Administrasi dan Finance

Kode Kegiatan Deskripsi Hasil

Meeting bersama Adsen PKB
3.1 Support Koordinator Sekolah dan HRD terkait pengajuan peraturan
kantin.
Membahas proggres pembuatan
3.1 Meeting bersama Bp Carlos
peta poligon sekolah Mutiara Hati
Perkenalan diri sebagai admin
2.1 dan 3.1 Meet up SKT PKB dan Penasehat sekolah PKB
YBDA PBR
Koordinasi Admin SKT RSUP Terkait proposal CSR Follow up dari SKT ke HUMAS
2.1
yang dipending RSUP
Rekomendasi dari Humas untuk
Analisis proposal CSR Abu Batu Bara Untuk
pemberian abu batu bara sesuai
2.1 Penimbunan Jalan Parit Tiga Dusun Tanjung
dengan SOP sebanyak 26 (dua
Harapan
puluh enam) truk.
Rekomendasi dari Humas untuk
Analisis proposal CSR Material Fly Ash Untuk pemberian material fly ash sesuai
2.1
Pengerasan Jalan Parit II dengan SOP sebanyak 49 (empat
puluh sembilan) truk.
Rekomendasi bantuan tidak
Analisis proposal CSR Bantuan Alat Berat (Excavator
2.1 berbentuk uang tetapi pengadaan
dan Operator)
alat berat dan operator/helper.
Rekomendasi dari Humas bantuan
Analisis proposal CSR Bantuan Air dan Listrik Sat
2.1 air dn listrik disamakan dengan
Polairud Polres Inhil Mako Pulau Burung
POS AL disebalahnya.
Laporan dikirim tanggal 10 Juni
Koordinasi Admin SKT RSUP, Reminder laporan
2.1 dan pengajuan motor akan di
realisasi CRS dan pengajuan motor YBDA
follow up ke Bp Sunardi
Mendampingi pengambilan foto
3.1 Support Tim Komunikasi JKT
dan video di sekolah Mutiara Hati
Koordinasi HUMAS RSUP, Memberi surat izin Akan ditindak lanjuti mengenai
2.1
pinjam pakai jalan samping KUT parit II dari HKBP pinjam pakai jalan KUT Parit II
Rekomendasi dari Humas untuk
Analisis proposal CSR Turnamen Sepakbola Desa
2.1 didukung sebesar Rp 2.000.000
Batang Tumu Kecamatan Mandah
dari usulan Rp.22.500.000
Ada 1 kandidat sudah
Koordinasi Kepsek TK MH, Membahas calon TU dan
3.1 memasukkan lamaran dan
Guru TK Mutiara Hati
menunggu approval dari YBDA
Meeting Admin, Diskusi dengan Niken terkait input Sudah memahami 50% terkait
budget monthly YBDA budget monthly YBDA.
Koordinasi BMD, Membahas Layout dan RAB
RAB dari BMD on proggres
pembangunan kantor YBDA PBR
Koordinasi Humas mengenai pengajuan proposal Akan dikoordinasikan dengan
2.1
CSR agar masyarakat tidak mendesak masyarakat
Rekomendasi dari Humas untuk
2.1 Analisis proposal CSR MTQ Kec. Pulau Burung didukung sebesar Rp 5.000.000
dari usulan Rp.100.000.000
2.1 Analisis proposal CSR Kegiatan Muslimat Ranting Rekomendasi dari Humas untuk
Penjuru didukung sebesar Rp 1.500.000
 dari usulan Rp.10.950.000
Rekomendasi dari Humas untuk
2.1 Analisis proposal CSR Renovasi MA Nailul Aman didukung sebesar Rp 3.000.000
dari usulan Rp.100.000.000
Rekomendasi dari Humas untuk
pemberian barang hasil produksi
adalah Nanas 3
kaleng Rp 158.000,- (seratus lima
puluh delapan ribu rupiah),
Analisis proposal CSR Bantuan Hasil Produksi PT.
2.1 Santan 6 kaleng Rp 43.000,-
RSUP
(empat puluh tiga ribu rupiah), DC
2 pak (@300 grams) Rp 54.000,-
(lima puluh empat ribu
rupiah), TCA 1 kotak Rp 56.000.-
(lima puluh enam ribu rupiah).
Workshop penyusunan program
3.1 Support Koordinator Sekolah dan FOM
sekolah Mutiara Hati
Workshop penyusunan program
3.1 Support Koordinator Sekolah dan FOM
sekolah PKB KM 09
Rekomendasi dari Humas untuk
2.1 Analisis proposal CSR Sapi Masjid Al-Mujahidin pemberian barang berupa 1 ekor
sapi
Rekomendasi dari Humas untuk
Analisis proposal CSR Sapi Masjid Nurul Muslimin
2.1 pemberian barang berupa 1 ekor
Teluk Nibung2
sapi
Rekomendasi dari Humas untuk
2.1 Analisis proposal CSR Turnamen Labuhan Bilik Cup didukung sebesar Rp 2.000.000
dari usulan Rp.115.000.000
Kegitan survei penelitian
1.6 Support FF ekosistem kelapa selesai di desa
Sumber Jaya SP 2 GHS
Membahas penomoran surat dan
Meeting tim Admin
form administrasi.
Koordinasi 3 Kepsek Sekolah Dwipaabadi, Meminta 3 Sekolah Dwipaabadi
3.1
rincian nilai akreditasi sekolah mengirimkan nilai akreditasi
Evaluasi Kinerja YBDA, Mengisi form penilaian staff
Selesai dan sudah dikirim
divisi dan regional serta personal
Support Koordinator Sekolah, Reminder admin 3 Wilayah sekolah sudah
3.1
sentral terkait hasil workshop sekolah mengirim hasil workshop
Koordinasi Admin SKT RSUP, Konfirmasi kontrak
Selesai dan sudah diambil admin
3.1 guru TK MH atas nama rosni wati sudah di ttd oleh
sentral Mutiara Hati
pak Made dan diambil di SKT
Koordinasi SKT RSUP, mengenai pengajuan Sudah terkirim dan akan ditindak
perbaikan mess staff YBDA PBR lanjuti
Support Koordinator Sekolah, Compile hasil Selesai dan sudah dikirim ke
3.1
workshop 3 sekolah YBDA Koordinator sekolah
Membahas update program all
Meeting All Team divisi dan format pengisian
laporan bulanan
Rekomendasi dari Humas untuk
Analisis proposal CSR Perehaban Ruang Kelas MI
2.1 didukung sebesar Rp 2.500.000
Nurul Huda
dari usulan Rp.47.810.000
 Koordinasi SKT PKB, mengenai CSR qurban PKB
2.1 Segera di realisasikan
(revisi anggaran)
Transfer dari Admin KE senilai Rp
Koordinasi Admin KE Terkait fee Enumerator,
1.6 4.085.000, sudah selesai 100%
Perhitungan dan rekap Pengeluaran
pek=rekapan pengeluaran
Koordinasi tim Enumerator, Pengumpulan berkas Berkas terkumpul dan
1.6
survei dan pembayaran fee enumerator pembayaran selesai 100%
Koordinasi tim Media mengenai google drive untuk Mengikuti struktur yang sudah
4.1
folder kegiatan dibuat
Koordinasi Bp Muslimin, kirim email untuk
Sudah disetujui
transportasi boat ke PKB dan reminder japri
YBDA akan turut serta untuk
Koordinasi tim TJF mengenai program TJF yang
program TJF dan kolaborasi
melibatkan YBDA
lainnya.
Rekap excel dan nota
Reimbursement YBDA PBR Reimbursement YBDA bulan Juni
2022 selesai 100%