1. Instrumen Pengungkap Data dan Nilai Perkembangan Desa dan Kelurahan ini merupakan instrumen yang cukup objektif untuk melihat dan menilai
perkembangan Desa dan Kelurahan.
2. Isilah Instrumen Evaluasi ini dengan kejujuran karena akan berdampak pada keabsahan tingkat perkembangan Desa dan Kelurahan. Dengan demikian maka
pembinaan pemerintah dan pemerintah daerah terhadap Desa dan Kelurahan tepat sasaran dan sesuai dengan kebutuhan. Bagi Desa dan Kelurahan itu
sendiri dapat mengevaluasi diri dan melakukan upaya segera untuk meningkatkan perkembangan Desa dan Kelurahannya masing-masing.
3. Lingkarilah poin/angka (Kolom 4 dan Kolom 5) yang besumber dari Bidang, Aspek, Indikator, dan Subindikator secara benar dan tepat pada kondisi dua tahun
terakhir.
4. Kondisi/jumlah tahun ke-I (kolom 4) dan tahun ke-II (kolom 5) harus diiisi lengkap. Apabila salah satu data tidak diisi lengkap maka data cukup sulit diolah.
Sebagai konsekuensinya, Desa dan Kelurahan yang bersangkutan cukup sulit diketahui tingkat perkembangannya.
5. Untuk mengisi instrumen ini secara akurat diperlukan sumber data yang komprehensif dan terdokumentasikan serta informan yang andal.
A. BIDANG PEMERINTAHAN
CEKLIIST
DATA PENDUKUNG
NO INDIKATOR SUBINDIKATOR ( 2020 ) ( 2020 ) ( 2021 ) ( 2021 )
ADA TIDAK ADA TIDAK
ADA ADA
1 2 3 4 5 6 7 8
I. PEMERINTAHAN DESA
1 Musyawarah Desa a. Pelaksanaan Musyawarah Desa Apabila ada,
TIDAK ADA 1. Surat undangan musdes.
ADA 2. Daftar Hadir
3. Notulen Berita Acara
b. Peserta Musyawarah Desa
- Keterwakilan unsur masyarakat 1.Surat undangan yang berisi
TIDAK ADA undangan utk semua unsur di
ADA Desa.
2. Daftar Hadir
3. Notulen Mendagri No.
- Keterwakilan unsur Pemerintah Desa 1.Surat undangan yang berisi
TIDAK ADA undangan utk semua unsur di
ADA Desa.
2. Daftar Hadir
3. Notulen
- Keterwakilan Badan 1. Surat undangan yang berisi
Permusyawarahan Desa undangan utk semua unsur di
TIDAK ADA Desa.
ADA 2. Daftar Hadir
3. Notulen
- Waktu pelaksanaan Musyawarah Poto copy dokumen
Perencanaan Pembangunan Desa
1) setelah bulan Juni tahun berjalan
2) sampai dengan bulan Juni tahun
berjalan
CEKLIIST
DATA PENDUKUNG
NO INDIKATOR SUBINDIKATOR ( 2020 ) ( 2020 ) ( 2021 ) ( 2021 )
ADA TIDAK ADA TIDAK
ADA ADA
1 2 3 4 5 6 7 8
c. Materi yang dibahas di Poto copy dokumen
Musyawarah Desa apa saja:
- Penataan Desa
TIDAK ADA Contoh peraturan Desa bersama
ADA Contoh : pengusaha
1 2 3 4 5 6 7 8
a. Pembentukan BUMDesa: Poto copy data tersebut
1) Peraturan Desa tentang
Pembentukan BUMDesa
TIDAK ADA
ADA
2) Penyertaan modal BUMDesa
TIDAK ADA
ADA
3) AD/ART
TIDAK ADA
ADA
4) Rapat pertanggungjawaban
TIDAK ADA
ADA
5) Aturan terkait dengan kepailitan
TIDAK ADA
ADA
6) Struktur organisasi BUMDesa
TIDAK ADA
ADA
b. Aset desa: Lampirkan Poto copy
1) Inventarisasi
TIDAK ADA
ADA
2) Penambahan
TIDAK ADA
ADA
3) Pelepasan
TIDAK ADA
ADA
CEKLIIST
DATA PENDUKUNG
NO INDIKATOR SUBINDIKATOR ( 2020 ) ( 2020 ) ( 2021 ) ( 2021 )
ADA TIDAK ADA TIDAK
ADA ADA
1 2 3 4 5 6 7 8
2 Badan Permusyawaratan Desa Lampirkan Poto copy
(BPD) - Ruang kerja Lampirkan Poto copy
TIDAK ADA
ADA
- Operasional dan tunjangan
TIDAK ADA v
ADA
- Buku data keputusan v
TIDAK ADA
ADA
- Buku data anggota .dilampirkan poto copy
TIDAK ADA
ADA
- Buku data kegiatan
TIDAK ADA 1.Daftar Aset
ADA 2. Sertifitat Tanah
- Buku sekretariat
TIDAK ADA
ADA 1.Ada Ruang Aula
2.Daftar Aset
- Mesin ketik/komputer Disiapkan poto copy dokumennya.
