Perkumpulan Promotor dan Pendidik

Kesehatan Masyarakat Indonesia

Manajemen Klinik e_STR

Oleh
Gugum Pamungkas,SKM.,MM
Outline

01 Pengantar

02 Tata Cara Pengajuan

e_STR Promkes

03
Q&A
Outline

01 Pengantar

02 Tata Cara Pengajuan

e_STR Promkes

03
Q&A
Pengantar

Landasan Hukum

1. SK Ketua MTKI Nomor HK.02.04/MTKI/0006/2017 tentang

Penerbitan Surat Tanda Registrasi bagi Tenaga Promosi
Kesehatan
2. SK Sekretaris KTKI Nomor HK.02.02/1/2599/2020 tentang
Validator Aplikasi e-STR  perwakilan PPPKMI diangkat
menjadi validator untuk STR Promkes
Pengantar

Siapa yang berhak mengajukan e_STR Promkes?

Pendidikan Pekerjaan
• Formal di bidang promkes • Jabfung Penyuluh Kesehatan
• Non formal : Pelatihan Masyarakat
jabfung PKM atau • Bekerja di bidang promkes
pelatihan promkes lainnya • Dosen PKIP/Promkes
Outline

01 Persyaratan STR Promkes

02 Tata Cara Pengajuan

e_STR Promkes

03
Q&A
 Tata Cara Pengajuan e_STR Promkes

3
Menu registrasi

Sumber : ktki.kemkes.go.id

Prosedur di atas: jika seluruh berkas pemohon e_STR benar, lengkap, dan sesuai ketentuan
(tidak ada perbaikan)
 Tata Cara Pengajuan e_STR Promkes

3
Menu registrasi

Sumber : ktki.kemkes.go.id

Prosedur di atas: jika seluruh berkas pemohon e_STR benar, lengkap, dan sesuai ketentuan
(tidak ada perbaikan)
Berkas e_STR Promkes

Berkas-berkas yang harus disiapkan:

1. Pas Foto terbaru : ukuran foto 4x6, latar belakang merah, posisi
tegak, ukuran file maksimal 200 Kb, dengan format png, jpg, atau
jpeg.
2. KTP ukuran file max 1 Mb, format png ,jpg atau jpeg
3. Ijazah ukuran file max 1 Mb, format pdf
4. Sertifikat Kompetensi (saat ini menggunakan berkas pengganti,
nomor serkom diisi sesuai dengan berkas yang diupload) ukuran file
max 1 Mb, format pdf
5. Surat keterangan sehat 3 bulan terakhir ukuran file max 1 Mb, format
pdf
6. Surat keterangan telah mengikuti sumpah profesi promkes ukuran file
max 1 Mb, format pdf
7. Surat pernyataan patuh etika profesi promkes ukuran file max 1 Mb,
format pdf

Sesuai ketentuan KTKI : ktki.kemkes.go.id

Berkas e_STR Promkes
Berkas pengganti sertifikat kompetensi:

Sesuai ketentuan PPPKMI pada surat edaran persyaratan STR Promkes : http://pppkmi.org/v1/index.php/tautan/surat-edaran-str
Berkas e_STR Promkes
Berkas pengganti sertifikat kompetensi:

Sesuai ketentuan PPPKMI pada surat edaran persyaratan STR Promkes : http://pppkmi.org/v1/index.php/tautan/surat-edaran-str
Berkas e_STR Promkes

Persyaratan STR Promkes dapat dibaca dan diunduh di www.pppkmi.org

 Tata Cara Pengajuan e_STR Promkes

3
Menu registrasi

Sumber : ktki.kemkes.go.id

Prosedur di atas: jika seluruh berkas pemohon e_STR benar, lengkap, dan sesuai ketentuan
(tidak ada perbaikan)
Aplikasi e-STR

Untuk membuat permohonan e_STR secara online, anda harus masuk ke

halaman web e_STR Online (http://ktki.kemkes.go.id) sehingga akan muncul
halaman depan seperti ini dan klik yang diberi lingkaran merah:
Aplikasi e-STR

