User’s Guide 1

Revo-161B

User’s Guide

Versi 1.0.0
Oktober 2016

User’s Guide ini berisi instruksi operasional mesin. Petunjuk penggunaan software dapat Anda baca pada buku
manual software yang disertakan dalam CD instalasi.

www.fingerspot.com
2 User’s Guide

Terima kasih telah membeli Fingerspot Revo-161B

Fingerspot Revo-161B ini adalah mesin absensi dengan sensor sidik jari berkecepatan tinggi. Dilengkapi dengan
fitur-fitur menarik seperti internal backup battery sehingga tidak perlu khawatir jika listrik padam, Self Service
Query yang memungkinkan user untuk melihat record scannya sendiri sekalipun ia bukan admin mesin,
Scheduled Alarm yang dapat Anda atur sebagai pemberitahuan pada jam istirahat atau jam pulang dan
sebagainya.

Mesin absensi ini dipaket dengan software absensi yang dirancang sedemikian rupa agar mudah digunakan,
Tidak hanya bisa menangani masalah absensi, software absensi Fingerspot Personnel juga dilengkapi dengan fitur
personalia. Jika Anda tidak ingin menggunakan software absensi, tersedia fitur SSR (Self Service Reader) dimana
Anda dapat membuat jadwal kerja dan mengolah laporan kehadiran karyawan langsung pada mesin. User’s
Guide ini berisi instruksi operasional mesin. Petunjuk penggunaan software dapat Anda baca pada buku manual
software yang disertakan dalam CD instalasi.

www.fingerspot.com
User’s Guide 3
DAFTAR ISI

Hal – Hal Yang Perlu Diperhatikan .................................................................................................................................... 5

Instruksi ringkas penggunaan mesin dengan software ................................................................................................... 6
Instruksi ringkas penggunaan mesin tanpa software ...................................................................................................... 7
Bagian – Bagian Mesin ....................................................................................................................................................... 8
Cara Meletakkan Jari Pada Sensor ............................................................................................................................. 9
MENU UTAMA .................................................................................................................................................................. 10
DEPARTEMEN ................................................................................................................................................................... 10
SHIFT ................................................................................................................................................................................. 11
Shift ............................................................................................................................................................................. 11
Rule ............................................................................................................................................................................. 11
Download Pengaturan Shift dan Jadwal Karyawan................................................................................................. 12
Upload Pengaturan Shift dan Jadwal Karyawan ...................................................................................................... 14
USER .................................................................................................................................................................................. 14
New ............................................................................................................................................................................. 14
Modify ........................................................................................................................................................................ 15
Download ................................................................................................................................................................... 15
Upload ........................................................................................................................................................................ 15
REPORT ....................................................................................................................................................................... 16
Report ......................................................................................................................................................................... 16
Log............................................................................................................................................................................... 16

www.fingerspot.com
4 User’s Guide
SETTING ............................................................................................................................................................................ 17
Company .................................................................................................................................................................... 17
Device ......................................................................................................................................................................... 17
Time ............................................................................................................................................................................ 18
Rec Rule ...................................................................................................................................................................... 19
Log warning........................................................................................................................................................... 19
Record Interval ..................................................................................................................................................... 19
Inquiry ............................................................................................................................................................................... 19
User Log ...................................................................................................................................................................... 19
Reg Info ...................................................................................................................................................................... 19
Dev Info ...................................................................................................................................................................... 19
INFORMASI DAN BANTUAN TEKNIS................................................................................................................................ 20

www.fingerspot.com
User’s Guide 5

Hal – Hal Yang Perlu Diperhatikan

1. Jangan menyalakan mesin sebelum semua pengkabelan telah terpasang dengan benar. Jika mesin tidak
berjalan normal, segera putuskan aliran listrik, kemudian perbaiki sambungan kabel. Pengkabelan yang tidak
benar akan dapat menyebabkan kerusakan pada mesin.

