STANDARD OPERATION PROCEDURE NO DOKUMEN :

TGL. EFEKTIF :
MONITORING & CONTROLLING
HALAMAN : 1/7 REVISI :
DISUSUN DISETUJUI DISTRIBUSI
Departemen HO :

Departemen Site : PRO, ENG.

Mo.Co. Division Engineerig Dept. Head Manager Deputy

1. TUJUAN
Standard Operation Procedure (SOP) ini bertujuan untuk :
1.1. Memberikan pedoman dan menjelaskan mekanisme kepada PIC departemen yang terkait
pelaksanaan kegiatan pemantauan dan pengontrolan (Monitor & Control) operasional di
Lapangan.
1.2. Mengatur dan mengendalikan mekanisme pemantauan dan pengontrolan pelaksanaan
operasioal di Lapangan agar sesuai dengan Sistem Manajemen Mutu.

2. RUANG LINGKUP
SOP ini menerangkan pelaksanaan pemantauan dan pengontrolan (monitor and control)
sepanjang aktivitas penambangan berlangsung, yang ruang lingkupnya meliputi Departemen
Engineering, Departemen Produksi, Departemen Plant, dan pihak Customer (Owner &
Sub.Cont.).

3. DEFINISI
3.1. Monitor & Control
Adalah proses teratur untuk mengawasi dan mengontrol pelaksaan proses produksi
sehingga dapat mengetahui penyimpangan yang terjadi dan menghasilkan analisa dalam
bentuk Reporting dan evaluasi yang akurat serta cepat agar proses produksi dapat berjalan
sesuai standar plan yang dibuat.
3.2. Activity Based Costing
Merupakan sistem perhitungan cost yang didasarkan pada aktivitas unit yang bekerja pada
masing-masing mining activity.
3.3. Owning & Operating Cost
Owning adalah Biaya Kepemilikan Alat sedangkan Operating Cost adalah Biaya yang
dibutuhkan agar unit dapat beroperasi.
3.4. Availability
Adalah Informasi yang berisi pembagian jam aktivitas kerja equipment.
3.5. Productivity
Adalah Informasi yang berkaitan dengan produksi yang dihasilkan berbanding jam kerja
efektif yang digunakan.
3.6. Joint Survey
Adalah kerjasama antara kedua belah pihak (owner dan contractor), kegiatannya meliputi
pengukuran volume kondisi tambang terakhir yang dilaksanakan setiap akhir bulan.
3.7. Mine Activity
Adalah semua aktivitas tambang meliputi, pembersihan lahan dan pengelolaan tanah
merah ( land clearing and soil management ), pemboran dan peledakan ( drill and blast ),
pemuatan dan pengangkutan baik untuk tanah penutup ataupun komoditas ( loading and
hauling ), pengelolaan di tempat penimbunan ( disposal management atau stockpile
management ), dan pembuatan infrastruktur ( road and ramp ) serta sistim penyaliran
( drainage system ).
 STANDARD OPERATION PROCEDURE NO DOKUMEN :
TGL. EFEKTIF :
MONITORING & CONTROLLING
HALAMAN : 2/7 REVISI :
DISUSUN DISETUJUI DISTRIBUSI
Departemen HO :

Departemen Site : PRO, ENG.

Mo.Co. Division Engineerig Dept. Head Manager Deputy

4. KEBIJAKAN
Pelaksanaan Monitoring & Controling dilakukan secara terus menerus setiap jam, shift, hari
untuk mengontrol dan memonitor operasional di Lapangan agar sesuai target yang telah
ditentukan.

5. ALUR PROSES
Untuk lebih menjelaskan proses kerja Monitoring & Controling maka dapat dilihat alur
proses pada lembar berikutnya.

6. DAFTAR DOKUMEN PENDUKUNG

6.1. Form Daily Activity Mekanik
6.2. Time Sheet Drilling
6.3. Form Rental Unit
6.4. Form Penggunaan Fuel oleh Owner & Sub.Kon.
6.5. Form Penggunaan Spare part oleh Owner & Sub.Kon.
6.6. SOP CCR System
6.7. Daily Plan Div. Mine Plan (Dept. Engineering)
6.8. Gambar Kemajuan Pit Div.Survey (Dept.Engineering)
6.9. Form Blasting Report
6.10. Form Coal Hauling (ROM-Jetty)
6.11. Form Daily Activity Unit
6.12. Form Fuel Consumtion
6.13. Form Penerimaan Fuel
6.14. Form Ritase (OB & Coal)
6.15. Form HM-KM (Absensi Produksi)
6.16. Daily Equipment Status
6.17. Form Excavator Control
6.18. SOP Pelaporan Unit Dept.Plant
6.19. SOP Pelaporan Produksi Dept.Produksi
6.20. SOP Pelaporan Mine Condition Dept.Produksi
 STANDARD OPERATION PROCEDURE NO DOKUMEN :