Sebelum masuk ke aplikasi pendaftaran, akan muncul pemberitahuan yang harus

diperhatikan sebelum melanjutkan proses registrasi

Ceklis pada kotak, kemudian klik tombol tutup pada kanan bawah jendela
File e_STR Promkes
Aplikasi e-STR

Setelah itu, akan muncul tampilan seperti di bawah. Jika Anda belum memiliki
PIN maka pilih menu “Belum Punya Pin”
Aplikasi e-STR

Untuk mendapatkan PIN, Anda diminta untuk membuat akun terlebih dahulu.
Anda diminta untuk mengisi data seperti email, No. NIK, Nama KTP, TTL dan
captcha, kemudian pilih menu daftar

Klik daftar
Aplikasi e-STR

Setelah Anda berhasil mendaftarkan akun Anda, maka Anda akan menerima PIN
seperti pada gambar tampilan di bawah ini:
 Tata Cara Pengajuan e_STR Promkes

3
Menu registrasi

Sumber : ktki.kemkes.go.id

Prosedur di atas: jika seluruh berkas pemohon e_STR benar, lengkap, dan sesuai ketentuan
(tidak ada perbaikan)
Aplikasi e-STR

Setelah berhasil membuat akun dan mendapatkan PIN, langkah

selanjutnya adalah memilih menu pengajuan e_STR sesuai dengan
status masing-masing:
Status Menu yang dipilih Sub menu yang dipilih

Belum pernah punya STR Registrasi Baru -

Sudah pernah punya STR profesi lain Registrasi Ulang Alih profesi

Perpanjangan

Sudah memiliki STR Promkes Registrasi Ulang

Naik Level
Aplikasi e-STR

Setelah berhasil membuat akun dan mendapatkan PIN, langkah

selanjutnya adalah memilih menu pengajuan e_STR sesuai dengan
status masing-masing:
Aplikasi e-STR

Setelah berhasil membuat akun dan mendapatkan PIN, langkah

selanjutnya adalah memilih menu pengajuan e_STR sesuai dengan
status masing-masing:
Aplikasi e-STR

Menu Registrasi Baru

Setelah diklik, akan muncul tampilan seperti berikut:
Aplikasi e-STR

Menu Registrasi Baru

Jika Anda lulusan di atas tahun 2013, maka tampilan akan seperti
berikut:

Isikan informasi
Perguruan Tinggi,
Program Studi, dan
Nomor Induk Mahasiswa.
Klik yang dilingkari merah
Aplikasi e-STR

Menu Registrasi Baru

Jika data Anda sudah benar, maka akan muncul tampilan seperti ini:

PASTIKAN data-data
yang muncul sudah
benar!

Kemudian ceklis dan

klik (lingkaran merah)
 Tata Cara Pengajuan e_STR Promkes

3
Menu registrasi

Sumber : ktki.kemkes.go.id

Prosedur di atas: jika seluruh berkas pemohon STR benar, lengkap, dan sesuai ketentuan
(tidak ada perbaikan)
Aplikasi e-STR

Menu Registrasi Baru

Selanjutnya Anda akan diminta untuk mengisi data pada step 1 Info
Pribadi:
Upload dokumen:
1. Pas foto resmi latar
belakang merah
2. KTP
3. Ijazah
4. No sertifikat kompetensi
sesuai berkas pengganti
yang diupload
5. Surat ket sehat 3 bulan
terakhir
6. Surat sumpah profesi
promkes
7. Surat patuh etika profesi
promkes
8. Data-data lainnya yang
diminta oleh sistem
Lanjutan step 1 Info Pribadi
Lanjutan step 1 Info Pribadi
Aplikasi e-STR

Menu Registrasi Baru

Selanjutnya Anda akan diminta untuk mengisi data pada step
2 Info Administrasi:

Jika Anda belum bekerja, klik “saya belum bekerja”, kolom pengisian otomatis tidak aktif
Lanjutan step 2 Info Administrasi
Aplikasi e-STR

Menu Registrasi Baru

Selanjutnya Anda akan diminta untuk mengisi data
pada step 2 Info Administrasi:

Pada kolom Profesi agar dapat diisi Promosi Kesehatan

Kolom Kompetensi dapat diisi sesuai dengan latar belakang Pendidikan

Jika salah mengisi, data Anda tidak akan masuk ke database PPPKMI sehingga
kami tidak bisa melakukan validasi
Aplikasi e-STR

Menu Registrasi Baru

Kemudian Anda akan diminta untuk mengisi data
pada step 3 Uji Kompetensi Lulusan:

Isi semua data pada

tampilan di samping
SAMA DENGAN
keterangan pada berkas
pengganti serkomp yang
Anda upload.

