KELOMPOK KERJA PEMILIHAN 051-PK (POKJA 051-PK)

BIRO PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DAERAH

PROVINSI SUMATERA UTARA
TAHUN ANGGARAN 2022

Medan, 15 Agustus 2022

Nomor : 138/2-JS/POKJA.051-PK/BPBJ-SU/2022 Kepada Yth :

Lampiran : - Pimpinan Perusahaan CV. MARIA
Perihal : Jawaban Sanggahan CV. MARIA TERANG TERANG
di –
Tempat

Sehubungan dengan Sanggahan CV. MARIA TERANG nomor

021/Sanggah/CV.MT/VIII/2022 Tanggal 15 Agustus 2022 Perihal Sanggahan Untuk Paket
Belanja Hibah Barang kepada Pemerintah Daerah Lainnya - Pembangunan Infastruktur
Permukiman di Kecamatan Lima Puluh Kode Tender 22276027 yang di tujukan kepada
Kelompok Kerja Pemilihan 051-PK (Pokja 051-PK) Pemerintah Provinsi Sumatera Utara,
bersama ini kami Pokja tersebut menjawab sanggahan CV. MARIA TERANG :

1. CV. MARIA TERANG selaku peserta tender diundang Klarifikasi Teknis karena Pokja
meragukan Surat Perjanjian Sewa Alat Truck dari PT. Alahta. Materai tempel, pembubuhan
tandatangan konvensional Pimpinan PT. Alahta dan tandatangan konvensional Pimpinan CV.
MARIA TERANG ditempelkan pada dukumen Surat Perjanjian Sewa Alat melalui
aplikasi/sistem tertentu.

Seharusnya cara penggunaan materai tempel ditempel langsung pada dokumen, karena
penggunaan materai tempel berbeda dengan e-materai. Begitu juga dengan tandatangan,
karena tandatangan kedua pimpinan perusahaan tersebut bukan tandatangan elektronik
seharusnya ditandatangani langsung pada dokumen.

2. Berdasarkan Dokumen Pemilihan Bab III. Intruksi Kepada Peserta (IKP) angka 25.10 :

25.10 Peserta tidak perlu mengunggah (upload) hasil pemindaian dokumen asli yang
bertanda tangan basah dan berstempel, kecuali surat lain yang memerlukan tanda
tangan basah dari pihak lain.

CV. MARIA TERANG wajib mengunggah (upload) hasil pemindaian dokumen asli Surat
Perjanjian Sewa karena merupakan dokumen yang memerlukan tanda tangan basah dari
pihak lain.

Pada saat klarifikasi,Surat Perjanjian Sewa Alat CV. Maria Terang dengan PT. Alahta Selaku
Pemberi Sewa tidak sesuai Dengan yang diupload pada Dokumen Penawaran. Karena Surat
Perjanjian Sewa CV. MARIA TERANG dengan PT. Alahta yang diunggah pada dokumen
penawaran bukan hasil pemindaian dokumen asli, melainkan hasil Print PDF dengan Materai
tempel dan tandatangan konvensional yang ditempelkan menggunakan aplikasi/sistem
tertentu.

Berdasarkan Dokumen Pemilihan Bab III. Intruksi Kepada Peserta (IKP) angka 28.12 huruf d:

d. Apabila dalam evaluasi teknis terdapat hal-hal yang tidak jelas atau meragukan, Pokja
Pemilihan melakukan klarifikasi dengan peserta/pihak lain yang berwenang. Dalam
klarifikasi, peserta tidak diperkenankan mengubah substansi penawaran;

pada surat sanggahan CV. MARIA TERANG menyatakan Perjanjian Sewa Alat tersebut
mengalami kerusakan sehingga kami menunjukkan Surat Perjanjian Sewa Alat yang baru.
Pokja tidak dapat menerima hal tersebut, karena mengganti Surat Perjanjian Sewa Alat yang
baru merupakan tindakan merubah substansi penawaran
3. Undangan kepada CV. MARIA TERANG adalah Undangan Klarifikasi Administrasi, Kualifikasi,
Teknis, dan Harga, kenapa CV. MARIA TERANG diklarifikasi terkait 1 (satu) perihal sudah
kami jelaskan diatas.

Mengenai Redaksi “Undangan Klarifikasi Administrasi, Kualifikasi, Teknis, dan Harga,

merupakan redaksi yang tidak dapat diedit pada SPSE dalam hal mengirimkan undangan
Klarifikasi.

4. CV. BATANG GADIS diundang pada tanggal 5 Agustus 2022 dengan tanggal pengiriman
undangan 4 Agustus 2022 12:19. Perusahaan yang terlihat lulus evaluasi pada SPSE adalah
perusahaan CV. BATANG GADIS bukan CV. MARIA TERANG.

5. Mengenai isi sanggahan saudara pada angka 4 dapat kami jelaskan :

Berdasarkan Dokumen Pemilihan Bab I. Umum huruf C :

C. Dalam hal terdapat pertentangan persyaratan yang tertulis pada Dokumen Pemilihan
dengan yang tertulis pada Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE), maka yang
digunakan adalah persyaratan yang tertulis pada Dokumen Pemilihan.

Berdasarkan Dokumen Pemilihan Bab III. Intruksi Kepada Peserta (IKP) angka 25.5 dan 25.6

25.5 Dokumen Penawaran administrasi, teknis, dan harga dienkripsi menggunakan sistem
pengaman dokumen

25.6 Peserta mengunggah (upload) Dokumen Penawaran administrasi, teknis, dan harga
yang telah terenkripsi sesuai jadwal yang ditetapkan

Berdasarkan hal tersebut saudara dapat menyampaikan penawaran sebagaimana

dipersyaratkan dalam pada Dokumen Pemilihan.

6. Berdasarkan Dokumen Pemilihan Bab III. Intruksi Kepada Peserta angka 10.4 “Peserta
berkewajiban memeriksa keseluruhan isi Dokumen Pemilihan. Kelalaian menyampaikan
Dokumen Penawaran dan Dokumen Kualifikasi yang tidak memenuhi persyaratan dalam
Dokumen Pemilihan merupakan risiko peserta.

7. Berdasarkan hal tersebut diatas, sanggahan CV. MARIA TERANG kami nyatakan tidak
diterima/ditolak.

Demikian kami sampaikan jawaban sanggahan, atas perhatiannya kami ucapkan terima
kasih.

Kelompok Kerja 051-PK

Pemerintah Provinsi Sumatera Utara

TTD