BIRO BNP

Eps. 1_Season 1

Publication
Guidelines
2022/2023
Biro Branding and Publication
HIMASITER - KABINET ESKALASI MISI
 i

Daftar
Isi
Prakata 01

What We Value 02

Standard Operating 03

Procedure
Rasio Format 04

Logo Guides 05

Caption Requirements 06

Alur Publikasi
Live Report 07
Feeds 08

Important Contact 10

Halo!
Biro Branding and Pulication
adalah biro yang menjadi garda
terdepan untuk menciptakan
citra yang baik bagi HIMASITER
untuk khalayak umum. Kata
Branding dan Publication saling
berkesinambungan sebagai
upaya untuk membangun
kredibilitas HIMASITER. Berbagai
program kerja yang dirancang
Prakata
Biro BNP
01
oleh biro-biro yang ada di
HIMASITER perlu dipublikasikan
dengan baik sehingga dapat
diketahui berbagai stakeholders
serta menciptakan branding yang
baik dimata umum. Sehingg
terbentuklah "Publication Guide"
sebagai acuan sehingga
terbentuk Branding dan Publikasi
yang seragam.
 02
INFORMATIVE
in·for·ma·tif a bersifat memberi informasi; bersifat
mene-rangkan:
Biro BnP akan menyalurkan informasi valid,
faktual, dan akurat mengenai program kerja
seluruh biro yang dijalankan Kabinet Eskalasi Misi.

KONSISTEN
kon·sis·ten /konsistén/ a 1. tetap (tidak
berubah-ubah); taat asas; ajek; 2. selaras;
sesuai:
Biro Bnp menyajikan berbagai informasi
berkaitan dengan HIMASITER dikemas secara
menarik dan menjaga tetap konsisten.
What We

KREDIBITILITAS
kre·di·bi·li·tas /krédibilitas/ n perihal
dapat dipercaya
Publikasi Biro BnP membangun
kredibilitas terhadap HIMASITER.
Value
 03

SC
SC BnP atau steering commite Divisi Publikasi adalah bagian
dari biro Branding and dari Biro Branding and
Publication yang akan Publication HIMASITER 2022/2023
membantu seluruh program yang berfungsi sebagai pihak
kerja baik dari bph maupun biro yang membantu
untuk dipublikasikan melalui menyebarluaskan informasi dari
berbagai sosial media Biro/Divisi ataupun kepanitiaan
HIMASITER. di bawah koordinasi HIMASITER
kepada KM FAPET khususnya
INTP.

Pembuatan SOP bertujuan agar

informasi atau publikasi yang
dikeluarkan seragam secara
konten untuk memudahkan
Standard

branding dan pengenalan

publik terhadap HIMASIITER
2022/2023.
Operating

Kategori Publikasi
Procedure

Publikasi Umum
adalah publikasi yang
dikeluarkan oleh Biro Branding
and Publication HIMASITER
2022/2023

Publikasi Khusus
adalah publikasi yang
dikeluarkan oleh BPH, Biro, Divisi,
atau Kepanitiaan dibawah
koordinasi HIMASITER 2022/2023
 04

RASIO
FORMAT

Vertical
1080 x 1920
Potrait
9:16 aspect ratio
1080 x 1350
4:5 aspect ratio

Horizontal Square
1080 x 608 1080 x 1080
16:9 aspect ratio 1:1 aspect ratio

Keterangan :
Foto gunakan square/horizontal/potrait.
Live report gunakan vertikal.
Video gunakan horizontal ; minimal kualitas video 720p.
Poster gunakan ukuran A4 (digital) dan A3 (cetak).
 05

