Panduan

ADMIN ELSIMIL
1. Alur Kerja Aplikasi ELSIMIL

ELSIMIL adalah aplikasi skrining dan pendampingan untuk calon pengantin (Catin).
Setiap pasangan Catin akan mendapatkan pendampingan dari Tim Pendamping Keluarga
(TPK) yang berada di Desa/Kelurahan yang sama dengan wilayah domisili Catin.

Catin mengakses aplikasi berbasis Mobile, adapun Tim Pendamping Keluarga/TPK

(Kader KB, Kader PKK, Bidan/Tenaga Kesehatan) dan Admin (Provinsi, Kabupaten/Kota,
Kecamatan), mengakses aplikasi berbasis website di https://elsimil.bkkbn.go.id.

Tujuan aplikasi ELSIMIL adalah untuk melakukan deteksi dini terhadap kesehatan
Catin untuk mitigasi risiko melahirkan bayi stunting. Caranya, melalui pengisian kuesioner
terkait beberapa variabel. Pengisian kuesioner dilakukan setelah Catin melakukan
pemeriksaan di fasilitas kesehatan (Faskes).

Sistem ELSIMIL akan melakukan scoring secara otomatis untuk menentukan apakah
kuesioner Catin mendapat hasil Ideal (Hijau) atau Berisiko (Merah).

Hasil kuesioner akan menjadi panduan bagi Petugas Pendamping untuk melakukan
pendampingan terhadap Catin. Selain edukasi, pendampingan juga dilakukan melalui
intervensi berupa pemberian multivitamin atau suplemen, tergantung kebutuhan Catin.

Pengisian kuesioner akan menghasilkan Surat Keterangan atau Sertifikat ELSIMIL

yang selanjutnya akan menjadi salah satu berkas untuk administrasi pendaftaran nikah di
KUA atau Dukcapil.
 2. Cara Penggunaan Aplikasi ELSIMIL

2.1. Akses Aplikasi

Aplikasi Pendamping dan Admin dapat diakses melalui Google Chrome dengan
alamat https://elsimil.bkkbn.go.id

Aplikasi berbasis website (web apps) ini bisa diakses melalui laptop, komputer,
maupun handphone.

Tampilan halaman depan website ELSIMIL tampak seperti gambar di bawah ini :
2.2. Registrasi Admin
Klik tombol DAFTAR yang ada di halaman depan untuk mendaftar sebagai Admin
ELSIMIL.

Informasi Umum yang dibutuhkan untuk pendaftaran adalah :

- Nama Lengkap
- Nomor KTP
- Nomor Telepon
- Email
- Password (Ini adalah password untuk akun ELSIMIL, bukan password Email)
 Pada bagian Informasi Penugasan sebagai Admin, ada beberapa kolom :

- Nomor SK (Ini adalah SK untuk TPK, Admin tidak perlu mengisi)

- Sertifikat (Ini adalah Sertifikat untuk TPK, Admin tidak perlu mengisi).
- Isi pilihan alamat sesuai dengan domisli atau penugasan Anda. (Provinsi,
Kabupaten/Kota, Kecamatan, dan Desa/Kelurahan).
(Sebagai Admin Provinsi, Kabupaten/Kota, maupun Kecamatan, alamat harus
diisi lengkap, dari Provinsi hingga Desa/Kelurahan. Admin Provinsi bisa
menggunakan alamat domisili atau alamat Kantor Perwakilan BKKBN Provinsi)
- Pilih peran sebagai Admin saat mendaftar.
- Setelah selesai, Tuliskan 4 kode Captcha, lalu tekan tombol SIMPAN.

Secara otomatis, Anda akan terdaftar sebagai Admin Kecamatan.

Jika Anda berperan sebagai Admin Kabupaten/Kota, maka silakan diinformasikan ke

Admin Provinsi untuk mengubah status Anda menjadii Admin Kabupaten/Kota.

Untuk Admin Provinsi, perubahan status akan dilakukan oleh Admin Pusat.
2.2. Masuk ke Aplikasi Admin

1. Masukkan Email atau Nomor Telepon yang Anda daftarkan pada saat Registrasi.
2. Masukkan Password yang Anda isikan saat registrasi ELSIMIL.
3. Tuliskan 4 Kode Captcha.
4. Klik MASUK.
2.3. Halaman Utama (Dashboard) Admin

(Contoh tampilan dashboard di layar komputer/laptop)

(Contoh tampilan dashboard di layar Handphone)

2.4. Melakukan Approval Admin atau Tim Pendamping Keluarga (TPK)

Salah satu tugas Admin ELSIMIL adalah melakukan approval atau persetujuan
kepada pengguna di tingkatan yang ada di bawahnya :

- Admin Pusat melakukan Approval terhadap Admin Provinsi

- Admin Provinsi melakukan Approval terhadap Admin Kabupaten/Kota.
- Admin Kabupaten/Kota melakukan Approval terhadap Admin Kecamatan.
- Admin Kecamatan melakukan Approval terhadap Tim Pendamping Keluarga.