TIDAK ADA 1. 1.Perdes SOTK
ADA 2. 2.Struktur Papan
3. 3.Buku Daftar Perangkat Desa
- Printer Mohon disiapkan
TIDAK ADA
ADA
- Peraturan Tata Tertib BPDes Pengaturan Kewenangan
TIDAK ADA
ADA
CEKLIIST
DATA PENDUKUNG
NO INDIKATOR SUBINDIKATOR ( 2020 ) ( 2020 ) ( 2021 ) ( 2021 )
ADA TIDAK ADA TIDAK
ADA ADA
1 2 3 4 5 6 7 8
3. Pemerintah Desa a. Gedung kantor Lampirkan dokumennya
ADA, DI RUMAH PRIBADI
ADA, SEWA
ADA, MILIK DESA,
SEMIPERMANEN
ADA, MILIK DESA, PERMANEN
b. Gedung Pertemuan/Balai Desa
TIDAK ADA Lampirkan dokumennya
ADA, SEWA
ADA, MILIK DESA, SEMIPERMANEN
ADA, MILIK DESA, PERMANEN
c. Perangkat Desa
- Jumlah Kepala Urusan (Kaur) v
2 KAUR
3 KAUR
- Jumlah Kepala Seksi (Kasi)
2 KEPALA SEKSI
3 KEPALA SEKSI
Tingkat pendidikan Kaur dan Kasi:
SLTA/SEDERAJAT (kurang atau
sama dengan 5%)
SLTA KE ATAS (di atas 5%)
d. Struktur Organisasi Tata Kerja Mohon disiapkan
(SOTK) 1. Batas Deliniasi Desa ( Adpem )
TIDAK ADA
ADA
e. Pengaturan Kewenangan f. g.
- Perdes Kewenangan asal usul
TIDAK ADA 1. APBDesa
ADA 2. SPJ
CEKLIIST
DATA PENDUKUNG
NO INDIKATOR SUBINDIKATOR ( 2020 ) ( 2020 ) ( 2021 ) ( 2021 )
ADA TIDAK ADA TIDAK
ADA ADA
1 2 3 4 5 6 7 8
- Perdes Kewenangan lokal skala Lampirkan dokumennya
Desa
TIDAK ADA
ADA
- Perdes Kewenangan yang Dilampirkan poto copy dokumen
ditugaskan
TIDAK ADA
ADA
- Apakah Batas Desa sudah Dilampirkan kopiannya
ditetapkan
BELUM DENGAN ORDINAT
SUDAH DENGAN ORDINAT
- Luas wilayah .