Jika berkas pengganti

serkompnya adalah surat
ket kerja, maka isikan
data step 3 sesuai berkas
surat ket kerja Anda
Cek Draft e_STR
Aplikasi e-STR

Menu Registrasi Baru

Jika semua data telah selesai diupload, maka pilih menu “Selesai”.
Jika registrasi berhasil maka akan muncul tampilan seperti berikut:
 Tata Cara Pengajuan e_STR Promkes

3
Menu registrasi

Sumber : ktki.kemkes.go.id

Prosedur di atas: jika seluruh berkas pemohon STR benar, lengkap, dan sesuai ketentuan
(tidak ada perbaikan)
Aplikasi e-STR

Menu Registrasi Baru

Validasi berkas dilakukan oleh PPPKMI Pusat dengan proses paling cepat 7 – 14 hari (atau
lebih) yang dipengaruhi banyak faktor:
1. Data yang diupload pemohon sudah benar atau belum, kalau salah harus perbaikan
 msk antrian kembali
2. Jumlah antrian pengajuan yang masuk
3. Saat dilakukan maintenance rutin aplikasi e_STR dari Pusdatin
4. Sudah masuk/belumnya data peserta sumprof dari pengda/pengcab pelaksanaan 
utk kebutuhan cek kebenaran data yang di upload pemohon e_STR
 Tata Cara Pengajuan e_STR Promkes

3
Menu registrasi

Sumber : ktki.kemkes.go.id

Prosedur di atas: jika seluruh berkas pemohon STR benar, lengkap, dan sesuai ketentuan
(tidak ada perbaikan)
LANGKAH 2
SELESAI VALIDASI DAN PEMBAYARAN PNBP
LANGKAH 3
SELESAI PEMBAYARAN DAN MENUNGGU APPROVAL
LANGKAH 4
SELESAI APPROVAL DAN MENUNGGU TTE
LANGKAH 5
SELESAI TTE DAN CETAK e-STR

Klik “Cek Status”

 CARA CETAK e-STR

Download dokumen PDF STR hanya dapat dilakukan setelah Saudara masuk
kedalam langkah 5 (lima) : Cetak STR, kemudian klik “Download e-STR”
 CARA CETAK e-STR

Setelah klik Download e-STR, maka akan muncul pilihan pengiriman Kode One Time
Password (OTP) via email atau SMS ke nomor handphone Saudara.
 CARA CETAK e-STR

Jika melakukan pemilihan via email maka Kode OTP berupa 6 (enam) digit angka akan
dikirimkan ke email Saudara yang berlaku selama 5 menit. Cek Kode OTP yang dikirimkan ke
email Saudara
 CARA CETAK e-STR

Jika melakukan pemilihan via SMS Kode OTP berupa 6 (enam) digit angka berlaku 5 menit
akan dikirimkan melalui SMS ke nomor Saudara yang telah terdaftar di aplikasi.
 CARA CETAK e-STR

Masukkan kode OTP yang didapatkan melalui email dan/atau kotak masuk SMS saudara
kedalam borang yang disediakan, kemudian klik kirim
 CARA CETAK e-STR

Setelah memasukkan kode OTP akan muncul tampilan berikut. Klik pada “Download File e-
STR”, Dokumen pengajuan e-STR Saudara akan terdownload dan tersimpan kedalam
perangkat yang Saudara gunakan. Silahkan lakukan cetak dokumen e-STR pada dokumen PDF
e-STR yang telah berhasil didownload.
 CARA CETAK e-STR