KOMPOSISI LOGO SET LOGO

Setiap desain yang akan Seluruh logo dapat diakses
mencantumkan logo maka melalui link :
susunan dari kiri ke kanan yaitu
ipb.link/set-logo-himasiter
IPB University
HIMASITER
Logo Kabinet TEMPLATE KOP & PROPOSAL
Logo Biro
Template kop surat dan cover
proposal digunakan untuk
Contoh :
proposal program kerja dan
surat keluar HIMASITER.
Selanjutnya kententuan
penulisan dan nomor surat
dijelaskan lebih lanjut oleh
Logo IPB University Sekretaris Umum HIMASITER
Penggunaan warna logo IPB 2022/2023.
menyesuaikan background
Template kop surat dan cover
desain yang dibuat.
proposal dapat diakses melalui :

ipb.link/template-surat-hims

LOGO BIRO
Logo Biro merupakan bentuk
identitas dari setiap biro. Logo
dapat digunakan pada
rangkaian pelaksanaan

LOGO
program kerja.

GUIDES
 06

CAPTION
Requirements
[JUDUL] Ketentuan :
1. Caption berisi maksimal 250
Halo, Nutrisionist! kata dan/atau 2200 karakter
(termasuk format wajib)
(Isi) = Isi pesan berkaitan 2. Isi pesan singkat, padat, dan
dengan konten jelas. Keterangan tanggal,
waktu dan tempat
(Penutup) diperbolehkan menggunakan
emoji/ikon
(“Kutipan/Tagline”) (optional) 3. Narahubung merupakan
orang yang bertanggung
Narahubung :
jawab terhadap isi publikasi
📞 Nama (08xxxxxxxx)
atau orang dari Biro/Divisi
yang bersangkutan.
Terima Kasih
4. Hastag tambahan (selain
--------------------
hastag wajib) pada caption/
*Nomor Anum
jarkoman maksimal 2 buah
#Hashtag bebas (Optional)
#BerdayaBersama 5. Format pengumpulan caption
#BermaknaSelamanya di google drive adalah berupa
Nama biro/divisi pdf dengan sudah
HIMASITER 2022/2023 memperhatikan huruf kapital,
Kabinet Eskalasi Misi tanda baca, dan penulisan
@himasiter yang benar (tidak typo).
6. Nomor anum diisi oleh BnP.
 07

ALUR Live Report Publikasi

INFORMASI PENGISIAN BAHAN

SC
PROKER H-3 FORMAT PUBLIKASI

Pemberitahuan akan ada Jika bahan sudah siap posting,

program kerja yang maka akan langsung diupload
dilaksanakan dengan format oleh SC terkait ke Instagram.
bebas dan mention SC terkait
menginformasikan seluruh Ketentuan :
kebutuhan yang berkaitan
dengan publikasi sosial media 1. Menginformasikan akan ada
program kerja yang
Setelah itu lakukan konfirmasi
dilaksanakan maksimal H-3
ulang melalui grup SC BNP -
dengan sc terkait melalui
Pusat Publikasi sesuai format
mention grup
berikut :
2. Dipersilahkan bernegosiasi
akan SC terkait ikut langsung
Format pemesanan
dalam program kerja
publikasi live report/sg :
langsung atau tidak
3. Mengisi format untuk
Mention kontak SC bnp
konfirmasi ulang H-24 jam
terkait
Biro/divisi : proker berlangsung sesuai
Nama proker : format pemesanan
Pukul : 4. Jika SC tidak ikut langsung,
Susunan acara yang wajib maka bahan live report
ada di live report : diberikan kepada sc terkait
Rundown acara (pdf) melalui personal chat dengan
menyertakan nama kegiatan.
Template live report dapat Contoh:
diakses di [video]
ipb.link/template-lr-season1 “Sambutan Ketua Himasiter”
 08

ALUR Publikasi
Feeds

MENDAFTAR - BAHAN & DIVISI

SC
ISI FORMAT CAPTION PUBLIKASI

Pengisian jadwal posting Jika bahan sudah siap posting,

dilakukan melalui spreadsheets maka akan diteruskan kepada
divisi publikasi.
ipb.link/antrian-publikasi-bnp