2. Hindarkan mesin dari sinar matahari langsung, sinar matahari yang masuk melalui jendela, pantulan sinar
matahari, atau terlalu dekat dengan sinar lampu dengan intensitas tinggi dapat mengakibatkan sensor sidik
jari cepat rusak.
0 0
3. Hindari pemasangan di luar ruangan, temperatur kerja alat antara 0 C sampai dengan 45 C. Penggunaan di
luar ruangan untuk jangka waktu yang lama, ditambah dengan panas dari dalam mesin, akan menyebabkan
masalah pada operasional mesin. Jika penggunaan di luar ruangan tidak dapat dihindari, dianjurkan untuk
menggunakan pelindung agar mesin terhindar dari sinar matahari secara langsung dan gunakan fasilitas
pendingin.

www.fingerspot.com
6 User’s Guide

Instruksi ringkas penggunaan mesin dengan software

1. Pasang mesin pada dinding dengan bracket yang disertakan dalam paket penjualan atau pada meja. Pasang
adaptor dan lakukan pengkabelan komunikasi kemudian nyalakan mesin dengan menekan tombol power
2. Masuk menu mesin dengan menekan tombol Menu pada keypad, pilih Setting >> Time atur jam mesin agar
sesuai dengan tempat kerja Anda
3. Daftarkan karyawan melalui menu User >> New. Pilih salah satu mode verifikasi misal finger. Masukkan ID
karyawan kemudian tekan OK. Masukkan nama karyawan kemudian tekan OK (Anda dapat melewati
proses pemberian nama dengan langsung menekan OK, pemberian nama nantinya dapat Anda atur melalui
software). Letakkan sidik jari sebanyak 3 kali untuk jari yang sama
4. Masuk aplikasi Fingerspot Personnel, daftarkan mesin melalui menu Pengaturan >> Mesin
5. Buat jam kerja dan jadwal kerja karyawan melalui menu Pengaturan >> Jam Kerja dan Pengaturan >>
Jadwal Kerja Berpola / Jadwal Kerja Auto
6. Download data karyawan pada mesin ke aplikasi melalui menu Mesin >> Download User.
7. Tambahkan nama dan jadwal kerja karyawan melalui menu Pegawai
8. Upload data karyawan melalui menu Mesin >> Upload User
9. Pada mesin masuk menu User >> Modify, pastikan nama karyawan sudah terupload. Pilih karyawan
kemudian daftarkan mode verifikasi yang lain. Paling tidak tambahkan satu karyawan dengan priviledge
Admin
10. Mesin dapat digunakan untuk scan absensi sehari-hari.Pada akhir bulan download data scan melalui menu
Mesin >> Download Scanlog. Tambahkan pengecualian dan pengaturan lain untuk membuat laporan
11. Silakan lihat buku manual software untuk penggunaan software yang lebih lengkap.

www.fingerspot.com
User’s Guide 7

Instruksi ringkas penggunaan mesin tanpa software

1. Pasang mesin pada dinding dengan bracket yang disertakan dalam paket penjualan atau pada meja. Pasang
adaptor dan lakukan pengkabelan komunikasi kemudian nyalakan mesin dengan menekan tombol power
2. Masuk menu mesin dengan menekan tombol Menu pada keypad, pilih Setting >> Time atur jam mesin agar
sesuai dengan tempat kerja Anda
3. Daftarkan karyawan melalui menu User >> New. Pilih salah satu mode verifikasi misal finger. Masukkan ID
karyawan kemudian tekan OK. Masukkan nama karyawan kemudian tekan OK (Anda dapat melewati
proses pemberian nama dengan langsung menekan OK, pemberian nama nantinya dapat Anda atur melalui
file Info.xls). Letakkan sidik jari sebanyak 3 kali untuk jari yang sama.
4. Download file Info.xls dengan flashdisk dari menu Shift >> Download. Buka file dengan aplikasi MS Office
Excel atau aplikasi spreadsheet lain. Pada sheet Time masukkan jam kerja karyawan. Pada sheet shifts
masukkan nama, departemen dan jadwal kerja karyawan. Simpan.
5. Upload kembali file Info.xls lewat menu Shift >> Upload. Masuk menu User >> Modify, pastikan nama
karyawan telah terupload. Pilih karyawan kemudian daftarkan mode verifikasi yang lain. Paling tidak
tambahkan 1 user dengan priviledge Admin
6. Masuk menu User >> Download. File hasil download dapat Anda simpan sebagai backup atau Anda upload
pada mesin Revo-161B lain
7. Mesin dapat digunakan untuk scan absensi karyawan. Setiap bulan Anda harus melakukan penjadwalan
karyawan pada file Info.xls. Anda dapat download laporan absensi dari menu Report

www.fingerspot.com
8 User’s Guide
Bagian – Bagian Mesin

Bagian Depan Bagian Bawah

Konektor Power 5V

USB Host / USB Flash Disk

Sensor sidik jari

Layar TFT Keypad

www.fingerspot.com
User’s Guide 9

Cara Meletakkan Jari Pada Sensor

Posisi jari yang benar saat registrasi maupun verifikasi ditunjukkan gambar di bawah ini :

Cara yang benar :

Letakkan jari Anda tepat pada tengah sensor dengan sedikit ditekan agar
seluruh sidik jari Anda dapat terbaca

Cara yang salah :

www.fingerspot.com
10 User’s Guide

MENU UTAMA
Pada menu utama Revo-161B terdapat beberapa sub menu antara lain : Dept,
Shift, User, Report, Setting dan Sys Info. Untuk masuk pada menu utama tekan
tombol Menu pada keypad.

