PEDOMAN KEPENGURUSAN BKM MASJID ABIDIN

KAMPUNG BARU - MEDAN MAIMUN Periode 2018 – 2022

Pengurus BKM MASJID ABIDIN Kampung Baru - Medan Maimun adalah penggerak organisasi dalam
beraktifitas guna mencapai visi, misi dan tujuan yang ditetapkan. Gerak langkah pengurus yang
terencana, teratur dan berkesinambungan serta selalu bersandar kepada Al-Qur’an dan Assunnah dalam
setiap tindakannya diharapkan akan menghasilkan kinerja yang sinergi dan berkualitas. Untuk itu perlu
disusun suatu pedoman yang memberi petunjuk secara umum dalam kepengurusan BKM MASJID
ABIDIN Kampung Baru - Medan Maimun dimana pedoman ini selanjutnya menjadi dasar pegangan
pengurus dalam setiap aktivitas dan kegiatan yang dilakukan.

VISI dan MISI Masjid Abidin Kampung Baru - Medan Maimun

1. Visi
“ Menjadi masjid safar yang makmur dan memakmurkan jamaah “

2. Misi
 Menyelenggarakan aktifitas- aktifitas yang mencermnkan implementasi Rukun Islam dan
Rukun Iman.
 Mengelola masjid dengan sentuhan persaudaraan safar dengan suasana yang sehat, nyaman
dan aman.
 Menyelenggarakan kegiatan- kegiatan yang syiar dan masiv dengan melibatkan seluruh potensi
jamaah.
 Memfasilitasi kegiatan – kegiatan pemberdayaan ekonomi jamaah dan ummat.
 Mengaktualisasikan diri sebagai bagian dari Amal Usaha Muhammadiyah.
 Membuka dan membina jaringan dengan Dewan Masjid Indonesia.

3. Tujuan :
Mewujudkan masjid :
 Sebagai implementasi rukun Iman dan Islam
 Sebagai tempat ibadah yang sehat, nyamandan aman
 Sebagai wahana pendidikan dan dakwah ummat
 Sebagai penggerak dan pemberdayaan ekonomi ummat
 Sebagai bagian dari Amal Usaha Muhammadiyah
 Sebagai bagian dari Dewan Masjid Indonesia

4. Motto
Makmur Masjidnya Makmur Jamaahnya

Pengertian Pengurus BKM MASJID ABIDIN Kampung Baru - Medan Maimun

Pengertian pengurustakmirMasjid AbidinKampung Baru - Medan Maimun adalah pelaksana

kepemimpinan & kepengurusan organisasi/ jamaah yang mengemban amanah dan bertanggungjawab
kepada jama’ah dengan hanya mengharap ridho Allah swt.

Status Pengurus BKM MASJID ABIDIN Kampung Baru - Medan Maimun

 1. Musyawarah Pengurus takmir Masjid Abidin Kampung Baru - Medan Maimun adalah lembaga
kepemimpinan tertinggi dalam organisasi.
2. Pengurus takmirMasjid Abidin Kampung Baru - Medan Maimun memiliki wewenang dan
tanggungjawab sebagaimana diatur dalam pembagian kerja kepengurusan
3. Mengemban amanah organisasi dalam masa kepengurusan 3 (tiga) tahun terhitung sejak tanggal
Ketua takmir Masjid Abidin Kampung Baru - Medan Maimun dipilih dan disyahkan dalam
musyawarah Jama’ah
4. Bertanggungjawab kepada jama’ah melalui Musyawarah Jama’ah.

Tugas dan Kewajiban Pengurus BKM MASJID ABIDIN Kampung Baru - Medan Maimun.
1. Menetapkan pembagian tugas kepengurusan dan menyusun program kerja kegiatan tahunan dan
tiga tahunan
2. Menentapkan visi, misi dan tujuan dalam berjamaah
3. Merealisasikan dan menjalankan hasil-hasil Musyawarah Jama’ah.
4. Melakukan sosialisasi kebijakan dan hasil-hasil musyawarah pengurus takmir pada Jama’ahnya
5. Menyelengarakan Musyawarah Kerja Tahunan yang dihadiri seluruh Pengurus takmir Masjid
Abidin Kampung Baru - Medan Maimun, Dewan Pembina untuk menjabarkan program kerja yang
telah ditetapkan serta menyusun anggarannya.
6. Mengamankan lingkungan dan menjaga kekayaan yang dimiliki masjid dan organisasi
7. Memberikan laporan kepada jama’ah masjid baik secara periodik maupun insidental.
8. Menjaga hubungan tali silaturahmi dan ukhuwah dengan jama’ah, tokoh masyarakat,Ulama dan
Umaro guna mendukung kelangsungan dan kelancaran kegiatan masjid.
9. Menyelenggarakan musyawarah kepengurusan sesuai dengan kebutuhan organisasi.
10.Menyelenggarakan dan menyiapkan seluruh materi Musyawarah Jama’ah di akhir masa
kepengurusannya.
11.Menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban Pengurus Takmir Masjid Abidin Kampung Baru -
Medan Maimun kepada jama’ah dalam forum musyawarah jama’ah di akhir masa
kepengurusannya.

Struktur Pengurus BKM MASJID ABIDIN Kampung Baru - Medan Maimun.