BELUM DITENTUKAN 1.Piagam / Piala
SUDAH DITENTUKAN 2. Dokumen
1 2 3 4 5 6 7 8
- Berapa Peraturan bersama Kepala
Desa yg diterbitkan dalam 1 tahun: 1. Kitir Pembayaran Listrik
1 2. Surat Ket. Dr PLN
2-3
Lebih Dari 3
- Pernah tidaknya menjadi juara
lomba desa dan tingkatannya -
TIDAK PERNAH
PERNAH, TINGKAT
KECAMATAN
PERNAH, TINGKAT
KABUPATEN/ KOTA
PERNAH, TINGKAT PROVINSI
PERNAH, TINGKAT REGIONAL/
NASIONAL
- Pernah tidaknya menjadi Lab site 1. Ruangan Perpustakaan
dari Kementerian/Lembaga (K/L) 2. SK Pengelola
TIDAK PERNAH
PERNAH
- Berapa kali dalam setahun Desa 1. Buku-Buku Administrasi
menerima Bimbingan Teknis dari :
1) Pemerintah Pusat
TIDAK PERNAH
PERNAH 1 KALI
PERNAH 2-4
PERNAH LEBIH DARI 4 KALI
2) Pemerintah Provinsi
TIDAK PERNAH
PERNAH 1 KALI
PERNAH 2-4
PERNAH LEBIH DARI 4 KALI
CEKLIIST
DATA PENDUKUNG
NO INDIKATOR SUBINDIKATOR ( 2020 ) ( 2020 ) ( 2021 ) ( 2021 )
ADA TIDAK ADA TIDAK
ADA ADA
1 2 3 4 5 6 7 8
3) Pemerintah Kabupaten/Kota
TIDAK PERNAH
PERNAH 1 KALI
PERNAH 2-4
PERNAH LEBIH DARI 4 KALI
h. Jaringan Listrik
TIDAK ADA APBDesa
ADA
i. Sumber Daya Listrik (PLN) Laporan Dana Desa (DD)
TIDAK STABIL
STABIL
j. Sumber Daya Listrik (NON-PLN) 1. Perbup. ADD
TIDAK STABIL 2. APBDesa
STABIL
k. Perpustakaan
TIDAK ADA APBDesa
ADA
4. Administrasi Desa a. Administrasi Umum 1. Surat dari Kabupaten
b. Administrasi Kependudukan 2. APBDesa
c. Administrasi Keuangan
d. Administrasi Pembangunan
e. Administrasi BPDes
f. Administrasi Lainnya
ADA 1
ADA 2
ADA 3
ADA 4
ADA 5
LENGKAP
CEKLIIST
DATA PENDUKUNG
NO INDIKATOR SUBINDIKATOR ( 2020 ) ( 2020 ) ( 2021 ) ( 2021 )
ADA TIDAK ADA TIDAK
ADA ADA
1 2 3 4 5 6 7 8
5. Keuangan Desa a. Rasio Jumlah Pendapatan Asli 1. Surat dari Kabupaten
Desa (PADes) terhadap Dana 2. APBDesa
Desa (DD)
5% ke bawah
Di atas 5%
b. Laporan Dana Desa (DD) 1. Surat dari Kabupaten
TIDAK ADA 2. APBDesa
ADA
c. Alokasi Dana Desa (ADD) 1.
APBDesa
TIDAK ADA 2.
SK Perbekel ttg Siltap.
ADA 3.
Perhitungan Rasio.
d. Hibah/sumbangan pihak ketiga 1.
APBDesa
TIDAK ADA 2.
Laporan Pertanggungjawaban
ADA APBDesa
3. Perhitungan
e. Bantuan Keuangan dari APBDesa
Kabupaten/Kota Pernyataan Musda BUMDesa
TIDAK ADA
ADA
f. Bantuan Keuangan Provinsi APBDesa
TIDAK ADA Pernyataan Musda BUMDesa
ADA
g. Lain-lain pendapatan Desa yang Dokumen Laporan
Sah Laporan Pertanggungjawaban
TIDAK ADA Perdes Pertanggungjawaban
ADA
h. Rasio Penghasilan Tetap Aparatur 1. Laporan
Desa Terhadap Belanja 2. Undangan
Pembangunan 3. Daftar Hadir
3% KE ATAS 4. Notulen
KURANG DARI 3%
CEKLIIST
DATA PENDUKUNG
NO INDIKATOR SUBINDIKATOR ( 2020 ) ( 2020 ) ( 2021 ) ( 2021 )
ADA TIDAK ADA TIDAK
ADA ADA
1 2 3 4 5 6 7 8
i. SiLPA 1. Dokumentasi Baliho APBDesa
- SiLPA total 2. Pengumuman
Sama dengan atau di atas 3% Pertanggungjawaban APBDesa
KURANG 3%
- SiLPA Dana Desa
Sama dengan atau di atas 3%
KURANG 3%
j. Hasil kekayaan Desa yang
dipisahkan
TIDAK ADA
ADA
k. Penyertaan modal Desa
6. Akuntabilitas, Pembinaan, Dan a. Laporan Kades kepada
Pengawasan Pemerintahan atasan
- Laporan penyaluran dan Dokumen laporan
realisasi penggunaan Dana
Desa
TIDAK ADA
ADA 1. Poto copy Laporan
- Laporan pertanggungjawaban
APBDesa
TIDAK ADA
ADA 1.Perdes Pertanggung jawaban
- Bentuk laporan Lampirkan poto copy dokumen
pertanggungjawaban berupa
Perdes
TIDAK
YA
CEKLIIST
DATA PENDUKUNG
NO INDIKATOR SUBINDIKATOR ( 2020 ) ( 2020 ) ( 2021 ) ( 2021 )
ADA TIDAK ADA TIDAK
ADA ADA
1 2 3 4 5 6 7 8
2. Penyampaian laporan keterangan 1. Laporan
pertanggungjawaban kepada BPD 2. Undangan
TIDAK ADA 3. Daftar hadir
ADA 4. Notulen
3. Penyampaian informasi kepada 1.Dokumentasi/Baliho APBdesa
masyarakat (terkait materi secara
umum).
