lain
Jumlah 145,440 2.02
Jumlah Pegawai 2

7. HASIL KERJA

No Hasil Kerja Satuan

1. Data konsep surat/memo dinas terkait dengan permintaan bantuan yang Dokumen
terkait kehumasan
2. Daftar jabatan, alamat, organisasi/instansi/perusahaan Dokumen
3. Draft rencana kegiatan kehumasan Dokumen
4. Data umpulan hasil peliputan dan dokumentasi dalam bentuk publikasi Dokumen
media cetak dan elektronik baik internal dan eksternal
5. Data konsep memo dinas dan surat terkait dengan standar kompetensi Dokumen
jabatan
6. Laporan hasil pelaksanaan tugas Dokumen
7. Laporan Tugas Kedinasan Lain Dokumen

8. BAHAN KERJA

No Bahan Kerja Digunakan dalam tugas

1. Data jabatan dan informasi jabatan Digunakan dalam persuratan ataupun melakukan
organisasi/instansi (internal) sinkronisasi antar unit dalam rangka penguatan
fungsi kehumasan
2. Data jabatan dan informasi alamat Melakukan persuratan, kerjasama, koordinasi
organisasi/instansi yang terkait (eksternal) dengan organisasi/instansi yang terkait sesuai
dengan prosedur yang berlaku untuk kelancaran
pelaksanaan tugas
3. Data media cetak dan elektronik Melakukan persuratan, kerjasama, koordinasi
dengan media cetak dan elektronik dalam rangka
promosi maupun publikasi
4. Data perusahaan periklanan atau yang Melakukan kerjasama dalam rangka promosi
terkait maupun publikasi dalam menjalankan fungsi
kehumasan
5. Hasil riset atau survey Pembuatan laporan berdasarkan pelaksanaan
hasil riset atau survey
6. Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang
diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis
maupun lisan
7. Komputer/ Laptop Mengetikan tugas kedinasan

8. Printer Mencetak/Print Out hasil kerja

Hal. 2 dari 6

Analis Humas
9. PERANGKAT KERJA

No Alat Kerja Digunakan dalam tugas

1. SOP dan SOTK Mengumpulkan bahan pekerjaan kehumasan
sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas
2. Peraturan Perundang-Undangan dan Mengidentifikasi kebutuhan kompetensi
Kebijakan terkait dengan kehumasan berdasarkan uraian tugas sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku untuk
menentukan kategori pekerjaan dan uraian tugas
dalam memperlancara pelaksanaan tugas
3. Peraturan Perundang-Undangan dan Menganalisis kesesuaian pelaksanaan pekerjaan
Kebijakan terkait dengan keterbukaan dengan Undang-undang Keterbukaan Informasi
informasi publik Publik agar seiring sejalan dalam pelaksanaan
fungsi kehumasan
4. SOP dan SOTK Melakukan koordinasi dengan unit kerja/instansi
sesuai dengan prosedur yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas
5. SOP dan SOTK Membuat laporan hasil pelaksanaan tugas sesuai
dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan
evaluasi dan pertanggungjawaban
6. SOP dan SOTK Melaksanakan tugas kedinasan lain yang
diperintahkan oleh pimpinan baik secara tertulis
maupun lisan

10. TANGGUNG JAWAB

10.1. Ketepatan dalam penyusunan dan pelaksanaan kegiatan kehumasan

10.2. Kesesuaian antara uraian tugas dengan level pendidikan dan kompetensi pegawai
10.3. Berkoordinasi antar unit/organisasi/instansi/perusahaan dalam mendukung pekerjaan

11. WEWENANG

11.1. Pelaksanaan fungsi kehumasan sesuai dengan kebijakan Pimpinan Perpusnas;

11.2. Pelaksanaan pelayanan informasi, pencitraan, dan komunikasi strategis sebagai corong
Perpusnas
11.3. Pengelolaan media online;
11.4. Pelaksanaan pelayanan informasi;
11.5. Membina hubungan dan melakukan kerjasama yang baik dengan media cetak dan elektronik;
11.6. Membuat publikasi dan promosi melalui berbagai media dan kegiatan.

12. KORELASI JABATAN:

No Jabatan Unit Kerja/Instansi Dalam Hal

1. Jabatan Fungsional dan Sekretariat utama Koordinasi pelaksanaan
Pelaksana Lain tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No Aspek Keterangan
1. Tempat kerja Di dalam ruangan

Hal. 3 dari 6

Analis Humas
 No Aspek Keterangan
2. Suhu Suhu kamar normal
3. Udara Sirkulasi baik
4. Keadaan ruangan Luas
5. Letak Rata
6. Penerangan Cukup
7. Suara Tidak berisik
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran Tidak ada

14. RISIKO BAHAYA

No. Fisik/Mental Penyebab

1. Cedera Beban Alat Dokumentasi ataupun resiko
dalam perjalanan dinas

15. SYARAT JABATAN

Pembuatan materi promosi, publikasi, peliputan,

15.1. Keterampilan Kerja dokumentasi, desain grafis, pemandu acara,
keprotokoleran
Kemampuan belajar
G; Inteligensia
15.2. Bakat Kerja secara umum.
Kemampuan untuk
memahami arti kata-kata
V; Bakat verbal
dan penggunaannya
secara tepat dan efektif.

Q; Ketelitian

Kemampuan
15.3. Temperamen Kerja menyesuaikan diri dengan
kegiatan yang
F mengandung penafsiran
perasaan, gagasan atau
fakta dari sudut
pandangan pribadi.
Kemampuan
menyesuaikan diri dalam
kegiatan-kegiatan yang
berulang, atau secara
R terus menerus melakukan
kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat
prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu
T Kemampuan
menyesuaikan diri dengan
situasi yang menghendaki
pencapaian dengan tepat
menurut perangkat batas,
toleransi atau standar-
Hal. 4 dari 6

Analis Humas
 standar tertentu.

15.4. Minat Kerja

I (Investigative)

R (Realistik)
A (Artistik
15.5. Upaya Fisik Bicara,duduk, bekerja dengan jari, pengamatan
secara mendalam
15.6. Kondisi Fisik
a. Jenis Kelamin Laki-Laki/Perempuan
b. Umur Minimal 18 Tahun
c. Tinggi Badan Tidak ada persyaratan Khusus
d. Berat Badan Tidak ada persyaratan Khusus
e. Postur Tidak ada persyaratan Khusus
f. Penampilan Tidak ada persyaratan Khusus
15.7. Fungsi Pekerja D.2 Menyusun Data
O.6 Berbicara memberi tanda

16. PRESTASI KERJA YANG DIHARAPKAN

Waktu
Volume
No Hasil Kerja penyelesaian
(setahun)
(menit)
1. Data konsep surat/memo dinas terkait dengan 120 240
permintaan bantuan yang terkait kehumasan
2. Daftar jabatan, alamat, 2,400 12
organisasi/instansi/perusahaan
3. Draft rencana kegiatan kehumasan 600 48
4. Data umpulan hasil peliputan dan dokumentasi 600 48
dalam bentuk publikasi media cetak dan elektronik
baik internal dan eksternal
5. Data konsep memo dinas dan surat terkait dengan 2,400 12
standar kompetensi jabatan
6. Laporan hasil pelaksanaan tugas 60 12
7. Laporan Tugas Kedinasan Lain 60 12

17. KELAS JABATAN

Kelas 7

Hal. 5 dari 6

Analis Humas
 Jakarta, 2021
Atasan Langsung, Yang Membuat,

(..................................) (..................................)

Hal. 6 dari 6

Analis Humas