SMK KIDURONG

PETI SURAT 2078

97011 BINTULU SARAWAK
TEL : 086-254225 FAKS : 086254228
Fail SETIAUSAHA SUKAN

SENARAI KANDUNGAN

01 Pendahuluan

02 Visi Sekolah

03 Misi Sukan Sekolah

04 Dasar Sukan Sekolah

05 Matlamat Sukan Sekolah

06 Senarai Tugas Setiausaha Sukan

07 Senarai Tugas Ketua Rumah Sukan Dan Penasihat Pasukan Sekolah

08 Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan

09 Pengelolaan Sukantara

10 Pengelolaan Merentas Desa

11 Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan

12 Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan

13 Pengelolaan Pertandingan Sukan Anjuran PPD / JPN

Lampiran 1 : Carta Organisasi Sekolah

Lampiran 2 : Carta Organisasi Kokurikulum

Lampiran 3 : Pengurusan Olahraga dan Balapan

1
 SMK KIDURONG
PETI SURAT 2078
97011 BINTULU SARAWAK
TEL : 086-254225 FAKS : 086254228
Fail SETIAUSAHA SUKAN

PENDAHULUAN

Fail Meja Setiausaha Sukan ini dihasilkan dengan tujuan membantu setiausaha sukan sekolah
untuk merancang, mengurus, menyelaras dan memantau kegiatan sukan secara cekap dan efisien. fail
meja ini dihasilkan sebagai pemangkin untuk menjana idea-idea baru yang kreatif dan inovatif di
kalangan Setiausaha Sukan berkaitan rancangan, pelaksanaan, penyelarasan dan penyelidikan aktiviti
sukan di sekolah .

Untuk membantu merealisasikan tujuan yang dimaksudkan di atas, maka kandungan fail meja
ini dipersembahkan berpandukan kepada Carta Organisasi dan Senarai Tugas Setiausaha Sukan
Sekolah serta pekeliling-pekeliling yang berkaitan dengan pelaksanaan sukan.

Akhirnya, diharapkan agar fail meja ini benar-benar dapat memberi manfaat kepada guru-guru
yang memegang jawatan setiausaha sukan sekolah demi kecemerlangan sukan sekolah.

1.0 VISI SUKAN SEKOLAH

SMK KIDURONG CEMERLANG DAN TERBILANG DALAM SUKAN

2.0 MISI SUKAN SEKOLAH

2.1 Sukan sebagai penjana generasi pelajar yang cerdas dan cergas;
2.2 Sukan sebagai suatu aktiviti masa lapang dan dilaksanakan sepanjang masa; dan
2.3 Menjadi johan sebagai matlamat dan pegangan.

3.0 DASAR SUKAN SEKOLAH

3.1 Semua pelajar wajib sekurang-kurangnya mengambil bahagian dalam satu jenis sukan
dan permainan di peringkat sekolah; dan
3.2 Semua pelajar mesti menjadikan aktiviti sukan sebagai satu amalan untuk mengisi
masa lapang.

2
 SMK KIDURONG
PETI SURAT 2078
97011 BINTULU SARAWAK
TEL : 086-254225 FAKS : 086254228
Fail SETIAUSAHA SUKAN

4.0 MATLAMAT SUKAN SEKOLAH

4.1 Penyertaan 100% pelajar dalam aktiviti sukan dan permainan;
4.2 Merancang, mengurus, menyelaras dan memantau pasukan sukan dan permainan
bagi menyertai pertandingan di peringkat MSSDaerah, MSSNegeri, MSSM dan sukan
jemputan agensi luar; dan
4.3 Berusaha untuk meningkatkan dan mengekalkan prestasi pasukan sukan dan
permainan dalam pertandingan yang disertai.

