Formulir Pengukuran Beban Kerja

Nama Jabatan : KEPALA SUB BAG PENYUSUNAN PROGRAM, EVALUASI DAN PELAPORAN

Unit Kerja : DINAS PERTANIAN DAN KETAHANAN PANGAN PROVINSI BALI

Ikhtisar Jabatan : MELAKUKAN PENYUSUNAN KEBIJAKAN DIBIDANG PERENCANAAN, PENGANGGARAN DAN EVALUASI SERTA PELAPORAN

KETERANGAN
Waktu Waktu
Penyeles Kerja Beban Pegawai Yang Di
No Rincian Tugas Tahapan kode Satuan Output ABK Analis ABK Analis ABK Analis
aian Efektif Kerja Butuhkan ABK Analis ABK Analis
ABK Pengelola monitoring, laporan ABK Analis tindak lanjut
(Menit ) (Menit) data dan perencanaan
Data evaluasi dan akuntabilitas perencanaan hasil
informasi anggaran
pelaporan kinerja pemeriksaan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
menyusun rencana dan Dokumen Perencanaan (1
1 program kerja Sub A. menyusun dokumen Perencanaan dokumen
Kegiatan)
Bagian
mempersiapkan dan mempelajari bahan perencanaan bahan : RPJMD, Resnstra,
A 90 79200 6 0.006818 0.006818
Kegiatan Renja, Aturan
draf rencana kegiatan (Renja,
mengetik draf rencana kegiatan B 30 79200 8 0.003030 RKT, KAK, SOP) 0.003030

dokumen (Renja, RKT, KAK,

mengarsipkan C 10 79200 8 0.001010 SOP) 0.001010

A. membentuk SK Tim SPI dokumen

mengetik surat mohon anggota tim SPI B 30 79200 1 0.000379 draf surat 0.000379
mengetik draft SK Tim B 30 79200 1 0.000379 draf SK 0.000379
mengetik surat pengantar B 30 79200 1 0.000379 draf pengantar 0.000379
mengetik resume B 30 79200 1 0.000379 draf resume 0.000379
membuat soft copy C 10 79200 1 0.000126 file dokemen 0.000126
Menyusun Jadwal/matriks D 40 79200 1 0.000505 SK final 0.000505
mengajukan ttd SK E 10 79200 1 0.000126 SK TIM SPIP 0.000126
mengarsipkan dokumen C 10 79200 1 0.000126 dokumentasi SK SPIP 0.000126
B. membuat SK kegiatan APBD dokumen
mengetik surat mohon anggota PPTK ke dinas dan
B 30 79200 1 0.000379 draf surat 0.000379
UPTD
mengetik draft SK Tim B 30 79200 1 0.000379 draf SK 0.000379
mengetik surat pengantar B 30 79200 1 0.000379 draf pengantar 0.000379
mengetik resume B 30 79200 1 0.000379 draf resume 0.000379
membuat soft copy C 10 79200 1 0.000126 file dokemen 0.000126
mengajukan ttd SK E 10 79200 1 0.000126 SK final 0.000126
Menyusun Jadwal/matriks D 40 79200 1 0.000505 jadwal TIM 0.000505
dokumentasi SK PPTK
mengarsipkan C 10 79200 1 0.000126 0.000126
APBD
C. membuat SK IKU dokumen
mengetik draft SK IKU B 30 79200 1 0.000379 draf SK 0.000379
mengetik surat pengantar B 30 79200 1 0.000379 draf pengantar 0.000379
mengetik resume B 30 79200 1 0.000379 draf resume 0.000379
membuat soft copy C 10 79200 1 0.000126 file dokemen 0.000126
mengajukan ttd SK E 10 79200 1 0.000126 SK final 0.000126
Menyusun matriks D 40 79200 1 0.000505 0.000505
mengarsipkan C 10 79200 1 0.000126 dokumentasi SK IKU 0.000126
D. membuat SK TIM penyusunan Renstra dokumen
mengetik surat mohon anggota TIM B 30 79200 1 0.000379 draf surat 0.000379
mengetik draft SK Tim B 30 79200 1 0.000379 draf SK 0.000379
mengetik surat pengantar B 30 79200 1 0.000379 draf pengantar 0.000379
mengetik resume B 30 79200 1 0.000379 draf resume 0.000379
membuat soft copy C 10 79200 1 0.000126 file dokemen 0.000126
 KETERANGAN
Waktu Waktu
Penyeles Kerja Beban Pegawai Yang Di
No Rincian Tugas Tahapan kode Satuan Output ABK Analis ABK Analis ABK Analis
aian Efektif Kerja Butuhkan ABK Analis ABK Analis
ABK Pengelola monitoring, laporan ABK Analis tindak lanjut
(Menit ) (Menit) data dan perencanaan
Data evaluasi dan akuntabilitas perencanaan hasil
informasi anggaran
pelaporan kinerja pemeriksaan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
mengajukan ttd SK E 10 79200 1 0.000126 SK final 0.000126
Menyusun Jadwal/matriks D 40 79200 1 0.000505 0.000505