Pada tahap awal implementasi ELSIMIL (mulai 1 Februari 2022), proses Approval untuk Tim
Pendamping Keluarga (TPK) dan Admin Kecamatan dilakukan secara otomatis oleh sistem.

Hal ini dilakukan untuk memudahkan proses pendaftaran TPK, agar 600.000 Pendamping
bisa mendaftar terlebih dahulu di ELSIMIL.

2.4.1 Melakukan Approval Terhadap Admin di Wilayahnya

Berikut langkah untuk melakukan Approval terhadap Admin wilayah :

1. Pada halaman dashboard, klik kolom User Management.

2. Klik kolom Petugas, sehingga akan muncul nama-nama Admin dan Petugas Pendamping.
3. Ketik nama Admin di kolom pencarian, lalu klik Filter.

4. Setelah muncul nama Petugas Admin, klik Gambar Pena warna Ungu untuk meng-edit.
5. Admin yang mendaftar, secara otomatis akan diarahkan sebagai Admin Kecamatan. Untuk
mengubahnya menjadi Admin Provinsi atau Admin Kabupaten/Kota, klik kolom Admin
Kecamatan terlebih dahulu, sehingga akan muncul pilihan Admin Wilayah.
6. Untuk approval Admin Kabupaten/Kota, pilih kolom Admin Kabupaten/Kota, lalu klik Simpan.

Ilustrasi visual untuk proses Approval Admin bisa dilihat pada gambar tahapan berikut ini :
2.4.2 Melakukan Approval Terhadap Petugas Pendamping (TPK)

Pada tahap awal implementasi ELSIMIL, approval terhadap Petugas Pendamping dilakukan
secara otomatis oleh sistem untuk mempermudah proses pendaftaran.

Nantinya, jika ada Petugas Pendamping yang baru mendaftar atau menggantikan Petugas
Pendamping sebelumnya, maka perlu dilakukan approval oleh Admin Kecamatan.

Berikut langkah untuk melakukan Approval terhadap Petugas Pendamping (TPK) :

1. Pada halaman dashboard akun Admin Kecamatan, klik kolom User Management.
2. Klik kolom Petugas, sehingga akan muncul nama-nama Petugas Pendamping.
3. Cek pada kolom Status, jika ada Petugas Pendamping yang masih Menunggu Approval,

klik Gambar Pena warna Ungu untuk melakukan proses Approval.

4. Klik pada kolom Menunggu Approval, maka akan muncul beberapa pilihan.
5. Pilih kolom Approve.
6. Klik Simpan.

Ilustrasi visual untuk proses Approval Petugas Pendamping (TPK) bisa dilihat pada gambar tahapan
berikut ini :
2.5 Melakukan Monitoring

Admin perlu melakukan monitoring di wilayahnya masing-masing untuk melihat proses

pendampingan Catin dan memastikan berjalannya Program pencegahan Stunting.

Apa saja yang perlu dimonitor?

1. Hasil Kuesioner
Monitoring terhadap hasil kuesioner perlu dilakukan untuk melihat peta kondisi Catin
berisiko melahirkan anak Stunting di masing-masing wilayah.
- Admin Provinsi bisa melihat rekapitulasi hasil kuesioner seluruh Provinsi atau per
Kabupaten/Kota di wilayahnya.
- Admin Kabupaten/Kota bisa melihat rekapitulasi hasil kuesioner seluruh
Kabupaten/Kota atau per Kecamatan di wilayahnya.
- Admin Kecamatan bisa melihat rekapitulasi hasil kuesioner seluruh Kecamatan
atau per Desa/Kelurahan di wilayahnya.
Admin juga bisa melihat detil hasil kuesioner by name by address atau hasil kuesioner
individu Catin di wilayahnya.

2. Proses Pendampingan
Admin perlu memonitor proses pendampingan Catin di wilayahnya masing-masing.
Beberapa informasi yang ada di dashboard dan perlu dimonitor adalah :
- Catin yang Belum Punya Petugas Pendamping
Jika masih banyak Catin yang belum punya Petugas Pendamping di wilayah
Anda, mohon disampaikan ke Admin di wilayah tersebut atau kepada Petugas
Pendamping (TPK) di Desa/Kelurahan untuk segera mendampingi Catin yang
sudah mendaftar di ELSIMIL.
- Kuesioner yang Belum Dikomentari
Jika masih banyak Kuesioner yang belum diulas, berarti Catin belum
mendapatkan konsultasi secara langsung dari Petugas Pendamping, mohon
disampaikan ke Admin di wilayah tersebut atau kepada Petugas Pendamping
(TPK) di Desa/Kelurahan untuk segera memberikan komentar atau ulasan
terhadap Kuesioner yang sudah diisi oleh Catin.
 2.5.1 Monitoring Hasil Kuesioner

Admin bisa memonitor hasil kuesioner Catin di wilayahnya dalam bentuk rekapitulasi
maupun data individu.

