i d
Buku Prosedur
Permintaan Data Pensasaran
Percepatan Penghapusan
Kemiskinan Ekstrem (P3KE)
1
Buku Panduan Prosedur Permintaan Data Pensasaran (P3KE)
2
p 3 k e . k e m e n k o p m k . g o . i d
Buku Prosedur
Permintaan Data Pensasaran
Percepatan Penghapusan
Kemiskinan Ekstrem (P3KE)
3
Buku Panduan Prosedur Permintaan Data Pensasaran (P3KE)
4
p 3 k e . k e m e n k o p m k . g o . i d
Daftar Isi
1
Buku Panduan Prosedur Permintaan Data Pensasaran (P3KE)
3
p3ke.kemenkopmk.go.id Data sebaran P3KE sebagaimana butir 2a dapat diakses
melalui laman situs: p3ke.kemenkopmk.go.id setelah
membuat akun pada laman situs tersebut.
Email p3ke@kemenkopmk.go.id
2
p 3 k e . k e m e n k o p m k . g o . i d
p3ke.kemenkopmk.go.id
Format surat dapat diunduh melalui laman situs:
3
Buku Panduan Prosedur Permintaan Data Pensasaran (P3KE)
Permintaan data dilaksanakan sesuai prosedur permintaan data yang telah dijelaskan
pada bagian sebelumnya. Pemohon perlu memastikan kelengkapan dokumen pada
saat menyampaikan permintaan data melalui kanal pelayanan yang disediakan untuk
kelancaran proses permintaan data. Tahapan administrasi permintaan data ini terdiri
dari beberapa proses, diantaranya proses registrasi pembuatan akun, konfirmasi dan
pengajuan permohonan.
4
p 3 k e . k e m e n k o p m k . g o . i d
3
4 5 1
Keterangan:
a. Kolom dengan tanda bintang wajib diisi oleh pemohon.
b. Proses pembuatan akun akan berhasil jika semua kolom isian terisi.
Setelah itu, pemohon akan mendapatkan surat balasan melalui surel dari Layanan Data
P3KE untuk mendapat kode konfirmasi (lihat Gambar 2. Surat Balasan dari Layanan Data
P3KE).
5
Buku Panduan Prosedur Permintaan Data Pensasaran (P3KE)
Setelah menyelesaikan tahap registrasi akun, pemohon akan menerima surel konfirmasi
terkait registrasi yang telah disetujui. Di dalam surel tersebut, berisi alamat sural elektronik
dan kata sandi yang dapat digunakan untuk masuk ke dalam aplikasi (lihat Gambar 4.
Surel Konfirmasi Persetujuan Registrasi).
6
p 3 k e . k e m e n k o p m k . g o . i d
B. Masuk Aplikasi
Setelah mendapatkan persetujuan dan kata sandi, pilih menu Masuk. Dimana
selanjutnya akan muncul form untuk masuk ke dalam aplikasi seperti yang terlihat
dalam Gambar 5. Masuk Aplikasi.
Setelah memasukan alamat sural elektronik dan kata sandi sesuai dengan surel yang
pemohon terima, klik Oke.
7
Buku Panduan Prosedur Permintaan Data Pensasaran (P3KE)
Pada Gambar 6. Tiket Baru Jenis Permohonan, pilih jenis permohonan dalam menu
drop down yang diberi tanda 1. Jenis permohonan tersebut dapat berupa:
• Permohonan Data Nama dan Alamat/By Name By Address (BNBA)
• Permohonan Data Tanpa Nama dan Alamat (tanpa BNBA)
• Permohonan Konsultasi
• Permohonan Narasumber
Gambar 6. Tiket Baru Jenis Permohonan
1
2
3
Jika memilih jenis permohonan data BNBA dan data tanpa BNBA, akan muncul
informasi strategi kebijakan Percepatan Penghapusan Kemiskinan Ekstrem,
tujuan dan manfaat serta kriteria penerima manfaat. Pengajuan permohonan
data harus menyertakan lampiran dokumen pendukung.