mengarsipkan C 10 79200 2 0.000253 dokumentasi SK TIM renstra 0.000253

Formulir Sasaran Kerja,

2 memberi penilaian mengetik SKP B dokumen 30 79200 12 0.004545 Pencapaian Kerja dan 0.004545
terhadap kinerja dan Penilaian Kinerja
prestasi kerja bawahan mengajukan ttd SKP E 10 79200 12 0.001515 Dokumen SKP 0.001515
mengarsipkan C 10 79200 12 0.001515 Dokumen SKP 0.001515
menghimpun mempersiapkan dan mempelajari bahan (Renja, Aturan) 1 kegiatam x2 (induk &
dokumen/
3 penyusunan A 90 79200 6 0.006818 perubahan) x 3 (bahan : 0.006818
anggaran/pembiayaan kegiatan
Renstra, Renja, Aturan)
kegiatan pada mengetik draf RKA 1 kegiatan x 2 (induk &
sekretariat dan masing- B 30 79200 2 0.000758 0.000758
perubahan)
masing bidang untuk
mengarsipkan
disampaikan kepada
B 30 79200 4 0.001515 Dokumen RKA, DPA 0.001515
Sekretaris
melakukan
4 pengumpulan, A. ANALISIS DATA STATISTIK dokumen
pengolahan dan data stistik dari kecamatan
penyajian data dan dan kabupaten (57 kec x 5
statistik bidang (pangan, horti,perkebunan,
tanaman pangan, peternakan, ketahanan
hortikultura, mengumpulkanata statistik dari tingkatan kecamatan pangan)x 4 (per TW),9
perkebunan, a1 30 79200 1320 0.500000 0.500000 1140
dan kabupaten kb/kota x 5 (pangan,
peternakan dan horti,perkebunan,
ketahanan pangan peternakan, ketahanan
pangan)x 4 (per TW) ) (data
asem dan antap)
data stistik dari kecamatan
dan kabupaten (57 kec x 5
(pangan, horti,perkebunan,
peternakan, ketahanan
memilah data statistik dari tingkatan kecamatan dan pangan)x 4 (per TW),9
a2 10 79200 1320 0.166667 0.166667
kabupaten kb/kota x 5 (pangan,
horti,perkebunan,
peternakan, ketahanan
pangan)x 4 (per TW) ) (data
asem dan antap)
data stistik dari kecamatan
dan kabupaten (57 kec x 5
(pangan, horti,perkebunan,
peternakan, ketahanan
merekapitulasi data - data statistik dari tingkatan pangan)x 4 (per TW),9
a3 90 79200 1320 1.500000 1.500000
kecamatan dan kabupaten kb/kota x 5 (pangan,
horti,perkebunan,
peternakan, ketahanan
pangan)x 4 (per TW) ) (data
asem dan antap)
 KETERANGAN
Waktu Waktu
Penyeles Kerja Beban Pegawai Yang Di
No Rincian Tugas Tahapan kode Satuan Output ABK Analis ABK Analis ABK Analis
aian Efektif Kerja Butuhkan ABK Analis ABK Analis
ABK Pengelola monitoring, laporan ABK Analis tindak lanjut
(Menit ) (Menit) data dan perencanaan
Data evaluasi dan akuntabilitas perencanaan hasil
informasi anggaran
pelaporan kinerja pemeriksaan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

data sesuai komoditas, jenis

ternak ( tanaman pangan= 7
komoditas, hortikultura = 90
menganalisis statistik dari tingkatan kecamatan dan
a4 120 79200 612 0.927273 komoditas, perkebunan = 26 0.927273
kabupaten sesuai komotitas
komoditas, peternakan = 23
komoditas, ketahanan
pangan =7 komoditas)

menyusun draf dokumen data statistik a5 120 79200 5 0.007576 draf data statistik 0.007576
mengkoordinasikan draf data statistik dengan BPS dan data asem dan antap data
a6 15 79200 10 0.001894 0.001894
kementrian statistik
buku Statistik tanaman
pangan, hortikultura,
menyusun buku statistik a7 300 79200 5 0.018939 0.018939
perkebunan, peternakan
dan ketahanan pangan
mengupdate data statistik a8 10 79200 153 0.019318 data eletronik perkomoditas 0.019318
buku Statistik tanaman
pangan, hortikultura,
mendokumentasikan buku statistik a9 10 79200 100 0.012626 0.012626
perkebunan, peternakan
dan ketahahan pangan

B. PERTEMUAN KOORDINASI STATISTIK kegiatan

mengetik surat undangan rapat B 30 79200 10 0.003788 surat undangan 0.003788
koordinasi ke TU E 10 79200 10 0.001263 persiapan ruang rapat 0.001263
menyiapkan daftar hadir F 30 79200 10 0.003788 daftar hadir pertemuan 0.003788
menyiapkan administrasi konsumsi F 30 79200 10 0.003788 konsumsi pertemuan 0.003788
menyusun notulen rapat a10 90 79200 10 0.011364 laporan hasil rapat 0.011364
mengumpulkan data C 30 79200 10 0.003788 data rapat 0.003788

dokumen/
C. PERJALANAN PENGUMPULAN DATA STATISTIK
kegiatan
rencana perjalanan dinas
4x12X5 (pangan, horti,
mengetik rencana perjalanan B 30 79200 240 0.090909 0.090909
perkebunan, peternakan,
ketahanan pangan)
mengetik SPT B 30 79200 240 0.090909 SPT perjalanan dinas 0.090909
mengetik SPPD B 30 79200 240 0.090909 SPPD 0.090909
perjalanan singkronisisasi
melaksanakan verifikasi data ke lapangan a11 120 79200 240 0.363636 0.363636
data
menyusun laporan perjalanan dinas a10 90 79200 240 0.272727 laporan perjalanan dinas 0.272727
menghimpun dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan (dalam setahun)
5 memverifikasi hasil
monitoring, evaluasi
dan pelaporan
pelaksanaan kegiatan mengumpulkan dan memeriksa bahan dari PPTK b1 30 79200 2280 0.863636 data laporan kegiatan 0.863636
pada sekretariat dan
masing-masing bidang
mengidentifikasi dan menyusun realisasi fisik keuangan
serta UPTD Dinas b2 30 79200 2280 0.863636 data identifikasi kegiatan 0.863636
kegiatan di Perangkat Daerah
setiap bulan, triwulan,
semester dan tahunan
untuk disampaikan menyusun laporan realisasi fisik keuangan per bulan b3 60 79200 12 0.009091 laporan fisik dan keuangan 0.009091
kepada Sekretaris
 KETERANGAN
Waktu Waktu
Penyeles Kerja Beban Pegawai Yang Di
No Rincian Tugas Tahapan kode Satuan Output ABK Analis ABK Analis ABK Analis
aian Efektif Kerja Butuhkan ABK Analis ABK Analis
ABK Pengelola monitoring, laporan ABK Analis tindak lanjut
(Menit ) (Menit) data dan perencanaan
Data evaluasi dan akuntabilitas perencanaan hasil
informasi anggaran
pelaporan kinerja pemeriksaan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
data softkopi fisik dan
input data pada aplikasi SIEP b4 30 79200 2280 0.863636 0.863636
keuangan

mengarsipkan laporan fisik keuangan Perangkat Daerah b5 10 79200 12 0.001515 arsip laporan 0.001515

