PENGURUS

HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI)

(ASSOCIATION OF ISLAMIC UNIVERSITY STUDENT)
KOMISARIAT ISIP CABANG PONTIANAK
Sekretariat : Jalan KH. Wahid Hasyim, No. 229A – Hp.089616785576
Website : www.hmiisipuntan.or.id email : hmi.isipptk@yahoo.com

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

PENGURUS HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI) KOMISARIAT ISIP
CABANG PONTIANAK
PERIODE 2017-2018 SELAMA 4 BULAN KEPENGURUSAN
SEKRETARIS UMUM

Disampaikan dalam sidang pleno I Himpunan Mahasiswa Islam (HMI) Komisariat ISIP Cabang
Pontianak periode 2017-2018

Assalamualaikum Wr.Wb.
Bismillahirrahmanirrahim
Alhamdulillah alhamduillahirabbil’alamin, Allahummasalli’ala
syaidinamuhammadiwwa’ala ali syaidina muhammad. Innash shalaatii wanusuki wa
mahyaaya wa ma matii lillahi rabbil ‘aalamiina.

Yang Terhormat Senior, Kanda dan Yunda HMI Komisariat ISIP Cabang Pontianak
Yang terhormat Ketua Umum HMI Komisariat ISIP Cabang Pontianak
Rekan-rekan sekalian peserta PLENO I HMI Komisariat ISIP Cabang Pontianak
Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat allah SWT tuhan yang maha Esa dan yang
maha pemurah di alam jagat raya ini yang telah memberikan Hidayah,Rahmat,Kesehatan
Jasmani dan Rohaniah kepada kita semua hingga pada pertemuan pleno I kali ini telah
mempertemukan kita semua.

Peserta pleno I yang kami hormati,

Tanpa terasa perputaran waktu demikian cepat hingga kita menjadi larut dalam alam
yang membuat kita tanpa sadar bahwa ternyata telah banyak penggalan-penggalan waktu
yang telah dilewatkan. Telah 4 bulan kepengurusan yang kami jalankan. Kita sebagai
mahluk yang telah di berikan kesempatan untuk mengisi ruang-ruang kosong dalam
kehidupan ini. Tentu sebuah kesempatan yang telah di berikan pada kita di pergunakan
dengan sejuta cita-cita dan harapan mulia untuk di tunaikan dengan sejauh mana kemampuan
pada kita yang kemudian terus menerus berusaha untuk mencapai kesempurnaan yang ideal
Karena manusia telah dituntut untuk senantiasa bertanggung jawab atas segala apa yang
dilakukan baik didunia maupun diakhirat kelak.
 PENGURUS
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI)
(ASSOCIATION OF ISLAMIC UNIVERSITY STUDENT)
KOMISARIAT ISIP CABANG PONTIANAK
Sekretariat : Jalan KH. Wahid Hasyim, No. 229A – Hp.089616785576
Website : www.hmiisipuntan.or.id email : hmi.isipptk@yahoo.com

Pada kepengurusan yang kami jalankan selama 4 bulan ini tentu berbagai upaya
penyempurnaan kami upayakan sesuai mekanisme organisasi yang harus di jalankan dengan
niat serta tekad bersama guna perbaikan organisasi kedepan. Pada forum pleno I ini tentunya
menjadi ajang evaluasi yang memiliki muatan kritikan yang konstruktif sehingga esensi dari
pleno I yang mampu melahirkan ide-ide untuk perubahan yang lebih baik ke depannya.