MONITORING & CONTROLLING TGL. EFEKTIF :

HALAMAN : 3/7 REVISI : 0

ENGINEERING DEPARTMENT
PIC DEPT.
NO DEPT. OWNER
PLANT CCR & PROD. SECTION DEPT. PRODUKSI & SUB.KON
MINE PLAN
ACTIVITIES DATA EVALUATOR HEAD
SURVEY HEAD
PROCESSOR MO.CO
1. Menerima Informasi Informasi
Reff :
SOP CCR System

Problem Tidak
Prod’y/
2. Apakah ada Problem Productivity UA?
ato Use of Availability??
- Jika ya, maka segera menganalisa
Ya
dan mengkaji permasalahan
-Jika tidak, melanjutkan identifikasi
permasalahn yang lain
Analyze
3. Menganalisa dan mengkaji And
permasalahan untuk mendapatkan Review
solusi.

4. Menginformasikan solusi ke Section

Head agar dapat dikoordinasikan Informasi
dengan Mine Plan, Survey

5. Mendapatkan Instruksi dan

meneruskan ke Dept.Produksi
Instruksi

Corrective
6. Melakukan tindakan perbaikan
Action

Tidak
7. Apakah ada Problem Phisyc
Problem
Availability??
PA?
- Jika ya, maka segera menganalisa

dan mengkaji permasalahan

-Jika tidak, melanjutkan identifikasi Ya
permasalahn yang lain
8. Menganalisa dan mengkaji Analyze
permasalahan untuk mendapatkan And
solusi. Review

9. Menginformasikan solusi ke Section

Head agar dapat dikoordinasikan
dengan Mine Plan, Survey Informasi

10. Mendapatkan Instruksi dan

meneruskan ke Dept.Plant
Instruksi

11. Melakukan tindakan perbaikan Corrective

Action

A
( A bersambung ke aktivitas 12 )
 STANDARD OPERATION PROCEDURE NO DOKUMEN :

MONITORING & CONTROLLING TGL. EFEKTIF :

HALAMAN : 4/7 REVISI : 0

ENGINEERING DEPARTMENT
PIC DEPT.
NO DEPT. OWNER
PLANT CCR & PROD. SECTION DEPT. PRODUKSI & SUB.KON
MINE PLAN
ACTIVITIES DATA EVALUATOR HEAD
SURVEY HEAD
PROCESSOR MO.CO

( A sambungan dari Aktivitas 11 ) A

12. Apakah ada Problem Fuel??

- Jika ya, maka segera menganalisa Tidak
Problem
Fuel?
dan mengkaji permasalahan
- Jika tidak, melanjutkan identifikasi
permasalahn yang lain.
Ya
13. Menganalisa dan mengkaji
permasalahan untuk mendapatkan
solusi. Analyze
And
Review

14. Menginformasikan ke Section Head

agar dapat dikoordinasikan dengan
Mine Plan, Survey
Informasi

15. Mendapatkan Instruksi dan

meneruskan ke Dept.Plant
(Logistik)
Instruksi

Corrective
16. Melakukan tindakan perbaikan
Action
Tidak
Problem
17. Memeriksa apakah ada permasalahan
Sama?
yang berulang??
- Jika ya, maka segera
menginformasikan ke Section Head Ya
- Jika tidak, maka lanjutkan proses
Monitoring & Control
Informasi

18. Mengkoordinasikan permasalahan

dengan Engineering Dept.Head

19. Mendapatkan Solusi berupa Instruksi

Instruksi dan meneruskan Dept.
yang terkait Corrective
Corrective
Action Action
20. Melakukan tindakan perbaikan

Monitor &
Control
21. Melanjutkan Proses Monitoring dan
Controlling

( B bersambung ke aktivitas 22 ) B
 STANDARD OPERATION PROCEDURE NO DOKUMEN :

MONITORING & CONTROLLING TGL. EFEKTIF :