B. pelaksanaan pertemunan koordinasi monev kegiatan

undangan rapat monev

mengetik surat undangan rapat B 30 79200 4 0.001515 0.001515
APBD = 4 kali (TW)

penyiapan ruangan rapat

koordinasi ke TU E 15 79200 4 0.000758 0.000758
monev APBD = 4 kali,

daftar hadir monev APBD =

menyiapkan daftar hadir F 30 79200 4 0.001515 0.001515
4 kali

daftar hadir monev APBD =

menyiapkan administrasi konsumsi F 30 79200 4 0.001515 0.001515
4 kali

daftar hadir monev APBD =

menyusun notulen rapat b6 90 79200 4 0.004545 0.004545
4 kali
mengumpulkan data C 30 79200 4 0.001515 data progres dari lapangan 0.001515
C. Perjalanan Monev kegiatan

rencana perjalanan APBD =

mengetik rencana perjalanan B 30 79200 24 0.009091 0.009091
2x12,

rencana perjalanan APBD =

mengetik SPT B 30 79200 24 0.009091 0.009091
2x12,

rencana perjalanan APBD =

mengetik SPPD B 30 79200 120 0.045455 0.045455
2x12 x 5 orang

melaksanakan monev kelapangan b7 120 79200 24 0.036364 identifikasi masalah 0.036364

menyusun laporan perjalanan dinas b6 90 79200 24 0.027273 laporan monev 0.027273
6 menghimpun bahan A. penyusunan LAKIP,LKPJ, LPPD dokumen
kebijakan dan
menyusun Indikator mengumpulkan bahan yang akan dianalisis c1 30 79200 190 0.071970 jumlah kegiatan dinas 0.071970
Kinerja Utama (IKU),
Rencana Strategis mengklasifikasi dan mempelajari bahan c2 120 79200 190 0.287879 jumlah kegiatan dinas 0.287879
(RENSTRA), Rencana
Kerja (RENJA), menelaah/analisis c3 120 79200 190 0.287879 jumlah kegiatan dinas 0.287879
Rencana Kinerja
dokumen LAKIP, LKPJ,
Tahunan (RKT), menyusun telaahan/rekomendasi c4 300 79200 3 0.011364 0.011364
LPPD
Rencana Kerja
dokumen LAKIP, LKPJ,
Anggaran (RKA), mengarsipkan c5 10 79200 3 0.000379 0.000379
LPPD
Dokumen Pelaksanaan
Anggaran (DPA), Daftar B. penyusunan IKU, RKT,PK
Isian Pelaksanaan
mengumpulkan bahan yang akan dianalisis 30
Anggaran (DIPA) dan c6 79200 73 0.027652 jabatan struktural es II,III, IV 0.027652
Perjanjian Kinerja, serta
mengklasifikasi dan mempelajari bahan 120
Laporan Kinerja c7 79200 73 0.110606 jabatan struktural es II,III, IV 0.110606
Instansi Pemerintah
 KETERANGAN
Waktu Waktu
Penyeles Kerja Beban Pegawai Yang Di
No Rincian Tugas Tahapan kode Satuan Output ABK Analis ABK Analis ABK Analis
aian Efektif Kerja Butuhkan ABK Analis ABK Analis
ABK Pengelola monitoring, laporan ABK Analis tindak lanjut
(Menit ) (Menit) data dan perencanaan
Data evaluasi dan akuntabilitas perencanaan hasil
informasi anggaran
pelaporan kinerja pemeriksaan
1 Instansi Pemerintah
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
(LKjIP), Laporan menelaah/analisis 120
c8 79200 73 0.110606 jabatan struktural es II,III, IV 0.110606
Keterangan
Pertanggung Jawaban menyusun telaahan/rekomendasi 300
c9 79200 3 0.011364 PK, RKT, IKU 0.011364
(LKPJ), dan Laporan
Penyelenggaraan mengarsipkan 10
c10 79200 3 0.000379 PK, RKT, IKU 0.000379
Pemerintahan Provinsi
(LPPD) lingkup Dinas A.1. Pertemuan penyusunan LAKIP kegiatan
mengetik surat undangan rapat B 30 79200 2 0.000758 surat undangan rapat 0.000758
koordinasi ke TU E 15 79200 2 0.000379 penyiapan ruangan rapat 0.000379
menyiapkan daftar hadir F 30 79200 2 0.000758 daftar hadir rapat 0.000758
menyiapkan administrasi konsumsi F 30 79200 2 0.000758 konsumsi rapat 0.000758
membuat notulen rapat c11 90 79200 2 0.002273 laporan/berita acara rapat 0.002273
data penunjang penyusunan
mengumpulkan data C 30 79200 2 0.000758 0.00075758
indikator
C. Menyusun Renja, Renstra, RPJMD
mengumpulkan bahan yang akan dianalisis d1 30 79200 190 0.071970 jumlah kegiatan dinas 0.071970

mengklasifikasi dan mempelajari bahan d2 120 79200 190 0.287879 jumlah kegiatan dinas 0.287879

menelaah/analisis d3 120 79200 190 0.287879 jumlah kegiatan dinas 0.287879

dokumen Renja, Renstra,
menyusun telaahan/rekomendasi d4 300 79200 3 0.011364 0.011364
RPJMD
Input ke sistem e-Plan d5 120 79200 190 0.287879 data kegiatan dinas 0.287879
dokumen Renja, Renstra,
mengarsipkan d6 10 79200 3 0.000379 0.000379
RPJMD

