Maka akan muncul informasi pribadi mengenai pegawai yang bersangkutan.

* ASN r BKN

hLrftsi (.p.g.w.i.n

Gambar 10 : Tampilan informasi pegawai yang dihasilkan

8
Proses Scan QR Code pada Kartu ASN Virtual
Pada Kartu ASN Virtual terdapat QR Code yarlg dapat di scan oleh pengguna
menggunakan ponsel, dengan cara mengarahkan ponsel ke QR Code yang terdapat
pada kartu. Setelah muncul link, klik link tersebut.

@ dev+nysapk.bkn,go.id/

11
I

http/dev-mysapk.bkn.go.id,\€rifi kasi?qr
=QThBOOE3N€l5NDl3MzkxMkUwNDA2...

O rsa ! ooPy(I!

\ /
Gambar 9 : Tampilan link saat scan QR Code

Lalu, masukkal kode captcha yang sesuai

r 8XN

. -fitspl(c. -. - -TiISPKC "-'-'l

E5p(q

rrrx,.i *]i
-
Gambar 10 : Tampilan kode captcha

7
setelah memastikan foto yang akan digunakan sesuai dengan panduan dan
preuietu kartu ASN yang ditampillkan sudah sesuai, klik gruaakaa Joto lnl untuk
menyelesaikan. Pengguna dapat memilih mode portrait maupun landscape untuk
tampilan Karhr ASN Virhral.

o
T ASN

i
ffi
ASN

,r.i BKN
r
urul *Hi'
BKN
.-rEur' *F
@
E
Gambar 7 : Preview Karhr ASN Virhral yang sesuai dengan
pandual dalam Mode Portrait
dan Landscape

Proses Unduh dan Cetak Kartu ASN Virtual

pada menu
Pengguna dapat mengunduh dan mencetak karhr ASN Virtual
dan belakang
Kartu ASN Virhlal. Klik download untuk mengunduh halaman depan
karhr, dan klik print untuk mencetak kartu'

O Ap. ttu X..tr ASN Vlrtu.l ?

-.l

Gambar 8 : Tampilan Menu Unduh dan Cetak

6
 Setelah pengguna masuk pada SubMenu Kartu ASN Virual. Pengguna
dapat memilih update foto pada bagian atas halaman SubMenu.

Mempe*enalkan Kerlu ASN Vlrlual

!@
^l
Gambar 4 : Tampilan Update Foto pada SubMenu Karh-l ASN Virhlal

Kemudian pengguna akan ditampilkan halaman Ubah Foto.

n
n Kartu ASN Vlrtual

c
o

Gambar 5 : Tampilan Halaman Ubah Foto

pada halaman Ubah Foto, klik Pilih Foto untuk mengupload foto yang nantinya
akan ditampilkan pada kartu ASN virtual. Pengguna diharapkan mengikuti
panduan update foto kartu ASN yang tertera pada samping halaman, agar foto
yang ditampilkan terlihat jelas.
450
p.nduanupd.retotoK:.fu45x

o
c!i64.,.d3.:or',5Fd
lr)
t-
u)
I rl
v IL] )
erF

Gambar 6 : Panduan update foto Kartu ASN dan Tampilan Foto yang sesuai dengan
panduan

5
Proses Pembuatan Kattu ASN Virtud

Setelah Log In, pengguna dapat melakukan Proses Pembuatan Kartu ASN
Virtual dengan memilih menu Layanan Lainnya, kemudian pilih sub menu Kartu
ASN Virhral.
O M,sli', lKN

Gambar 2 : Tampilan Menu dan SubMenu Aplikasi MySAPK

Maka Pengguna akan ditampilkan halaman SubMenu Kartu ASN Virtual'

o

rtbc,r*.{t.nrfr^!xvlful
EE
l'
o lF ib rrrr Asn vlrul ?

