KONSEP

PERATURAN DAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

STUDIO RECORDING BANDUNG CREATIVE HUB
 KONSEP PERATURAN DAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
STUDIO RECORDING
BANDUNG CREATIVE HUB

Musik merupakan bahasa universal yang dapat diekspresikan dalam segala situasi dan
kondisi oleh semua kalangan masyarakat. Musik dinikmati sebagai sebuah karya seni yaang
menghibur dan juga dapat digunakan sebagai sarana dalam kehidupan seperti ritual
keagamaan, alat pendidikan, promosi, komunikasi bahkan sarana industri komersil. Industri
kreatif subsektor musik adalah kegiatan kreatif yang berkaitan dengan proses
kreasi/komposisi, pertunjukan musik, reproduksi dan distribusi dari rekaman suara.
Musisi di industri musik mempunyai berbagai strategi untuk sukses dan tetap eksis di
industri musik maupun komunitas. Salah satu cara adalah dengan terus berkarya dalam
menghasilkan lagu-lagu yang terbaik untuk kemudian disebarluaskan ke masyarakat luas.
Dalam hal ini kegiatan perekaman (recording) merupakan peranan penting dalam terciptanya
suatu karya.
1. DEFINISI STUDIO RECORDING BCH
Seiring dengan perkembangan industri kreatif yang berkembang pesat, Pemerintah
kota Bandung melalui Bandung creative hub memfasilitasi sebuah studio recording bagi para
penggiat seni musik untuk melakukan kegiatan perekaman suara, yang dimana didalam nya
terdapat berbagai perlengkapan penunjang aktifitas perekaman dan produksi musik.
Studio recording di desain dengan menggunakan prinsip-prinsip akustik ruang agar
perekaman suara dapat dilakukan dengan maksimal. Ruangan studio memiliki konfigurasi
tersendiri dalam mengkombinasikan bahan dinding, plafond dan lantai untuk mengkontrol
kualitas getaran dan rambat bunyi yang terjadi. Di dalam studio terdapat dua ruangan khusus
yaitu :
a. Ruang take
Ruang take merupakan ruangan khsusus untuk melakukan rekaman vokal dan alat
musik. Dalam ruangan ini terdapat berbagai alat musik seperti Drum, keyboard, gitar dan
berbagai amplifier yang biasa dipergunakan dalam proses produksi musik. Ruangan ini
didesain dengan tingkat keisolasianbunyi, dimana ruangan ini memiliki tingkat kekedapan
suara yang baik agar tidak terdapat gangguan suara dari luar.
b. Ruang kontrol
Ruang kontrol merupakan ruangan yang dipergunaan untuk mengkontrol aktifitas
rekaman suara yang dilakukan di ruang take. Dalam ruang ini terdapat berbagai hardware dan
software yang biasanya dioperasikan pada saat proses take oleh operator rekaman.

2. TUJUAN DAN SASARAN STUDIO BCH

Adapun tujuan dari studio recording di Bandung creative hub diharapkan dapat
memfasilitasi para pelaku seni, musisi, pelajar, mahasiswa maupun masyarakat kota Bandung
pada umumnya dalam merealisasikan ide gagasan musikal melalui proses kreasi, komposisi
melalui proses produksi musik. Melalui kegiatan ini diharapkan dapat menghasilkan potensi-
potensi baru yang kreatif dan inovatif di indsutri musik indonesia. Dalam prosesnya
pengguna diharapkan dapat memanfaatkan seluruh fasilitas yang ada di studio dengan
mengikuti aturan dan prosedur yang telah ditetapkan.