C.1. Pertemuan penyusunan Renja, Renstra, RPJMD

mengetik surat undangan rapat B 30 79200 4 0.001515 surat undangan rapat 0.001515
koordinasi ke TU E 15 79200 4 0.000758 penyiapan ruangan rapat 0.000758
menyiapkan daftar hadir F 30 79200 4 0.001515 daftar hadir rapat 0.001515
menyiapkan administrasi konsumsi F 30 79200 4 0.001515 konsumsi rapat 0.001515
menyusun notulen rapat d7 90 79200 4 0.004545 laporan/berita acara rapat 0.004545
data penunjang penyusunan
mengumpulkan data C 30 79200 4 0.001515 0.001515
indikator
D. Proses Penyusunan RKA dan DPA (Induk dan
Perubahan)
mengumpulkan bahan e1 30 79200 380 0.143939 data draf RKA 0.143939
mengklasifikasi dan mempelajari bahan e2 120 79200 380 0.575758 data RKA dari pelaksana 0.575758
input data ke SIPKD e3 120 79200 760 1.151515 softkopi data RKA 1.151515
melaksanakan verifikasi RKA/DPA e4 10 79200 760 0.095960 RKA final 0.095960
mengarsipkan e5 10 79200 760 0.095960 RKA 0.095960
H. rapat Perencanaan anggaran APBD kegiatan
surat undangan rapat (
mengetik surat undangan rapat B 30 79200 2 0.000758 undangan awal da 0.000758
perubahan/revisi) APBD 2X
koordinasi ke TU E 15 79200 2 0.000379 penyiapan tempat 0.000379
menyiapkan daftar hadir F 30 79200 2 0.000758 daftar hadir 0.000758
menyiapkan administrasi konsumsi F 30 79200 2 0.000758 konsumsi pertemuan 0.000758
menyusun notulen rapat e6 90 79200 2 0.002273 laporan rapat 0.002273
mengumpulkan data C 30 79200 2 0.000758 data dukung perencanaan 0.000758
dokumen/
I. perjalanan perencanaan Anggaran APBD
kegiatan
mengetik rencana perjalanan B 30 79200 24 0.009091 rencana perjalanan 0.009091
 KETERANGAN
Waktu Waktu
Penyeles Kerja Beban Pegawai Yang Di
No Rincian Tugas Tahapan kode Satuan Output ABK Analis ABK Analis ABK Analis
aian Efektif Kerja Butuhkan ABK Analis ABK Analis
ABK Pengelola monitoring, laporan ABK Analis tindak lanjut
(Menit ) (Menit) data dan perencanaan
Data evaluasi dan akuntabilitas perencanaan hasil
informasi anggaran
pelaporan kinerja pemeriksaan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
SPT perjalanan ( 2 kali X 12
mengetik SPT B 30 79200 24 0.009091 0.009091
X 9 kab/kota)
SPPD perjalanan ( 2 kali X
mengetik SPPD B 30 79200 120 0.045455 0.045455
12 X 9 kab/kota)
draf usulan e- proposal dari
melaksanakan pengumpulan bahan perencanaan e7 120 79200 24 0.036364 0.036364
kabupaten
menyusun laporan perjalanan dinas e6 90 79200 24 0.027273 laporan perjalanan dinas 0.027273
7 melaksanakan sistem A. Pengendalian Resiko dokumen
pengendalian intern data daftar resiko, penilaian
pemerintah resiko dan pengendalian
mengumpulkan dokumen analisis resiko kegiatan f1 30 79200 190 0.071970 0.071970
resiko baik teknis dan non
teknis
data daftar resiko, penilaian
resiko dan pengendalian
memilah dokumen analisis resiko kegiatan f2 10 79200 190 0.023990 0.023990
resiko baik teknis dan non
teknis
mengevaluasi dan menganalisa hasil analisis resiko hasil evaluasi resiko
f3 120 79200 190 0.287879 0.287879
kegiatan kegiatan
melakasanakan pendampingan kepada PPTK
saran dalam pengendalian
mengenai teknis identifikasi dan pengendalian resiko f4 15 79200 54 0.010227 0.010227
resiko
kegiatan
draf laporan SPIP atau draf
membuat Draf laporan SPIP f5 90 79200 2 0.002273 0.002273
rekomendasi TIM SPIP
mengkoordinasikan rekomendasi SPIP kepada TIM
f6 15 79200 2 0.000379 rekomendasi TIM SPIP 0.000379
SPIP
menyusun laporan SPIP f7 300 79200 2 0.007576 laporan SPIP 0.007576
mendokumentasikan laporan SPIP f8 10 79200 2 0.000253 laporan SPIP 0.000253

B. Pendampingan TLHP dokumen

dokumen hasil pemeriksaan
mengumpulkan dokumen LHP f9 30 79200 3 0.001136 0.001136
dan pendukung
memilah hasil temuan pemeriksa baik internal dan pengelompokan hasil
f10 10 79200 3 0.000379 0.000379
eksternal temuan
mengkoordinasikan hasil temuan pemeriksa dengan koordinasi temuan dan
f11 15 79200 54 0.010227 0.010227
PPTK/PPK tindak lanjut
memberikan pendampingan terhadap hasil temuan f12 15 79200 3 0.000568 draf TLHP 0.000568
membuat draf tindak lanjut hasil pemeriksaan f13 90 79200 3 0.003409 draf TLHP 0.003409
mengkoordinasikan draf tindak lanjut hasil temuan
f14 15 79200 3 0.000568 draf TLHP 0.000568
dengan TIM pemeriksa
menyusun Laporan Hasil Pemeriksaan f15 300 79200 3 0.011364 laporan LHP 0.011364
mendokumentasikan Laporan Hasil Pemeriksaan f16 10 79200 3 0.000379 laporan LHP 0.000379

