Kerjakan activity berikut menggunakan ADempiere dan dokumentasikan (Capture) tiap soal

pada Ms.Word. Simpan file dengan format penamaan : NPM_Nama_AdempiereExam.doc

kemudian upload ke folder server /uploadadempiere.

Studi kasus
Perusahaan Primary Custom, Ltd merupakan perusahaan penyedia jasa di
bidang IT yang melayani instalasi dan peyediaan perangkat jaringan.
Perusahaan ini membutuhkan sebuah system ERP untuk membantu proses
bisnis perusahaan khususnya untuk membantu mengontrol aktivitas bisnis
seperti penjualan, pengiriman, pembelian, produksi dan manajemen
persedian. Buatlah setup baru untuk menangani penjualan dan pembelian
perangkat pada perusahaan Primary Custom, Ltd. Dengan ketentuan sebagai
berikut :

Initial Client Setup Process

1. Sebelum Login : Pilih server sesuai dengan kolom masing-masing.

Contoh : Kolom 1  Database Name/User/Password : adempiere
Kolom 2  Database Name/User/Password : adempiere2
2. Silakan login menggunakan User : SuperUser dan Password : System
3. Pilih ROLE : System Adminstrator
4. Buatlah Client baru dengan ketentuan sebagai berikut :
- Client Name : Primary Custom, Ltd
- Organization Name : Purchasing
- Adm User Name : NPM (Isi dengan nomor NPM)
- Normal User Name : UserNPM
- City Name : Surabaya
- Address : Jl. Merdeka Raya No. 21
- Pilih Chart of Account File di D:/COA Indonesia
- Email : Admin@PC.com
- OK
5. Silakan logout dan kembali login dengan Username : NPM Password NPM
6. ROLE : Primary Custom, Ltd dan Org : *
Create Organization

1. Buatlah tambahan 2 Organisasi baru dengan ketentuan sebagai berikut :

- Sales
- Finance

Create Warehouse

1. Pada menu buka window Warehouse & Locators. Isikan data dengan ketentuan sebagai
berikut :

Tab Warehouse
Search Key GU
Name Gudang Utama
Address Jl. Merdeka No.25
City : Surabaya ZIP : 12734 Country :
Indonesia

Tab Locator
Aisle (X) Bin (Y) Level (Z) 2
Configure Warehouse Organization
1. Pada Menu buka proses Warehouse Organization. Dan buat pengaturan semua Organization
yang sudah dibuat sebelumnya menggunakan Warehouse Gudang Utama.

Create Unit of Measure

1. Pada menu buka window Unit of Measure. Buatlah satuan baru dengan ketentuan sebagai
berikut :

Tab Unit of Measure

UOM Code Pcs
Name Pieces
Symbol Pcs
UOM Type Other

Create Product Category

1. Pada menu buka window Product Category. Buatlah satuan baru dengan ketentuan sebagai
berikut :

Tab Product Category

Search Key Name
1 Kabel Kabel
2 Router Router
3 Server Server
Create Business Partner

1. Pada menu buka window Business Partner. Buatlah 4 Business Partner. Isikan data dengan
ketentuan sebagai berikut :

Data Customer
a. Buatlah 2 data Customer dengan mengisi tiap field yang penting pada :
 Tab Business Partner,
 Tab Customer,
 Tab Location
Data Vendor
b. Buatlah 2 data Vendor dengan mengisi tiap field yang penting pada:
 Tab Business Partner,
 Tab Vendor,
 Tab Location

Create Product

1. Pada menu buka window Product. Isikan data dengan ketentuan sebagai berikut :
2. Lengkapilah data yang lain pada :

 Tab Product : Isi Name, Description, Search Key. Untuk field Product Category dan
UOM disesuaikan dengan jenis barang.

 Tab Purchasing, Tab Customer menggunakan data yang dibuat User 2 sebelumnya.

 Isi Tab Price : Untuk List Price, Standard Price dan Limit Price menggunakan data
yang sama.