1. Struktur organisasi pengurus takmir Masjid Abidin Kampung Baru - Medan Maimun
berbentuk Funsional/ Desentralisasi.
2. Kepemimpinan tertinggi berada di musyawarah pengurus takmir yang dipimpin oleh Ketua Umum
dibantu oleh Wakil Ketua, Ketua-Ketua Bidang, Sekretaris Umum dan Wakil Sekretaris, Bendahara
dan Wakil Bendahara serta ketua- ketua seksi.
3. Pimpinan Harian Takmir adalah kolegial Ketua dan Ketua- ketua Bidang, Sekretaris dan Wakil
Sekretaris, Bendahara dan Wakil Bendahara
4. Pelaksana Teknis Harian Takmir adalah ketua- ketua Bidang beserta anggotanya
5. Berdasarkan pembidangan kerja terdiri dari tiga Bidang, yaitu:
6. BIDANG I, dibawah koordinasi teknis ketua bidang IMARAH, terdiri atas :
 Seksi Dakwah
 Seksi Pendidikan dan Majelis Taklim
 Seksi PHBI
 Seksi Fardhu Kifayah / Muazin
 Seksi Muslimat
7. BIDANG II, dibawah koordinasi teknis ketua bidang RIAYAH, terdiri atas :
 Seksi Pembangunan dan pemeliharaan
  Seksi Ekonomi dan Usaha
 Seksi Humas / Infokom
 Seksi Perpakiran
 Seksi Pertamanan dan Kebersihan
8. BIDANG III, dibawah koordinasi teknis ketua bidang IDAROH, terdiri atas :
 Seksi Kesejahteraan Sosial
 Seksi Iventarisasi
 Seksi Kesekretariatan

Tata Persuratan dan Tata Kelola Keuangan

 Tata Persuratan
Pimpinan harian takmir berwenang membuat surat dengan pengaturan sebagai berikut :
1. Surat yang lingkupnya eksternal ( seperti pemberitahuan / perijinan pada Lembaga terkait,
pengerahan jamaah, dsb.) menjadi kewajiban dan kewenangan Ketua dan Wakil Ketua,
Sekretaris/Bendahara/Ketua Bidang.
2. Surat yang lingkupnya internal ( seperti pemberitahuan/ pengumuman kegiatan, pengerahan
jamaah internal, dsb.) menjadi kewajiban dan kewenangan Ketua Bidang dan Ketua Seksi
masing- masing dengan pemberitahuan / tembusan pada ketua Umum.
3. Setiap kegiatan wajib ada jejak rekamnya sebagai arsip kegiatan ( jadwal, foto/ video, catatan,
notula rapat, dsb ) yang dibuat oleh masing- masing Seksi sebagai rangkaian awal pertanggung
jawaban.
4. Penomoran dan indeks surat diatur dengan pedoman tersendiri

2. Tata Kelola Keuangan

1. Rekening bank yang masih atas nama pengurus masa bakti sebelumnya secepatnya
segera dipindah tangankan ke pengurus periode berjalan
2. Setiap arus kas baik masuk atau keluar harus melalui Lembaga keuangan ( Bank ) yang
telah ditunjuk.
3. Pemegang rekening ( Bank ) adalah Ketua dan atau Ketua Bidang berserta Bendahara
dan atau Wakil Bendahara.
4. Dalam hal tertentu diperkenankan membuka rekening baru yang lain dengan
sepengetahuan ijin tertulis ketua
5. Tata kelola keuangan secara teknis diatur dengan pedoman tersendiri sebagai budaya
kerja yang tertib dan akuntabel.

1. Bagan Struktur Pengurus BKM MASJID ABIDIN Kampung Baru - Medan Maimun. (terlampir)

1. Penjabaran Tugas Pokok (Job Description.)

Guna memperjelas mekanisme kerja masing-masing jabatan pengurus BKM MASJID ABIDIN Kampung
Baru - Medan Maimun dirumuskan penjabaran tugas pokok (Job Description) sebagai berikut:

1. Ketua Takmir
Pengemban amanah ketakmiran masjid.
Bertanggung jawab atas terlaksananya seluruh amanah yang ditetapkan dalam Musyawarah Jama’ah.
Melaksanakan kegiatanketakmiran antara lain:
1. Memimpin dan mengendalikan kegiatan ketakmiran masjid baik yang rutin maupun insidental
secara umum dan menyeluruh.
2. Memimpin rapat – rapat pengurus kecuali rapat bidang.
3. Memimpin dan mewakili pengurus takmir dalam kegiatan ekstern.
1. Mengkoordinir, memotivasi, mengevaluasi, mengarahkan dan membimbing seluruh kegiatan
bidang dalam melaksanakan amanah organisasi.
2. Pengambil keputusan atas semua permasalahan yang terjadi pada saat pelaksanaan tugas yang
dijalankan pengurus.
3. Menyelengarakan dan memimpin musyawarah kerja untuk membahas dan menjabarkan
program kerja sesuai dengan kebutuhan.
4. Mempertanggungjawabkan kepengurusan organisasi dalam Musyawarah Jama’ah.

2. Ketua Bidang
1. Membantu ketua dalam pelaksanaan seluruh amanah yang ditetapkan dalam
musyawarah jama’ah sesuai bidangnya.
2. Memimpin rapat – rapat pengurus bidang.
3. Melaksanakan kegiatan organisasi antara lain:
 Mewakili Ketua apabila yang bersangkutan berhalangan hadir atau tidak ada di tempat.
 Membantu Ketua dalam menjalankan tugas sesuai biadangnya.
 Mengkoordinir, memotivasi, mengevaluasi, mengarahkan dan membimbing seluruh kegiatan
dibidangnyadalam melaksanakan amanah ketakmiran.
 Penanggung jawab keterlaksanaan program ketakmiran sesuai bidangnya
 Memberikan laporan kepada Ketua untuk aktivitas atau kegiatan yang telah dilakukan.