BK ]'
J

@*"

Gambar 3 : Tampilan SubMenu Kartu ASN Virhrd

4
Maksud dau Tujuau
Buku Petunjuk Pembuatan Kartu ASN Virtual bertujuan sebagai pedoma-n
b.a pengguna agar dapat melakukan pembuatal kartu ASN Virtual pada aplikasi
MySAPK, yang dapat diakses melalui laman mysapk.bkn.go.id maupun aplikasi
mobile versi android dan iOS yang dapat diunduh melalui playstore ataupun
appstore.
T\juan sistem ini untuk mempermudah Pengguna dalam proses pembuatan
karhr ASN Virhral pada aplikasi MySAPK.

Log In Pengguna

Login dengen Akur

Gambar 1 : Tampilan Log In

Untuk melakukan Login dapat dilakukan pada website:

https: / /mysaDk.bkn.go.id/

tog In aplikasi MySAPK yang dilalrukan melalui website, dapat dilakukan

dengan cara memasukkan NIP dan password MySAPK Anda, kemudian klik

. Sedang\an, untuk Log In melalui aplikasi mobile

dapat dilakukan dengan cara mengarahkan ponsel Anda ke kode QR yang tersedia.

3
 Daftar Isi

Maksud dan Tujuan 3

Log In Pengguna 3

Proses Pembuatan Kartu ASN Virtual 4

Proses Unduh dan Cetak Karh-l ASN Virtual 5

Proses Scan QR Code pada Kartu ASN Virtuat 7

2
 3ADlil tGPtGtWAlAll I tGAnA

D
D

PEN/BUATAN KARTU
ASN VIRTUAL

KARTU
v ASN
v[lTuAL

* ffiii
a a

l_
BKtI
a t,t
Nama
ASN BXJ Nama ASt{
NIP/NIPPPK
-
 -6-

LAMPIRAN
ST'RAT EDARAN
(EPAI.A BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
NOMOR T6 TAHTJN 2022 TENTANG
KARTU APARATUR SIHL NECARA
VIRTUAL

Karhr ASN KATTU ASN

Virtual bagi PNS Virtual bagi I asx
PPPK

,;r BKN

g/Ste
$.s#

;;l I ASN

:ri BKN ;. BKN

L5ulJB hlirl ,= BK N

ASta

Plt. KEPALA
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA,

EIMA HARIA WIBISANA

- UU ITE tlo 1t Tahl.'l 2008 Pssal 5 Ayd I

.lnio.rr6l El€ldro.dk dgn/atau Doklm€i El€l(ll(ik dan/dau hasil cstaknya mdupakEn alat buld hukum 'rt\
yang aah
s.,..
- Dot(Jmg| ini tdah dil,.rdatangEni 5€caia ol€ktsqik ma'lggund€,l sdlifikat sl€krglik yeng BSIE Yal
dn€rt.'d('t ll::l:Xl,':
 -5-
d Karhr ASN Virtual bagi:
1) PNS yang diberhentikan; atau
2l PPPK yang diberhentikan atau telah beralhir masa pe{anjian
ke{anya,
dinyata}an tidak berlaku.
e Sejak ditetapkannya Surat Edaran ini, Instansi Pemerintah tidak
perlu mengusulkan Kartu Pegawai Negeri Sipil (KARPEG) kepada
Kepala Badan Kepegawaian Negara/Kepala Kantor Regional Badan
Kepegawaian Negara.
f Dalam masa transisi, Kartu Pegawai Negeri Sipil (KARPEG) atau
Kartu Pegawai Negeri Sipil Elektronik (I(PE) tetap berlaku dan dapat
digunakan dalam proses administrasi kepegawaian sesuai
ketentuan peratura-n perundang-undangan.