3. SPESIFIKASI STUDIO
Studio recording Bandung creative hub di lengkapi dengan berbagai alat musik,
amplifier, software dan hardware recording diantaranya :
a. Drum - Condenser Lewitt (2)
- Sakae Vintage 1 Set - Drum mic Lewitt Beat Pro (1)
b. Gitar elektrik - Condenser Tube microphone Lewitt (1)
- Fender Stratocaster American Standart g. Interface & Pre-amp
HSS - AMS NEVE 2 input
c. Bass elektrik - API 3 input
- Fender Jazz Bass - Apogee Symphony MK I/O 8 Chn
d. Keyboard/Controller h. Speakers/Headphones
- Roland RD 300NX - Adam Studio monitor (1pair)
- Native Instrument S88 - Audio Technica M40x (5)
e. Amplifier i. Personal Computer Mac Pro MAC OS Maverick
- Marshall JCM900 j. Software
- Roland JC120 - ProTools HD 10
- RolanD KB350 - Logic PRO X
- Ampeg SVT Bass amp k. other
- Mackie Knob kontrol
f. Microphone - DI BOX Radial (4)
- Dynamic Lewitt (10) - Vocal booth ISK (4)
- Dynamic Shure SM57 (10) - Pop Filter ISK (2)
- Condenser Lewitt LCT640 ( 2) - Stand Mic (12)
4. SYARAT DAN KETENTUAN
Dengan menggunakan Studio recording Bandung Creative Hub, maka dengan ini
pengguna studio setuju terhadap syarat dan ketentuan rekaman di Studio Bandung creative
hub yaitu sebagai berikut :
A. Pernyataan pengguna studio
1. Pengguna studio mengikuti prosedur peminjaman studio yang berlaku.
Pengguna studio wajib patuh kepada SOP dan aturan-aturan di Bandung creative hub
yang berlaku.
Pengguna studio diperkenankan untuk membawa operator rekaman sendiri setelah
berkordinasi dan diperkenankan ,oleh operator studio recording BCH.
Grup musik / Pengguna studio tidak sedang terikat kontrak dengan perusahaan
rekaman major manapun.
Pengguna studio tidak sedang terlibat dengan tindakan kriminal, mengkonsumsi
minuman keras, penyalah gunaan obat-obatan terlarang ataupun berurusan dengan
pihak berwajib dalam bentuk apapun selama proses rekaman berlangsung. Bila
melanggar dikenakan sanksi penangguhan proses rekaman.
Pengguna studio tidak diperkenankan memakai dan memperlihatkan atribut yang
mewakili suatu produk, atau suatu organisasi politik, SARA, Pelangaran kesusilaan
dalam segala bentuk apapun termasuk dalam kostum, isi materi, lirik selama rekaman
berlangsung.
Pengguna studio wajib memiliki akun social media, dan ikut mempublikasikan
kegiatan rekaman di Studio Bandung creative hub.
Master rekaman harus segera diambil oleh pengguna setelah proses selesai, Seluruh
master materi yang direkam sepenuhnya merupakan tanggung jawab dari pengguna
studio, kerusakan file, kehilangan maupun masalah yang ditimbulkan dari materi/lagu
yang direkam bukan merupakan tanggung jawab Bandung creative hub.
Seluruh kerusakan, kehilangan, fasilitas studio recording akibat kelalaian secara
disengaja maupun tidak disengaja oleh pengguna studio maupun orang yang
bersangkutan, sepenuhnya adalah tanggung jawab pengguna studio.
Pihak manajemen berhak melakukan perubahan maupun penangguhan jadwal dengan
alasan tertentu.
Pengguna studio memahami bahwa Bandung creative hub berhak untuk menayangkan
video proses rekaman, lagu hasil rekaman beserta identitas pengisi rekaman
 (pengguna studio) melalui media social untuk kepentingan promosi, publikasi dan
informasi tentang studio Bandung creative hub.
Tata tertib studio recording
1. Semua kegiatan yang dilaksanakan di studio recording harus sesuai dengan surat dan
proposal yang telah di ajukan.
Jam operasional studio recording dalam satu hari dibagi menjadi 2 shift yaitu : pukul 09.00-
15.00 (shift1) dan pukul 15.00-21.00 (shift2).
Penanggung jawab pengguna studio/ operator rekaman hadir 30 menit sebelum jadwal
rekaman, mengisi list alat yang akan dipergunakan pada proses rekaman dan
menyerahkan KTP.
Dilarang menkonsumsi makanan, minuman, dan merokok di dalam studio recording.
Dilarang merubah posisi barang, maupun konfigurasi studio tanpa seizin operator studio dan
pihak manajemen.
Pengguna studio bertanggung jawab penuh terhadap keamanan, kondusifitas pengguna
lainya, barang bawaan maupun fasilitas di studio.
Datang di studio tepat waktu, demi kelancaran jadwal dengan pengguna lain.
Sebelum dan sesudah kegiatan pengguna studio menghubungi operator studio
Pengguna studio wajib berkordinasi dengan operator studio BCH dalam penggunaan alat
perekaman.
Menjaga ketertiban dan kondusifitas selama proses rekaman.
Dikenakan pembatasan jumlah maksimum 5 orang di dalam control room studio, Pihak-pihak
yang tidak berkepentingan, tidak melakukan proses rekaman diperkenankan untuk
menunggu di luar studio recording.
Pelanggaran dan sanksi
 Apabila terdapat ketidak sesuaian data dalam proposal atau semua lampiran
yang ada pada proses pengajuan, termasuk pada kecurangan dan pelanggaran
atas ketentuan studio bandung creative hub maka kegiatan rekaman akan
dihentikan, dan akan menjadi catatan pihak manajemen dalam pengajuan
lainnya.
Syarat dan ketentuan Studio Bandung creative hub ini disusun tidak dimaksudkan
untuk memberatkan, membatasi segala gerak dan langkah kreatif calon pengguna
studio, melainkan diberlakukan untuk kenyamanan dan kelancaran selurh kegiatan
yang berlangsung di gedung Bandung creative hub.
6. PROSEDUR PENGGUNAAN STUDIO RECORDING
a. Waktu pengajuan surat Senin s/d Jum’at Pukul 08.00 s/d 16.00 (Resi tanda
terima).
Penggunaan studio bagi pengguna yang baru pertama kali melakukan peminjaman
hanya diberikan waktu maksimal 4 shift, untuk penambahan shift dapat
dikordinasikan lagi pada pengajuan selanjutnya.
c. Penggunaan lebih dari 4 shift dilakukan penjadwalan bergantian dengan
pengguna lain pada setiap harinya.

