PERLENGKAPAN PIT PDUI XII

Koordinator dari Sheraton: Mas Sandro 087862020012.

Loading & instalasi hari Rabu, 9 November 2022 pukul 23.00 sudah mulai (menyesuaikan).

P
Kemampuan dan Fasilitas Ballroom Grand Sheraton – Gandaria City:

P I
A) Ruangan yang digunakan:
a. Ballroom 1 : UNTUK RUANG Satelit Symposium 3
memiliki LCD 12.000 lumen & white screen portable 3m X 4m, sound system melekat ruangan, kapasitas 376 pax.

L UD
b. Ballroom 2 : UNTUK RUANG Satelit Symposium 2

A
memiliki LCD 12.000 lumen & white screen portable 3m X 4m, sound system melekat ruangan, kapasitas 376 pax.
Sebagai Center saat Plenary Symposium dengan membuka sekat antara Ballroom 1 & Ballroom 2 dengan jadwal

N P
menyesuaikan
Dipakai juga untuk KONAS & Malam Keakraban dengan kapasitas & desain menyesuaikan.

R
c. Ballroom 3 : UNTUK KONAS
Memiliki LCD 10.000 lumen & white screen permanen 4m X 6m, sound system melekat ruangan.

E
Dapat dibagi menjadi 3 ruangan terdiri dari:
R. Ruby : memiliki LCD 10.000 lumen & white screen permanen 4m X 6m, sound system melekat ruangan, kapasitas 72
pax.
T
R. Sapphire : LCD 10.000 lumen & white screen permanen 5m X 3,5m, sound system melekat ruangan, kapasitas 72 pax.
N
R. Emeralda : LCD 10.000 lumen & white screen permanen 5m X 3,5m, sound system melekat ruangan, kapasitas 72 pax.
I

d. Meeting Room 1, 2, dan 3 UNTUK Ruang kelas Satelit Symposium 1. masing-masing memiliki :
LCD 5.000 lumen; screen permanen 2m X 3m; sound System melekat ruangan, kapasitas 205 pax.
Meeting Room 1, 2 , 3 dibuka sekatnya untuk Ruang kelas Satelit Symposium 1.
B) 18 Microfon wireless. Fasilitas Sheraton tdd:
4 pcs untuk Ballroom 1.
4 pcs untuk Ballroom 2.

P
4 pcs untuk R. Meeting 1, 2 dan 3.
2 pcs unruk R. Ruby

P I
2 pcs untuk R. Sapphire
2 pcs untuk R. Emeralda

C) 2 Standing Mic. Standing mic hanya ada 2 untuk Ballroom 2.

L UD
Kekurangan disediakan PTS sebanyak 2 pcs Untuk Ballroom 1; Ballroom 3; dan R. Meeting 1,2,3.

A
D) Sound System : sudah terpasang di seluruh ruangan. Otomatis fasilitas Sheraton.
E)

N P
F) 3 unit Podium + 3 Mic Podium Gooseneck. Untuk Ballroom 1; Ballroom 3; dan R. Meeting 1,2,3.
Kekurangan disediakan PTS berupa 1 Unit podium Acrylic + 1 Mic Podium Gooseneck untuk di Ballroom 2.

E R
TN
I
RINCIAN KEGIATAN

No. DISLOKASI JOB PIC KETERANGAN

DESK
1. Audio Visual PIT dr. Trias Kebutuhan masing-masing ruangan
Koordinasi dengan Bidang Acara untuk kebutuhan meja, kursi, ornamen

P
Pengawas panggung, Microfon, teknisi, operator, pointer, layar monitor moderator, layar
Khusus masing2 monitor pembicara, Pengawas Khusus masing-masing ruangan.

P I
ruang PIT agar Koordinasi & komunikasi dengan Mas Sandro Cs & vendor untuk loading & cek
komunikasi kebutuhan.
maksimal dengan

L UD
PIC & Mas Loading & pasang Rabu - Kamis, 9-10 November 2022 mulai pukul 09.00.
Sandro.