6 Peautup
Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih.

Ditetapkan di Jakarta
Pada tanggal 2 Agustus 2022
PIt. KEPAI.A
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA,

fGrMr Hnare wrarsaNl

- UU ITE No 1l Tahun 2008 Psd 5 Ayar I

'lnfoarnasi El€ldtooik dan/stau Dokum6.l El€ktonik dan/atau ha6d cotaknya morupakan alat bukli hukum yang sah.'-.
- B(Um€n initolah ditatdatangani 6rcara elddtmik morggunat{l sortifikat el€ldo.lik yang dilorb'd('l BSiE 7a,
 -4-
l2l NIP/Nomor Induk PPPK;
(3) TMT PNS atau tanggal awal perjanjian kerja PPPK;
(4) Instansi Kerja;
(5) Status Kepegawaian; dan
(6) Nomor Seri Kartu ASN Virtual;
171 Tanggal penerbitan Karhr ASN Virhral.
6) Jenis, Bentuk, dan Format Karfu ASN Virtual sebagaimana
tercantum dalam l,ampiran Surat Edaran ini.
b Mekanisme Penetapan dan Perolehan Karhr ASN Virhral
l) Pejabat Pembina Kepegawaian atau pejabat lain yang ditunjuk
memastikan status PNS dan/atau PPPK di lingkungannya
serta melakukan pemutakhiran data dan dokumen Keputusan
Pengangkatan sebagai PNS atau Keputusan Pengangkatan
sebagai PPPK.
2l Pemutakhiran data dan dokumen sebagaimana dimaksud
pada angka 1) dilakukan melalui Sistem Informasi Aparatur
Sipil Negara.
3) Sebagai bahan kelengfupan, dalam pemutakhiran data darr
dokumen sebagaimana dimaksud pada angla 1) dilengkapi
dengan foto diri berlatar belakang transparan.
4l Kepala Badan Kepegawaian Negara menerbitkan Kartu ASN
Virhral melalui Sistem Informasi Aparatur Sipil Negara'
5) Karhr ASN Virhral dapat diat<ses dan dir:nduh oleh pegawai
Aparahrr Sipil Negara yang bersangkutan melalui sistem
informasi yang dikelola Badan Kepegawaian Negara'

S. Ketentuaa Lain'Lain
a PNS atau PPPK yang diangkat sebelum ditetapkannya Surat Edaran
ini, penerbitan Karhr ASN Virh-ral dilakukan pada bulan J:uIl 2022 '
b PNS atau PPPK yang dianglat setelah ditetapkan Surat Edaran ini,
penerbitan Kartu ASN Virhral mengikuti bulan penetapan
keputusan pengang[atan PNS atau PPPK.
Perolehan Karhr ASN Virh-ral bagi PNS yang diang!<at lebih dari I
(satu) tahun dapat dilakukan apabila proses pengangkatan menjadi
PNS telah dilakukan sesuai ketentuan peraturan
perundang- undangan.

- UU ITE tlo 1'l Tahun 2m8 P€38l 5 AYat I

.lnto.rEsi Elrldmnik drnbtau Dokimrn Ebldronik dai/Etau hssil ootakrys m€rupakso Elat h,h' hukum yang sah'r\ g.,..
- IH{lmgl initolah dilardatangani sEra slCdrdrik m6nggurd(an 8€rtif,*er d€ldulik ysng ditdh' ('r BS'E Y., ::l;ll'":l';
 -3-
4 Iri Suret Ederen
a. Kartu Aparatur Sipil Negara Virhral
1) Pengertian dan Fungsi
af Kartu Aparatur Sipil Negara Virhral yang selanjutnya
disebut Karhr ASN Virhlal merupakan identitas bagi
Pegawai Negeri (PNS) atau
SiPil
Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK)
yang berlaku selama yang bersangkutan menjadi
Aparatur SiPil Negara.
b) Karhr ASN Virtual mempunyai fungsi sebagai
kelengkapan administrasi kepegawaian.
2l Masa Berlaku
Karhr ASN Virhral berlaku selama pemegang kartu berstatus
PNS atau PPPK.
3) Jenis
a) Kartu PNS, dengan warna merah gradasi ungu; dan
b) Karhr PPPK, dengan warna toska gradasi ungu'
4l Bentuk Karhr ASN Virtual
a) hrtoit, atata
b) IandscoPe,
yang dapat dicetak menjadi kartu fisik untuk kelengkapan
adrninistlasi kepegawaian.
5) Format
Kartu ASN Virhral memuat:
a) Nomor Seri Kartu ASN Virhral yang terdiri dari huruf A
atau B diikuti dengan 1 1 (sebelas) digit angka, yang terdiri
atas 4 (empat) digt angt<a pertama kode tahun
pengangkatan sebagai PNS atau PPPK dan 7 (tujuh) digit
angt<a berikutnya merupakan nomor urutan berdasarkan
penetapan PNS atau PPPK yang terlebih dahulu pada
kelomPok tahun Yang sama;
b) Nama AParatur SiPil Negara;
c) NIP/Nomor Induk PPPK;
d) Foto; dan
e) QR Code, Yang berisi informasi:
(1) Nama AParatur SiPil Negara;
- UU ITE No tl Tahun 20OB P8d 5 AYar I
.lnfo.m6i ELldronik d!n/.r.u E)d(um€rl Elcldror* dan attu hail cotd(ny8 mql4Eran tlst buld hukum yang ssh''\ 8,.,,
y8ng ditodid@r BS'E Yd :::iii;:i'
- Dokum$ ini telah ditandalangani srcar. cld<tr rik m6nggunakan sert'Ekat elCdonik
 -2-