DEPARTEMEN
Menu ini digunakan untuk menambahkan data departemen sesuai dengan
perusahaan Anda. Anda dapat menambahkan data departemen sampai 16 data.
Pada menu utama masuk menu Dept. Pilih nomor departemen, kemudian isi
nama departemen. Tekan OK untuk keluar dan menyimpan departemen. Anda
juga dapat mengisi departemen dengan mengisi file Info.xls yang dapat Anda
download dari menu Shift >> Download.

www.fingerspot.com
User’s Guide 11
SHIFT

Revo-161B memiliki fitur SSR/Self Service Reader dimana Anda dapat membuat jadwal kerja dan mengolah
laporan kehadiran karyawan tanpa menggunakan software absensi. Pada menu Shift ini Anda dapat membuat
jam kerja, menentukan batas toleransi terlambat dan pulang cepat serta download dan upload pengaturan shift.

Shift
Menu ini digunakan untuk membuat jam kerja. Tersedia 24 shift yang dapat Anda gunakan. Dalam 1 shift
terdapat dua jam kerja normal dan satu jam kerja lembur. Masuk menu Shift >> Shift. Pilih nomor Shift, tekan
OK, kemudian isi jam kerja. Simpan isian dengan menekan tombol OK. Shift juga dapat diisi melalui file Info.xls
yang dapat Anda download dari menu Shift >> Download.

Rule
Menu ini digunakan untuk mengatur batas toleransi terlambat dan pulang cepat. Masuk menu Shift >> Rule
untuk menggunakan menu ini.

Accepted late : batas toleransi terlambat. Nilai terlambat dihitung jika karyawan scan melebihi Jam Masuk. Jika
nilai toleransi ini diisi, maka nilai terlambat baru akan dihitung setelah sekian menit dari Jam Masuk.Misal jam
masuk karyawan jam 07:00, nilai toleransi 10 menit. Ketika karyawan scan jam 07:09 maka belum dihitung
terlambat. Tetapi jika karyawan scan jam 07:11, akan dihitung terlambat.

Accepted leave early : batas toleransi pulang cepat. Nilai pulang cepat dihitung jika karyawan scan sebelum Jam
Pulang. Jika nilai toleransi ini diisi, maka nilai pulang cepat baru akan dihitung sekian menit sebelum Jam Pulang.

www.fingerspot.com
12 User’s Guide
Misal jam masuk karyawan jam 15:00, nilai toleransi pulang cepat 10 menit. Ketika karyawan scan jam 14:51
maka belum dihitung pulang cepat. Tetapi jika karyawan scan jam 14:49, akan dihitung pulang cepat.

Download Pengaturan Shift dan Jadwal Karyawan.

1. Pasang USB Flashdisk pada mesin.

2. Pilih menu Shift >> Download.
3. Tunggu sampai proses download selesai.
4. Tekan OK pada saat muncul konfirmasi
download selesai. Anda akan menemukan
sebuah file Info.xls pada USB Flashdisk.
5. Pasang USB Flashdisk Anda ke komputer dan
buka file Info.xls menggunakan program
Microsoft Excel atau program lain seperti
OpenOffice. Pada file ini terdapat dua sheet,
yaitu Time dan Shifts.
6. Pilih Sheet Time. Sheet ini digunakan untuk
membuat jam kerja. Anda juga dapat melakukan pengatuan shift pada menu Shift >> Shift. Dalam sheet ini
tersedia 24 shift. Dalam setiap shift, Anda dapat memasukkan dua jam kerja normal dan satu jam kerja
lembur. Pengisian jam kerja menggunakan format hh:mm, contoh 07:00.