3. Sekretaris
Membantu ketuadan bertanggung jawab dalam pelaksanaan program kesekretariatan dan
pengelolaan administrasi ketakmiran.
Melaksanakan kegiatan ketakmiran antara lain:
1. Mengatur dan mengelola tugas kesekretariatan ketakmiran secara integral dan terpadu.
2. Menetapkan nomor urut surat setiap awal tahun.
3. Membuat surat resmi lingkup internal yang berkekuatan tetap ( Surat Keputusan, Surat Kuasa,
Surat Perjanjian, Surat Edaran dan Surat Pernyataan ) maupun eksternal yang dikeluarkan takmir.
4. Bersama Ketua menandatangani setiap surat resmi yang dikeluarkan takmir.
1. Menerima, mencatat, dan mengarsipkan surat masuk dari berbagai pihak.
2. Memberikan pelayanan administratrif ketakmiran secara integral dan terpadu..
3. Memberikan laporan bidang kesekretariatan kepada Ketua Takmir.
4. Menjadi sekretaris/notulis dalam setiap musyawarah yangdipimpin oleh ketua takmir.
5. Mewakili Ketua apabila yang bersangkutan berhalangan hadir atau tidak ada di tempat.
6. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugasnya kepada Ketua Takmir.

4. Sekretaris Bidang
Membantu sekretaris, yang bertanggung jawab dalam pelaksanaan program kesekretariatan dan
pengelolaan administrasi ketakmiran sesuai bidangnya.
Melaksanakan kegiatan administrasi ketakmiran dibidangnya antara lain :
1. Mewakili sekretaris apabila yang bersangkutan berhalangan
hadir atau tidak ada di tempat
1. Membantu sekretaris dalam menjalankan tugas sehari- hari
sesuai bidangnya.
1. Membuat surat resmi lingkup internal.
2. Menjadi sekretaris/notulis dalam setiap musyawarah yang dipimpin oleh ketua bidang.
3. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan
tugas kepada sekretaris.

5. Bendahara
Membantu ketua, yang bertanggung jawab dalam pelaksanaaan program pengelolaan keuangan
ketakmiran.
Melaksanakan kegiatan pengelolaan keuangan ketakmiran antara lain :
1. Menyimpan, mengelola dan membukukan keuangan ketakmiran.
2. Merencanakan dan mengusahakan pemasukan sumber-sumber dana ke kas masjid.
3. Mengendalikan dan menertibkan pelaksanaan anggaran belanja masjid sesuai dengan
ketentuan.
4. Mengeluarkan uang sesuai keperluan dan kebutuhan berdasarkan persetujuan ketua
berdasarkan pedoman pengelolaan keuangan yang diberlakukan.
5. Menyimpan bukti penerimaan dan pengeluaran keuangan.
6. Membuat laporan keuangan secara rutin maupun insidental.
7. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua.
8. Wakil Bendahara
Membantu bendahara, yang bertanggung jawab dalam pelaksanaaan program pengelolaan keuangan
ketakmiran.
Melaksanakan kegiatan pengelolaan keuangan ketakmiran. antara lain :
1. Mewakili Bendahara apabila yang bersangkutan berhalangan hadir atau tidak ada di tempat
2. Membantu Bendahara dalam menjalankan tugas pengelolaan keuangan ketakmiran.
3. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Bendahara.
4. Sebagai pelaksana pembukuan keuangan ketakmiran
5. Seksi 1 ( disebut dengan “ Seksi Peribadatan “ ).
Membantu ketua Bidang I dan bertindak selaku pelaksana
teknis Seksinya.
Melaksanakan kegiatan ketakmiran Seksinyaantara lain:
1. Menyusun jadwal petugas dan imam solat rawatib harian di awal
2. Mengatur pelaksanaan jadwal petugas dan imam solat rawatib harian
3. Menyusun jadwal khotib dan imam solat Jum’at di awal
4. Mengatur pelaksanaan jadwal petugas, khotib dan imam solat Jum’at
5. Mempersiapkan dan menyelenggarakan pelaksanaan ibadah-ibadah mahdoh sunah dalam
tahun berjalan.
6. Merealisasikan gerakan sholat Subuh berjamaah setara sholat Jum’at.
7. Menyusun dan mengatur Muadzin
8. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada KetuaBidangnya.

8. Bro 2 ( disebut dengan“ Seksi Pendidikan dan Dakwah Komunitas “ )

Membantu ketua Bidang I dan bertindak selaku pelaksana
teknis Seksinya.
Melaksanakan kegiatan ketakmiran Seksinya antara lain:
1. Merencanakan, mengatur serta mengupayakan terselenggaranya kemakmuran masjid dengan
penyemarakan sholat berjamaah khususnya jamaah sholat Subuh.
2. Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan peningkatan keimanan,
keilmuan dan ketaqwaan Jama’ah anak-anak.
3. Merencanakan, mengatur, membina dan menyelenggarakan organisasi Remaja Masjid.
4. Mengarahkankegiatan peningkatan keimanan, keilmuan, keterampilan dan kemasjidan bagi
anggota dan Pengurus Remaja Masjid.
5. Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan peningkatan keimanan,
keilmuan dan ketaqwaan Jama’ah perempuan.
6. Mengatur pelaksanaan kegiatan pengajian/ taklim yang diselenggarakan di Masjid.
7. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada KetuaBidangnya.