3 Dasar Hutum
a. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2Ol4 tentang Aparatur
Sipil Negara (l,embaran Negara Republik Indonesia Tahun 2O14
Nomor 6, Tambahan lrmbaran Negara Republik Indonesia Nomor
54941;
b. Peraturan Pemerintah Nomor 1l Tahun 2Ol7 tentang
Manajemen Pegawai Negeri Sipil (kmbaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2017 Nomor 63, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 6O37) sebagaimana telah diubah dengan
Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2O20 tentang Pembahan
Atas Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2Ol7 Tentatg
Manajemen Pegawai Negeri Sipil (kmbaran Negara Republik
Indonesia Tahun 202O Nomor 68, Tambahan kmbaran Negara
Republik Indonesia Nomor 6477);
c. Peraturan Pemerintah Nomor 49 Tahun 2018 tentang Manajemen
Pegawai Pemerintah dengan Pe{anjian Kerja (kmbaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2O18 Nomor 224, Tambahan lrmbaran
Negara Republik Indonesia Nomor 6264);
d. Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistem
Pemerintahan Berbasis Elektronik (l"ernbaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2018 Nomor 182);
e. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 7 Tahun 2O08
tentang Kartu Pegawai Negeri Sipil Elelrtronik;
f. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 16 Tahun
2013 tentang Pemberian Seri, Kode dan Nomor Kartu Pegawai
Negeri Sipil dan Kartu Suami Pegawai Negeri Sipil, dan Kartu Suami
Pegawai Negeri Sipil sebagaimana telah diubah dengan Peraturan
Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 23 Tahun 2015;
g. Keputusan Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara Nomor
O66ll<EPl1974 tentang Kartu Pegawai Negeri Sipil;
h. Surat Edaran Kepala Badan Administrasi Kepegawaian Negara
Nomor O1/SE/1975 tentang Petunjuk Permintaan, Penetapan, dan
Penggunaan Kartu Pegawai Negeri Sipil.

- UU ITE No 11 Tahuh 20oE Pasal 5 Ayat I

'lnfo.masi Eleldronik dar/atau Dokurhen El8ktronik dan/atau hasil c€taknya rherupakan alat buld hukuft
- Dokuma ini i6iah ditaidalangani secara stsktrurik mBnggunakan s€nifikat el€kttooik yang dnerbtk
yang sah.'
BS€ o
i
 BADAN TEPEGAWAIAN NEGARA
Jalan Mayor Jenderal sutoyo Nomor 12 Cililitan, Kramat Jati, lakarta Timur 13 0
Telepon (021) 8093008; Faksimile (021) 8090421
Lama n: www.bkn.go.id;Pos-el:humas @bkn.go.id