C. Pendampingan LHKPN dan LHKASN dokumen

mengumpulkan data wajib LHKPN dan LHKASN di formulir LHKPN dan
f17 30 79200 197 0.074621 0.074621
lingkungan Dinas LHKASN
memberikan petunjuk/konsultasi/pendampingan konsuling kepada wajib
f18 15 79200 197 0.037311 0.037311
terhadap wajib LHKPN dan LHKASN LHKPN dan ASN
merekap data/informasi usulan wajib LHKPN data rekapan form wajib
f19 90 79200 18 0.020455 0.020455
menyampaikan ke inspektorat LHKPN
merekap jumlah dan data wajib LHKPN yang akan
f20 90 79200 18 0.020455 data rekapan wajib LHKPN 0.020455
berkasnya akan dikirim ke KPK
merekap jumlah dan data wajib LHKASN yang akan data rekapan jumlah wajib
f21 90 79200 179 0.203409 0.203409
berkasnya akan dikirim ke inspektorat LHKASN
data wajib LHKPN dan
mendokumentasikan arsip data LHKPN dan LHKASN f22 10 79200 197 0.024874 LHKASN yang telah di 0.024874
validasi
 KETERANGAN
Waktu Waktu
Penyeles Kerja Beban Pegawai Yang Di
No Rincian Tugas Tahapan kode Satuan Output ABK Analis ABK Analis ABK Analis
aian Efektif Kerja Butuhkan ABK Analis ABK Analis
ABK Pengelola monitoring, laporan ABK Analis tindak lanjut
(Menit ) (Menit) data dan perencanaan
Data evaluasi dan akuntabilitas perencanaan hasil
informasi anggaran
pelaporan kinerja pemeriksaan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

D. pertemuan SPIP dokumen

mengetik surat undangan rapat B 30 79200 1 0.000379 surat undangan rapat SPIP 0.000379
koordinasi ke TU E 15 79200 1 0.000189 penyiapan ruangan rapat 0.000189
menyiapkan daftar hadir F 30 79200 1 0.000379 daftar hadir pertemuan 0.000379
menyiapkan administrasi konsumsi F 30 79200 1 0.000379 konsumsi pertemuan 0.000379
menyusun notulen rapat f23 90 79200 1 0.001136 laporan hasil rapat 0.001136
mengumpulkan data C 30 79200 1 0.000379 data pengendalian resiko 0.000379
E. pertemuan TLHP kegiatan
mengetik surat undangan rapat B 30 79200 3 0.001136 surat undangan rapat TLHP 0.001136
koordinasi ke TU E 15 79200 3 0.000568 penyiapan ruangan rapat 0.000568
menyiapkan daftar hadir F 30 79200 3 0.001136 daftar hadir pertemuan 0.001136
menyiapkan administrasi konsumsi F 30 79200 3 0.001136 konsumsi pertemuan 0.001136
menyusun notulen rapat f23 90 79200 3 0.003409 laporan hasil rapat 0.003409
mengumpulkan data C 30 79200 3 0.001136 data dukung TLHP 0.001136
F. pertemuan LHKPN dan LHKASN kegiatan
mengetik surat undangan rapat B 30 79200 1 0.000379 surat undangan rapat TLHP 0.000379
koordinasi ke TU E 15 79200 1 0.000189 penyiapan ruangan rapat 0.000189
menyiapkan daftar hadir F 30 79200 1 0.000379 daftar hadir pertemuan 0.000379
menyiapkan administrasi konsumsi F 30 79200 1 0.000379 konsumsi pertemuan 0.000379
menyusun notulen rapat f23 90 79200 1 0.001136 laporan hasil rapat 0.001136
mengumpulkan data C 30 79200 1 0.000379 data dukung TLHP 0.000379
dokumen/
G. perjalanan TIM SPIP
kegiatan
rencana perjalanan 8kali x 4
mengetik rencana perjalanan B 30 79200 32 0.012121 0.012121
(triwulan )
SPT perjalanan 8kali x 4
mengetik SPT B 30 79200 32 0.012121 0.012121
(triwulan )
SPPDperjalanan (8 kali X
mengetik SPPD B 30 79200 128 0.048485 0.048485
triwulan X 4 org)
melaksanakan pengumpulan bahan rekomendasi TIM
f25 120 79200 32 0.048485 data identifikasi masalah 0.048485
SPIP
menyusun laporan perjalanan SPIP f26 90 79200 32 0.036364 laporan SPIP (rekomendasi) 0.036364

melaksanakan tugas menyiapkan dan mempelajari materi sesuai disposisi mempelajari dispoisi dan
8 G,a12 90 79200 12 0.013636 0.013636 0.013636 0.013636 0.013636 0.013636 0.013636 0.013636
kedinasan lainnya yang atasan surat undangan
,b9,c1
ditugaskan oleh atasan pelaksanaan perjalanan
melaksanakan tugas kedinasan lainnya 2,d8, kegiatan 120 79200 12 0.018182 0.018182 0.018182 0.018182 0.018182 0.018182 0.018182 0.018182
sesuai dengan dinas
e8,f2
pedoman dan
membuat laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain 5 90 79200 12 0.013636 laporan perjalanan dinas 0.013636 0.013636 0.013636 0.013636 0.013636 0.013636 0.013636
ketentuan yang berlaku
menyiapkan dan mempelajari bahan (hasil pelaksanaan
9 H,a13 90 79200 12 0.013636 laporan hasil kegiatan 0.013636 0.013636 0.013636 0.013636 0.013636 0.013636 0.013636
kegiatan, aturan)
melaporkan hasil ,b10,c
Pelaksanaan tugas 13,d9 dokumen
Kepada Sekretaris ,e9,f2 penyampaian laporan
melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada atasan 60 79200 12 0.013636 0.013636 0.013636 0.013636 0.013636 0.013636 0.013636 0.013636
6 kepada atasan