9. Seksi 3 ( disebut dengan“ SeksiHumas dan Kerjasama

Kelembagaan “ ).
Membantu ketua Bidang I dan bertindak selaku pelaksana
teknis Seksinya.
Melaksanakan kegiatan ketakmiran Seksinya antara lain:
1. Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan-kegiatan yang bersifat sosial
keagamaan dan hari- hari besar Islam atau kemasyarakatan.
2. Mensyiarkan semua kegiatan- kegiatan ketakmiran masjid untuk masyarakat luas atau sekitar
3. Meciptakan kejasama dengan Lembaga lain untuk peningkatan kemakmuran masjid
4. Bertindak selaku publik relationnya masjid
5. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada KetuaBidangnya .

10. Seksi 4 ( disebut dengan“ Seksi haji dan Umroh “ )

Membantu Ketua Bidang I dan bertindak selaku pelaksana
teknis Seksinya.
Melaksanakan kegiatan ketakmiran Seksinya antara lain:
1. Merintis Pendirian Seksi Haji/ Umroh
1. Merencanakan, mengatur serta mengupayakan terselenggaranya kemakmuran masjid dengan
penyemarakan manasik Haji/ Umroh
2. Mengatur pelaksanaan kegiatan pengajian/ taklim khusus manasik Haji/ Umroh yang
diselenggarakan di Masjid.
3. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua Bidangnya.

11. Seksi 5 ( disebut dengan “ Seksi Pembangunan dan Perawatan “ )

Membantu Ketua Bidang II dan bertindak selaku pelaksana
teknis Seksinya.
Melaksanakan kegiatan ketakmiran Seksinya antara lain:
1. Merencanakan, mengatur, dan menyelenggarakan inventarisasi peralatan dan perlengkapan
masjid.
2. Merencanakan, mengatur, dan menyelenggarakan pemeliharaan dan perbaikan peralatan dan
perlengkapan masjid.
3. Merencanakan, mengatur, dan menyelenggarakan pengadan peralatan dan perlengkapan
masjid.
4. Menyiapkan pengadaan peralatan dan perlengkapan untuk menunjang kelancaran suatu
kegiatan.
5. Sebagai penanggung jawab kebersihan fisik/ bangunan masjid
6. Sebagai penanggung jawab kebersihan lingkungan fisik/ bangunan masjid
7. Sebagai penanggung jawab pelaksanaan pembangunan/ rehabilitasi bangunan masjid
8. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua bidangya.

12. Seksi 6 ( disebut dengan “ Seksi Kesehatan, Sosial dan Kesejahteraan Ummat
Membantu Ketua Bidang II dan bertindak selaku pelaksana
teknis Seksinya.
Melaksanakan kegiatan ketakmiran Seksinya antara lain:
1. Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan
tentangpenting kebersihan dan kesehatan pribadi jamaah.
1. Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan
tentangpentingnya kesehatan lingkungan masjid.
1. Mengatur dan mengelola kesan umum kebersihan, keindahan,
dankenyamanan interior masjid untuk untuk menunjang
sholatkhusuk.
1. Mengatur dan mengelola kesan umum kebersihan, keindahan,
dankenyamananeksterior masjid.
1. Mengatur dan mengelola kesan umum kebersihan, keindahan,
dan kenyamanan kamar mandi masjid.
1. Mengatur dan mengelola kesan umum kebersihan, keindahan,
dankenyamanan tempat wudhu masjid.
1. Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan rukun kematian
2. Membantu jama’ah dalam mengurusi atau menanggulangi musibah
3. Menkoordinasikan gerakan social dan kesejahteraan
keummatan dari dan untuk jamaah masjid dan ummat
1. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan
tugas kepada ketua bidangnya.

12. Seksi 7 ( disebut dengan “ Seksi Ketertiban dan Keamanan Masjid.

Membantu Ketua Bidang II dan bertindak selaku pelaksana
teknis Seksinya.
Melaksanakan kegiatan ketakmiran Seksinya antara lain:
1. Mengatur, menertibkan dan mengarahkan shof jamaah
2. Merencanakan, mengatur dan menjaga keberlangsungannya penerangan luar masjid
3. Merencanakan, mengatur dan menyelenggarakan kegiatan ketertiban dan keamanan suasana
masjid
4. Mengatur, menertibkan dan mengarahkan suasana ketertiban lingkungan halaman parkir
5. Mengatur, menertibkan dan mengarahkan suasana ketertiban umum dan keamanan pada setiap
event kegiatan yang diselenggarakan oleh masjid
6. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua bidangnya.

13. Seksi 8 ( disebut dengan “ Seksi Ekonomi Kewirausahaan dan ZISKA )

Membantu Ketua Bidang II dan bertindak selaku pelaksana
teknis Seksinya.
Melaksanakan kegiatan ketakmiran Seksinya antara lain:
1. Merintis pendirian kantor Layanan ZISMU
2. Merencanakan, mengatur, memotivasi dan menjalankan program ekonomi dan kewirausahaan
ummat
3. Membantu jama’ah dalam proses penghitungan jumlah dan penyaluran zakat yang akan
dikeluarkan.
4. Merencanakan, mengatur, memotivasi dan menjalankan program pemberdayaan dana ummat
melalui infaq& shodaqoh.
5. Penanggung jawab keberlangsungan program Wakaf Tunai dan Irama
6. Melaporkan dan mempertanggung jawabkan pelaksanaan tugas kepada Ketua bidangnya.
1. PENGAMBILAN KEPUTUSAN
Proses pengambilan keputusan BKM MASJID ABIDIN Kampung Baru - Medan Maimun dilakukan dengan
cara musyawarah yang terdiri dari:
1. Jenjang Rapat
1. Rapat Bidang
Rapat yang bersifat internal Seksi atau antar Seksi yang diadakan oleh Ketua Bidang terkait.
1. Rapat Pimpinan Harian
Rapat pimpinan yang dihadiri oleh Pimpinan Harian Takmir yang diselenggarakan oleh Ketua Takmir
1. Rapat Dewan Pimpinan
Rapat yang dihadiri oleh Pimpinan Harian Takmir dan ketua- ketua Seksi yang diselenggarakan oleh
Ketua Takmir
1. Rapat Paripurna/ Pleno
Rapat yang dihadiri oleh Pimpinan Harian Takmir dan ketua-
ketua Seksi beserta anggota Seksi yang diselenggarakan oleh Ketua Takmir .
1. Rapat Paripurna/ Pleno Lengkap
Rapat Paripurna/ Pleno yang dihadiri oleh Dewan Pembina.