No. Name Description Price

Repeater Allied Telesis
1 Menguatkan sinyal yang melemah. USD 244
AT-FS-232
Bridge Allied Telesis AT- Berfungsi untuk menghubungkan beberapa
2 USD 312
AR415S jaringan terpisah.
Mentransmisikan sinyal ke setiap line yang
3 Hub D-Link DES-1024D USD 300
terkoneksi dengannya
Switch Cisco WS-C2960- Menghubungkan semua komputer yang
4 USD 453
24LC-S terhubung ke LAN
Router Cisco 1841- Menunjukkan rute jaringan dan memfilter
5 USD 261
SEC/K9 informasi
Create Purchase Order

1. Pada menu buka window Purchase Order (PO).

Buatlah 2 dokumen pembelian (PO) untuk masing-masing barang dibawah ini dan pilih
Vendor yang sudah dibuat sebelumnya. Untuk tiap dokumen PO yang dibuat berisi
product dari daftar Product dibawah ini :

Vendor Pertama (PO 1)

No. Name Qty

1 Repeater Allied Telesis AT-FS-232 30

2 Bridge Allied Telesis AT-AR415S 60

3 Hub D-Link DES-1024D 12

Vendor Kedua (PO 2)

No. Name Qty

1 Switch Cisco WS-C2960-24LC-S 15

2 Router Cisco 1841-SEC/K9 15

Create Material Receipt

1. Pada menu buka window Material Receipt. Silakan Complete Document MM Receipt
berdasarkan nomor dokumen Purchase Order yang dibuat sebelumnya.
2. Pilih Business Partner (Vendor) yang dipilih pada saat PO. *ada 2 dokumen PO jadi
terdapat 2 dokumen dari 2 Vendor yang berbeda
3. Klik Create Line from. Pilih nomor dokumen Purchase Order dan cenatang semua product
yang datang.
4. Periksa kembali jumlah barang yang diterima pada Receipt Line. Jika sudah sesuai silakan
complete.
5. Buka Product Info (View Product Info). Jika pada kolom On Hand Qty jumlah sudah
sesuai, berarti barang sudah diterima dan masuk ke gudang.
Create Sales Order

1. Pada menu buka window Sales Order (SO).

a. Buatlah 1 dokumen penjualan untuk masing-masing barang dibawah ini dan pilih dari
Customer yang sudah dibuat sebelumnya. Untuk tiap dokumen SO yang dibuat berisi 5
product dari daftar Product dibawah ini :

No. Name Qty

1 Repeater Allied Telesis AT-FS-232 10

2 Bridge Allied Telesis AT-AR415S 20

3 Hub D-Link DES-1024D 2

4 Switch Cisco WS-C2960-24LC-S 5

5 Router Cisco 1841-SEC/K9 5

Create Shipment (Customer)

1. Pada menu buka window Shipment (Customer). Silakan buat Customer Confirmation
berdasarkan nomor dokumen Sales Order yang dibuat sebelumnya.
2. Pada Field Order, pilih nomor dokumen Order. Berdasarkan Business Partner saat membuat
dokumen Sales Order. Cocokan kembali Shipment Line dengan barang yang dikirim pada
saat order. Isikan Tab Sales Order Line dan Qty barang yang diterima.
3. Complete dan buat Confirmation Customer dan lihat report.

Create Invoice (Vendor)

1. Pada menu buka window Invoice (Vendor).

2. Pilih Business Partner sesuai dengan dokumen Purchase Order. Pada Generate Lines from,
pilih berdasarkan nomor dokumen Purchase Order atau Receipt yang dibuat sebelumnya.
3. Lihat Invoice Line, cocokan dengan barang yang dibeli. Kemudian Complete dan lihat
Report.

Create Invoice (Customer)

1. Pada menu buka window Invoice (Customer).

2. Pilih Business Partner sesuai dengan dokumen Sales Order
3. Lihat Tab Invoice Line, cocokan dengan barang yang dibeli. Kemudian Complete dan lihat
Report.