5.0 SENARAI TUGAS SETIAUSAHA SUKAN

5.1 Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah;

5.2 Merancang takwim dan strategi penglibatan pelajar dalam aktiviti sukan dan
permainan di semua peringkat ;

5.3 Membantu pengetua mengagih dan menjayakan tugas dalam sukan dan permainan;

5.4 Menyediakan perancangan anggaran belanjawan keperluan peralatan untuk aktiviti

sukan dan permainan;

5.5 Menyedia dan mengurus keperluan perancangan dari aspek prasarana / infrastuktur,
kemudahan asas, perkakasan dan peralatan sukan dan permainan;

5.6 Menyediakan perancangan untuk keperluan sumber tenaga / kepegawaian /

kejurulatihan, bahan-bahan bacaan dan sumber rujukan;

5.7 Menyelaras penyertaan dan menyelia pelaksanaan kegiatan sukan dan permainan di
peringkat MSSDaerah, MSSNegeri, MSSM dan sukan jemputan agensi luar;

5.8 Melaksana Sukan Tahunan / Sukantara / Merentas Desa

5.9 Menilai setiap kegiatan sukan dan permainan berdasarkan Skema Penilaian Aktivii
kokurikulum (untuk individu) dan penilaian kokurikulum mengikut Standard Kualiti
Pendidikan Malaysia (SKPM ) supaya mencapai matlamatnya;

5.10 Memastikan data dan rekod sukan dan permainan diselenggara dengan baik;

5.11 Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan dan permainan;

5.12 Menyedia dan mempamerkan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan;

5.13 Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan di sekolah dan di luar sekolah
untuk edaran, rujukan dan rekod;

3
SMK KIDURONG
PETI SURAT 2078
97011 BINTULU SARAWAK
TEL : 086-254225 FAKS : 086254228
Fail SETIAUSAHA SUKAN

5.14 Sentiasa berbincang dengan pengetua atau Penolong Kanan Kokurikulum untuk
kepentingan sukan dan permainan;

5.15 Merekod pencapaian cemerlang murid-murid dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod
Pencapaian Sukan Sekolah;

5.16 Merancang, mengurus dan melaksana majlis penghargaan kokurikulum untuk sukan dan
permainan ( Hari Kokurikulum );

5.17 Merancang dan melaksana kajian tindakan dan penyelidikan untuk penambahbaikan; dan

5.18 Menghadiri kursus berkaitan kokurikulum sukan dan permainan dari semasa ke semasa
untuk meningkatkan ilmu dan kemahiran guru.

4
 SMK KIDURONG
PETI SURAT 2078
97011 BINTULU SARAWAK
TEL : 086-254225 FAKS : 086254228
Fail SETIAUSAHA SUKAN

6.0 SENARAI TUGAS KETUA RUMAH SUKAN DAN PENASIHAT PASUKAN SEKOLAH
6.1 Membentuk jawatankuasa pasukan dan rumah sukan;
6.2 Merancang untuk meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat murid dalam
aktiviti permainan;
6.3 Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar;
6.4 Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi;
6.5 Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum
sekolah;
6.6 Menganjurkan perlawanan antara ahli rumah sukan / ahli pasukan sekolah;
6.7 Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan;
6.8 Menguruskan surat kebenaran ibu bapa / penjaga dan surat rawatan untuk ke
pertandingan;
6.9 Melapor dan merekod keputusan pertandingan yang disertai;
6.10 Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk penyediaan dan pemuliharaan peralatan serta
pengurusan;
6.11 Menyemai semangat kesukanan dalam kalangan murid;
6.12 Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat
dan mencukupi;
6.13 Merancang aktiviti tahunan dengan guru dan ahli rumah sukan;
6.14 Mengambil langkah untuk menilai dan mempertingkatkan prestasi pasukan sekolah dan
rumah sukan;
6.15 Merekod dan menyimpan prestasi ahli rumah sukan dan pasukan sekolah;
6.16 Menghadiri kursus sukan dan permainan yang dianjurkan oleh Kementerian Pelajaran
Malaysia, Jabatan Pelajaran Negeri, Pejabat Pelajaran Daerah dan badan-badan lain atau
persatuan yang diluluskan; dan
6.17 Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Guru Besar dari semasa ke semasa.