Ucapan terimakasih yang sebesar-besarnya kepada rekan-rekan seperjuangan tetap

bersemangat untuk mengikuti forum sidang pleno I ini.ada pun laporan pertanggung jawaban
Sekretaris Umum selama 4 bulan kepengurusan yang telah kami susun sebagai berikut :

A. PENDAHULUAN
B. KONDISI OBJEKTIF
C. KONDISI EKSTERNAL
D. PROGRAM KERJA DAN REALISASINYA
E. EVALUASI DAN PROYEKSI
F. PENUTUP

A. PENDAHULUAN
Aktivitas sehari-hari telah membuat jarak yang kian jauh antara ia dengan Rabbnya,
Namun akan lebih bermanfaat serta memiliki nilai yang mudah di ijabah oleh Allah Swt tidak
lain dan tidak bukan adalah amal jariliah antar sesama Umat manusia.
Sebuah bentuk perjuangan yang kami perankan pada struktural HMI Komisariat ISIP
Cabang Pontianak berspesialisasi pada bidang eksternal dengan visi mewujudkan cita-cita
berupa gerak atau kegiatan (aktifitas) dalam menyelesaikan spesialisasi tersebut, karena HMI
sebagai organisasi mahasiswa maka sifat serta watak mahasiswa harus di jiwai kader HMI.
Mahasiswa sebagai kelompok elit dalam masyarakat pada hakikatnya memberi arti bahwa ia
memikul tanggung jawab besar dalam mengemban amanah serta fungsi sebagai kaum muda
yang terdidik tentunya sadar akan apa yang mejadi cita-cita masyarakat hari ini dan di masa
mendatang.
 PENGURUS
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI)
(ASSOCIATION OF ISLAMIC UNIVERSITY STUDENT)
KOMISARIAT ISIP CABANG PONTIANAK
Sekretariat : Jalan KH. Wahid Hasyim, No. 229A – Hp.089616785576
Website : www.hmiisipuntan.or.id email : hmi.isipptk@yahoo.com

B. KONDISI OBJEKTIF
Banyak tantangan yang masih banyak harus diselesaikan khusus dalam bidang
keseketariatan. secara jujur selama 4 kepengurusan ini bahwa kita akui kita belum mampu
menjalankan peran kita dikepengurusan secara maksimal. Berbagai persoalan pribadi serta
penyesuain ekstrenal yang kami hadapi sehingga program kerja yang sudah teragendakan
sebelumnya belum terealisasi. Tak banyak yang bisa kami lakukan, dan keadaanlah yang
kembali disalahkan. Masih banyak yang perlu dilakukan untuk kepengurusan berikutnya
tentang peran kesekretariatan dan kami cuma bisa berharap bahwa yang akan datang akan
jauh lebih baik ketimbang apa yang telah kami lakukan. Kesalahan yang terjadi adalah
kekhilafan dan keterbatasan kami dan sangat bijak jika ini dijadikan bahan pembelajaran bagi
kita semua.

C. KONDISI EKSTERNAL
Begitu halnya dengan kondisi objektif internal yang kami hadapi, tak kalah penting juga
masalah eksternal yang saat ini kami hadapi bisa di dikatakan cukup berat bahkan berisiko..
Secara objektif kami mengakui dan jujur masih banyak tugas yang harus kami selesai, namun
waktu dan kepentingan masing-masing yang membuat kami menunda sejumlah tugas yang
harus dipertanggung jawabkan untuk semestinya. Harapan kami pula untuk ke depannya
terbangun kondisi yang ideal dan solid untuk membangun kembali kondisi komisariat yang
saat ini kurang kondusif menjadi kondisi yang ideal dan solid untuk saling membangun visi
dan misi yang sama membangun harkat martabat dan nama baik komisariat selanjutnya serta
membangun jaringan yang lebih luas terhadap komisariat lain dalam menjalankan fungsi
pelaksanaan organisasi.
D. PROGRAM KERJA DAN REALISASINYA
a) Rencana Kerja
1. Menajemen kesekretariatan
2. Pengadaan sarana dan prasarana komisariat
3. Pengadaan website komisariat
4. Pelatihan keprotokoleran
b) Program Terlaksana
 PENGURUS
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI)
(ASSOCIATION OF ISLAMIC UNIVERSITY STUDENT)
KOMISARIAT ISIP CABANG PONTIANAK
Sekretariat : Jalan KH. Wahid Hasyim, No. 229A – Hp.089616785576
Website : www.hmiisipuntan.or.id email : hmi.isipptk@yahoo.com