7. Pilih sheet Shifts. Pada sheet ini Anda dapat mengatur hal -hal berikut :
1. Memasukkan No.ID dan Nama Karyawan

www.fingerspot.com
User’s Guide 13
2. Memasukkan nama departemen
3. Menentukan shift perkaryawan tiap bulannya

Nomor yang diisi pada field jadwal adalah nomor shift yang telah dibuat di sheet Time. Nomor shift antara 1
sampai dengan 24, nomor 25 digunakan jika pada tanggal tersebut karyawan izin, nomor 26 jika karyawan dinas
luar, biarkan kosong jika pada tanggal tersebut libur.

Note : jadwal kerja berlaku dalam satu bulan saja. Jika Anda menggunakan fitur SSR untuk mengolah laporan
kehadiran karyawan, Anda harus mengisi jadwal kerja ini tiap bulan.

8. Simpan file Info.xls kemudian upload melalui menu Shift >> Upload.

www.fingerspot.com
14 User’s Guide
Upload Pengaturan Shift dan Jadwal Karyawan
Setelah Anda isi pengaturan shift dan jadwal karyawan pada file Info.xls, selanjutnya adalah upload file tersebut
ke mesin dengan USB Flashdisk. Berikut ini adalah langkah-langkahnya :

1. Pasang USB Flashdisk pada mesin.

2. Pilih menu Shift >> Upload.
3. Tunggu sampai proses upload file selesai.
4. Tekan OK pada saat muncul konfirmasi upload selesai.
5. Sekarang Anda dapat melihat daftar shift pada menu Shift >> Shift, daftar departemen pada menu Dept .
Anda juga dapat melihat daftar karyawan lengkap dengan namanya pada menu User >> Modify.

USER
Pada menu ini Anda dapat melakukan tambah karyawan, registrasi sidik jari, password, mengubah data
karyawan jika terjadi kesalahan, atau menghapus data karyawan jika tidak digunakan. Anda juga dapat
melakukan download data karyawan ke Flashdisk untuk anda simpan pada komputer sebagai backup atau upload
pada mesin Revo-161B lain.

New
Sub menu ini digunakan untuk menambahkan data karyawan. Berikut ini adalah langkah-langkahnya :
1. Pilih menu User > New.
2. Pilih jenis verifikasi yang akan digunakan,misal jari / finger.
3. Isikan User ID kemudian tekan OK.

www.fingerspot.com
User’s Guide 15
4. Isikan Nama kemudian tekan OK.
5. Akan tampil halaman registasi sidik jari, letakkan jari Anda pada sensor sidik jari sebanyak tiga kali untuk jari
yang sama, tekan tombol OK untuk mendaftarkan jari yang kedua. Tekan ESC secara otomatis data
karyawan akan tersimpan.

Modify
Menu ini digunakan untuk mengubah data karyawan seperti mengubah
nama, menambah sidik jari, mengganti password, memberi hak akses, dan
menghapus data karyawan. Untuk mengubah data karyawan pilih menu User
> Modify. Cari karyawan yang akan diubah, kemudian tekan tombol OK untuk
masuk ke halaman User Info. Selanjutnya Anda dapat memilih sub menu
yang sesuai.

Download
Menu ini digunakan untuk download data karyawan ke USB Flashdisk. Hasil download dapat Anda simpan ke
komputer sebagai backup atau upload ke mesin Revo-161B lain.

Upload
Menu ini digunakan untuk mengupload seluruh data karyawan beserta template sidik jari, password, dan
hak akses dari USB Flashdisk ke mesin.

www.fingerspot.com
16 User’s Guide
REPORT

Report
Laporan dapat Anda download secara langsung dari menu Report >> Report dengan menggunakan USB
Flashdisk. Laporan berupa file excel dengan nama xxStatistic.xls dimana xx menandakan bulan laporan. Dalam
laporan ini Anda dapat melihat rekap kehadiran karyawan, catatan abnormal scan, total jam kerja, jumlah
keterlambatan dll. Berikut adalah langkah-langkah download laporan :
1. Pasang USB Flashdisk pada mesin. Pilih menu Download >> Laporan. Pilih rentang tanggal laporan (maximal
1 bulan). Tekan OK untuk memulai proses download. Tunggu sampai proses download selesai.
2. Tekan OK pada saat muncul konfirmasi download selesai. Anda akan menemukan sebuah file
xxStatistic.xls pada USB Flashdisk Anda.
3. Buka file xxStatistic.xls menggunakan program Microsoft Excel atau program lain yang kompatibel. Dalam
laporan ini Anda juga dapat melakukan perhitungan gaji karyawan secara sederhana.