Setelah pengisian dilakukan,

Ketentuan :
konfirmasi melalui grup SC BNP 1. Pemesanan dilakukan
- Pusat Publikasi sesuai format melalui spreadsheet untuk
berikut : mendapat nomor antrian
posting (dibuka 24 jam)
Format pemesanan publikasi 2. Pengiriman bahan publikasi
feeds : final berupa foto/video dan
caption dilakukan melalui
Mention kontak SC bnp terkait google drive yang terdapat
Biro/divisi : pada deskripsi grup (dibuka
Nomor antrian spreadsheets : 24 jam)
Tipe postingan : press 3. Pengirim format publikasi
release/poster kegiatan/dll adalah perwakilan biro/divisi
(sebutkan) yang bergbung di grup SC
Bahan publikasi dan caption : BNP - Pusat Publikasi
lengkap/belum lengkap maksimal sebanyak 2 orang.
4. Pemesanan dan pengiriman
Selanjutnya SC akan melakukan bahan pubilkasi final
pengecekan bahan dan caption maksimal H-24 jam.
final, memasukkan ke dalam 5. Publikasi melalui akun resmi
template, dan memberikan HIMASITER paling lambat
nomor anum. pukul 21.00 WIB
Lanjutan 09

ALUR Publikasi
Feeds
Ketentuan :
6. Posting Instagram dilakukan Video maka maksimal H+5
setiap 2 jam sekali dengan kegiatan selesai akan
rincian sebagai berikut : diupload ke instagram
dan/atau youtube
07.00 13.00
19.00 9. Pemberian nomor anum
09.00 15.00
21.00 pada informasi/jarkoman
11.00 17.00
yang akan disebarluaskan
melalui media sosial lainnya
setiap jam di atas hanya
(Whatsapp, line, dll) dan tidak
satu postingan, pengecualian
diposting ke instagram resmi
untuk postingan mendesak
HIMASITER terbagi atas :
(darurat)
Informasi/jarkoman
7. Apabila ingin menyebarluaskan
dengan sasaran KM FAPET
bahan publikasi ke berbagai
IPB harus dilaporkan
media sosial diharapkan untuk
sesuai alur publikasi ke SC
menunggu sudah diposting di
BNP – Pusat Publikasi dan
instagram resmi HIMASITER dan
diberi anum.
jarkoman sudah diberikan
nomor anum.
Informasi/jarkoman

dengan sasaran pengurus
HIMASITER tidak perlu
8. Postingan PRESS RELEASE dilaporkan sesuai alur
Foto maka maksimal H+2 publikasi ke SC BNP –
kegiatan selesai, berisi Pusat Publikasi dan tidak
dokumentasi kegiatan dan diberi anum.
deskripsi kegiatan.
10. Pemesanan publikasi
Website maka inti
terpusat melalui grup SC BNP
penulisan isi berita ditulis
– Pusat Publikasi. Pemesanan
oleh dari biro terkait
melalui personal chat tidak
kemudian diteruskan ke
akan ditindaklanjuti.
divisi branding.
 10

Important
Contact
Nama POSISI SC Contact

DHILLAH BPH 0812-8456-8764

DEA Internal 9856-6982-2040

PRASETYO Eksternal 0838-7973-4571

RIDA Bisnis & Kemitraan 0858-8141-3013

ARINI PENMAS 0813-8474-6146

SUSI PSDM 0857-1338-9132

ELITA Divisi Unggas 0858-8213-7610

MELIA (IZAZ) Divisi Ruminansia 0878-8527-1985

ADE DINI Divisi Agrostologi 0852-2128-6265

NATASYA Divisi Pengolahan

0858-4698-9974
(SASA) Pakan
 HAS BEGUN
EY
RN
U
O
J
R
OU

BERDAYA BERSAMA
BERMAKNA
SELAMANYA
BIRO BRANDING AND PUBLICATION
HIMASITER 2022/2023