1. Pengadaan website komisariat

c) Program Kerja yang belum Terlaksana:
1. Manajemen Keseketariatan untuk mahasiswa dan anggota komisariat.
2. Pengadaan sarana dan prasarana komisariat
3. Pelatihan keprotokoleran

E. PENUTUP
Demikian laporan ini disampaikan semoga dapat dijadikan sebagai titik terang dan
bahan evaluasi bersama menuju arah organisasi yang lebih baik ke depannya.

Billahi Taufiq wal Hidayah

Wassalamu’alaikum Wr.Wb.

Pontianak, 29 Muharram 1439 H

19 Oktober 2017 M
PENGURUS
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI)
KOMISARIAT ISIP
CABANG PONTIANAK

SYAHRUL RAMADHAN
SEKRETARIS UMUM
 PENGURUS
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI)
(ASSOCIATION OF ISLAMIC UNIVERSITY STUDENT)
KOMISARIAT ISIP CABANG PONTIANAK
Sekretariat : Jalan KH. Wahid Hasyim, No. 229A – Hp.089616785576
Website : www.hmiisipuntan.or.id email : hmi.isipptk@yahoo.com

SURAT MASUK
HMI KOMISARIAT ISIP CABANG PONTIANAK
PERIODE 2017 -2018 SELAMA 4 BULAN KEPENGURUSAN
KODE TANGGAL
NOMOR SURAT SURAT PERIHAL TUJUAN
ARSIP MASUK
MA II H IST/A/FORMATEUR/09/1438 10 JUNI 2017 MOHON KETUA
REKOMENDASI UMUM HMI
PENGURUS KOMISARIAT
CABANG ISIP
MA II L 05/A/SEK-PAN/10/1439 15 UNDANGAN LK I KETUA
OKTOBER UMUM HMI
2017 KOMISARIAT
ISIP
MA II L 03/A/SEK-PAN/12/1439 16 UNDANGAN LK I KETUA
SEPTEMBE UMUM HMI
R 2017 KOMISARIAT
ISIP
MA II 03/A/SEK/PANPEL/01/1439 15 UNDANGAN KETUA
SEPTEMBE SASEHAN UMUM HMI
R 2017 KOMISARIAT
ISIP
MA II L 01/A/SEK-PAN/10/1439 05 UNDANGAN KETUA
OKTOBER PELANTIKAN UMUM HMI
2017 KOMISARIAT
ISIP
 PENGURUS
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI)
(ASSOCIATION OF ISLAMIC UNIVERSITY STUDENT)
KOMISARIAT ISIP CABANG PONTIANAK
Sekretariat : Jalan KH. Wahid Hasyim, No. 229A – Hp.089616785576
Website : www.hmiisipuntan.or.id email : hmi.isipptk@yahoo.com