Log
Menu ini digunakan untuk download data scan seluruh karyawan dari mesin ke USB flashdisk. Selanjutnya data
scan ini dapat Anda olah lebih lanjut menggunakan software absensi.

www.fingerspot.com
User’s Guide 17
SETTING

Menu ini digunakan untuk melakukan pengaturan umum mesin, seperti bahasa mesin, mode verifikasi, jam dan
tanggal mesin, komunikasi dan lain-lain.

Company
Menu ini digunakan untuk input nama instansi atau perusahaan.

Device

Device No. : diisi nomor mesin. Jika Anda mempunyai banyak mesin, Anda
harus membedakan nomor mesin ini. Nomor ini juga harus sama dengan
nomor mesin yang diisi di software absensi.
Language : mengubah bahasa mesin. Tersedia bahasa Indonesia dan bahasa
Inggris yang dapat Anda pilih.
Admin quantity : mengatur jumlah admin yang memiliki hak untuk mengakses
menu dan melakukan pengaturan mesin.
Warning tone : mengaktifkan dan menonaktifkan suara konfirmasi saat scan.
Volume : mengatur volume suara mesin.
Auto shutdown : mengatur mesin mati secara otomatis setelah sekian menit tidak digunakan.
Set alarms: mengatur jadwal internal alarm akan berbunyi. Anda dapat menggunakannya sebagai tanda jam
istirahat, pulang dan lain-lain.

www.fingerspot.com
18 User’s Guide
Att Status : Tersedia 10 status absensi yang bisa Anda edit sendiri. Status yang dimaksud adalah seperti check-in,
check-out dan lain-lain.
Verify Mode : mengatur mode verifikasi atau cara scan yang diijinkan. Berikut adalah daftar mode verifikasi yang
dapat digunakan :
F/P: karyawan dapat scan dengan jari dan password
P+F : karyawan harus scan dengan password terlebih dahulu kemudian scan dengan sidik jari. Jika
karyawan scan dengan password tetapi tidak scan sidik jari maka datanya tidak akan disimpan oleh
mesin.

Reset Default : mengembalikan ke pengaturan pabrik, tanpa menghapus data karyawan beserta data scan.
Delete All log : hapus semua data absensi atau data scan.
Delete All data : hapus semua data, termasuk data karyawan, sidik jari dan data scan.
Upgrade : update firmware mesin melalui Flashdisk.

Time

Pengaturan tanggal dan jam harus dilakukan dengan akurat karena sangat
menentukan hasil dari data absensi. Dianjurkan untuk mengatur tanggal dan
jam ini pada awal pemakaian mesin. Gunakan tombol OK untuk berpindah dari
kolom ke kolom yang lain. Gunakan tombol anak panah atau numeric keypad
untuk mengubah nilainya. Setelah pengisian selesai, simpan dengan menekan
tombol ESC.

www.fingerspot.com
User’s Guide 19
Rec Rule

Log warning : peringatan jika kapasitas data scan akan penuh. Nilai 0-10000. Jika diisi 0, maka tidak akan ada
peringatan. Sedangkan jika diisi 10000, maka jika sisa kapasitas tinggal 10000, maka muncul alarm.
Record Interval : digunakan untuk mengatur berapa menit karyawan dapat scan lagi setelah scan pertama
diterima. Nilai antara 0 - 60 menit. Nilai ”0” berarti scan selalu diterima.

INQUIRY

Menu ini digunakan untuk melihat informasi data scan karyawan, jumlah karyawan, jumlah admin, jumlah jari,
dan beberapa informasi lainnya.

User Log
Sub menu ini digunakan untuk melihat data scan perkaryawan. Data scan akan ditampilkan pertanggal. Untuk
melihat data kehadiran karyawan, masukkan ID karyawan yang bersangkutan kemudian pilih periode tanggal
yang anda kehendaki lalu tekan OK. Secara otomatis tampil tanggal, jam, dan kode kehadiran karyawan.
Reg Info
Sub menu ini digunakan untuk melihat jumlah user, jumlah admin, jumlah sidik jari, jumlah password, dan jumlah
data scan yang terdapat pada mesin.
Dev Info
Anda dapat melihat informasi detail mesin meliputi : Vendor, SitusWeb, Nama Mesin, Tanggal pembuatan dan
Serial Number.

www.fingerspot.com
20 User’s Guide
INFORMASI DAN BANTUAN TEKNIS

Website : www.fingerspot.com

Online Chat : www.fingerspot.com

Email : info@fingerspot.com

Join and follow us . . . .

www.fingerspot.com