A
2. Backdrop PIT dan dr. Trias Posisi di Ballroom 2.
rangka Ukuran⇒ mmenyesuaikan ukuran panggung 7,32m X 3,66m X 0,6m.

N P
standingnya. Desain : Idin Konsul Ketum & Ketupat.
Tempat cetak?
Pesan rangka backdrop sekaligus pasang backdrop dengan Pak Raymon.

R
Loading & pasang Kamis, 10 November 2022 mulai pukul 09.00.

E TN
I
3. Audio Visual PIT di dr. Trias. Desain, dan ornamen Panggung dari Vendor PENTA TRI SAKA.
Ballroom 1 2 Standing Mic ==> PENTA TRI SAKA
Dibantu 1 pointer. ==> PENTA TRI SAKA.
1 Panggung Pengawas 1 unit Perfect Cue & instalasi dari PTS.
tambahan khusus 1 personil teknisi audio visual ==> PENTA TRI SAKA. Nama?

P
3 baris kursi & Ballroom dari
meja khusus untuk PDUI. ==> Ukuran Panggung Rekomendasi Panggung 7.32m x 3.66m x 0.6m. Fasilitas

P I
peserta. Jumlah? Dr. Rizki Ramdan Sheraton.
Jumlah meja & kursi panggung? Jenisnya? Fasilitas Sheraton? Ada meja panjang
Kursi umum dengan kursi ==> pastikan jumlah & spesifikasi kebutuhan aman. Meja panjang
peserta. Jumlah? dan kursi aman

L UD
Gelas, air mineral, snack di meja panggung dan mimbar fasilitas Sheraton

A
pastikan selalu baru di setiap sesi pergantian narasumber & moderator --> gerak
cepat Banquet Team Sheraton.
2 Scan Barcode absensi di depan pintu masuk ==> Vendor ICM

N P
1 Layar monitor untuk tampilan presentasi dan timer monitor di panggung. ==>
ICM

R
1 Laptop & instalasi. ==> ICM.
1 operator Laptop & instalasi. ==> ICM.

E T 1 set meja & kursi untuk alat Scan Barcode ⇒ fasilitas Sheraton.
1 Mimbar narasumber di pinggir panggung. Fasilitas Sheraton.
1 Mic Mimbar ==> Fasilitas Sheraton
N
2 Mic wireless & baterai cadangan di panggung.==> fasilitas Sheraton.
2 Mic wireless & baterai cadangan di antara audience.==> fasilitas Sheraton.
1 personil teknisi audio visual dari Sheraton. Sonny
I

1 personil Pengawas Khusus Ballroom 1 dari PDUI ==> dr. Riski.

Jumlah personil standby Banquet Tim fasilitas Sheraton.

NB :
Pengawas Khusus Ballroom 1 dari PDUI, Teknisi dari Sheraton, dan Teknisi
Vendor laporkan setiap perkembangan.
4 Audio Visual PIT di dr. Trias. Bangun LED 3m X 8m dan Frame LED dari PENTA TRI SAKA. Sesuai TM 2 Nov
Ballroom 2 2022.
Dibantu Desain, dan ornamen Panggung dari PENTA TRI SAKA.
1 Panggung Pengawas 1 unit Mimbar Acrylic + lambang PDUI bahan stereofoam diameter menyesuaikan

P
tambahan khusus  PTS.
2 baris kursi & Ballroom dari 1 unit Mic Podium Gooseneck  PENTA TRI SAKA.

P I
meja khusus untuk PDUI. 2 Standing Mic ==> PENTA TRI SAKA
peserta. Jumlah? ==> dr. Alfi 1 pointer. ==> PENTA TRI SAKA.
1 unit Perfect Cue & instalasi dari PENTA TRI SAKA

L UD
Kursi umum 1 personil teknisi audio visual ==> PENTA TRI SAKA. Nama?
peserta. Jumlah?