TOTAL 12.006944 0.627715 3.874747 2.742424 0.995076 1.024621 2.201768 0.976957

Denpasar, 14 Nopember 2019

Kepala Sub Bag Penyusunan Program, Keuangan
dan Monev

Putu Sugita,SP., MP
 Jabatan : Pengelola Data
Unit Kerja : Sub Bagian Sunprog, Keuangan dan Monev
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengelolaan data dan penyusunan laporan untuk
disajikan kepada pimpinan

Waktu Waktu Pegawai

No kode URAIAN TUGAS Satuan Penyele Kerja Beban Kerja yang
saian Efektif dibutuhkan

1 2 3 4 5 6 7 8

Merencanakan kegiatan,
bahan dan alat
perlengkapan
pengelolaan data
1 A berdasarkan prosedur dokumen/kegiatan 30 79,200 12 0.00455
dan ketentuan yang
berlaku agar dalam
pelaksanaan tugas dapat
berjalan dengan baik

Menyiapkan dan
Mengumpulkan data
berdasarkan prosedur
2 B dan ketentuan yang dokumen/kegiatan 30 79,200 1316 0.49848
berlaku agar dalam
pelaksanaan tugas dapat
berjalan dengan baik

Memerekap data sesuai

masalahnya untuk
3 C dokumen/kegiatan 90 79,200 52 0.05909
memudahkan dalam
pelaksanaan tugas

Mengolah data data yang

telah dikelompokkan
sesuai dengan prosedur
4 D dan ketentuan yang dokumen/kegiatan 120 79,200 4 0.00606
berlaku agar tidak terjadi
penyimpangan dalam
pelaksanaan tugas

Mengoordinasikan
dengan unit-unit kerja
terkait dan atau instansi
lain dalam rangka
5 E dokumen/kegiatan 15 79,200 37 0.00701
pengelolaan data agar
dapat terlaksana secara
terpadu untuk mencapai
hasil yang optimal

Menyajikan data dan

kelengkapan administrasi
6 F sesuai permintaan dokumen/kegiatan 10 79,200 54 0.00682
pimpinan secara berkala
sebagai bahan informasi

Membuat laporan hasil

pelaksanaan tugas
sesuai dengan prosedur
8 G dokumen/kegiatan 30 79,200 12 0.00455
yang berlaku sebagai
bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
melaksanakan tugas
kedinasan lainnya yang
9 H dokumen/kegiatan 120 79,200 12 0.01818
ditugaskan atasan sesuai
ketentuan yang berlaku.
TOTAL 0.60473
 Jabatan : Analis data dan informasi
Unit Kerja : Sub Bagian Sunprog, Keuangan dan Monev
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan pengelolaan data dan penyusunan laporan
untuk disajikan kepada pimpinan

Pegawai
Waktu Waktu
yang
No kode URAIAN TUGAS Satuan Penyeles Kerja Beban Kerja
dibutuhk
aian Efektif
an
1 2 3 4 5 6 7 8

mengumpulkanata statistik dari

1 a1 tingkatan subak,desa, kecamatan dokumen/kegiatan 30 79200 1320 0.50000
dan kabupaten

memilah data statistik dari

2 a2 tingkatan subak,desa, kecamatan dokumen/kegiatan 10 79200 1320 0.16667
dan kabupaten

merekapitulasi data - data statistik

3 a3 dari tingkatan subak,desa, dokumen/kegiatan 90 79200 1320 1.50000
kecamatan dan kabupaten

menganalisis statistik dari

4 a4 tingkatan kecamatan, kabupaten dokumen/kegiatan 120 79200 612 0.92727
sesuai komotitas

menyusun draf dokumen data

5 a5 dokumen/kegiatan 120 79200 5 0.00758
statistik

mengkoordinasikan draf data

6 a6 statistik dengan BPS dan dokumen/kegiatan 15 79200 10 0.00189
kementrian

7 a7 menyusun buku statistik dokumen/kegiatan 300 79200 5 0.01894

8 a8 mengupdate data statistik dokumen/kegiatan 10 79200 153 0.01932

9 a9 mendokumentasikan buku statistik dokumen/kegiatan 10 79200 100 0.01263

menyusun notulen rapat dan

10 a10 dokumen/kegiatan 90 79200 250 0.28409
laporan perjalanan

melaksanakan verifikasi data ke

11 a11 kegiatan 120 79200 240 0.36364
lapangan
Membuat laporan hasil
pelaksanaan tugas sesuai
12 a12 dengan prosedur yang berlaku dokumen/kegiatan 30 79,200 12 0.00455
sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
melaksanakan tugas kedinasan
13 a13 lainnya yang ditugaskan atasan dokumen/kegiatan 120 79,200 12 0.01818
sesuai ketentuan yang berlaku.
TOTAL 3.82475

SKP = perorang
57 data kec. + 9 kab/kota x 2 ( pangan, horti) x per TW

66
per TW= 132 data
 Jabatan : Analis monitoring, evaluasi dan pelaporan
Unit Kerja : Sub Bagian Sunprog, Keuangan dan Monev
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka
penyusunan rekomendasi di bidang monoitoring, evaluasi dan
Pelaporan