Setelah dokumen PDF STR berhasil didownload, maka dokumen akan tersimpan kedalam
perangkat yang digunakan
CARA CETAK e-STR
Saudara dapat melakukan cetak secara mandiri dengan memastikan perangkat komputer/laptop yang
digunakan sudah terhubung dengan mesin pencetak (printer) berwarna dan menggunakan kertas A4 80 gram.
Aplikasi e-STR

Setelah berhasil membuat akun dan mendapatkan PIN, langkah

selanjutnya adalah memilih menu pengajuan e_STR sesuai dengan
status masing-masing:
Aplikasi e-STR
Aplikasi e-STR

Menu Registrasi Ulang

Kemudian Anda diminta mengisi
PT, Prodi, NIM, Nama dan nomor
STR, kemudian klik kirim:
Aplikasi e-STR
Aplikasi e-STR

Menu Registrasi Ulang

Selanjutnya Anda akan diminta untuk mengisi data pada step 1 Info
Pribadi:
Upload dokumen:
1. Pas foto resmi latar
belakang merah
2. KTP
3. Ijazah
4. No sertifikat kompetensi
sesuai berkas pengganti
yang diupload
5. Surat ket sehat 3 bulan
terakhir
6. Surat sumpah profesi
promkes
7. Surat patuh etika profesi
promkes
8. Data-data lainnya yang
diminta oleh sistem
Lanjutan step 1 Info Pribadi
Lanjutan step 1 Info Pribadi
Aplikasi e-STR

Menu Registrasi Ulang

Selanjutnya Anda akan diminta untuk mengisi data pada step
2 Info Administrasi:

Jika Anda belum bekerja, klik “saya belum bekerja”, kolom pengisian otomatis tidak aktif
Lanjutan step 2 Info Administrasi
Aplikasi e-STR

Menu Registrasi Ulang

Selanjutnya Anda akan diminta untuk mengisi data
pada step 2 Info Administrasi:

Pada kolom Profesi agar dapat diisi Promosi Kesehatan

Kolom Kompetensi dapat diisi sesuai dengan latar belakang Pendidikan

Jika salah mengisi, data Anda tidak akan masuk ke database PPPKMI sehingga
kami tidak bisa melakukan validasi
Aplikasi e-STR

Menu Registrasi Ulang

Kemudian Anda akan diminta untuk mengisi data
pada step 3 Uji Kompetensi Lulusan:

Isi semua data pada

tampilan di samping
SAMA DENGAN
keterangan pada berkas
pengganti serkomp yang
Anda upload.

Jika berkas pengganti

serkompnya adalah surat
ket kerja, maka isikan
data step 3 sesuai berkas
surat ket kerja Anda
Cek Draft STR
Aplikasi e-STR

Menu Registrasi Ulang

Jika semua data telah selesai diupload, maka pilih menu “Selesai”.
Jika registrasi berhasil maka akan muncul tampilan seperti berikut:
 Tata Cara Pengajuan e_STR Promkes

3
Menu registrasi

Sumber : ktki.kemkes.go.id

Prosedur di atas: jika seluruh berkas pemohon e_STR benar, lengkap, dan sesuai ketentuan
(tidak ada perbaikan)
Aplikasi e-STR

Menu Registrasi Ulang

Validasi berkas dilakukan oleh PPPKMI Pusat dengan proses paling cepat 7 – 14 hari (atau
lebih) yang dipengaruhi banyak faktor:
1. Data yang diupload pemohon sudah benar atau belum, kalau salah harus perbaikan
 msk antrian kembali
2. Jumlah antrian pengajuan yang masuk
3. Saat dilakukan maintenance rutin aplikasi e_STR dari Pusdatin
4. Sudah masuk/belumnya data peserta sumprof dari pengda/pengcab pelaksanaan 
utk kebutuhan cek kebenaran data yang di upload pemohon e_STR
 Tata Cara Pengajuan e_STR Promkes