A
2 Scan Barcode absensi di depan pintu masuk ==> Vendor ICM
1 Layar monitor untuk tampilan presentasi dan timer monitor di panggung. ==>
ICM

N P
1 Laptop & instalasi. ==> ICM.
1 operator Laptop & instalasi. ==> ICM.

R
Ukuran Panggung 9.76m x 3.66m x 0.6m. Fasilitas Sheraton. Posisi lebih

E T menjorok ke arah sekat antara Ballroom 1 dan Ballroom 2

Jumlah meja & kursi panggung? Jenisnya? Fasilitas Sheraton? Ada meja panjang
dengan kursi ==> pastikan jumlah & spesifikasi kebutuhan aman. Meja panjang
dan kursi aman
N
Gelas, air mineral, snack di meja panggung dan mimbar fasilitas Sheraton
pastikan selalu baru di setiap sesi pergantian narasumber & moderator --> gerak
cepat Banquet Team Sheraton.
I

1 set meja & kursi untuk alat Scan Barcode ⇒ fasilitas Sheraton.
2 Mic wireless & baterai cadangan di panggung.==> fasilitas Sheraton.
2 Mic wireless & baterai cadangan di antara audience.==> fasilitas Sheraton.
1 personil teknisi audio visual dari Sheraton. Alban
Jumlah personil standby Banquet Tim fasilitas Sheraton.
 1 personil Pengawas Khusus Ballroom 1 dari PDUI ==> dr. Alfi .

NB :
Pengawas Khusus Ballroom dari PDUI, Teknisi dari Sheraton, dan Teknisi Vendor
laporkan setiap perkembangan.

P
5. PIT di Meeting dr. Trias. Bangun Panggung / Rigging Rekomendasi ukuran 4,2m x 2m x 0,2m.
Room 1, 2 dan 3 Menyesuaikan hasil TM 2 Nov 2022 ⇒ PENTA TRI SAKA.

P I
1 Panggung Dibantu Desain, dan ornamen Panggung dari Vendor PENTA TRI SAKA. Dengan posisi tidak
2 baris kursi & Pengawas mengganggu arah tembak LCD.
meja khusus untuk tambahan khusus 1 unit LCD Proyektor gantung  PENTA TRI SAKA.

L UD
peserta. Jumlah? Ballroom dari 2 Standing Mic ==> PENTA TRI SAKA
Kursi umum PDUI. 1 pointer. ==> PENTA TRI SAKA.

A
peserta. Jumlah? ==> dr. Dede 1 unit Perfect Cue & instalasi dari PTS.
Iskandar 2 unit Monitor LED 50” posisi Standing untuk audiens.
1 personil teknisi audio visual ==> PENTA TRI SAKA. Nama?

N P
2 Scan Barcode absensi di depan pintu masuk ==> Vendor ICM

R
1 Layar monitor untuk tampilan presentasi dan timer monitor di panggung. ==>
ICM

E T 1 Laptop & instalasi. ==> ICM.

1 operator Laptop & instalasi. ==> ICM.
Jumlah meja & kursi panggung? Jenisnya? Fasilitas Sheraton? Ada meja panjang
dengan kursi ==> pastikan jumlah & spesifikasi kebutuhan aman. Meja panjang
N
dan kursi aman.
Gelas, air mineral, snack di meja panggung dan mimbar fasilitas Sheraton
pastikan selalu baru di setiap sesi pergantian narasumber & moderator --> gerak
I

cepat Banquet Team Sheraton.