Waktu Waktu Pegawai

No kode URAIAN TUGAS Satuan Penyele Kerja Beban Kerja yang
saian Efektif dibutuhkan
1 2 3 4 5 6 7 8

mengumpulkan dan memeriksa

1 b1 dokumen/kegiatan 30 79200 2280 0.86364
bahan dari PPTK

mengidentifikasi dan menyusun

2 b2 realisasi fisik keuangan kegiatan di dokumen/kegiatan 30 79200 2280 0.86364
Perangkat Daerah

menyusun laporan realisasi fisik

3 b3 dokumen/kegiatan 60 79200 12 0.00909
keuangan per bulan

4 b4 input data pada aplikasi SIEP dokumen/kegiatan 30 79200 2280 0.86364

mengarsipkan laporan fisik

5 b5 dokumen/kegiatan 10 79200 12 0.00152
keuangan Perangkat Daerah
menyusun laporan perjalanan dan
6 b6 dokumen/kegiatan 90 79200 28 0.03182
notulen rapat
7 b7 melaksanakan monev kelapangan dokumen/kegiatan 120 79200 24 0.03636

Membuat laporan hasil

pelaksanaan tugas sesuai dengan
8 b9 prosedur yang berlaku sebagai dokumen/kegiatan 30 79,200 12 0.00455
bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban

melaksanakan tugas kedinasan

9 b10 lainnya yang ditugaskan atasan dokumen/kegiatan 120 79,200 12 0.01818
sesuai ketentuan yang berlaku.
TOTAL 2.6924
 Jabatan : Analis laporan akuntabilitas kinerja
Unit Kerja : Sub Bagian Sunprog, Keuangan dan Monev
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka
penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang Pelaporan akuntabilitas
kinerja

Waktu Waktu
Pegawai yang
No kode URAIAN TUGAS Satuan Penyele Kerja Beban Kerja
dibutuhkan
saian Efektif
1 2 3 4 5 6 7 8

A. penyusunan LAKIP,LKPJ, LPPD

mengumpulkan bahan yang akan

1 c1 dokumen/kegiatan 30 79200 190 0.07197
dianalisis

mengklasifikasi dan mempelajari

2 c2 dokumen/kegiatan 120 79200 190 0.28788
bahan

3 c3 menelaah/analisis dokumen/kegiatan 120 79200 190 0.28788

4 c4 menyusun telaahan/rekomendasi dokumen/kegiatan 300 79200 3 0.01136

5 c5 mengarsipkan dokumen/kegiatan 10 79200 3 0.00038

B. penyusunan IKU, RKT,PK

mengumpulkan bahan yang akan

6 c6 dokumen/kegiatan 30 79200 73 0.02765
dianalisis

mengklasifikasi dan mempelajari

7 c7 dokumen/kegiatan 120 79200 73 0.11061
bahan

8 c8 menelaah/analisis dokumen/kegiatan 120 79200 73 0.11061

9 c9 menyusun telaahan/rekomendasi dokumen/kegiatan 300 79200 3 0.01136

10 c10 mengarsipkan dokumen/kegiatan 10 79200 3 0.00038
menyusun notulen rapat dan laporan
dokumen/kegiatan 90 79200 2 0.00227
11 c11 perjalanan
Membuat laporan hasil pelaksanaan
tugas sesuai dengan prosedur yang
12 c12 dokumen/kegiatan 30 79,200 12 0.00455
berlaku sebagai bahan evaluasi dan
pertanggungjawaban
melaksanakan tugas kedinasan
13 c13 lainnya yang ditugaskan atasan dokumen/kegiatan 120 79,200 12 0.01818
sesuai ketentuan yang berlaku.
TOTAL 0.94508
 Jabatan : Analis perencanaan
Unit Kerja : Sub Bagian Sunprog, Keuangan dan Monev
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka
penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang perencanaan

Waktu Waktu Pegawai

No kode URAIAN TUGAS Satuan Penyele Kerja Beban Kerja yang
saian Efektif dibutuhkan
1 2 3 4 5 6 7 8
C. Menyusun Renja, Renstra, RPJMD

mengumpulkan bahan yang akan

1 d1 dokumen/kegiatan 30 79200 190 0.07197
dianalisis

mengklasifikasi dan mempelajari

2 d2 dokumen/kegiatan 120 79200 190 0.28788
bahan

3 d3 menelaah/analisis dokumen/kegiatan 120 79200 190 0.28788

4 d4 menyusun telaahan/rekomendasi dokumen/kegiatan 300 79200 3 0.01136

5 d5 Input ke sistem e-Plan dokumen/kegiatan 120 79200 190 0.28788

6 d6 mengarsipkan dokumen/kegiatan 10 79200 3 0.00038

7 d7 menyusun notulen rapat dokumen/kegiatan 90 79200 4 0.00455

Membuat laporan hasil pelaksanaan

tugas sesuai dengan prosedur yang
dokumen/kegiatan 30 79,200 12 0.00455
berlaku sebagai bahan evaluasi dan
8 d8 pertanggungjawaban
melaksanakan tugas kedinasan
lainnya yang ditugaskan atasan sesuai dokumen/kegiatan 120 79,200 12 0.01818
9 d9 ketentuan yang berlaku.
TOTAL 0.97462
 Jabatan : Analis perencanaan anggaran
Unit Kerja : Sub Bagian Sunprog, Keuangan dan Monev
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka
penyusunan rekomendasi kebijakan di bidang perencanaan anggaran