5
 SMK KIDURONG
PETI SURAT 2078
97011 BINTULU SARAWAK
TEL : 086-254225 FAKS : 086254228
Fail SETIAUSAHA SUKAN

PROSES KERJA
Aktiviti 6.9 Pengurusan Sukan dan Permainan

Sub aktiviti 6.9.1 Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Muka surat ini 1/1
Pegawai Yang Undang-Undang /
Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Menetapkan Tarikh dan Menentukan Tetamu kehormat SPI Bil 1/1991

01 Pengetua Permohonan Mengundang
untuk Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah
Orang Kenamaan ke
Menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Upacara Sekolah/Institusi
02 Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah dan perlantikan pendidikan
jawatankuasa pelaksana. SPI Bil 1/1986
Larangan ke Atas
03 Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan
Pemberian Cenderamata
Mesyuarat Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan SPI Bil 1/1988
04 Penyertaan Pelajar Dalam
Sekolah dan Pembentangan Anggaran Perbelanjaan.
Kegiatan Sukan
Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan
05
penghasilan draf buku program

06 Menetapkan jadual dan aktiviti latihan rumah sukan

07 Memantau pelaksanaan latihan mengikut jadual.

Mesyuarat jawatankuasa pengelolaan kali ke 2

08
( untuk mendapatkan maklumat persiapan )

09 Mesyuarat jawatankuasa teknikal

10 Taklimat kepada pelajar

Mengadakan acara saringan dan acara sebelum hari

11
kejohanan.

12 Mengadakan raptai kejohanan

13 Pelaksanaan olahraga kejohanan

Surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih

14
dihantar kepada Tetamu Kehormat dan Penaja

15 Post Mortem

16 Markah dimasukkan ke Dalam Sistem Rumah / ISIS

6
SMK KIDURONG
PETI SURAT 2078
97011 BINTULU SARAWAK
TEL : 086-254225 FAKS : 086254228
Fail SETIAUSAHA SUKAN

17 Failkan/Dokumentasi

7
 SMK KIDURONG
PETI SURAT 2078
97011 BINTULU SARAWAK
TEL : 086-254225 FAKS : 086254228
Fail SETIAUSAHA SUKAN

CARTA ALIRAN
Aktiviti 6.9 Pengurusan Sukan dan Permainan

Sub-aktiviti 6.9.2 Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Muka surat ini 1/2

Menetapkan tarikh dan menentukan tetamu kehormat daripada pengetua

Mendapat maklumat peruntukan kewangan

Menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan

Kemaskini Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada pengetua.

Tidak Diluluskan
Mesyuarat pengelolaan kejohanan olahraga tahunan sekolah dan
pembentangan anggaran perbelanjaan

Kemaskini Menulis surat –surat yang berkaitan

Menghasilkan draf buku program

Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan draf

buku program

Tidak Diluluskan
Program latihan

Mesyuarat pengelolaan kali ke 2 ( untuk mendapatkan maklumat persiapan )

Taklimat kepada pelajar

Mengadakan acara saringan

Mengadakan raptai kejohanan

Pelaksanaan olahraga kejohanan

8
SMK KIDURONG
PETI SURAT 2078
97011 BINTULU SARAWAK
TEL : 086-254225 FAKS : 086254228
Fail SETIAUSAHA SUKAN

Penyediaan laporan kejohanan

Surat-surat penghargaan dan ucapan terima kasih dihantar kepada

tetamu kehormat dan penaja

Post mortem

Markah dimasukkan ke dalam sistem rumah / ISIS

Fail / Dokumentasi

9
 SMK KIDURONG
PETI SURAT 2078
97011 BINTULU SARAWAK
TEL : 086-254225 FAKS : 086254228
Fail SETIAUSAHA SUKAN

SENARAI SEMAK
Aktiviti 6.9 Pengurusan Sukan dan Permainan

Sub-aktiviti 6.9.3 Pengelolaan Kejohanan Olahraga Tahunan Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

01 Menetapkan Tarikh dan Menentukan Tetamu kehormat daripada pengetua

untuk Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah daripada Pengetua

02 Mendapat maklumat peruntukan kewangan

03 Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan pengelolaan kejohanan

olahraga tahunan sekolah

04 Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua.