2. Penyelengaraan Rapat
1. Rapat Bidang, diselenggarakan minimal sebulan sekali
Agenda rapat bidang: Dinamika Seksi dan event
1. Rapat Pimpinan Harian, diselenggarakan minimal sebulan dua kali
Agenda rapat pimpinan harian: Dinamika amanah Pimpinan
harian
1. Rapat Dewan Pimpinan, diselenggarakan minimal sebulan dua kali
Agenda rapat dewan pimpinan : Dinamika amanah Dewan
Pimpinan
1. Rapat Paripurna/ Pleno, diselenggarakan minimal dua bulan sekali
Agenda rapat Paripurna/ Pleno : Dinamika totalitas event ketakmiran
1. Rapat Paripurna/ Pleno Lengkap, diselenggarakan minimal setahun dua kali
Agenda rapat Paripurna/ Pleno : Dinamika totalitas ketakmiran dan ummat

1. KOORDINASI KERJA
2. Motivasi dan Sosialisasi.
1. Motivasi kepengurusan disampaikan pada forum-forum musyawarah dan dalam acara
pelaksanaan kegiatan.
2. Sosialisasi kebijakan dan kegiatan dilakukan melalui forum-forum musyawarah, Lembar
Informasi, Papan Informasi dan dalam acara pelaksanaan kegiatan.

2. Pendelegasian.
Pendelegasian kepengurusan dilakukan dengan menerbitkan
Surat Pelimpahan Tugas.

3. Reshuffle.
4. Reshuffle atau pergantian personalia Pengurus takmir dapat dilakukan dalam Rapat Dewan
Pimpinan.
5. Reshuffle atau pergantian personalia Pengurus takmir ditetapkan dalam suatu surat keputusan
yang ditandatangani Ketua dan Sekretaris takmir.
6. Reshuffle atau pergantian personalia Pengurus takmir diumumkan kepada seluruh jama’ah
melalui Lembar Informasi dan Papan Informasi.

3. Pelaporan.
Setiap amanah yang diemban oleh pengurus, kepanitiaan atau unit-unit lain dilingkungan Masjid
AbidinKampung Baru - Medan Maimun harus dipertanggungjawabkan dengan menerbitkan laporan.
Supaya laporan yang disampaikan memiliki keseragaman, maka perlu ditetapkan standard format-
format laporan tersebut, antara lain:
1. Format Laporan Tahunan Pengurus BKM MASJID ABIDIN Kampung Baru - Medan Maimunterdiri:

 Program Kerja Bidang.
 Penjabaran Program Kerja tahunan masing-masing bidang.
 Realisasi Program Kerja masing-masing bidang.
 Laporan Keuangan.



1. Format Laporan Pertanggungjawaban Pengurus BKM MASJID ABIDIN Kampung Baru - Medan
Maimun, terdiri dari :

 Program Kerja Bidang.
 Realisasi Program Kerja masing-masing bidang.
 Laporan Keuangan.




1. c) Format Laporan Kepanitiaan, terdiri:


 Persiapan kegiatan.
 Pelaksanaan kegiatan.
 Hasil-hasil kegiatan.
 Laporan Keuangan.




Demikian pedoman kepengurusan BKM MASJID ABIDIN Penyangkringan Weleri periode 2018- 2022
semoga Allah swt senantiasa memberi petunjuk kepada kita semua. Amin…..amin…..amin
Nashrun minallah wa fathun qorib

ooOoo
Lampiran : satu

Kode Indeks Persuratan MASJID ABIDIN MEDAN Weleri

Nomor surat berisi :

No.surat/indeksaktifitas(Bidang).indeks aktifitasSeksi/Pokok masalah/bulan/tahun

Penjelasan :
No. surat : ditetapkan di awal setiap tahun dimulai dari
angka 01 dst.
Indeks aktifitas (bidang) :
I ( romawi ) untuk indeks aktifitas bidang I
II ( romawi ) untuk indeks aktifitas bidang II
III ( romawi ) untuk indeks aktifitas induk masjid An Nur

Indeks aktifitas Seksi memakai indeks angka latin/ arab )

Bidang I, meliputi
Indeks 1 untuk Seksi 1 ( Seksi Peribadatan ).
Indeks 2 untuk Seksi 2 ( Seksi Pendidikan dan Dakwah Komunitas )
Indeks 3 untuk Seksi 3 ( Seksi Humas dan Kerjasama Kelembagaan ).
Indeks 4 untuk Seksi 4 ( Seksi Haji dan Umroh )