Waktu Waktu Pegawai

No kode URAIAN TUGAS Satuan Penyele Kerja Beban Kerja yang
saian Efektif dibutuhkan
1 2 3 4 5 6 7 8
D. Proses Penyusunan RKA dan
DPA (Induk dan Perubahan)
1 e1 mengumpulkan bahan dokumen/kegiatan 30 79200 380 0.14393939
2 mengklasifikasi dan mempelajari bahan dokumen/kegiatan 120 79200 380
e2 0.57575758
3 e3 input data ke SIPKD dokumen/kegiatan 120 79200 760 1.15151515
4 e4 melaksanakan verifikasi RKA/DPA dokumen/kegiatan 10 79200 760 0.0959596
5 e5 mengarsipkan dokumen/kegiatan 10 79200 760 0.0959596
menyusun notulen rapat dan laporan
6 dokumen/kegiatan 90 79200 26
e6 perjalanan 0.02954545
melaksanakan pengumpulan bahan
7 dokumen/kegiatan 120 79200 24
e7 perencanaan 0.03636364
Membuat laporan hasil pelaksanaan
tugas sesuai dengan prosedur yang
8 dokumen/kegiatan 30 79,200 12 0.00455
berlaku sebagai bahan evaluasi dan
e8 pertanggungjawaban
melaksanakan tugas kedinasan
9 lainnya yang ditugaskan atasan sesuai dokumen/kegiatan 120 79,200 12 0.01818
e9 ketentuan yang berlaku.
TOTAL 2.00783
 Jabatan : Analis Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan
Unit Kerja : Sub Bag Sunprog dan Monev
Ikhtisar Jabatan : Melakukan kegiatan analisis dan penelaahan dalam rangka
penyusunan rekomendasi di bidang penyelesaian laporan
hasil pemeriksaan atau tuntutan perbendaharaan atau
tuntutan ganti rugi

Waktu Waktu Pegawai

No Uraian Tugas Satuan Penyeles Kerja Beban Kerja yang
aian Efektif dibutuhkan
1 2 3 4 5 6 7 8
A. Pengendalian Resiko
mengumpulkan dokumen analisis dokumen/k
1 f1 30 79200 190 0.071970
resiko kegiatan egiatan
memilah dokumen analisis resiko dokumen/k
2 f2 10 79200 190 0.023990
kegiatan egiatan
mengevaluasi dan menganalisa hasil dokumen/k
3 f3 120 79200 190 0.287879
analisis resiko kegiatan egiatan
melakasanakan pendampingan
kepada PPTK mengenai teknis dokumen/k
4 f4 15 79200 54 0.010227
identifikasi dan pengendalian resiko egiatan
kegiatan
dokumen/k
5 f5 membuat Draf laporan SPIP 90 79200 2 0.002273
egiatan
mengkoordinasikan rekomendasi dokumen/k
6 f6 15 79200 2 0.000379
SPIP kepada TIM SPIP egiatan
dokumen/k
7 f7 menyusun laporan SPIP 300 79200 2 0.007576
egiatan
dokumen/k
8 f8 mendokumentasikan laporan SPIP 10 79200 2 0.000253
egiatan

B. Pendampingan TLHP
dokumen/k
9 f9 mengumpulkan dokumen LHP 30 79200 3 0.001136
egiatan
memilah hasil temuan pemeriksa baik dokumen/k
10 f10 10 79200 3 0.000379
internal dan eksternal egiatan
mengkoordinasikan hasil temuan dokumen/k
11 f11 15 79200 54 0.010227
pemeriksa dengan PPTK/PPK egiatan
memberikan pendampingan terhadap dokumen/k
12 f12 15 79200 3 0.000568
hasil temuan egiatan
membuat draf tindak lanjut hasil dokumen/k
13 f13 90 79200 3 0.003409
pemeriksaan egiatan
mengkoordinasikan draf tindak lanjut dokumen/k
14 f14 15 79200 3 0.000568
hasil temuan dengan TIM pemeriksa egiatan
dokumen/k
15 f15 menyusun Laporan Hasil Pemeriksaan 300 79200 3 0.011364
egiatan
mendokumentasikan Laporan Hasil dokumen/k
16 f16 10 79200 3 0.000379
Pemeriksaan egiatan

C. Pendampingan LHKPN dan

LHKASN
mengumpulkan data wajib LHKPN dokumen/k
17 f17 30 79200 197 0.074621
dan LHKASN di lingkungan Dinas egiatan
memberikan
dokumen/k
18 f18 petunjuk/konsultasi/pendampingan 15 79200 197 0.037311
egiatan
terhadap wajib LHKPN dan LHKASN

merekap data/informasi usulan wajib dokumen/k

19 f19 90 79200 18 0.020455
LHKPN menyampaikan ke inspektorat egiatan
merekap jumlah dan data wajib
dokumen/k
20 f20 LHKPN yang akan berkasnya akan 90 79200 18 0.020455
egiatan
dikirim ke KPK
merekap jumlah dan data wajib
dokumen/k
21 f21 LHKASN yang akan berkasnya akan 90 79200 179 0.203409
egiatan
dikirim ke inspektorat
mendokumentasikan arsip data dokumen/k
22 f22 10 79200 197 0.024874
LHKPN dan LHKASN egiatan
menyusun notulen rapat dan laporan dokumen/k
23 f23 90 79200 37 0.042045
perjalanan egiatan
 Waktu Waktu Pegawai
No Uraian Tugas Satuan Penyeles Kerja Beban Kerja yang
aian Efektif dibutuhkan
1 2 3 4 5 6 7 8
melaksanakan pengumpulan bahan dokumen/k
24 f24 120 79200 32 0.048485
rekomendasi TIM SPIP egiatan
Membuat laporan hasil pelaksanaan
tugas sesuai dengan prosedur yang dokumen/k
25 f25 30 79,200 12 0.004545
berlaku sebagai bahan evaluasi dan egiatan
pertanggungjawaban
melaksanakan tugas kedinasan
dokumen/k
26 f26 lainnya yang ditugaskan atasan 120 79,200 12 0.018182
egiatan
sesuai ketentuan yang berlaku.
TOTAL 0.926957