Petunjuk Teknis

KEBIJAKAN PENDAFTARAN VENDOR

PT GARUDA INDONESIA (PERSERO) TBK

1. Garuda memberikan kesempatan bagi Vendor sesuai dengan jenis bidang usaha yang dibutuhkan
oleh Garuda sebagaimana tercantum pada pengumuman di website e-Procurement. Garuda
berhak tidak menindaklanjuti pendaftaran yang dilakukan diluar periode pendaftaran yang
ditetapkan untuk setiap jenis bidang usaha.

Berikut adalah alur pendaftaran Vendor Garuda :

2. Pendaftaran dilakukan melalui website e-procurement. Bagi perusahaan yang telah melakukan
pendaftaran pada periode sesuai jenis bidang usaha yang dibutuhkan, Garuda akan mengirimkan
notifikasi beserta dokumen Ketentuan dan Persyaratan Vendor yang harus dilengkapi dalam
waktu maksimum 5 hari kerja setelah notifikasi diterima.

Penyerahan dokumen administrasi dan kelengkapan dokumen teknis ditujukan ke alamat :

PT Garuda Indonesia (Persero) Tbk
“Pendaftaran Rekanan - Kategori (Kategori Barang / Jasa sesuai bidang usaha)”
Unit Business Support & General Affairs / JKTIBGA
Gedung Management Garuda, Lantai Dasar
Garuda City, Bandara International Soekarno-Hatta
Cengkareng 15111, Indonesia.
P.O BOX 1004 TNG BUSH

Garuda berhak untuk tidak melakukan evaluasi lanjutan atas penyerahan dokumen yang
melewati batas waktu yang ditentukan.
3. Berikut adalah kelengkapan dokumen yang wajib diserahkan oleh Perusahaan :
A. Dokumen Administrasi

1/4
No Dokumen Administrasi Perusahaan Perusahaan
Berbadan Berbadan
Hukum Hukum Non
Indonesia Indonesia

1 Surat Permohonan Pendaftaran sebagai Vendor Ya Ya

Garuda yang wajib ditandatangani oleh
Pimpinan Perusahaan

2 Akta Pendirian Perusahaan / dokumen sejenis Ya Ya

lainnya

3 Surat Keterangan Domisili Ya Ya

4 Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) Ya Tidak

5 Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Ya Tidak

6 Tanda Daftar Perusahaan (TDP) / dokumen Ya Ya

sejenis lainnya

7 Bukti Pembayaran Pajak 2 tahun terakhir Ya Tidak

8 Laporan Keuangan 2 tahun terakhir Ya Ya

(diutamakan telah diaudit oleh Auditor Publik)

9 Sertifikat / Penghargaan yang diperoleh Ya Ya

Perusahaan (jika ada)

10 Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak / PKP (jika Ya Tidak

ada)

11 Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi (SIUJK) *khusus Ya Tidak

untuk vendor kategori kontraktor

12 Sertifikat Badan Usaha (SBU) Ya Tidak

*khusus untuk vendor kategori kontraktor

13 Surat Pernyataan Conflict of Interest Ya Ya

2/4
 No Dokumen Administrasi Perusahaan Perusahaan
Berbadan Berbadan
Hukum Hukum Non
Indonesia Indonesia

14 Surat Pernyataan Perusahaan Ya Ya

15 Surat Pernyataan Menerima Aturan dan Ya Ya

Ketentuan

16 Surat Pengelolaan Informasi Data Pribadi Ya Ya

17 Informasi Contact Person / PIC Ya Ya

Silahkan untuk dapat melengkapi data
informasi PIC yang akan berkoordinasi dengan
tim Garuda
Nama Perusahaan
Nama PIC
Jabatan
Alamat email
Nomor Telepon
Handphone
Nomor Fax

Keterangan: Daftar dokumen di atas dapat disesuaikan dengan kebutuhan kategori

bidang usaha.
Note : Surat Pernyataan No 13 s/d 16 dapat didownload melalui link website E-
procurement dibawah ini.
Pada kondisi tertentu, ketika vendor tidak dapat memenuhi beberapa dokumen
administrasi yang bersifat confidential, maka vendor tersebut harus membuat surat
pernyataan yang ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan.
B. Data Teknis
Perusahaan diwajibkan menyertakan Company Profile yang minimal menggambarkan
hal-hal sebagai berikut :
a. Struktur Organisasi Perusahaan.
b. Jumlah pegawai dan spesifikasi keahlian (untuk perusahaan yang memiliki tenaga
ahli).
c. Portofolio produk/jasa yang dimiliki oleh perusahaan.
d. Kapasitas produksi yang tersedia dan terpakai (untuk perusahaan manufaktur).
e. Informasi lokasi usaha, kantor cabang dan status kepemilikan workshop.
f. Daftar perlengkapan dan peralatan utama milik perusahaan yang digunakan untuk
mendukung operasional
g. kegiatan perusahaannya.
h. Foto-foto yang menggambarkan keadaan kantor, workshop, gudang, kegiatan
usaha dan lain-lain.

3/4
 i. Daftar pengalaman kerja dalam kurun waktu 2 tahun terakhir yang mencakup :
Lokasi pekerjaan
Tahun pekerjaan
Scope pekerjaan
Nama klien

C. Data Lainnya
Jika diperlukan, Perusahaan diminta untuk menyerahkan data spesifik terkait dengan
bidang usahanya sebagaimana diminta pada pengumuman pendaftaran Vendor.

4. Garuda akan melakukan evaluasi terhadap dokumen administrasi dan data teknis yang
diserahkan oleh Perusahaan sesuai dengan persyaratan yang dibutuhkan dan ketentuan yang
berlaku di Garuda.
5. Garuda berhak untuk melakukan due diligence termasuk namun tidak terbatas pada kunjungan
lokasi, melakukan konfirmasi dan juga melakukan verifikasi keabsahan / kebenaran dokumen.
6. Kunjungan lokasi merupakan bagian dari proses evaluasi yang dilakukan untuk memvalidasi
legalitas dokumen dengan fakta lokasi tempat usaha dan memastikan kegiatan operasional atau
produksi dilakukan sesuai dengan jenis bidang usaha yang didaftarkan serta memastikan bahwa
perusahaan tersebut bukan merupakan broker atau perantara yang tidak memberikan nilai
tambah.
7. Garuda berhak menyatakan Perusahaan tidak lulus pendaftaran Vendor apabila :
a. Penyerahan dokumen melebihi batas waktu yang ditentukan;
b. Terdapat dokumen yang dinyatakan tidak asli / palsu oleh pihak yang berwenang untuk
menerbitkan dokumen tersebut;
c. Dari hasil evaluasi Due Diligence, Perusahaan dinyatakan tidak dapat memenuhi kriteria
yang ditetapkan Garuda.

8. Garuda berhak memintakan dokumen pendukung lainnya kepada calon vendor apabila diperlukan
dalam proses evaluasi. Evaluasi dilakukan secara menyeluruh dengan mempertimbangkan aspek
administrasi / legalitas, aspek teknis serta kesesuaiannya dengan kebutuhan Garuda.
9. Hasil evalusi Pendaftaran Vendor akan disampaikan secara tertulis melalui surat atau email
kepada Perusahaan. Keputusan Garuda atas hasil evaluasi pendaftaran vendor merupakan hak
mutlak yang tidak dapat diganggu gugat.
10. Garuda tidak memungut biaya apapun dari peserta dalam setiap proses pengadaan termasuk
dalam proses pendaftaran vendor.

4/4

Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)