RISALAH SISTEM SARAN/SS

No. Registrasi :
Nama SS : LUNA MAYA
No. Telp : Ext. (031) 5676623
Komp : Pabrik-1 Dep/Ro : Prod I-A Bagian : PA Gunungsari
Saran ke : 1 (satu)

Lembar 1 : SS LUNA MAYA Lembar 2 : Staf Program Tk Komp PU Lembar 3 : Staf Program Tk
Perusahaan/BOP
NAMA ANGGOTA NIK JABATAN KOMP DEP BAGIAN
Ketua : M. Andy Teguh T-555701 Foreman Pabrik-1 Produksi I-A PA Gunungsari
Anggota : Gerry Affianto T-555667 Foreman Pabrik-1 Produksi I-A PA Gunungsari
Fasilitator : Fuguh Afrian I T-535403 Superitendent Pabrik-1 Produksi I-A Pengolahan Air

PLAN - Mengungkap kondisi semula dan ide yang diusulkan

1. Nama salah satu obyek yang akan dioptimalkan : Level Transmiter Filter Uprating 35 TK 13 A sampai J

Latar Belakang :

1. Level transmiter filter uprating tidak bekerja dengan normal

2. Kondisi level filter dilapangan dan HMI/PLC Control room tidak sesuai
3. Jika beberapa filter A - J Uprating jenuh, level filter akan naik
4. Setting alarm PLC LAH ( Level Alarm High ) 70 % tidak bekerja dengan normal sehingga air proses
overflow dan terbuang

2. Optimalisasi obyek berkaitan dengan :

O : Kegagalan/cacat/kerusakan pada hasil pengerjaan
√ : Pemborosan biaya
O
O : Waktu keterlambatan pengerjaan
O : Kecelakaan kerja
O : Kesalahan pada proses
√ : Lainnya (sebutkan) :
O
ALUR KERJA :

3. Data debit air overflow yang terbuang sebelum perbaikan :

Data rekap debit air overflow yang terbuang
Sumber data : Log sheet plant uprating & (LMH) Laporan Monitor Harian PA Gunungsari
Periode : 17 Agustus 2021 - 30 Agustus 2021 ( 14 hari )
Keterangan : Data diambil dari log sheet plant uprating dan (LMH) karena dari keduanya kita dapat
mengetahui RH Pompa Raw Water dan Filter dalam 24 jam, jika pompa raw water keadaan
jalan (ON) maka level transmiter filter uprating harus bekerja dengan normal selanjutnya
hardwater masuk kedalam basin, kemudian dari data tersebut dapat diperkirakan jumlah
air proses yang terbuang akibat level transmiter tidak bekerja dengan normal.
 RISALAH SISTEM SARAN/SS
No. Registrasi :
Nama SS : LUNA MAYA
No. Telp : Ext. (031) 5676623
Komp : Pabrik-1 Dep/Ro : Prod I-A Bagian : PA Gunungsari
Saran ke : 1 (satu)

Pendata : Gerry Affianto

Pendata : Gerry Affianto

Dampak negatif terhadap QCDS/EM (kualitatif dan kuantitatif) :

Aspek Kualitatif Kuantitatif
Q - -
C : Biaya operasional losess air proses terbuang senilai Air proses terbuang sebesar
Rp. 4000/m3 7,2 m3/j dalam waktu 24 jam
D - -
S/E : Bahaya terjatuh apabila operator membersihkan level transmiter -
M : Beban kerja operator apabila level transmiter tidak bekerja dengan normal -
 RISALAH SISTEM SARAN/SS
No. Registrasi :
Nama SS : LUNA MAYA
No. Telp : Ext. (031) 5676623
Komp : Pabrik-1 Dep/Ro : Prod I-A Bagian : PA Gunungsari
Saran ke : 1 (satu)

JADWAL KEGIATAN
Waktu 2021
Tahapan Juli Agustus September Jml Pertemuan
Plan 2
Do 1
Check 1
Action 1
Rencana Realisasi
4. Penyebab tidak optimalnya Level Transmiter Filter Uprating 35 TK 13 A sampai J analisa diagram tulang ikan

Alat Belum dibuat metode untuk evaluasi Metode

Belum ada pijakan untuk Terbatasnya CCTV area filter

membersihkan transmiter

Level Transmiter filter kotor Jarak filter Lapangan & CCR jauh Level
Transmiter
Filter A sampai
Tidak ada inisiatif dalam mencari Bahaya terjatuh saat turun ke J Uprating
solusi alat transmiter

Tidak ada jadwal untuk

pembersihan transmiter Bahaya tergelincir saat pembersihan
transmiter
Manusia Lingkungan

5. Analisa penyebab permasalahan untuk menentukan penyebab yang paling berpengaruh:

6. Rencana perbaikan :
 RISALAH SISTEM SARAN/SS
No. Registrasi :
Nama SS : LUNA MAYA
No. Telp : Ext. (031) 5676623
Komp : Pabrik-1 Dep/Ro : Prod I-A Bagian : PA Gunungsari
Saran ke : 1 (satu)

7. Sasaran
Target
Sasaran
Dari Menjadi
O : Menurunkan jumlah kegagalan/cacat/kerusakan - -
O : Menurunkan biaya - -
O : Mempercepat waktu pengerjaan - -
O : Menurunkan kecelakaan kerja - -
O : Menurunkan jml kesalahan pada proses pengerjaan - -
√ : Lainnya (sebutkan) :
O Rp. 28.800,-/24 j Nihil
Sasaran sesuai kaidah smart :
Spesific : Mengoptimalkan level transmiter filter A - J Uprating
Measurble : Menurunkan kemungkinan terjadinya overflow filter ke 0%
Achievable : Membuat alat untuk pembersihan level transmiter
Reasonable : Pelaksanaan penambahan alat area filter dapat mengurangi air proses terbuang
Time Frame : 17 Agustus - 30 Agustus 2021

