HIMPUNAN

MAHASISWA
BONTANG
PENGURUS CABANG SAMARINDA
Sekretariat: Jl.Karya Baru No.67 B Kel. Sempaja Selatan

STANDARD OPERATING PROCEDURE

HMB CABANG SAMARINDA

I. Kepengurusan HMB Cabang Samarinda:

1. Pengurus HMB Cabang Samarinda adalah pengurus yang berada dan masih
aktif di Samarinda.
2. Kepengurusan baru periode 2022 – 2023 diserahkan sepenuhnya kepada
ketua umum terpilih HMB Cabang Samarinda yang baru.
3. Pengurus HMB Cabang Samarinda memiliki tingkat loyalitas dan kredibilitas
yang tinggi terhadap HMB Cabang Samarinda.
4. Pengurus HMB Cabang Samarinda wajib melaporkan hasil kegiatan yang
telah dilaksanakan kepada Pengurus Pusat HMB sesuai dengan
mekanismenya.
5. Pengurus HMB Cabang Samarinda wajib melaksanakan / mengusahakan
Program Kerja / Kegiatan untuk menjaga eksistensi HMB Cabang Samarinda.

II. Keanggotaan HMB Cabang Samarinda:

Anggota Cabang adalah mahasiswa asal Bontang (pernah bersekolah di
Bontang minimal 3 tahun atau memiliki KTP Bontang saat mendaftar HMB
Cabang Samarinda) yang melaksanakan studinya maupun yang
berdomisili/menetap di Samarinda

III. Mekanisme Hubungan Pengurus dan Anggota HMB Cabang Samarinda

1. Pengurus Cabang melakukan koordinasi, komunikasi, dan konfirmasi dengan
anggota secara aktif untuk kemajuan HMB Cabang Samarinda.
2. Pengurus Cabang wajib memberitahukan segala informasi yang berkaitan
dengan kebijakan – kebijakan yang dikeluarkan oleh Pemerintah Kota
Bontang yang berkaitan dengan keorganisasian.
3. Program kerja harus diketahui oleh anggota
4. Setiap anggota yang telah melanggar AD/ART baik secara personal maupun
berkelompok dikenakan sanksi berupa :
 HIMPUNAN
MAHASISWA
BONTANG
PENGURUS CABANG SAMARINDA
Sekretariat: Jl.Karya Baru No.67 B Kel. Sempaja Selatan

Surat Peringatan diberikan sesuai dengan kadar pelanggaran (ringan,

sedang, dan berat).
Surat Peringatan (1,2,3)
1) SP 1 melakukan pelanggaran ringan
2) SP 2 melakukan pelanggaran sedang
3) SP 3 melakukan pelanggaran berat

IV. Asrama dan Kesekretariatan

1. Asrama HMB cabang Samarinda
a. Asrama adalah tempat tinggal bagi mahasiswa Bontang yang tergabung di
HMB Cabang Samarinda yang ketentuan persyaratan masuk asrama
putra/putri diatur oleh ketua cabang melalui pengurusnya dibidang yang
terkait.
b. Pengurus HMB Cabang Samarinda mendapat prioritas untuk tinggal di
asrama sesuai dengan kondisi dan situasi yang ada
c. Asrama berfungsi sebagai pendukung kegiatan mahasiswa Bontang yang
ada di Samarinda.
d. Mengenai tatib asrama putra/putri dan hal-hal lain mengenai asrama
diatur oleh pengurus asrama masing – masing.
e. Dilarang membawa lawan jenis kedalam kamar.
f. Mengadakan piket asrama minimal satu kali sepekan.
g. Tidak boleh membawa minuman keras.
h. Anak asrama wajib mengikuti rapat.

2. Kesekretariatan HMB Cabang Samarinda

a. Kesekretariatan adalah tempat untuk anggota aktif HMB Cabang
Samarinda dalam melaksanakan kegiatan organisasi.
b. Kesekretariatan HMB Cabang Samarinda bertempat di asrama putra
HMB Cabang Samarinda (Jalan Karya baru no.67b Kelurahan Sempaja
Selatan, Kecamatan Samarinda Utara, Kota Samarinda)
c. Hal-hal lain mengenai kesekretariatan diatur oleh pengurus HMB Cabang
Samarinda
 HIMPUNAN
MAHASISWA
BONTANG
PENGURUS CABANG SAMARINDA
Sekretariat: Jl.Karya Baru No.67 B Kel. Sempaja Selatan

V. Struktur Organisasi HMB Cabang Samarinda

a. Struktur inti organisasi HMB Cabang Samarinda minimal terdiri dari :
Ketua Umum, Sekretaris, Bendahara.
b. Setiap kepengurusan memiliki Dewan Penasihat Organisasi (DPO)
minimal 3 orang.

VI. Tugas dan Wewenang

a. Ketua Umum dan Wakil Ketua
1. Membentuk departemen dan menjalankan kepengurusan organisasi
HMB Cabang Samarinda untuk satu periode
2. Membuat dan menjalankan visi misi selama periode kepengurusan
3. Menjalin hubungan dengan berbagai organisasi mahasiswa
kedaerahan dan instansi yang ada di kota Bontang maupun
Samarinda.
4. Memiliki otoritas mengeluarkan surat yang dimaksud dalam Bab III
poin 4

b. Sekretaris
1. Membuat data inventaris, surat masuk, dan surat keluar.
2. Berkoordinasi dengan ketua untuk membuat agenda pertemuan
pengurus organisasi.
3. Membuka/menutup serta menyimpulkan rapat pengurus organisasi
4. Membuat surat menyurat dan proposal kegiatan diluar
kepanitiaan.
5. Bertanggung jawab terhadap ketua
 HIMPUNAN
MAHASISWA
BONTANG
PENGURUS CABANG SAMARINDA
Sekretariat: Jl.Karya Baru No.67 B Kel. Sempaja Selatan

c. Bendahara
1. Mengatur keuangan organisasi.
2. Membuat laporan pembukuan dengan melampirkan nota (dengan
syarat minimal rupiah yang ditetapkan pengurus).
3. Melaksanakan transparansi laporan keuangan organisasi kepada
seluruh anggota HMB Cabang Samarinda.
4. Bertanggung jawab terhadap ketua.

d. Ketua Asrama
1. Membuat peraturan dan tata tertib asrama bersama pengurus
asrama.
2. Menjaga hubungan dan mengakomodir penghuni dengan
lingkungan sekitar asrama.