8
p 3 k e . k e m e n k o p m k . g o . i d
Setelah memilih jenis permohonan yang terlihat pada Gambar 6. Tiket Baru Jenis
Permohonan, pemohon juga perlu mengisi keterangan terkait perihal permohonan data
tersebut pada bagian yang diberi tanda 2. Lalu pilih jenis strategi kebijakan dengan
mencentrang kotak yang sesuai pada bagian yang diberi tanda 3. Pilihan jenis strategi
dapat lebih dari satu, sesuai dengan pengajuan.
Pemohon juga perlu mengisi secara lengkap instansi penanggung jawab, tujuan
atau manfaat, kriteria penerima manfaat serta melampirkan dokumen pendukung
dengan mengunggah dokumen tersebut dalam format zip. Dokumen syarat yang perlu
diunggah antara lain: (i) Surat Permohonan, (ii) Surat Pernyataan, dan lampiran penjelasan
mengenai program yang akan menggunakan Data P3KE.
D. Permohonan Konsultasi
Untuk permohonan konsultasi, lengkapi tanggal dan jam kunjungan yang diberi
tanda 1. Lalu lengkapi dengan perihal/maksud kunjungan, keterangan dan unggah
dokumen permohonan yang diberi tanda 2. Kemudian klik Oke sesuai dengan
tanda 3. Lihat Gambar 7. Permohonan Konsultasi.
1
2
9
Buku Panduan Prosedur Permintaan Data Pensasaran (P3KE)
E. Permohonan Narasumber
Untuk permohonan narasumber, pemohon dapat memilih jenis permohonan
‘Narasumber’, lalu mengisi perihal, asal instansi, tujuan serta mengunggah
surat lampiran permohonan narasumber seperti dalam Gambar 8. Permohonan
Narasumber.
TAHAP 2: TELAAH
1. Sekretariat Satgas Pengelola Data P3KE memproses surat permintaan data dari
pemohon untuk penerbitan disposisi ke Tim Teknis Satgas Pengelola Data P3KE
untuk melakukan telaah permintaan data.
2. Setelah disposisi diterima, Tim Teknis Satgas Pengelola Data P3KE akan:
a) Melakukan pengecekan untuk memastikan kelengkapan dokumen permintaan
data sesuai prosedur permintaan data.
b) Apabila surat permintaan data belum memenuhi persyaratan administrasi
sebagaimana tersebut di atas, maka Tim Teknis Satgas data P3KE akan
menghubungi instansi/lembaga pemohon jika alamat dan nama kontak
instansi/lembaga dicantumkan, untuk selanjutnya diinformasikan syarat-syarat
administrasi yang masih perlu dilengkapi.
10
p 3 k e . k e m e n k o p m k . g o . i d
11
Buku Panduan Prosedur Permintaan Data Pensasaran (P3KE)
1. Penyiapan Variabel
Data P3KE akan disiapkan sesuai dengan informasi detil mengenai program dan
variabel data yang telah dikonsultasikan pada tahap telaah. Variabel-variabel data
yang dapat disediakan oleh data P3KE dapat dilihat pada tabel berikut:
Namun demikian, Tim Teknis Satgas Data P3KE tetap dapat menyediakan akses publik
secara daring (online) untuk data sebaran/agregat hingga level kecamatan karena
tidak mengikutsertakan informasi yang bersifat rahasia dari individu/keluarga dalam
data P3KE. Tim Teknis Satgas Data P3KE dapat memilih beberapa variabel yang paling
sering digunakan untuk perencanaan program kemiskinan ekstrem.