8. Analisa dampak positif dan negatif ( analisa resiko ) sertra penanganan dampak negatif :
Dampak negatif yang timbul dari kondisi sebelum perbaikan terhadap pihak yang berkepentingan :
1. Beban kerja bertambah karena harus memastikan kondisi level dilapangan dan di PLC Control room apa sudah sesuai
2. Bahaya tergelincir dan terjatuh apabila turun area filter A - J Uprating untuk pembersihan level transmiter

Dampak positif yang diperolah :

1. Level transmiter filter A - J Uprating bekerja dengan normal
2. Kondisi level filter A - J baik dilapangan dan di PLC Control room sesuai
3. Diperolah penghematan dari jumlah air proses yang terbuang
4. Dapat dipastikan ketika level filter menyentuh 70 % ( Level Alarm High ) bekerja dengan normal
5. Mempermudah pembersihan level transmiter
6. Mempermudah pekerjaan team pemeliharaan apabila preventif level transmiter

Dampak Negatif yang diperolah:

Tidak ada
 RISALAH SISTEM SARAN/SS
No. Registrasi :
Nama SS : LUNA MAYA
No. Telp : Ext. (031) 5676623
Komp : Pabrik-1 Dep/Ro : Prod I-A Bagian : PA Gunungsari
Saran ke : 1 (satu)

9. Judul Saran (berdasarkan hasil pengisian pada no. 1 s/d no. 8) :

"Penambahan Portable Pijakan Untuk Pembersihan Level Transmiter filter A - J uprating

Untuk Menghindari Air Proses Terbuang"
PENILAIAN FASILITATOR
Keputusan Komentar Tanda Tangan Tanggal

Diterima/Ditunda/Ditolak *)

PENILAIAN PEMBINA TINGKAT DEPARTEMEN PENILAIAN PEMBINA TINGKAT KOMPARTEMEN

Keputusan Komentar Tanggal, Keputusan Komentar Tanggal,
Diterima/ Tanda tangan Diterima/ Tanda tangan
Ditunda/ Ditunda/
Ditolak *) Ditolak *)

( ) ( )
*) Coret yang tidak dipilih

DO - Pelaksanaan Perbaikan

HOW
1. Melakukan kordinasi dengan team maintenance PA Gunungsari
2. Memilih jenis alat yang sesuai
3. Menghitung rata - rata losses sebelum perbaikan selama 8 hari
4. Membuat portable pijakan serta monitoring hasil setelah perbaikan
Kesimpulan : jika menggunakan metode overflow maka akan mengalami kerugian air proses
cukup banyak yaitu sebesar 10 liter tiap 2 menit. Maka perlu dibuatkan portable pijakan untuk
pembersihan level transmiter filter A - J uprating
CHECK - Evaluasi Hasil Perbaikan
Tahapan Check dilakukan pada 17 - 30 Agustus 2021
1. Perbandingan Setelah dilakukan perbaikan ialah telah ada air proses terbuang
Sebelum Perbaikan : Diperoleh data air proses yang terbuang sebanyak 10 liter / 2 menit
 RISALAH SISTEM SARAN/SS
No. Registrasi :
Nama SS : LUNA MAYA
No. Telp : Ext. (031) 5676623
Komp : Pabrik-1 Dep/Ro : Prod I-A Bagian : PA Gunungsari
Saran ke : 1 (satu)

Sebelum Perbaikan :

Setelah Perbaikan : Air proses yang terbuang = 0 (Nihil)

 RISALAH SISTEM SARAN/SS
No. Registrasi :
Nama SS : LUNA MAYA
No. Telp : Ext. (031) 5676623
Komp : Pabrik-1 Dep/Ro : Prod I-A Bagian : PA Gunungsari
Saran ke : 1 (satu)

SEBELUM

SESUDAH

Kesimpulan : terdapat penghematan air proses

2. Penghematan dari nilai air proses yang terbuang

3. Dampak terhadap QCDSEM

 RISALAH SISTEM SARAN/SS
No. Registrasi :
Nama SS : LUNA MAYA
No. Telp : Ext. (031) 5676623
Komp : Pabrik-1 Dep/Ro : Prod I-A Bagian : PA Gunungsari
Saran ke : 1 (satu)

4. Manfaat yang diperoleh

Manfaat anggota gugus Anggota lebih memahami dan mengerti tentang prinsip kerja pada
filter tanpa terjadi losses raw water
Manfaat unit kerja Produksi di Pengolahan air semakin optimal
Manfaat perusahaan Supply hardwater dari PA Gunungsari terjaga karna level basin aman
Manfaat perusahaan lain SS LUNA MAYA dapat diterapkan diperusahaan lain yang
menggunakan equitment & sistem yang sama
Dampak Negatif Setelah Perbaikan
Tidak ada
ACTION - Rencana Tindak Lanjut
Standarisasi
a. Standari sasi input :
Tetap dilakukan pengecekan pada saat start awal filter Uprating
b. Standari proses :
Prosesdur start filter uprating tertuang pada IK-33-41 dan sudah disahkan oleh manager
Produksi IA

c. Standarisasi Hasil :
Prinsip kerja level transmiter filter uprating sudah sesuai tanpa terjadinya overflow raw water
Ketua Gugus Fasilitator Pembina Tingkat Departemen Pembina Tingkat Kompartemen
Tanggal, Komentar Tanggal, Komentar Tanggal, Komentar Tanggal,
Tanda tangan Tanda tangan Tanda tangan Tanda tangan

( ) ( ) ( ) ( )