Ketentuan pengumpulan berkas Seminar Proposal untuk Sidang Online/Offline* (*pilih salah satu)

A. Mengkonfirmasi ke PJB tentang SEMPRO yang akan diajukan dengan Format :

Sidang Online/Offline* (*pilih salah satu)

Tgl : ... Waktu : ...

Nama :
NIM :
Whastsapp :
Judul :

Dosen Pembimbing 1 + No. Telp (Tehubung Whatsapp) :

Dosen Penguji + No. Telp (Tehubung Whatsapp) :

Konfirmasi ini dikirm melalui WA : 08123342547 (mba Yosi)

B. Pengajuan Sempro diharuskan H-5 sebelum sidang.

C. Apabila Berkas Telah lengkap. Maka mahasiswa wajib mengirimkan berkas lengkap ke email
PJB : blokpenelitian@gmail.com dan harus mengkonfirmasi ke mba Yosi stelahnya.
- (Format email bisa dilihat di point H)
D. Apabila Surat Undangan Sidang SEMPRO telah selesai. Akan diberikan melalui WA ke
mahasiswa yang bersangkutan (Undangan SEMPRO berupa Scan/Foto)
E. Setelah undangan dibagikan oleh pihak PJB. Maka Mahasa ybs wajib mengirimkan softfile
undangan tsb ke dosbim pembimbing dan Peguji beserta naska ujian
F. Link Form Penilaian akan dibagikan 30 Menit sebelum Sidang Berlangsung (Apabila Sidang
Online) dan Apabila Sidang Offline maka Berkas Penilaian bisa Di ambil di ruangan Mba
Rahma (Etik)
G. Sidang sempro wajib untuk direkam atau apabila mengunakan link zoom fakultas maka mhs
wajib untuk meminta link rekaman sidang ke bagian e-learning fk.
 H. Format Pengajuan Sidang Melalui Email

1. Format email subjet : Sidang Proposal_NAMA_NIM_REGULER/INTER* (*pilih salah satu)

2. Isi Email Meliputi :

Sidang Online/Offline* (*pilih salah satu)

Tgl : ... Waktu : ...

Nama :
NIM :
Whastsapp :
Judul :

Dosen Pembimbing 1 + No. Telp (Tehubung Whatsapp) :

Dosen Penguji + No. Telp (Tehubung Whatsapp) :

C. File Attachment

1. Surat Pengantar Sidang (Format Sama dengan surat pengajuan sidang tertulis - PDF)

2. Soft File Makalah proposal berisi sd bab 4 daftar pustaka dan lampiran yang diperlukan (PDF) yang
telah disetujui (Persetujuan Naskah Dalam Bentuk Voice Note/surat penyataan berttd)
“ Saya ... (sebutkan nam Dosen) dengan ini telah membaca proposal atau naskah mahasiswa ...
(sebutkan nama mahasiswa) berjudul ... (sebutkan judul) dan menurut saya sudah siap untuk sidang
seminar proposal “ :
• 1 Voice Note/Surat Pernyataan berTTD (Pembimbing 1)

3. Voice Note Persetujuan Sidang

“ Saya .. (Sebutkan nama Dosen) dengan ini setuju untuk menguji seminar proposal pada .. (sebutkan
hari, tanggal, waktu) atas nama mahasiswa ... (sebutkan nama mahasiswa)
• 2 Voice Note (Pembimbing 1 & Penguji)

Email : blokpenelitian@gmail.com
Cat : Setelah Mengirim email pengajuan sidang segera konfirmasi ke Mbak Yosi : 081233342547.
Ketentuan pengumpulan berkas Revisi Seminar Proposal

Revisi Online
A. Format email subjet : REVISI PROPOSAL_NAMA_NIM_REGULER/INTER* (*pilih salah satu)

B. Isi Email Meliputi :

Nama :
NIM :
Whastsapp :
Judul :

Dosen Pembimbing 1 + No. Telp (Tehubung Whatsapp) :

Dosen Penguji + No. Telp (Tehubung Whatsapp) :

C. File Attachment

1. File PDF Berita Acara Sidang SEMPRO (harus bertanda tangan) apabila sidang online jika sidang
offline tidak perlu mengumpulkan berita acara sidang
2. File PDF Berita Acara Revisi Naskah (bias berupa VN / Surat Keterangan)
- Terdiri atas Pembimbing 1 dan Penguji ( 2 Voice Note / 2 Surat Pernyataan )
3. File PDF Naskah yang telah di ACC
4. Rekaman Sidang melalui Zoom, apabila tersimpan dalam google drive kalian, Sertakan link nya saja
Contoh :

“ Saya ... (sebutkan nam Dosen) dengan ini telah merevisi naskah Proposal mahasiswa atas nama ...
(sebutkan nama mahasiswa) berjudul ... (sebutkan judul) dan saya telah menerima naskah revisi
tersebut.

CATATAN :
1. REVISI ONLINE DILAKUAN 2 MINGGU SETELAH SIDANG
2. KETENTUAN TERSEBUT BERLAKU HANYA SELAMA PANDEMI INI BERLANGSUNG. DAN SETIAP
MHS TETAP DIHARUSKAN UNTUK MENGUMPULKAN BERKAS REVISI LENGKAP.
PENGUMPULAN BERKAS REVISI BISA DILAKUKAN SETIAP SENIN – JUMAT PK. 09.00 – 14.00
WIB DI RUANG SEKSI BIOSTATISTIK & KEPENDUDUKAN IKM-KP FK UNAIR.

Adapun Berkas yang harus dikumpulkan

1. Print Out Berita acara sidang yg telah dikirm email apabila sidang Online jika sidang Offline
tidak disertakan
2. Berita acara revisi bertanda tangan
3. Softcover naskah yang telah di ACC
4. CD berisi scan lembar pengesahan, lembar keputusan tim penguji, naskah lengkap) berlabel
Naskah
5. CD berisi rekaman sidang (jika online) berlabel rekaman sidang