Proposal Sponsorship Event

MangFess

“winter of love”

YONGWON Entertainment
No : 001/A/ winter of love -YW/IX/2017
Lamp : Proposal
Hal : Surat Permohonan Kerjasama Sponsorship

Kepada Yth ,
Bapak/Ibu Pimpinan Perusahaan

Dengan hormat,

Melihat semakin berkembangnya minat anak-anak muda dengan

kebudayaan Korea, maka kami berencana mengadakan acara/event untuk
mewadahi minat dan bakat mereka tersebut agar kerja keras mereka dapat
diapresiasikan ke dalam sikap yang positif. Maka kami selaku Event Organizer
akan melangsungkan acara kami yang berjudul “winter of love by YONGWON
Entertainment” pada :

Hari/Tanggal : Sabtu - Minggu, 2 - 3 desember 2017

Waktu : 09.00 - Selesai WIB
Tempat : Mangga Dua Square

Sehubungan dengan hal tersebut kami ingin mengajak Bapak/Ibu Pimpinan

untuk bekerja sama dalam hal sponsorship atau pendanaan Kpop Event yang
berjudul “winter of love by YONGWON Entertainmentt”. Besar harapan kami
untuk dapat membangun kerjasama yang baik.

Demikian penawaran ini kami sampaikan, atas partisipasi dan kerjasamanya

kami ucapkan terima kasih. Apabila membutuhkan keterangan lebih lanjut dapat
menghubungi kami.
Jakarta,September 2017
KETUA PELAKSANA

winter of love By YongWon Entertainmentt

 Kurniawan Adi

PENDAHULUAN

I. LATAR BELAKANG
Indonesia adalah negara yang terbuka akan perkembangan kebudayaan dan
kesenian, karna itu beberapa tahun ini budaya Korea telah menarik minat berbagai
kalangan muda-mudi di Indonesia seperti musik, drama, film, kuliner dan lain
sebagainya. Berkembangnya budaya Korea saat ini adalah musik kpop yang membuat
sebagian muda-mudi di Indonesia mengikuti style artis, trend artis, serta tarian dari lagu-
lagu artis korea atau yang biasa disebut dance cover.

Demi memperkenalkan kebudayaan Korea dan menjembatani minat muda-mudi

pecinta kpop dan terhadap dance cover atau sing cover maka YONGWON Entertainment
berencana mengadakan Kpop Event berupa Performance, sing cover and Dance Cover
Competition yang berjudul “winter of love by YONGWON Entertaintment”. Tema
yang akan kami ambil dalam acara ini adalah Winter Of love dan acara yang kami
selenggarakan bertepatan dengan hari natal tersebut..

Event ini diadakan dengan harapan muda-mudi dapat berbagi pengetahuan tentang
kebudayaan Korea serta menyalurkan bakat dance and sing mereka melalui kompetisi
dance cover and sing cover.

winter of love By YongWon Entertainmentt

II. MAKSUD DAN TUJUAN
Maksud dan tujuan dari acara ini, yaitu :
1. Memberikan wadah/penyalurkan kreativitas bagi muda-mudi pecinta kpop.
2. Memberikan informasi positif tentang kebudayaan Korea, Kpop serta dance cover
ataupun sing cover.
3. Memberi apresiasi kepada para dancer and singer untuk terus berkarya.
4. Sebagai wahana berinteraksi dan menambah wawasan serta kepedulian terhadap
seni, terutama seni tari dan seni olah vokal suara.
5. Memberikan pelayanan dan menjalin hubungan kerja sama yang baik dengan
masyarakat, dunia usaha, serta para pemerhati seni.

III. WAKTU DAN TEMPAT

Kegiatan akan dilaksanakan pada :
Hari/Tanggal : Sabtu dan Minggu, 2-3 desember 2017
Waktu : 09.00 - Selesai WIB
Tempat : Mangga Dua Square

winter of love By YongWon Entertainmentt

 KONTEN EVENT

I. BENTUK DAN KEGIATAN

Kegiatan dalam Event “winter of love by YONGWON” adalah sebagai berikut :
1. Dance cover competition
2. Sing cover competitiom
3. Guest performance
4. Spesial performance
5. Cosplay competition
6. Fashion show
7. Photo contest
8. Talk show
9. Stand Up Comedy
10. Bazzar clothing , food , stand komunitas dll
11. Games
12. Lomba makan
13. Dj and flashmoob performance
14. Dll

II. PENDAFTARAN PESERTA

Pendaftaran peserta akan mulai dibuka kurang lebih 2 (DUA) bulan sebelum acara
dimulai, pendaftaran dapat dilakukan melalui kontak personal yang tercantum pada flyer
atau akun media sosial. Pendaftaran peserta dengan ketentuan sebagai berikut :
- Dance Cover : Rp 200.000,-/grup
- Sing cover : Rp 100.000,-/orang dan Rp 150.000,-/group
- Peserta diwajibkan untuk mengikuti technical meeting yang akan diberitahukan
lebih lanjut oleh panitia.Jumlah Peserta dan Perkiraan Pengu

III. JUMLAH PESERTA DAN PERKIRAAN PENGUNJUNG

winter of love By YongWon Entertainmentt

 Jumlah keseluruhan peserta adalah kurang lebih 100. Perkiraan pengunjung yang
ikut meramaikan acara adalah kpopers umum, pendukung dari dancer atau singer yang
ikut berkompetisi, pendukung guest star dan special performance, serta pengunjung
umum Mall yang akan ikut serta meramaikan suasana acara.