TIDAK ADA
ADA
I. HANYA DIISI OLEH KELURAHAN
1. Sarana Prasarana a. Gedung kantor
ADA, DI RUMAH PRIBADI Lampirkan dokumennya
ADA, SEWA
ADA, MILIK DESA,
SEMIPERMANEN
ADA, MILIK DESA, PERMANEN
b. Gedung Pertemuan/Balai Desa
TIDAK ADA Lampirkan dokumennya
ADA, SEWA
ADA, MILIK DESA,
SEMIPERMANEN
ADA, MILIK DESA, PERMANEN
c. Perangkat Kelurahan
50 % BUKAN PNS SK Kelurahan
DIATAS 50 % PNS
d. Mesin tik / computer
TIDAK ADA Lampirkan dokumennya
ADA
CEKLIIST
DATA PENDUKUNG
NO INDIKATOR SUBINDIKATOR ( 2020 ) ( 2020 ) ( 2021 ) ( 2021 )
ADA TIDAK ADA TIDAK
ADA ADA
1 2 3 4 5 6 7 8
e. Kendaraan Dinas Lurah
TIDAK ADA Lampirkan dokumennya
ADA
f. Struktur Organisasi - SK Kelurahan
TIDAK ADA - Papan Organisasi
ADA
g. Jaringan Listrik
TIDAK ADA ADD Kelurahan
ADA
h. Sumber Daya Listrik ( PLN )
TIDAK STABIL Laporan ADD Kelurahan
STABIL
i. Sumber Daya Listrik ( NON- PLN )
TIDAK STABIL Perbup. ADD Kelurahan
STABIL
j. Perpustakaan
TIDAK ADA Dana ADD Kelurahan
ADA
2. Akuntabilisasi Kotak Pengaduan Masyarakat - Kotak Pengaduan
TIDAK ADA - Form Pengaduan
ADA TAPI TIDAK DIMANFAATKAN
ADA DAN DIMANFAATKAN
3. Administrasi a. Laporan Kinerja Tahunan
TIDAK ADA Lampirkan Dokumentasinya
ADA
b. Laporan Tahunan Lurah
TIDAK ADA Lampirkan Dokumentasinya
ADA
CEKLIIST
DATA PENDUKUNG
NO INDIKATOR SUBINDIKATOR ( 2020 ) ( 2020 ) ( 2021 ) ( 2021 )
ADA TIDAK ADA TIDAK
ADA ADA
1 2 3 4 5 6 7 8
c. Papan Informasi Pelayanan
TIDAK ADA Papan Struktur Pelayanan
ADA
d. Loket Pelayanan
TIDAK ADA - Komputer
ADA
e. Buku Registrasi Pelayanan - Laporan Registasi Pelayanan
TIDAK ADA - Dokumentasi
ADA
f. Buku Profil Kelurahan - Laporan Registasi Pelayanan
TIDAK ADA - Dokumentasi
ADA
g. Buku Administrasi Umum - Laporan Surat Masuk / Keluar
TIDAK ADA - Dokumentasi
ADA
h. Buku Administrasi Kependudukan - Laporan KK, KTP dll
TIDAK ADA - Dokumentasi
ADA
i. Buku Administrasi Keuangan - Laporan Keuangan ADD
TIDAK ADA - Dokumentasi
ADA
j. Buku Administrasi Pembangunan - Laporan Pembangunan