Bidang II, meliputi

Indeks 5 untuk Seksi 5 ( Seksi Pembangunan dan Perawatan )
Indeks 6 untuk Seksi 6 ( Seksi Kesehatan, Sosial & Kesejahteraan
Ummat )
Indeks 7 untuk Seksi 7 ( Seksi Ketertiban dan Keamanan Masjid ).
Indeks 8 untuk Seksi 8 ( Seksi Ekonomi Kewirausahaan dan ZISKA
Induk dengan nomor indeks “0”

Pokok masalah, kode : ( huruf kapital )

1. Umum & organisasi : ORG
2. Pedoman : PED
3. Peraturan : PRN
4. Ketentuan : KTN
5. Publikasi dan informasi : PIF
6. Surat Keputusan : KEP ( hanya induk )
7. Surat Pernyataan : PER ( hanya induk )
8. Surat Kuasa : KSA ( hanya induk )
9. Surat Tugas : TGS ( hanya induk )
10. Surat Edaran : EDR( hanya induk )
Bulan : Diisi sesuai dengan bulan saat dibuatnya surat
Tahun : Diisi sesuai dengan tahun saat dibuatnya surat

Contoh : 001/I.1/PIF/X/2018
002/II.5/PED/X/2018
003/III.2/SK/X/2018
003/III.8/SE/X/2018
tahun
bulan
pokok masalah indeksaktifitas Seksi
indeks aktifitas induk/ bidang
Nomor surat

ooOoo
Lampiran : dua
MASJID ABIDIN MEDAN
KAMPUNG BARU - MEDAN MAIMUN – KENDAL

Jalan dr. Sutomo No. 36 Weleri – Kendal 51355

DAFTAR HADIR RAPAT

Und. No.:……………………………

Hari/ tanggal :……………………….… Tempat :……………….…………….

Waktu :………………………….. Agenda :………………………………
Rapat Seksi ( internal/ antar Seksi ) ………………………………………..
Rapat Pimpinan Harian
Rapat Dewan Pimpinan
Rapat Paripurna/ Pleno
Rapat Paripurna/ Pleno Lengkap
…………………………………………
Jenjang rapat : `

Hal :………
No. Nama Jabatan Tanda tangan
No. Nama Jabatan Tanda tangan

Weleri,……………………..20……..

Pimpinan rapat,

Pemimpin rapat, Sekretaris rapat,

………………………. ………………………
Lampiran : tiga

MASJID ABIDIN MEDAN

KAMPUNG BARU - MEDAN MAIMUN – KENDAL
Jalan dr. Sutomo No. 36 Weleri – Kendal 51355

NOTULA RAPAT
Und. No.:……………………………

Hari/ tanggal :……………………….…….. Tempat :……………….…………….

Waktu :………………………….…. Agenda :…………………………….
Rapat Seksi ( internal/ antar Seksi ) …………………………………………..
Rapat Pimpinan Harian
Rapat Dewan Pimpinan
Rapat Paripurna/ Pleno
Rapat Paripurna/ Pleno Lengkap
…………………………………………
Jenjang rapat : `

Hal :………
Pendahuluan :
– Rapat dihadiri oleh ……..…orang dari yang seharusnya hadir…….….orang dengan daftar hadir terlampir .
– Rapati dipimpin oleh………….…………………………….. dibuka dan dimulai dengan bacaan BASMALLAH pada
pukul ……………..
Uraian Rapat : ( bisa dilanjutkan pada halaman berikutnya kemudian ditandatangani oleh pemimpin rapat
dan sekretaris rapat )
Lampiran : empat

Pedoman Keuangan
Prinsip anggaran : Surplus dinamis
Anggaran yang ada dioptimalkan untuk kegiatan
kemakmuran masjid dan keseimbangan pembelanjaan
masjid bukan untuk memperbesar saldo

Mata Anggran dan Kode Mata Anggaran :

Pemasukan : Semua sumber pendapatan yang sah secara syar’i dan
hukum positif, yang terdiri atas :
PemasukanSodaqoh
Pemasukan Infaq
Pemasukan Tasyaruf ZIS
Pemasukan Wakaf
PemasukanHibah
Pemasukan Bagi hasil

Pengeluaran : Semua pembelanjaan untuk kegiatan kemakmuran

Masjid baik fisik maupun non fisik/ operasional, yang
terdiri atas :
Belanja Kegiatan Induk
Belanja Kegiatan Seksi 1
Belanja Kegiatan Seksi 2
Belanja Kegiatan Seksi 3
Belanja Kegiatan Seksi 4
Belanja Kegiatan Seksi 5
Belanja Kegiatan Seksi 6
Belanja Kegiatan Seksi 7
Belanja Kegiatan Seksi 8
Mata anggaran dan rincian belanja kegiatan induk/ Seksi
meliputi :
1. Belanja Operasional Rutin
 Belanja ATK
 Belanja Daya dan tenaga listrik, air dan telepon
 Belanja Pegawai
 Belanja Perlengkapan Kebersihan
 Belanja Rapat
 Belanja Transport/ Perjalanan Rutin

2. Belanja Operasional Non Rutin

 Belanja Perlengkapan Bangunan/ Gedung
 Belanja Reparasi dan Pemeliharaan
 Belanja Transport/ Perjalanan non rutin
 Belanja Sosial Karyawan/ Jamaah

3. Belanja Modal
3.1. Peralatan Kantor
3.2. Mebelair
3.3. Peralatan Bangunan/ Gedung
3.4. Kendaraan
3.3. Bangunan

Kode mata anggaran

No. Kode Mata Anggaran
1 A Pemasukan
2 A1 PemasukanSodaqoh
3 A2 Pemasukan Infaq
4 A3 Pemasukan Tasyaruf ZIS
5 A4 Pemasukan Wakaf
6 A5 PemasukanHibah
7 A6 Pemasukan Bagi hasil