05 Mesyuarat Pengelolaan kejohanan olahraga tahunan sekolah dan

pembentangan anggaran perbelanjaan

06 Menulis surat –surat yang berkaitan

1. Surat permohonan penyewaan padang / stadium
2. Surat jemputan tetamu kehormat
3. Surat jemputan pelepas / pegawai kejohanan
4. Surat Jemputan PIBG / Ibu bapa
5. Surat Jemputan pengetua sekolah berhampiran.
6. Surat jemputan acara jemputan
7. Surat penajaan
8. Surat pemberitahuan kepada pihak hospital

07 Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan draf buku
program
08 Program latihan

09 Mesyuarat pengelolaan kali ke 2

( untuk mendapatkan maklumat persiapan )
10 Taklimat kepada pelajar

11 Mengadakan acara saringan

12 Mengadakan raptai kejohanan

13 Pelaksanaan olahraga kejohanan

Surat-surat penghargaan dan Ucapan Terima kasih dihantar kepada Tetamu
14
Kehormat dan Penaja

15 Post mortem

16 Markah dimasukkan ke dalam sistem rumah / ISIS

17 Fail / Dokumentasi

10
 SMK KIDURONG
PETI SURAT 2078
97011 BINTULU SARAWAK
TEL : 086-254225 FAKS : 086254228
Fail SETIAUSAHA SUKAN

PROSES KERJA
Aktiviti 6.10 Pengurusan Sukan dan Permainan

Sub-aktiviti 6.10.1 Pengelolaan Sukantara Muka surat ini 1/1

Pegawai Yang Undang-Undang /

Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

01 Menetapkan tarikh sukantara. Pengetua SPI Bil 1/1988

Penyertaan Pelajar Dalam
Kegiatan Sukan
02 Menyediakan kertas cadangan pengelolaan sukantara SPI Bil 1. 1/1995
sekolah Keselamatan diri Pelajar
Semasa pengajaran
03 Mesyuarat pengelolaan sukantara sekolah. pendidikan Jasmani dan
Kesihatan serta Kegiatan
Kokurikulum dan Sukan di
04 Menetapkan jadual dan aktiviti latihan rumah sukan Luar Kawasan sekolah

05 Melaksana sukantara sekolah.

06 Memaklumkan markah kepada guru dan pelajar

07 Menyediakan laporan dan keputusan sukantara.

08 Memastikan markah kejohanan dimasukkan ke dalam

sistem rumah / ISIS

09 Fail / Dokumentasi

11
 SMK KIDURONG
PETI SURAT 2078
97011 BINTULU SARAWAK
TEL : 086-254225 FAKS : 086254228
Fail SETIAUSAHA SUKAN

CARTA ALIRAN
Aktiviti 6.10 Pengurusan Sukan dan Permainan

Sub-aktiviti 6.10.2 Pengelolaan Sukantara Muka surat ini 1/1

Menetapkan tarikh sukantara daripada pengetua

Mendapat maklumat peruntukan kewangan

Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan pengelolaan sukantara

Kemaskini Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada pengetua.

Tidak Diluluskan
Mesyuarat pengelolaan sukantara dan pembentangan anggaran
perbelanjaan

Pelaksanaan program latihan

Pelaksanaan sukantara sekolah

Memaklumkan keputusan sukantara sekolah kepada guru-guru dan

pelajar

Markah dimasukkan ke dalam sistem rumah / ISIS

SENARAI SEMAK
12
 SMK KIDURONG
PETI SURAT 2078
97011 BINTULU SARAWAK
TEL : 086-254225 FAKS : 086254228
Fail SETIAUSAHA SUKAN

Aktiviti 6.10 Pengurusan Sukan dan Permainan

Sub-aktiviti 6.10.3 Mengurus Sukantara Sekolah Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