1 Mimbar narasumber di pinggir panggung. Fasilitas Sheraton.
1 Mic Mimbar Gooseneck ==> Fasilitas Sheraton
1 set meja & kursi untuk alat Scan Barcode ⇒ fasilitas Sheraton.
2 Mic wireless & baterai cadangan di panggung.==> fasilitas Sheraton.
2 Mic wireless & baterai cadangan di antara audience.==> fasilitas Sheraton.
 1 personil teknisi audio visual dari Sheraton. Nama?
Pengawas Khusus Ballroom 1 dari PDUI ==> dr. Dede Iskandar
Jumlah personil standby Banquet Tim fasilitas Sheraton.

NB :

P
Pengawas Khusus Ballroom dari PDUI, Teknisi dari Sheraton, dan Teknisi Vendor
laporkan setiap perkembangan.

P I
6. Audio Visual & dr. Trias Menggunakan panggung Ballroom 2 untuk memudahkan dan tidak terlalu banyak
Panggung improvisasi panggung, meja, dan kursi karena Ballroom 3 sudah tidak bisa
PLENARY Dibantu diganggu gugat untuk KONAS).

L UD
SYMPOSIUM Pengawas Posisi Panggung lebih menjorok ke arah sekat antara Ballroom 1 dan Ballroom 2.
khusus dari PDUI. Ukuran LED dan Frame menyesuaikan Panggung.

A
dr. Rizki & dr. Alfi, Peserta dimoibiisasi ke ruangan yang dituju diarahkan anggota Sie Acara yang
& PIC Konas. ditunjuk.
Koordinasi kuat antara Sie Acara dengan operator, tehnisi, dan pengawas khusus

N P
Ballroom 1 & 2.
Dengan posisi panggung menyesuaikan panggung mana yang lebih cepat untuk

R
memudahkan pergerakan karena posisi PIT yang ruang satunya terpisah.
Dilakukan split koordinasi antara operator , teknisi, dan pembantu umum di

E T Ballroom 1 & 2 yang terpakai oleh Plenary.

NB :
Pengawas Khusus Ballroom 1 dan 2 dari PDUI, Teknisi dari Sheraton, dan Teknisi
N
Vendor laporkan dr. Trias setiap perkembangan.
7. Audio Visual dr. Trias Menggunakan satu Ballroom saja (Ballroom 1 atau Ballroom 2), atau Ballroom 1 &
UPACARA 2, atau ketiga Ballroom menyesuaikan jumlah peserta untuk memudahkan dan
I

PEMBUKAAN Dibantu tidak terlalu banyak improvisasi panggung, meja, dan kursi antisipasi Ballroom 3
Pengawas sudah tidak bisa diganggu gugat untuk KONAS yang dimulai setelah Upacara
Sabtu, 12-11-22 khusus dari PDUI. pembukaan..
dr. Rizki & dr. Alfi,
& PIC Konas. Peserta dimoibiisasi ke ruangan yang dituju diarahkan anggota Sie Acara yang
ditunjuk.
 Dilakukan split koordinasi antara operator , teknisi, dan pembantu umum di
Ballroom 1 & 2 yang terpakai oleh Plenary.

Koordinasi kuat antara Sie Acara dengan operator, tehnisi, dan pengawas khusus
Ballroom 1 & 2 serta kemungkinan menggunakan Ballroom 3 juga.

P
NB :

P I
Pengawas Khusus Ballroom 1 dan 2 dari PDUI, Teknisi dari Sheraton, Banquet
Tim, Teknisi Vendor, Sie Acara dan PIC KONAS koordinasi kuat saat pergantian
acara.

L UD
8. Gala Dinner/ Malam dr. Milka Di Ruang Ballroom 2.
Keakraban

A
Dibantu Lay out?
Sabtu, 12-13-22 Pengawas
20.00 khusus dari PDUI. Kebutuhan?

N P
dr. Rizki & dr. Alfi.
NB :

R
Butuh waktu 2,5 jam untuk menata ruangan dari theater menjadi round table.
Sie Ilmiah, Pengawas ruangan, PIC dan Banquet Tim harus koordinasi ketat.