8 B Pengeluaran
9 B0 Belanja Kegiatan Induk
10 B1 Belanja Kegiatan Seksi 1
11 B2 Belanja Kegiatan Seksi 2
12 B3 Belanja Kegiatan Seksi 3
13 B4 Belanja Kegiatan Seksi 4
14 B5 Belanja Kegiatan Seksi 5
15 B6 Belanja Kegiatan Seksi 6
16 B7 Belanja Kegiatan Seksi 7
17 B8 Belanja Kegiatan Seksi 8

Mekanis pengajuan anggaran

1. Secara kolegial takmir induk dan bidangnya menyusun program satu periode ( empat tahun )
kemudian dijabarkan dalam program satu tahunan.
2. Berdasarkan program tahunan berjalan disusun anggaran kegiatan.
Mekanisme pencairan anggaran
1. Aksi yang dilakukan Berdasarkan program tahunan berjalan sebagai dasarpengajuan anggaran
pelaksanaan ( dilampiri bukti fisik: foto, daftar hadir, berita acara, kuitansi yang telah divalidasi oleh
bendahara dan disetujui oleh ketua.
2. Ketua takmir diberi hak prerogratif untuk memberikan persetujuan atau penolakan anggaran
kegiatan yang tidak ada dalam program kegiatan.
3. Semua mekanisme penerimaan dan pengeluaran keuangan sesuai dengan pedoman tata kelola
keuangan huruf F angka 2 pada pedoman ini.

ooOoo
Lampiran: lima

MASJID ABIDIN MEDAN

KAMPUNG BARU - MEDAN MAIMUN

Jalan dr. Sutomo No. 36 Weleri – Kendal 51355

RAPBM Tahun 2018

Kode
No. MA MA Jumlah %
1 A Pemasukan
2 A1 Pemasukan Sodaqoh
3 A2 Pemasukan Infaq
4 A3 Pemasukan Tasyaruf ZIS
5 A4 Pemasukan Wakaf
6 A5 PemasukanHibah
7 A6 Pemasukan Bagi hasil
Jumlah Pemasukan
8 B Pengeluaran
9 B0 Belanja Kegiatan Induk
10 B1 Belanja Kegiatan Seksi 1
11 B2 Belanja Kegiatan Seksi 2
12 B3 Belanja Kegiatan Seksi 3
13 B4 Belanja Kegiatan Seksi 4
14 B5 Belanja Kegiatan Seksi 5
15 B6 Belanja Kegiatan Seksi 6
16 B7 Belanja Kegiatan Seksi 7
17 B8 Belanja Kegiatan Seksi 8
Jumlah Pengeluaran

Weleri, …………………………..20……

Mengetahui,
Ketua , Bendahara,

……………………. …………………….
Lampiran: Enam

MASJID ABIDIN MEDAN

KAMPUNG BARU - MEDAN MAIMUN

Jalan dr. Sutomo No. 36 Weleri – Kendal 51355

Penjelasan RAPBM Tahun 2018

No. Kode MA Mata Anggaran Uraian
1 A Pemasukan
2 A1 Pemasukan Sodaqoh diisi rincian pemasukan
3 A2 Pemasukan Infaq
4 A3 Pemasukan Tasyaruf ZIS
5 A4 Pemasukan Wakaf
6 A5 PemasukanHibah
7 A6 Pemasukan Bagi hasil
Jumlah Pemasukan
8 B Pengeluaran
9 B0 Belanja Kegiatan Induk diisi rincian pengeluaran
10 B1 Belanja Kegiatan Seksi 1
11 B2 Belanja Kegiatan Seksi 2
12 B3 Belanja Kegiatan Seksi 3
13 B4 Belanja Kegiatan Seksi 4
14 B5 Belanja Kegiatan Seksi 5
15 B6 Belanja Kegiatan Seksi 6
16 B7 Belanja Kegiatan Seksi 7
17 B8 Belanja Kegiatan Seksi 8
Jumlah Pengeluaran

Weleri, …………………………..20……

Mengetahui,
Ketua , Bendahara,

……………………. …………………….
Lampiran : Tujuh
MASJID ABIDIN MEDAN
KAMPUNG BARU - MEDAN MAIMUN

Jalan dr. Sutomo No. 36 Weleri – Kendal 51355

BERITA ACARA PEMERIKSAAN KAS
Nomor :……………….
Pada hari ini……………….…. tanggal …….……….….…..bulan…………..………..tahun duaribu………………………telah
diadakan pemeriksaan :
1. Kotak infaq stand masjid sejumlah Rp…………………..……
2. Kotak infaq keliling Jum’at sejumlah Rp………………………..
3. Kotak infaq keliling Subuh Ceria sejumlah Rp………………………..
4. Kotak infaq keliling ……………… sejumlah Rp………………………..
5. Kotak infaq stand ……………..… sejumlah Rp…………………..……
6. ……………………………………………………………………… Rp…………………………
Rp

Total

Jumlah uang tersebut dihitung dengan perincian terdiri atas :

1. Uang Logam :
1. 100,- sebanyak………….keeping, jumlah Rp…………………..
2. 200,- sebanyak…….……keeping, jumlah Rp…………………..
3. 500,- sebanyak……….…keeping, jumlah Rp…………………..
4. 1.000,- sebanyak……….…keeping, jumlah Rp…………………..
1. Uang kertas
1. 1.000,- sebanyak………lembar, sejumlah Rp…………………..
2. 2.000,- sebanyak………lembar, sejumlah Rp……………….….
3. 5.000,- sebanyak………lembar, sejumlah Rp……………….….
4. 10.000,- sebanyak……..lembar, sejumlah Rp…………………..
5. 20.000,- sebanyak……..lembar, sejumlah Rp…………………..
6. 50.000,- sebanyak……….lembar, sejumlah Rp…………………..
7. 100.0000,- sebanyak…….lembar, sejumlah Rp…………………..
Rp.