TIDAK ADA - Dokumentasi
ADA
k. Buku Administrasi Lainnya - Laporan Administrasi Lainnya
TIDAK ADA - Dokumentasi
ADA
l. Kartu Uraian Tugas - Laporan Uraian Tugas
TIDAK ADA - Dokumentasi
ADA
CEKLIIST
DATA PENDUKUNG
NO INDIKATOR SUBINDIKATOR ( 2020 ) ( 2020 ) ( 2021 ) ( 2021 )
ADA TIDAK ADA TIDAK
ADA ADA
1 2 3 4 5 6 7 8
m. Peta Wilayah Kelurahan - Luas Wilayah
TIDAK ADA - Dokumentasinya
ADA
n. Peta Batas Kelurahan - Batas Wilayah
TIDAK ADA - Dokumentasinya
ADA
II. KINERJA
1. Kinerja a. Strategi dalam pemberdayaan
masyarakat 1. Undangan Musrenbang
- Perencanaan Pembangunan 2. Daftar Hadir
Partisipatif Masyarakat (P3MD) 3. Notulen
(Khusus diisi oleh Desa) 4. Dokumentasi
TIDAK ADA
ADA 1. APBDesa Kegiatan
- Peningkatan kapasitas kelompok 2. Undangan, dll
masyarakat 2 tahun terakhir 3. Dok. Kegiatan
TIDAK ADA
ADA 1. Pameran Buah
- Fasilitasi dalam pemasaran produk 2. Undangan
unggulan dari masyarakat 3. Dokumentasi
TIDAK ADA
ADA
1 2 3 4 5 6 7 8
c. Pembinaan Kemasyarakatan 1. SK FKUB Desa
- melakukan forum-forum kebersamaan 2. Undangan Gotong Royong
seperti gotong royong 2 tahun terakhir 3. Dokumentasi (Subak)
TIDAK ADA
ADA
- Reward bagi perangkat dan kelompok 1. Piagam/Piala Pordes, Posyandu
masyarakat Berprestasi, KWT, dll
TIDAK ADA
ADA
d. Budaya Kerja
- apakah telah mendata kehadiran Fotocopy absensi ytk mendukung
pegawai secara rutin
TIDAK 1. Absensi Manual/ Elektronik
YA
- apakah telah memiliki standar jam 1. SK Bupati-Jam Kerja
pelayanan 2. Sk Perbekel-Jam Kerja
TIDAK
YA
- apakah sudah memiliki Standar 1. SK Perbekel SOP Pelayanan
Operasional Prosedur (SOP)
pelayanan masyarakat
BELUM ADA
ADA
1 2 3 4 5 6 7 8
b. Kebijakan dalam rangka
pemberdayaan masyarakat: 1. RPJMDesa
TIDAK ADA 2. RKPDesa
ADA 3. APBDesa
c. Eksistensi institusi pemberdayaan
masyarakat dan aparatur SK Lembaga yang ada di desa (LPM,
TIDAK ADA PKK, Kader)
ADA
d. Alokasi anggaran untuk program
pemberdayaan masyarakat dan
aparatur desa (khusus diisi oleh
desa) 1. APBDesa.