IV. PENGISI ACARA

A. GUEST STAR
1. DONG BANG TAN
2. BOYS BITCHES
3. 666
4. XYCROVATION
5. BTACE
6. B7S
7. DOKI DOKI MORNING
8. LUMINA STARLITE
9. DLL

B. SPECIAL PERFOMANCE
1. GANG BANG
2. A.O.I
3. N.FRIEND
4. VISION
5. DLL

Ini adalah para juri yang akan digunakan

JURI:

winter of love By YongWon Entertainmentt

 1. Kai aproid
2. Deny ddm
3. Arif
4. Mahdi
5. Uzy XYCROVATION
6. Baim vixxpire
7. aBay DBT
8. hwanchan
9. aldo B7s
10. dll

ini adalah para mc yang akan digunakan

MC:

1. kelvan
2. fanessa
3. elsa
4. alphiandi
5. Kimuy
6. Sofia
7. Cipa
8. Mei
9. dll

winter of love By YongWon Entertainmentt

V. SUSUNAN PANITIA
Ketua Panitia Adi

Wakil HwaChan

Panitia

Ramdhan

Novi

Sonny

Cipa

Mei

Galih

Fikri

Dila

Ardianty

Melati

Baim

Valen

Ryeva

Meli

Sendi

Vira

winter of love By YongWon Entertainmentt

 Feby

Dhea

Alna

Milina

Selvi

Linda

Esti

Kartika

Salza

Laras

Dara

Lina

Rizky

Diah

Bagas

Nesya

Lala

VI. RUNDOWN ACARA

winter of love By YongWon Entertainmentt

 WAKTU KEGIATAN

COMING SOON

Note : Rundown dapat berubah sewaktu-waktu sesuai situasi dan kondisi.

VII. RINCIAN BIAYA

PENGELUARAN

winter of love By YongWon Entertainmentt

 Juri dan MC   Rp 5.400.000

Hadiah Juara   Rp 10.000.000

Konsumsi :    

* Guest, Juri, MC, SP Crew Rp 4.000.000

* Snack Juri Rp 240.000

* Air Botol Mineral Rp 30.000

* Air Gelas Mineral Rp 75.000

Penghargaan :    

* Piala Rp 2.000.000

* Sertifikat Rp 300.000

Goodies Rp 2.625.000

R
Perlengkapan dan Dekorasi  
p 1.300.000

TOTAL   Rp 25.435.000

ACUAN KERJA SAMA SPONSORSHIP

SPESIFIKASI SPONSOR

winter of love By YongWon Entertainmentt

 1. SPONSOR GOLD
Sponsor gold adalah pihak yang membiayakan atau memberikan dana sebesar
100%

2. SPONSOR SILVER
Sponsor silver adalah pihak yang membiayakan atau memberikan dana sebesar
50%

3. SPONSOR BRONZE
Sponsor bronze adalah bebas memilih membiayakan atau menyediakan yang di
butuhkan di event ini.
contoh : hadiah tunai , guest star , konsumsi dan lainya

4. SPONSOR MEDIA PATNER

Bersedia mengiklankan acara ini dan mendokumentasikan event ini.

Kompensasi yang akan diberikan nanti dan rincian harga akan dijelaskan saat
pertemuan meeting kerja sama.

Ketentuan lain yang berlaku untuk sponsor :

1. Pembayaran
Setiap sponsor dapat melakukan pembayaran dana sekurang-kurangnya 50% pada
saat penandatanganan kontrak/surat perjanjian, sisanya dibayarkan sesuai waktu yang
disepakati minimal dua bulan sebelum acara berlangsung.

2. Materi Promosi
a. Materi iklan dan promosi yang berbentuk logo, spanduk, banner, dan sebagainya
harus sudah diterima penyelenggara dalam keadaan siap publikasi/pasang dan diserahkan
selambat-lambatnya H-14 atau dua minggu sebelum pelaksanaan acara.

winter of love By YongWon Entertainmentt

b. Seluruh materi menjadi beban peserta/sponsor.

3. Lain-lainya
a. Perjanjian kontrak dilakukan oleh ketua panitia acara beserta staffnya dengan
perusahaan/instansi yang bersangkutan.
b. Pelunasan, pengiriman dana atau bantuan lainnya dari sponsorship langsung ke
ketua atau wakil panitia acara selambat-lambatnya H-60.

Ketentuan – ketentuan lain yang saling menguntungkan, yang tidak tercantum

dalam proposal ini dapat ditentukan antara panitia dan pihak sponsor dikemudian hari dan
disertakan dalam sebuah surat perjanjian yang ditandatangani oleh keduabelah pihak.

KONFIRMASI DAN INFORMASI

Demi kelancaran pelaksanaan acara, maka kami menetapkan batas akhir

konfirmasi kerjasama sebagai sponsor dan bentuk partisipasi yang diambil pada 1
November 2017. Konfirmasi dilakukan dengan menghubungi kontak atau mengisi data
dibawah dan mengirim bagian konfirmasi dan informasi ke e-mail yang tercantum pada
informasi kontak.

Kami yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama :
Alamat :
Perusahaan :
Kontak :
total dana yang di berikan :
winter of love By YongWon Entertainmentt
menyatakan bersedia menjadi :
( ) Sponsor ( ) Media Partner

pada Kpop Event “winter of love by YONGWON”.

INFORMASI KONTAK :
1. 0895-3511-11624 novi bendahara
2. 0895-3473-86315 kurniawan ketua

Jakarta, September 2017

Mengajukan, Menyetujui,
Ketua Pelaksana

Kurniawan Adi ( )

winter of love By YongWon Entertainmentt