Yth. 1. Pejabat Pembina Kepegawaian Instansi Pusat

2. Pejabat Pembina Kepegawaian Instansi Daerah

STIRAT EDARAIT
TIPALII BAI'AIT I{EPEGAWAIAN NEGARA
ITOMOR 16 TAEUIC 2022
TEI{TANG
KARTU APARATT'R SIPIL I{EGARA VIRTUAL

1 Iatar Belakeag
Berkenaan dengan telah ditetapkannya Peraturan Presiden Nomor 95
Tahun 2018 tentang Sistem Pemerintahan Berbasis Elehronik dan
Keputusan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 123.I/KEP/2079
Tahun 2019 tentang Pelaksanaan Sistem Pemerintahan Berbasis
Elektronik di tingkungan Badan Kepegawaian Negara, perlu untuk
menerbitkan Surat Edaran Kepala Badan Kepegawaian Negara tentang
Penetapan Kartu Aparatur Sipil Negara Virhral.

2 Matcud dea TuJuan

a. Maksud
Maksud ditetapkannya Surat Edaran ini sebagai pedoman bagi
instansi pemerintah dan pegawai Aparatur Sipil Negara dalam
penerbitan dan penggunaan Kartu Aparatur Sipil Negara Virtual.
b Tujuan
Tujuan ditetapkannya Surat Edaran ini untuk memberikan
kejelasan lagi instansi pemerintah dan pegawai Aparatur Sipil
Negara dalam penerbitan dan penggunaan Kartu Aparatur Sipil
Negara Virtual.

- UU ITE No 11 Tahun 2008 Pasal 5 Ayat 1

.tnlormGi Elektronik darratau Dokumen Etektrsik dan/atau hasil cetaknya mdupakan alat b{rkti hukum yang sah."
.DokumeninitehhditaMatanganlseceraeleKrmikmenggunakanserlifkatelekbonikyangditeru!nBs]E
O:i
 * XOTA JAf,8I T PEMERINTAH KOTA JAMBI
BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN
SUMBER DAYA MANUSIA DAERAH
Jl. Kapten A.Zaidi Saleh - Paal Lima Kota Baru Jambi Telp. (0741) 5915933
Fax. (0741 ) 5915934Emall :tkd@ambikota.go.id

kode Pos 36128

Jambi, 16 November 2022

Kepada
Nomor PEG.1 1.04/ 91 3 /BKPSDMD .V 12022 Yth. Sdr. Kepala Perangkat Daerah/
Sifat Penting Unit Kerja di Lingkungan Pemerintah
Lampiran 2 (dua) berkas Kota Jambi
Perihal Penyampaian Surat Edaran Kepala di-
Badan Kepegawaian Negara Nomor JAMBI
16Tahun2O22

Bersama ini disampaikan kepada Saudara Surat Edaran Kepala Badan

Kepegawaian Negara Nomor 16 Tahun 2022 lenlang Kartu Aparatur Sipil Negara
Virtual beserta Buku Petunjuk Pembuatan Kartu Aparatur Sipil Negara Mrtual, agar
surat edaran ini dipedomani dan segera diinformasikan kepada seluruh Aparatur Sipil
Negara di lingkungan kerja Saudara sampai ke unit yang terkecil.

Demikian kami sampaikan untuk Saudara menjadi maklum, atas perhatiannya

diucapkan terima kasih.

KEPALA BADAN KEPEGAWAIAN DAN

PCilGEMBANG AN SDM DAERAH
KOTA J}T'IBI
ril
2,.'-
LIANA AND I. S.T.P. ME
Pembina Utama Muda
NtP. 19701004 199803 2 005

@:
1. Bapak walikota Jambi di Jambi (sebagai laporan).
2. Bapak Sekretaris Daerah Kota Jambi di Jambi.
3. Arsip

0--**..r.",
s082i75256464 t@saberpunglikoteramtri '"l3abcrpunglitotaj8mbi@gmail.com (rsab€rpunglikotajamba