TIDAK ADA
ADA
e. Kebijakan pemerintah desa dalam
pengentasan kemiskinan di
pedesaan (khusus diisi oleh desa)
TIDAK ADA 1. RPJMDesa
ADA 2. RKPDesa
f. Alokasi anggaran untuk program
pengentasan kemiskinan (khusus
diisi oleh desa)
TIDAK ADA 1. APBDesa
ADA 2. Dokumentasi
CEKLIIST
DATA PENDUKUNG
NO INDIKATOR SUBINDIKATOR ( 2020 ) ( 2020 ) ( 2021 ) ( 2021 )
ADA TIDAK ADA TIDAK
ADA ADA
1 2 3 4 5 6 7 8
IV. DESA DAN KELURAHAN BERBASIS TEKNOLOGI INFORMASI / E-GOVERNMENT
1. Ketersediaan sistem teknologi a. Jaringan Internet
informasi berbasis internet TIDAK ADA 1. WIFI Desa
ADA 2. Kitir Pembayaran
b. Website Desa 1. Screenshor Halaman Webside Desa
TIDAK ADA
ADA
2. Perangkat komputer a. Software Dengan Spesifikasi Minimal
Untuk Operasi Jaringan Internet 1. Komputer dengan Spek
TIDAK ADA 2. Dokumentasi
ADA
b. Hardware Dengan Spesifikasi Minimal
Untuk Operasi Jaringan Internet
TIDAK ADA 1. Komputer
ADA 2. Dokumentasi
4. Administrasi a. Administrasi Berbasis Teknologi
Informasi
- Administrasi umum
TIDAK ADA 1. Administrasi yang Sudah
ADA Terkomputerisasi atau Menggunakan
- Administrasi kependudukan Sistim Elektronik/Digital
TIDAK ADA
ADA
- Administrasi keuangan
TIDAK ADA
ADA
- Administrasi BPD (Khusus diisi oleh
Desa)
TIDAK ADA
ADA
- Administrasi pembangunan
TIDAK ADA
ADA
- Administrasi lainnya
CEKLIIST
DATA PENDUKUNG
NO INDIKATOR SUBINDIKATOR ( 2020 ) ( 2020 ) ( 2021 ) ( 2021 )
ADA TIDAK ADA TIDAK
ADA ADA
1 2 3 4 5 6 7 8
TIDAK ADA
ADA
b. Perangkat yang mengelola Teknologi
Informasi
TIDAK ADA 1. Software
ADA 2. Administrasi
1 2 3 4 5 6 7 8
d. Kebijakan Menjaga kelestarian adat 1. Awig-Awig Desa/ Banjar Adat
TIDAK ADA 2. Perarem
ADA
e. Alokasi Anggaran Pelestarian Adat
TIDAK ADA 1. APBDesa
ADA
B. BIDANG KEWILAYAHAN
CEKLIST
DATA PENDUKUNG ( 2020 ) ( 2021 )
NO. INDIKATOR SUBINDIKATOR ( 2020 ) ( 2021 )
TIDAK TIDAK
ADA ADA
ADA ADA
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Embrio Aktivitas Inovasi a. Adanya produk unggulan. 1. Dokumentasi Hasil Kebun
TIDAK ADA
ADA
b. Adanya Peran pemerintah dalam 1. Undangan
mengelola produk unggulan. 2. Dokuumentasi Pembinaan/ Pelatihan
TIDAK ADA
ADA
c. Adanya keuntungan finansial 1. Pembukuan dari kelompok (Ternak,
untuk dari aktivitas ekonomi Wanita Tani, Perajin, dsb)
produktif.
TIDAK ADA
ADA
d. Adanya keuntungan sosial dari 1. Dokumentasi (misal Gotong royong
aktivitas ekonomi produktif. membangun kandang, dsb)
TIDAK ADA
ADA
e. Adanya kegiatan kreatif yang
membutuhkan teknologi. 1. Klp. Tani Ternak
TIDAK ADA 2. Irigasi tetes, dll
ADA
2. Kelembagaan Inovasi a. Adanya pelembagaan aktivitas
inovasi masyarakat (mis. UMKM, 1. Pok Darwis Dewi Nawa Satya
koperasi, cluster). - SK
TIDAK ADA - Struktur Org.
ADA
b. Adanya peta rencana (roadmap
inovasi) secara berkelanjutan 1. Dokumen Rencana Pengembangan
dalam mengembangkan produk Dewi Nawa Satya
unggulan desa
TIDAK ADA
ADA
CEKLIST
DATA PENDUKUNG ( 2020 ) ( 2021 )
NO. INDIKATOR SUBINDIKATOR ( 2020 ) ( 2021 )
TIDAK TIDAK
ADA ADA
ADA ADA
1 2 3 4 5 6 7 8
Menghitung poin total dari subindikator masing-masing desa dan kelurahan kemudian rujuk pada nilai ideal yang ditentukan pada kolom 3
kategori di bawah.
NO POIN KATEGORI
1 2 3
1 ≤ 30 Kurang Berkembang
2 31 – 45 Berkembang
3 > 451 Cepat Berkembang
NO POIN KATEGORI
1 2 3
1 ≤ 20 Kurang Berkembang
2 21 – 35 Berkembang
3 > 351 Cepat Berkembang