HALAMAN : 5/7 REVISI : 0

Div. Monitoring Controlling (Dept. Engineering)

PIC
NO DEPT. DEPT.
FINANCE CCR & PROD. SECTION PRODUKSI PLANT
ACTIVITIES DATA EVALUATOR HEAD
PROCESSOR MO.CO

Data
( B sambungan dari Aktivitas 21 ) Harian

22. Menerima Informasi B

Reff :
SOP CCR System
Analyze
23. Menganalisa dan mengkaji data And
harian. Review

24. Membuat dan menyusun Daily report Daily

Report

25. Menganalisa dan mendiskusikan Analyze

kumpulan daily report . And
Discuss

26. Membuat dan menyusun Weekly

Report. Weekly Evaluasi
Report
27. Melakukan evaluasi kegiatan
operasional selama satu minggu.

28. Memberikan informasi kepada Informasi

Section Head Mo.Co. hasil Data
evaluasi. ada Sewa Unit, Tdk.ada
Usage
29. Memeriksa apakah ada Data Sewa part/Fuel
Unit, pemakaian fuel atau pemakaian ??
part???
- Jika ada, maka segera koordinasikan

dengan Production Evaluator .

- Jika tidak, maka lanjutkan proses
Data Fix
selanjutnya.

30. Mendapatkan Data Fix

31. Membuat dan menyusun Activity Activity Reve

Based Costing untuk kegiatan Based nue
operasional periode 1 minggu Costing

32. Menghitung Revenue kegiatan

operasional periode 1 minggu

Informasi (monthly)
33. Mendapatkan Data fix periode 1
Bulan (Informasi Data)

( C bersambung ke aktivitas 34 ) C
 STANDARD OPERATION PROCEDURE NO DOKUMEN :

MONITORING & CONTROLLING TGL. EFEKTIF :

HALAMAN : 6/7 REVISI : 0

Dept. Engineering
PIC
NO DEPT. DEPT.
FINANCE MINE PLAN DEPT. HEAD SECTION PRODUKSI PLANT
ACTIVITIES SURVEY ENGINEERING HEAD
MO.CO
( C sambungan dari Aktivitas 33 )
C
34. Menganalisa dan mendiskusikan
Informasi (Data) denga Dept. Head
Engineering, Section Head Survey
Analyze
dan Section Head Mine Plan.
And
Discuss

35. Mendapatkan Data Base Fox Data Base

Fix

Monthly
36. Membuat dan menyusun Monthly
Progress Report Report

37. Menghitung Activity Based Costing Activity Based

Costing

Berita Acara &

38. Menerbitkan Berita Acara & Invoice Invoice

39. Menghitung Cost dan Revenua

Periode 1 Bulan Cost & Revenue

40. Membuat Evaluasi Evaluasi

41. Menganalisa dan mendiskusikan Analyze

Informasi (Data) denga Dept. Head And
Engineering, Dept. Head Produksi Discuss
dan Dept. Head Plant

Data Base
42. Mendapatkan Data Base Fix Fix

Membuat dan menyusun Quarterly Quarterly

43.
Report Report

Activity Based
44. Menghitung Activity Based Costing Costing

45. Menghitung Cost dan Revenua Cost & Revenue

Periode Quarterly

46. Membuat Evaluasi Evaluasi

( D bersambung ke aktivitas 47 ) D
 STANDARD OPERATION PROCEDURE NO DOKUMEN :

MONITORING & CONTROLLING TGL. EFEKTIF :

HALAMAN : 7/7 REVISI : 0

Dept. Engineering
PIC
NO DEPT. DEPT.
FINANCE MINE PLAN DEPT. HEAD SECTION PRODUKSI PLANT
ACTIVITIES SURVEY ENGINEERING HEAD
MO.CO

( D sambungan dari Aktivitas 46 )

D

47. Menganalisa dan mendiskusikan

Informasi (Data) dengan Section
Analyze
Head Survey, Section Head Mine
And
Plan, Dept. Head Engineering, Dept.
Discuss
Head Produksi dan Dept. Head Plant

48. Mendapatkan Data Base Fix Data Base Fix

Membuat dan menyusun Yearly Yearly

49.
Report Report

Activity Based
50. Menghitung Activity Based Costing Costing

51. Menghitung Cost dan Revenua Cost & Revenue

Periode Yearly

52. Membuat Evaluasi Evaluasi

53. Selesai
Selesai