SURAT KELUAR INTERNAL

HMI KOMISARIAT ISIP CABANG PONTIANAK
PERIODE 2017 – 2018 SELAMA 4 BULAN KEPENGURUSAN

KODE
NOMOR SURAT TANGGAL SURAT PERIHAL TUJUAN
ARSIP

KA V 001/A/SEK/08/1438 12 MEI 2017 SURAT MANDAT KETUA UMUM

PESERTA HMI CABANG
KONFERCAB PONTIANAK

KA V 002/A/SEK/08/1438 13 MEI 2017 SURAT PIMPINAN

REKOMENDASI SIDANG
PESERTA
KONFERCAB

KA V 003/A/SEK/08/1438 16 MEI 2017 SURAT FORMATUR

REKOMENDASI KOHATI HMI
CALON PENGURUS CABANG
KOHATI HMI PONTIANAK
CABANG
PONTIANAK

KA V 005/A/SEK/08/1438 24 MEI 2017 SURAT FERDIANSYAH

KETERANGAN
AKTIF ORGANISASI

KA V 006/A/SEK/11/1438 06 AGUSTUSN 2017 SURAT MANDAT ONGKI

PLT HMI ARMADA
KOMISARIAT ISIP
CABANG
PONTIANAK

KA V 007/A/SEK/12/1438 30 AGUSTUS 2017 SURAT KHOTIB

KETERANGAN
MENGIKUTI LK 1

KA IV 009/A/SEK/12/1438 11 SEPTEMBER PEMBERITAHUAN KABID PA HMI

2017 LK CABANG
PONTIANAK

KA IV 010/A/SEK/12/1438 11 SEPTEMBER MOHON SK MOT KABID PAO

2017 HMI CABANG
 PENGURUS
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI)
(ASSOCIATION OF ISLAMIC UNIVERSITY STUDENT)
KOMISARIAT ISIP CABANG PONTIANAK
Sekretariat : Jalan KH. Wahid Hasyim, No. 229A – Hp.089616785576
Website : www.hmiisipuntan.or.id email : hmi.isipptk@yahoo.com

PONTIANAK

KA IV 016/A/SEK/01/1439 04 OKTOBER 2O17 PEMINJAMAN KETUA UMUM

TEMPAT HMI CABANG
PONTIANAK

KA IV 018/A/SEK/01/1439 17 OKTOBER 2017 PEMINJAMAN KETUA UMUM

TEMPAT HMI CABANG
PONTIANAK

SURAT KELUAR EKSTERNAL

HMI KOMISARIAT ISIP CABANG PONTIANAK
PERIODE 2017 – 2018

KODE SURAT KELUAR TANGGAL PERIHAL TUJUAN

ARSIP SURAT

KB I 04/B/SEK/08/1438 19 MEI 2017 SURAT AULA

PEMINJAMAN PERPUSTAKAAN
TEMPAT DAERAH

KB III 08/B/SEK/12/1438 03 SEPTEMBER IZIN WAKIL DEKAN 3

2017 SOSIALISASI FISIP UNTAN
HMI

KB III 011/B/SEK/12/1438 13 SEPTEMBER PEMINJAMAN KASUBBAG RUMAH

2017 PROYEKTOR TANGGA FISIP
UNTAN

KB II 012/B/SEK/12/1438 13 SEPTEMBER PEMINJAMAN KETUA UMUM UKM

2107 SOUND SARANG SEMUT
SISTEM

KB 013/B/SEK/01/1439 02 OKTOBER MOHON PROF.KAMARULLAH

VII 2017 AUDIENSI

KB I 014/B/SEK/01/1439 03 OKTOBER MOHON DANDIM KOTA

2017 DISKUSI PONTIANAK

KB 015/B/SEK/01/1439 03 OKTOBER MOHON DRS. SABRAN

VII AUDIENSI ACHYAR

KB I 017/B/SEK/01/1439 07 OKTOBER IZIN AKSI POLRESTA

 PENGURUS
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI)
(ASSOCIATION OF ISLAMIC UNIVERSITY STUDENT)
KOMISARIAT ISIP CABANG PONTIANAK
Sekretariat : Jalan KH. Wahid Hasyim, No. 229A – Hp.089616785576
Website : www.hmiisipuntan.or.id email : hmi.isipptk@yahoo.com

2017 PONTIANAK

KB I 019/B/SEK/01/1439 21 OKTOBER PEMINJAMAN KODIM 1207/BS

2017 TEMPAT

Lampiaran :
 PENGURUS
HIMPUNAN MAHASISWA ISLAM (HMI)
(ASSOCIATION OF ISLAMIC UNIVERSITY STUDENT)
KOMISARIAT ISIP CABANG PONTIANAK
Sekretariat : Jalan KH. Wahid Hasyim, No. 229A – Hp.089616785576
Website : www.hmiisipuntan.or.id email : hmi.isipptk@yahoo.com