12
p 3 k e . k e m e n k o p m k . g o . i d
13
Buku Panduan Prosedur Permintaan Data Pensasaran (P3KE)
1. Penyiapan Media
Penyampaian data kepada instansi/lembaga pemohon dilakukan melalui:
a. Penyerahan data secara langsung kepada perwakilan/pihak yang ditunjuk oleh
instansi/lembaga pemohon apabila yang bersangkutan datang ke kantor
Sekretariat Satgas Data P3KE. Penyerahan data kepada perwakilan/pihak
yang ditunjuk oleh instansi/lembaga pemohon dapat dilakukan apabila yang
bersangkutan dapat menunjukkan surat tugas dari instansi/lembaga pemohon
kepada yang bersangkutan untuk menerima data sebagaimana dimaksud
dalam surat permohonan data yang disampaikan sebelumnya. Petugas akan
menyerahkan data dan mensosialisasikan cara mengunduh data dari tautan
penyimpanan daring.
b. Penyampaian tautan penyimpanan daring kepada instansi/lembaga pemohon
dilakukan dengan mengunduh data yang telah disiapkan berdasarkan surat
permohonan dari instansi/lembaga pemohon.
c. Setiap data yang disediakan oleh Sekretariat Satgas Data P3KE dilengkapi
dengan kata sandi (password) untuk dapat mengunduh data.
14
p 3 k e . k e m e n k o p m k . g o . i d
UNDUH DATA; Setelah memperoleh surat elektronik yang berisi kata sandi, pemohon
dapat mengunduh data yang diajukan dalam daftar.
4. Dashboard analisis
Sekretariat Satgas Data P3KE menyiapkan dashboard data P3KE untuk dukungan
analisa di masing-masing kementerian/lembaga/pemda. Dashboard P3KE juga
15
Buku Panduan Prosedur Permintaan Data Pensasaran (P3KE)
Salah satu alat analisis untuk penentuan wilayah prioritas pada dashboard P3KE
yaitu analisis kuadran sebagai berikut:
Setelah data selesai disediakan pada media yang telah dikonsultasikan dengan
pemohon, Tim Teknis Satgas Data P3KE akan melakukan sesi konsultasi/edukasi isi
data yang telah diolah dan diperiksa serta mendapat persetujuan untuk diserahkan ke
pemohon. Sesi konsultasi/edukasi isi data akan dilakukan sesuai penjadwalan yang telah
ditentukan. Sesi konsultasi/edukasi isi data juga memastikan pemohon dapat membuka
dan mengolah data untuk dimanfaatkan dalam program percepatan penghapusan
kemiskinan ekstrem.
16
p 3 k e . k e m e n k o p m k . g o . i d
Adapun Data P3KE yang telah ditetapkan oleh daerah dapat diakses melalui TKPK
dengan menggunakan mekanisme yang disusun di daerah hingga pada level
individual, dengan pembatasan sebagai berikut:
a. Keperluan sasaran program daerah: Data dapat diberikan dengan nama dan
alamat (by name by address) serta dilengkapi variabel yang dibutuhkan program.
b)
Keperluan penelitian dan pengembangan: Data dapat diberikan namun
tanpa nama dan alamat serta dilengkapi variabel yang dibutuhkan program
untuk kepentingan bagi data di daerah.
17
Buku Panduan Prosedur Permintaan Data Pensasaran (P3KE)
Tim Teknis Satgas Data P3KE menyiapkan mekanisme dan format data balikan untuk
meminta informasi secara berkala ke kementerian/lembaga/pemda untuk kepentingan
pemantauan dan evaluasi pemanfaatan Data P3KE. Tim Teknis Satgas Data P3KE akan
mempublikasi informasi ini secara terbatas untuk kepentingan rapat koordinasi Satgas
P3KE. Data balikan yang diperlukan minimal mencakup penanda kepesertaan untuk
keluarga yang diajukan menerima bantuan program daerah.
18
p 3 k e . k e m e n k o p m k . g o . i d
19
Buku Panduan Prosedur Permintaan Data Pensasaran (P3KE)
20