Total
1. Cek/ giro/ sebanyak …….. lembar senilai Rp………………………………..

Jumlah uang beserta cek/ giro tersebut telah diserahkan kepada Bendahara/ wakil bendahara.
Weleri,……………………………20…..
Bendahara/
wakil bendahara
selaku penerima, yang menyerahkan Yang menghitung,
……………………… ………………………… …………………………

Catatan : jika terjadi kesalahan menulis pada halaman ini jangan disobek cukup
disilang saja
Lampiran :delapan
MASJID ABIDIN MEDAN
KAMPUNG BARU - MEDAN MAIMUN

Jalan dr. Sutomo No. 36 Weleri – Kendal 51355

Bukti Rincian Setoran Ke Bank

Sumber Setoran ( donatur/ kotak infag/ Infaq

No. Bulan/ Sodaqoh kegiatan Jumlah

Jumlah
Terbilang :
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………….
Jumlah tersebut telah disetorkan pada bank :……………………………………..
di nomor rekening :….………….………………………
dengan slip setoran bank tersebut nomor :..……………………………………
tertanggal :……….………………..…………..

Weleri,.…………………..20…..
Penyetor,

………………………….
Lampiran :sembilan
MASJID ABIDIN MEDAN
KAMPUNG BARU - MEDAN MAIMUN
Jalan. Brigjend Katamso No. 416 Medan 20158
BUKTI KAS MASUK No.: BKM -………

Telah terima dari :……………………………………………………………………………….

Terbilang :

Jumlah :

Mata anggaran pemasukan : No.MA :…………….. Rp…………………………

No.MA :…………….. Rp…………………………
No.MA :…………….. Rp…………………………
Diketahui bendahara, Yang membayar, Yang menerima,

…………………………… ……………………… ……………………………

MASJID ABIDIN MEDAN

KAMPUNG BARU - MEDAN MAIMUN
Jalan. Brigjend Katamso No. 416 Medan 20158
BUKTI KAS KELUAR No.: BKK-………

Telah dibayarkan kepada :………………………………………………………………….

Terbilang :

Jumlah :

Mata anggaran pengeluaran : No.MA :…………….. Rp…………………………

No.MA :…………….. Rp…………………………
No.MA :…………….. Rp…………………………
Diketahui bendahara, Yang menerima, Yang membayar,
…………………………… ……………………… ……………………………

MASJID ABIDIN MEDAN

KAMPUNG BARU - MEDAN MAIMUN
Jalan. Brigjend Katamso No. 416 Medan 20158
( Lampiran : sepuluh )

POSISI KEUANGAN OPERASIONAL MASJID

Bulan :…………………… Tahun : ………………

Hal :…….
Tanggal Uraian Masuk Keluar Saldo
………….. – Rp. Rp. Rp.
1 Saldo – – Rp.
MASJID ABIDIN MEDAN
KAMPUNG BARU - MEDAN MAIMUN
Jalan. Brigjend Katamso No. 416 Medan 20158
( Lampiran : sebelas )

POSISI KEUANGAN PEMBANGUNAN

Bulan :…………………… Tahun : ………………

Hal :…….
Tanggal Uraian Masuk Keluar Saldo
………….. – Rp. Rp. Rp.
1 Saldo – – Rp.
MASJID ABIDIN MEDAN
KAMPUNG BARU - MEDAN MAIMUN
Jalan. Brigjend Katamso No. 416 Medan 20158
( Lampiran : duabelas )
PROGRAM KERJA EMPAT TAHUN
Tahun : 2018 sd 2022
Bidang :………………………………. Halaman :………
Tahun Pelaksanaan
Program Kerja Penanggung Sumber
(diisi dengan diskripsi tugas )
No. Uraian Kegiatan Jawab/Pelaksana 2018 2019 2020 2021 2022 dana Keterangan
Pengurus Seksi :
Ketua :…………………………(…………………..) Anggota : 1……………………..(…………..) 5……………………(…………….)
Sekretaris :…………………………(…………………..) 2……………………..(…………..) 6……………………(…………….)
3……………………..(…………..) 7……………………(…………….)
4……………………..(…………..) 8……………………(…………….)
MASJID ABIDIN MEDAN
KAMPUNG BARU - MEDAN MAIMUN
Jalan. Brigjend Katamso No. 416 Medan 20158
( Lampiran : tigabelas )
PROGRAM KERJA TAHUNAN
Tahun : …………..
Seksi :…………………………………………………….. Halaman :………
Sumber
Tri wulan Pelaksanaan dana Kete
Tri wulan
Tri wulan I Tri wulan II Tri wulan III IV
Program Kerja Penanggung
(diisi dengan diskripsi tugas )
No. Uraian Kegiatan Jawab/Pelaksana 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9
Pengurus Seksi :
Ketua :…………………………(…………………..) Anggota : 1……………………..(…………..) 5……………………(…………….)
Sekretaris :…………………………(…………………..) 2……………………..(…………..) 6……………………(…………….)
3……………………..(…………..) 7……………………(…………….)
4……………………..