01 Menetapkan tarikh sukantara Sekolah

02 Kertas Cadangan pengelolaan sukantara sekolah

03 Kelulusan Kertas Cadangan daripada pengetua.

04 Mesyuarat pengelolaan sukantara sekolah

05 Program latihan

06 Perlaksanaan sukantara sekolah

07 Menyediakan laporan dan memaklumkan keputusan sukantara sekolah

08 Memastikan markah dimasukkan ke dalam sistem rumah / ISIS.

09 Fail / Dokumentasi

PROSES KERJA

13
 SMK KIDURONG
PETI SURAT 2078
97011 BINTULU SARAWAK
TEL : 086-254225 FAKS : 086254228
Fail SETIAUSAHA SUKAN

Aktiviti 6.11 Pengurusan Sukan dan Permainan

Sub-aktiviti 6.11.1 Pengelolaan Merentas Desa Muka surat ini 1/1

Pegawai Yang Undang-undang &

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan
SPI Bil 1/1988
01 Menetapkan Tarikh Merentas Desa Sekolah Pengetua Penyertaan Pelajar Dalam
Kegiatan Sukan
Menyediakan Kertas Cadangan Merentas Desa sekolah SPI Bil 1. 1/1995
02
dan anggaran perbelanjaan Keselamatan diri Pelajar
Semasa pengajaran
03 Mesyuarat Pengelolaan Merentas Desa Sekolah. pendidikan Jasmani dan
Kesihatan serta Kegiatan
Kokurikulum dan Sukan di
Luar Kawasan sekolah
04 Menulis surat-surat berkaitan

05 Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan.

06 Pemeriksaaan laluan merentas desa

07 Memberi taklimat kepada pelajar

08 Mengadakan program latihan.

09 Pelaksanaan Merentas Desa Sekolah

Menyediakan laporan merentas desa sekolah dan post

10
mortem

11 Menghantar surat-surat penghargaan

12 Markah dimasukkan ke dalam sistem rumah / ISIS

13 Fail / Dokumentasi

CARTA ALIRAN

14
 SMK KIDURONG
PETI SURAT 2078
97011 BINTULU SARAWAK
TEL : 086-254225 FAKS : 086254228
Fail SETIAUSAHA SUKAN

Aktiviti 6.11 Pengurusan Sukan dan Permainan

Sub-aktiviti 6.11.2 Pengelolaan Merentas Desa Muka surat ini 1/1

Menetapkan tarikh merentas desa daripada pengetua

Mendapat maklumat peruntukan kewangan

Menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Merentas Desa

Kemaskini Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada pengetua.

Tidak Diluluskan
Mesyuarat Pengelolaan Merentas Desa dan pembentangan anggaran
perbelanjaan

Menulis surat –surat yang berkaitan

Kemaskini Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan dan penghasilan draf
buku program

Tidak Diluluskan
Pemeriksaan laluan merentas desa

Mesyuarat pengelolaan kali ke 2 ( untuk mendapatkan maklumat persiapan )

Taklimat kepada pelajar

Mengadakan latihan merentas desa

Pelaksanaan Kejohanan Merentas Desa Sekolah

Post Mortem / Menghantar surat-surat penghargaan

Menerima laporan dan markah dimasukkan ke dalam sistem rumah / ISIS

Fail / Dokumentasi

SENARAI SEMAK

15
SMK KIDURONG
PETI SURAT 2078
97011 BINTULU SARAWAK
TEL : 086-254225 FAKS : 086254228
Fail SETIAUSAHA SUKAN

Aktiviti 6.11 Pengurusan Sukan dan Permainan

16
 SMK KIDURONG
PETI SURAT 2078
97011 BINTULU SARAWAK
TEL : 086-254225 FAKS : 086254228
Fail SETIAUSAHA SUKAN

Sub-aktiviti 6.11.3 Senarai Semak Pengelolaan Merentas Desa Muka surat ini 1/1

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

01 Menetapkan Tarikh Merentas Desa

02 Mengarahkan Setiausaha Sukan menyediakan Kertas Cadangan

Merentas Desa Sekolah dan Anggaran Perbelanjaan

03 Mempengerusikan Mesyuarat Pengelolaan Merentas Desa Sekolah.

Menulis surta-surat berkaitan

i. SuratJemputan pegawai kejohanan Merentas desa
04 ii. Surat kebenaran polis
iii. Surat kebenaran penguasa tempatan
iv. Surat penaja