9. Audio Visual
E T
dr. Trias
Tim Banquet Sheraton aktif improvisasi panggung.

Menggunakan satu Ballroom saja (Ballroom 1 atau Ballroom 2), atau kedua
N
UPACARA Ballroom, atau ketiga Ballroom (menyesuaikan jumlah peserta untuk memudahkan
PENUTUPAN Dibantu dan tidak terlalu banyak improvisasi panggung, meja, dan kursi antisipasi Ballroom
Pengawas 3 sudah tidak bisa diganggu gugat untuk KONAS yang dimulai setelah Upacara
I

Minggu, 13-11-22 khusus dari PDUI. pembukaan..

sore dr. Rizki & dr. Alfi. Peserta dimoibiisasi ke ruangan yang dituju diarahkan anggota Sie Acara yang
ditunjuk.
Koordinasi kuat antara Sie Acara dengan operator, tehnisi, dan pengawas khusus
Ballroom 1 , 2 & PIC Ballroom 3.
 NB :
Pengawas Khusus Ballroom 1 dan 2 dari PDUI, Teknisi dari Sheraton, Banquet
Tim, Teknisi Vendor, Sie Acara dan PIC KONAS koordinasi kuat saat pergantian
acara.

P
10. KONAS di dr. Iswanto Memiliki LCD 12.000 lumen & white screen permanen 4m X 6m jika disekat
BALLROOM 3 menjadi R. Ruby.

P I
Koordinasi
Jumat, 11 dengan dr. Trias. Dapat dibagi menjadi 3 ruangan dengan fasilitas Sheraton :
November 2022 1. R. Ruby : memiliki LCD 10.000 lumen & white screen permanen 4m X 6m.
2. R. Sapphire : memiliki LCD 10.000 lumen & white screen permanen 5m X 3,5m.

L UD
siang Rundown
KONAS? 3. R. Emeralda : memiliki LCD 10.000 lumen & white screen permanen 5m X

A
3,5m.

Desain, dan ornamen Panggung dari Vendor PENTA TRI SAKA.

N P
1 Standing Mic di R. Rubby==> PENTA TRI SAKA.
1 Standing Mic di R. Sapphire==> PENTA TRI SAKA.

R
1 Standing Mic di R. Emeralda ==> PENTA TRI SAKA.
1 pointer di R. Rubby ==> PENTA TRI SAKA.

E T 1 pointer di R. Sapphire ==> PENTA TRI SAKA.

1 pointer di R. Emeralda ==> PENTA TRI SAKA.
1 unit Perfect Cue & instalasi dari PTS.
1 Laptop & instalasi + operator teknisi di R. Rubby==> PENTA TRI SAKA.
N
1 Laptop & instalasi + operator teknisi di R. Sapphire==> PENTA TRI SAKA.
1 Laptop & instalasi + operator teknisi di R. Emeralda ==> PENTA TRI SAKA.
1 unit printer + tinta warna  PENTA TRI SAKA.
I

1 personil teknisi audio visual ==> PENTA TRI SAKA. Nama?

1 LCD Proyektor 10.000 Lumens di R. Rubby  PENTA TRI SAKA.
1 Screen White 3m X 4m di R. Rubby posisi pojok untuk notulensi.
 Ukuran Panggung Rekomendasi Panggung 7.32m x 2.44m x 0.6m. Fasilitas
Sheraton.
Backdrop 3m X 6m ==> PTS.
Rangka Backdrop ==> Pak Raymon
Jumlah meja & kursi panggung? Jenisnya? Fasilitas Sheraton? Ada meja panjang

P
dengan kursi ==> pastikan jumlah & spesifikasi kebutuhan aman. Meja panjang
dan kursi aman

P I
Gelas, air mineral, snack di meja panggung dan mimbar fasilitas Sheraton
pastikan selalu baru di setiap sesi pergantian narasumber & moderator --> gerak
cepat Banquet Team Sheraton.