Pihak yang terlibat:

a. Peminjam / Penanggung jawab
Front office & Penjadwalan
Operator studio recording
Kasubag TU
Flowchart:
1. Mulai
Peminjam Membawa Persyaratan:
 Surat peminjaman
Proposal [berisi Penjelasan materi/konten yang akan direkam, profil, jadwal shift
rekaman yang dibutuhkan, data personil yang akan melakukan perekaman, dan
daftar peralatan yang dibutuhkan]
Copy Identitas
Demo/video live rekaman lagu
FO &Penjadwalan
 Cek ketersediaan jadwal
Jika Tidak lengkap  berkas dikembalikan
Jika sudah Lengkap  diberikan resi (u/peminjam & Penjadwalan)  input Draft
Jadwal kegiatan  berkas ke Operator studio dan di arsipkan.
Operator Studio
 Mencari data terkait peminjam, melakukan kordinasi dengan peminjam terkait
teknis kebutuhan rekaman, menyeleksi materi yang akan direkam.
Jika tidak lolos  berkas dikembalikan ke FO dan penjadwalan.
Jika lolos - Memberikan berkas dan surat rekomendasi kepada Kasubag TU
 ( Surat rekomendasi berisi synopsis materi yang akan direkam, jadwal rekaman,
dan list peralatan studio secara spesifik yang akan dipergunakan)
Kasubag TU – (3 orang tim kurasi – Kasubag TU, Koordinator Kegiatan,
Koordinator Operasional)
 di ACC  Berkas ke Kepala UPT (Menyetujui)
Tidak ACC Berkas kembali ke penjadwalan (menginformasikan ke peminjam
kegiatan tidak di ACC, peminjam boleh mengambil kembali berkasnya)
Kepala UPT – Menyetujui  Berkas kembali ke penjadwalan
Penjadwalan
Menginformasikan kepada peminjam terkait proses selanjutnya (mengisi form, 1 buah
materai, buku sumbangan tentang musik dan audio, dan surat pernyataan)
Peminjam
 Memberikan buku dan mengisi formulir
a) Surat izin kegiatan
Surat pernyataan
Surat Peminjaman barang (Barang yang direncanakan dipakai pada saat
perekaman ditulis secara detail, megikuti spesifikasi yang ada di sop studio)
Penjadwalan
Merubah draft menjadi final (untuk publikasi)
Memasukan daftar barang umum yang dipinjam
 jika barang tersedia (OK)
 Menyerahkan copy surat a, b, c, d kepada peminjam
Memberikan copy surat kepada: Operator Studio (Surat Pernyataan & Peminjaman
Studio)

STRATEGI PLAN STUDIO RECORDING

 – Pembuatan akun instagram khsusus studio recording BCH
(Posting kegiatan, spesifikasi alat, demo rekaman yang sedang
berlangsung)
– Pengguna studio wajib melakukan repost postingan pada akun
tersebut agar dapat lebih luas jangkauan feed tersebut.
– Agenda rutin workshop produksi musik di internal BCH.
Tujuan : membangun rasa kreatif dalam bermusik, menumbuhkan
kerjasama yang solid antar lini melalui musik, berkreatifitas membuat
musik untuk hari2 besar, hari kemerdekaan, hari besar agama,
(kebutuhan posting socmed, youtube dll), mengetahui potensi bakat
setiap orang di BCH, dll....
– membuat portofolio hasil rekaman di BCH
– membuat design, brosur studio, (berisi denah, gambar, foto alat
serta spesifikasi studio yang natinya akan di simpan di bagian
font office)
 SURAT PERNYATAAN PENGGUNAAN STUDIO RECORDING
BANDUNG CREATIVE HUB

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Nama :
Nomor KTP :
Alamat :
No Tlp/Hp :
Akan menggunakan fasilitas Studio Recording di Bandung Creative Hub, yang
akan dilaksanakan pada:
Hari/Tanggal :
Waktu Shift :

Mengingat pentingnya kegiatan tersebut, maka dengan ini kami. :

1. Akan mengikuti prosedur dan tata tertib yang berlaku di Bandung Creative
Hub.
Akan patuh terhadap tata tertib dan syarat ketentuan (SOP) khusus studio
recording (Lampiran)
Jika terjadi kerusakan barang dan alat setelah rekaman berlangsung maka
kami bersedia bertanggungjawab untuk menempuh penyelesaian dengan
sebaik-baiknya.
Apabila kami tidak mematuhi……………….Demikian surat pernyataan ini kami
buat dalam keadaan sehat jasmani dan rohani, tanpa ada paksaan dari pihak
manapun. Atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.
Bandung, _________________ 2018
Yang Membuat Pernyataan

Materai
6000
 Lampiran prepare recording

LIST ALAT
Ceklist
No Nama Barang Jumlah Keterangan
IN OUT

Pengguna Studio Operator Studio

( ) ( )