05 Menyemak dan meneliti surat-surat yang berkaitan.

06 Pemeriksaaan laluan merentas desa

07 Memberi taklimat kepada pelajar

08 Mengadakan program latihan

09 Pelaksanaan Merentas Desa Sekolah

10 Memaklumkan markah kepada guru dan pelajar

11 Menyediakan Laporan Merentas Desa Sekolah dan Post mortem

12 Menghantar surat-surat penghargaan

13 Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS

14 Failkan/Dokumentasi

PROSES KERJA
Aktiviti 6.12 Pengurusan Sukan dan Permainan

17
 SMK KIDURONG
PETI SURAT 2078
97011 BINTULU SARAWAK
TEL : 086-254225 FAKS : 086254228
Fail SETIAUSAHA SUKAN

Sub-aktiviti 6.12.1 Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan Muka surat ini 1/1

Pegawai Yang Undang-undang /

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

01 Menetapkan tarikh pertandingan antara rumah sukan Pengetua

Penyediaan kertas cadangan pertandingan antara rumah

02
sukan dan anggaran perbelanjaan

03 Mesyuarat pengelolaan pertandingan antara rumah sukan

04 Taklimat kepada pelajar-pelajar

05 Program latihan.

06 Memantau program latihan

07 Pelaksanaan pertandingan antara rumah sukan

08 Mempamerkan markah kedudukan rumah

09 Majlis penyampaian hadiah

Menyediakan laporan pertandingan antara rumah sukan dan

10
post mortem

Memastikan markah dimasukkan ke dalam sistem rumah /

11
ISIS

12 Fail / Dokumentasi

CARTA ALIRAN
Aktiviti 6.12 Pengurusan Sukan dan Permainan

18
 SMK KIDURONG
PETI SURAT 2078
97011 BINTULU SARAWAK
TEL : 086-254225 FAKS : 086254228
Fail SETIAUSAHA SUKAN

Sub-aktiviti 6.12.2 Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah Sukan Muka surat ini 1/1

Menetapkan tarikh pertandingan antara rumah sukan dengan pengetua

Mendapat maklumat peruntukan kewangan

Menyediakan Kertas Cadangan Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah

Sukan

Kemaskini Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua.

Tidak Diluluskan
Mesyuarat Pengelolaan pertandingan antara rumah sukan dan
pembentangan anggaran perbelanjaan

Memantau program latihan

Mesyuarat pengelolaan kali ke 2 ( untuk mendapatkan maklumat persiapan )