3
Menu registrasi

Sumber : ktki.kemkes.go.id

Prosedur di atas: jika seluruh berkas pemohon e_STR benar, lengkap, dan sesuai ketentuan
(tidak ada perbaikan)
LANGKAH 2
SELESAI VALIDASI DAN PEMBAYARAN PNBP
LANGKAH 3
SELESAI PEMBAYARAN DAN MENUNGGU APPROVAL
LANGKAH 4
SELESAI APPROVAL DAN MENUNGGU TTE
LANGKAH 5
SELESAI TTE DAN CETAK e-STR

Klik “Cek Status”

 CARA CETAK e-STR

Download dokumen PDF STR hanya dapat dilakukan setelah Saudara masuk
kedalam langkah 5 (lima) : Cetak STR, kemudian klik “Download e-STR”
 CARA CETAK e-STR

Setelah klik Download e-STR, maka akan muncul pilihan pengiriman Kode One Time
Password (OTP) via email atau SMS ke nomor handphone Saudara.
 CARA CETAK e-STR

Jika melakukan pemilihan via email maka Kode OTP berupa 6 (enam) digit angka akan
dikirimkan ke email Saudara yang berlaku selama 5 menit. Cek Kode OTP yang dikirimkan ke
email Saudara
 CARA CETAK e-STR

Jika melakukan pemilihan via SMS Kode OTP berupa 6 (enam) digit angka berlaku 5 menit
akan dikirimkan melalui SMS ke nomor Saudara yang telah terdaftar di aplikasi.
 CARA CETAK e-STR

Masukkan kode OTP yang didapatkan melalui email dan/atau kotak masuk SMS saudara
kedalam borang yang disediakan, kemudian klik kirim
 CARA CETAK e-STR

Setelah memasukkan kode OTP akan muncul tampilan berikut. Klik pada “Download File e-
STR”, Dokumen pengajuan e-STR Saudara akan terdownload dan tersimpan kedalam
perangkat yang Saudara gunakan. Silahkan lakukan cetak dokumen e-STR pada dokumen PDF
e-STR yang telah berhasil didownload.
 CARA CETAK e-STR

Setelah dokumen PDF STR berhasil didownload, maka dokumen akan tersimpan kedalam
perangkat yang digunakan
CARA CETAK e-STR
Saudara dapat melakukan cetak secara mandiri dengan memastikan perangkat komputer/laptop yang
digunakan sudah terhubung dengan mesin pencetak (printer) berwarna dan menggunakan kertas A4 80 gram.
Alasan Permohonan e_STR “Diperbaiki”

• Dokumen tidak bisa diunduh atau tidak ada

• Foto tidak memenuhi ketentuan (contoh : foto blur, latar
belakang tidak merah, posisi badan miring/selfie)
• Posisi upload dokumen: miring
• Sertifikat kompetensi tidak sesuai ketentuan
• Surat keterangan bekerja tidak mencantumkan bidang
pekerjaan dan lama waktu kerja
• Surat keterangan sehat sudah kadaluarsa atau lebih dari 3
bulan
• Format surat sumpah profesi tidak sesuai ketentuan
• Format surat patuh etika profesi tidak sesuai ketentuan
• Tidak lengkap mengisi data
• Nomor serkomp, tempat, dan tglnya tidak sesuai berkas yg
diupload
Alasan Permohonan e_STR “Ditunda”

Data telah mengikuti sumpah profesi belum

masuk ke pusat  pemohon agar
mengkonfirmasi ke Pengda
Alasan Permohonan e_STR “Ditolak”

• Pemohon salah memilih menu  seharusnya memilih

“alih profesi” namun malah memilih “perpanjangan”
atau “naik level”
• Lebih dari dua kali “perbaikan” tetapi belum sesuai
dengan yang disarankan  silakan kembali
mengajukan registrasi dari awal
Outline

01
Registrasi Baru

02 Registrasi Ulang

03
Q&A
Kontak Kami

• Website : www.pppkmi.org
• Email : pppkmi.pusat@gmail.com
• Instagram : @pppkmi_pusat
• Facebook : Profesi Promosi Kesehatan (PPPKMI)
• Whatsapp : 0812-1961-9218 (chat only)
Terima Kasih