L UD
A
1 Mimbar narasumber di pinggir panggung. Fasilitas Sheraton.
1 Mic Mimbar Gooseneck ==> Fasilitas Sheraton
1 set meja & kursi untuk alat Scan Barcode ⇒ fasilitas Sheraton.

N P
2 Mic wireless & baterai cadangan di R. Rubby.==> fasilitas Sheraton.
2 Mic wireless & baterai cadangan di R. Sapphire.==> fasilitas Sheraton.

R
2 Mic wireless & baterai cadangan di R. Emeralda.==> fasilitas Sheraton.
1 personil teknisi audio visual dari Sheraton. Nama?

E 2 scan Barcode di depan pintu masuk  ICM.

T
1 personil Pengawas Khusus Ballroom 1 dari PDUI ==> Nama?
N
Jumlah personil standby Banquet Tim fasilitas Sheraton.

NB :
I

PIC KONAS, Teknisi dari Sheraton, dan Teknisi Vendor laporkan setiap
perkembangan.
dr. Iswanto ATAU ANGGOTANYA KOORDINASI INTENS PERKEMBANGAN dengan
dr. Trias & Mas Sandro khusus AUDIO VISUAL.
11. ID Card , Goodie dr. Yose Koordinasi dengan dr. Yani untuk jumlah, bahan, teknis distribusi, dll.
Bag, Sertifikat Koordinasi dengan PIC KONAS dr. Iswanto.
Koordinasi dengan PIC Pengawas Booth Sponshorsip.
Koordinasi dengan dr. Maya & dr. Dedy.

P
Jenis ID Card masing-masing punya khasnya:
1. ID Card Narasumber PIT

P I
2. ID Card Peserta PIT
3. ID Card Peserta KONAS
4. ID Card Peninjau KONAS
5. ID Card Panitia Utama

L UD
6. ID Card Panitia tambahan

A
7. ID Card Vendor
8. ID Card Sponshorsip (yang standby di booth masing-masing)

N P
12. Booth Sponshorsip ? Koordinasi khusus dengan dr. Yani

R
Vendor PENTA Cek posisi.
WIRA.

13. Seminar Online

E T
dr. Didi, dr. Yulius
Pengawasan personil Sponshorsip menghindari penyalahgunaan ID Card .

Komunikasi intensif dengan personil Sponshorsip.

Lokasi di Semua ruang Seminar.
N
Hybrid & 2 rekannya
Vendor ICM.
I

Teknis ⇒ PIC, ICM & Penta Tri Saka koordinasi penggunaan instalasi.
14 Seksi Registrasi Dr. Deddy 10 Laptop untuk  Vendor PENTA TRI SAKA. Tdd:
Dr. Maya Estianti 3 unit di bawah.
1 unit di atas.
Koordinasi 6 unit di R. Seminar
dengan dr. Trias

P
3 printer & tinta warna  Vendor PENTA TRI SAKA. Tdd :
1 unit di atas.

P I
1 unit di bawah.

1 atau 2 teknisi dari PENTA TRI SAKA untuk membantu sie Registrasi & PIC
KONAS untuk antisipasi laptop, printer.

L UD
A
6 Scan Barcode absensi (2 unit di setiap ruang seminar)  ICM
6 set Meja + kursi untuk dudukan Scan Barcode fasilitas Sheraton.

N P
Vendor Loket Registrasi dari Bank Mandiri / Penta Wira.

R
15 Handy Talkie Dr. Trias dan 7 unit untuk Keamanan (Pelda Yanto Cs)
Penta 2 unit untuk R. Ballroom 1 dr. Rizki & 1 personil PTS

E T 2 unit untuk R. Ballroom 2  dr. Alfi & 1 personil PTS

2 unit untuk R. Ballroom 3  dr. haerul & 1 personil PTS
2 unit untuk R. meeting 1, 2, 3  dr. Dede & 1 personil PTS
1 unit untuk dr. Trias
N
I