Pelaksanaan Pertandingan Antara Rumah Sukan

Memaklumkan keputusan pertandingan kepada guru-guru dan pelajar

Majlis penyampaian hadiah

Post Mortem / Menghantar surat-surat penghargaan

Fail / Dokumentasi

SENARAI SEMAK
Aktiviti 6.12 Pengurusan Sukan dan Permainan

19
 SMK KIDURONG
PETI SURAT 2078
97011 BINTULU SARAWAK
TEL : 086-254225 FAKS : 086254228
Fail SETIAUSAHA SUKAN

Senarai Semak Pengelolaan Pertandingan Antara Rumah

Sub-aktiviti 6.12.3 Muka surat ini 1/1
Sukan

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

01 Menetapkan Tarikh Pertandingan Antara Rumah Sukan

02 Penyediaan Kertas Cadangan pertandingan antara rumah sukan dan

anggaran perbelanjaan

03 Mesyuarat pengelolaan pertandingan antara rumah sukan

04 Taklimat kepada pelajar-pelajar

05 Program latihan.

06 Memantau program latihan

07 Pelaksanaan pertandingan antara rumah sukan

08 Mempamerkan markah kedudukan rumah

09 Majlis penyampaian hadiah

10 Menyediakan laporan pertandingan antara rumah sukan dan Post

mortem

11 Memastikan markah dimasukkan ke dalam sistem rumah / ISIS

12 Fail / Dokumentasi

PROSES KERJA
Aktiviti 6.13 Pengurusan Sukan dan Permainan

20
 SMK KIDURONG
PETI SURAT 2078
97011 BINTULU SARAWAK
TEL : 086-254225 FAKS : 086254228
Fail SETIAUSAHA SUKAN

Sub-aktiviti 6.13.1 Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan Muka surat ini 1/1

Pegawai Yang Undang-undang /

Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

SPI Bil. 1/1985

01 Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan sekolah Pengetua Penyertaan pelajar dalam
aktiviti kokurikulum
Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Pasukan- SPI Bil. 16/2000
02
pasukan Sukan dan Permainan sekolah Pelaksanaan Aktiviti
kokurikulum berdasarkan
Mesyuarat penubuhan pasukan sukan dan permainan prinsip penyertaan
03
sekolah beramai-ra mai
Warta Kerajaan 1967
Mengadakan pemilihan pemain utama dan pelapis dan
04 11/Bil 27
sesi latihan.
Peruntukan masa untuk
kegiatan kokurikulum
05 Sesi latihan SPI Bil 7/1988
Penyertaan pelajar dalam
Pertandingan atau
06 Mesyuarat pengurus pasukan peringkat daerah/zon Kejohanan Sukan anjuran
Persatuan Badan Induk
Penyertaan pelajar dalam pertandingan yang Sukan
07
dianjurkan oleh PPD / JPN / KPM / SBP

08 Menyediakan laporan pertandingan

09 Post mortem

Memastikan markah dimasukkan ke dalam sistem

10
rumah / ISIS

11 Fail / Dokumentasi

CARTA ALIRAN
Aktiviti 6.13 Pengurusan Sukan dan Permainan

21
 SMK KIDURONG
PETI SURAT 2078
97011 BINTULU SARAWAK
TEL : 086-254225 FAKS : 086254228
Fail SETIAUSAHA SUKAN

Sub-aktiviti 6.13.2 Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan Muka surat ini 1/1

Arahan daripada pengetua untuk menubuhkan pasukan sukan dan

permainan

Mendapat maklumat peruntukan kewangan

Menyediakan Kertas Cadangan Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan

Kemaskini Mendapatkan kelulusan Kertas Cadangan daripada Pengetua.

Tidak Diluluskan
Mesyuarat penubuhan pasukan sukan dan permainan dan pembentangan
anggaran perbelanjaan