Kuesioner ELSIMIL dibagi menjadi 2 kategori, yakni Kuesioner Catin Wanita dan
Kuesioner Catin Pria.

Dalam hasil kuesioner Catin Wanita terdapat 5 variabel (Usia, Indeks Massa
Tubuh/IMT, Kadar Hb, Ukuran LiLA, dan Perilaku/Keterpaparan Asap Rokok).

Dalam Hasil kuesioner Catin Pria terdapat 2 variabel (Usia dan Perilaku/Keterpaparan
Asap Rokok).

Berikut ini tahapan untuk memonitor hasil kuesioner Catin di wilayah Anda :

1. Di halaman dashboard, klik kolom Reporting.

2. Klik Kuesioner.
3. Pilih Kuesioner yang akan dilihat (Kuesioner Catin Wanita atau Catin Pria).
4. Klik Rentang Waktu untuk mengatur periode waktu kuesioner yang akan dilihat, setelah
itu klik Apply.
5. Klik kolom Lihat untuk melihat hasil kuesioner di wilayah Admin Anda.
Jika Anda ingin melihat hasil kuesioner di masing-masing Kabupaten/Kota atau
Kecamatan, pilih Kabupaten/Kota atau Kecamatan yang ingin Anda lihat, lalu klik Lihat.
6. Hasil rekapitulasi Kuesioner dan variabel-variabelnya akan muncul. Jika Anda ingin
melihat detail hasil kuesioner per individu, klik kolom Detail Report.
7. Pada kolom Catin, klik Semua.
8. Klik kolom Search atau Cari.
9. Hasil kuesioner masing-masing Catin akan muncul.

Ilustrasi visual cara monitoring hasil kuesioner bisa dilihat pada tahapan berikut ini :
2.5.2 Monitoring Proses Pendampingan

Admin perlu melakukan monitoring berjalannya proses Pendampingan Catin oleh

TPK di wilayah masing-masing.

Dashboard ELSIMIL menyediakan informasi yang terkait dengan proses

Pendampingan. Misalnya:

1. Catin yang Belum Punya Petugas Pendamping

Untuk mengetahui berapa banyak Catin yang belum didampingi di wilayah Anda,
Anda bisa melihat di dashboard.

Jika tertulis (misalnya) angka 500/1.000, berarti dari total 1.000 Catin di wilayah
Anda, ada 500 Catin yang belum memiliki Petugas Pendamping.

Untuk melihat detailnya, Anda bisa klik pada kolom tersebut dan akan muncul
daftar Catin yang belum didampingi.

Jika misalnya ada banyak Catin di Kabupaten/Kota A atau Kecamatan B atau

Desa/Kelurahan C yang belum didampingi, Anda bisa menginformasikan kepada
Admin di wilayah tersebut agar mengingatkan Petugas Pendamping untuk segera
mendampingi Catin yang sudah masuk di ELSIMIL.
2. Kuesioner yang Belum Dikomentari
Hasil kuesioner Catin perlu dikomentari atau diulas oleh Petugas Pendamping.
Sehingga, selain mendapatkan edukasi melalui konten di aplikasi ELSIMIL, Catin
juga bisa mendapatkan edukasi atau konsultasi oleh Petugas Pendamping.
Untk mengetahui jumlah kuesioner yang belum dikomentari di wilayah Anda,
silakan lihat pada dashboard.

Jika tertulis (misalnya) angka 200/300, berarti dari total 300 Kuesioner yang sudah
diisi oleh Catin di wilayah Anda, ada 200 Kuesioner yang belum diulas oleh
Petugas Pendamping.

Untuk melihat detailnya, Anda bisa klik pada kolom tersebut dan akan muncul
daftar Kuesioner Catin yang belum diulas.

Jika misalnya ada banyak Kuesioner Catin di Kabupaten/Kota A atau Kecamatan

B atau Desa/Kelurahan C yang belum diulas, Anda bisa menginformasikan
kepada Admin di wilayah tersebut agar mengingatkan Petugas Pendamping
untuk segera memberikan ulasan terhadap hasil kuesioner Catin yang sudah
masuk di ELSIMIL.