Sesi pemilihan pemain utama dan pelapis serta sesi latihan

Mesyuarat pengurus pasukan peringkat daerah / zon

Penyertaan pelajar dalam pertandingan yang dianjurkan oleh

PPD / JPN / KPM / SBP

Memastikan markah dimasukkan ke dalam sistem rumah / ISIS

Post Mortem / Menghantar surat-surat penghargaan

Fail / Dokumentasi

SENARAI SEMAK
Aktiviti 6.13 Pengurusan Sukan dan Permainan

22
 SMK KIDURONG
PETI SURAT 2078
97011 BINTULU SARAWAK
TEL : 086-254225 FAKS : 086254228
Fail SETIAUSAHA SUKAN

Senarai Semak Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan

Sub-aktiviti 6.13.3 Muka surat ini 1/1
Sekolah

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

1 Penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan sekolah

2 Penyediaan Kertas Cadangan penubuhan Pasukan-pasukan Sukan

dan Permainan sekolah

3 Mesyuarat penubuhan Pasukan Sukan dan Permainan sekolah

4 Mengadakan pemilihan pemain utama dan pelapis dan sesi latihan.

5 Sesi Latihan

6 Mesyuarat Pengurus Pasukan peringkat daerah/zon

7 Penyertaan pelajar dalam pertandingan yang dianjurkan oleh PPD /

JPN / KPM / SBP

8 Menyediakan Laporan Pertandingan

9 Post mortem

10 Memastikan Markah Dimasukkan ke dalam Sistem Rumah / ISIS

11 Failkan/Dokumentasi

PROSES KERJA
Aktiviti 6.15 Pengurusan Sukan dan Permainan

23
 SMK KIDURONG
PETI SURAT 2078
97011 BINTULU SARAWAK
TEL : 086-254225 FAKS : 086254228
Fail SETIAUSAHA SUKAN

Pengelola Pertandingan Sukan Anjuran Pejabat Pelajaran

Sub-aktiviti 6.15.1 Muka surat ini 1/1
Daerah / JPN
Pegawai Yang Undang-undang &
Bil Proses Kerja
Meluluskan / Dirujuk Peraturan

Arahan daripada PPD / JPN menjadi pengerusi SPI Bil 1. 1/1995

01 Pengetua Keselamatan diri Pelajar
pengelola pertandingan.
Semasa pengajaran
pendidikan Jasmani dan
02 Membentuk AJK dan anggaran perbelanjaan. Kesihatan serta Kegiatan
Kokurikulum dan Sukan di
Luar Kawasan sekolah
Mempengerusikan mesyuarat AJK Pelaksana
03
Pertandingan.

04 Mesyuarat Pengurus Pasukan.

05 Pelaksanaan pertandingan

Menyediakan laporan dan perincian tuntutan

06
perbelanjaan Pertandingan.

Menuntut perbelanjaan pengelolaan pertandingan dari

07
PPD / JPN

08 Failkan / Dokumentasi.

09 Menghantar laporan / dokumentasi ke PPD / JPN

CARTA ALIRAN
Aktiviti 6.12 Pengurusan Sukan dan Permainan
Pengelolaan Pertandingan Sukan Anjuran Pejabat
Sub-aktiviti 6.12.2 Muka surat ini 1/1
Pelajaran Daerah / JPN

24
 SMK KIDURONG
PETI SURAT 2078
97011 BINTULU SARAWAK
TEL : 086-254225 FAKS : 086254228
Fail SETIAUSAHA SUKAN

Arahan daripada PPD / JPN menjadi pengerusi pengelolaan pertandingan

Membentuk AJK dan anggaran perbelanjaan

Mesyuarat AJK pelaksana pertandingan

Persiapan tempat kejohanan

Pelaksanaan pertandingan

Menyediakan laporan pertandingan dan perincian perbelanjaan

Menuntut perbelanjaan keseluruhan dari PPD / JPN

Fail / Dokumentasi

Menghantar laporan / dokumentasi ke PPD / JPN

SENARAI SEMAK
Aktiviti 6.15 Pengurusan Sukan dan Permainan
Senarai Semak Aliran Pengelola Pertandingan Sukan Anjuran
Sub-aktiviti 6.15.3 Muka surat ini 1/1
Peringkat Pejabat Pelajaran Daerah / JPN

25
SMK KIDURONG
PETI SURAT 2078
97011 BINTULU SARAWAK
TEL : 086-254225 FAKS : 086254228
Fail SETIAUSAHA SUKAN

Bil Aktiviti Tindakan Catatan

01 Arahan daripada PPD / JPN menjadi pengerusi pengelola pertandingan.

02 Membentuk AJK dan anggaran perbelanjaan.

03 Mempengerusikan mesyuarat AJK Pelaksana Pertandingan.

04 Persiapan tempat kejohanan

05 Pelaksanaan pertandingan

06 Menyediakan Laporan dan tuntutan perincian perbelanjaan

Pertandingan.

07 Menuntut perbelanjaan pengelolaan pertandingan dari PPD / JPN

08 Failkan / Dokumentasi.

09 Menghantar laporan / dokumentasi ke PPD / JPN

26