B.

Checklist Dokumen pendukung yang membuktikan alasan PHK tanpa Jaminan

Pelayanan Kesehatan maksimal 6 bulan

Jenis PHK Tanpa Penjaminan Pelayanan Kesehatan maksimal 6 bulan

No Dokumen awal Acuan Regulasi Dokumen pengganti SE 03 Tahun 2021 dan PerBPJS 5/2020 Penyebab selain Pasal 44
Mengundurkan Pemecatan (sudah
Meninggal Habis Kontrak Mangkir Pensiun
Diri ada kesepakatan)
surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak dari
Pimpinan Perusahaan yang menerangkan PerBPJS Kesehatan Nomor 5
a narasi disesuaikan contoh terlampir √ √ √ √ √ √
pemberhentian kerja dan telah melaksanakan Tahun 2020
sosialisasi Program Jaminan Kesehatan;
daftar Pekerja yang berhenti dan telah narasi disesuaikan menjadi:
mendapatkan sosialisasi, memuat daftar Pekerja yang berhenti dan telah
sekurangnya nama, nomor kartu JKN, nomor mendapatkan sosialisasi, memuat sekurangnya
PerBPJS Kesehatan Nomor 5 nama, nomor kartu JKN, nomor pegawai/NPP, √ √ √ √ √
b pegawai/NPP, nomor telepon, yang
ditandatangani oleh kedua belah pihak Tahun 2020 nomor telepon, yang ditandatangani oleh
Pemberi kerja dan perwakilan pekerja yang
diberhentikan, dikecualikan untuk yang meninggal

Dokumen Pendukung sesuai perundang- PerBPJS Kesehatan Nomor 5

c
undangan: Tahun 2020
1 Softcopy Paklaring SE 03 Tahun 2021 dihapus √ √
Softcopy PKS : Halaman yang mencantumkan √ √
√
Pihak Pertama dan Kedua, halaman yang surat pemberhentian dari Pemberi Kerja kepada - nomor kontrak surat √
surat
2 mencantumkan masa berlaku kontrak, halaman SE 03 Tahun 2021 Pekerja -masa berlaku pemberhenti surat pemecatan
pemberhentia
yang mencantumkan tanda tangan kedua belah (lampiran b digabung dengan C2) kontrak an (rekap)
n (rekap)
pihak (rekap) (rekap)
Softkopi surat kematian dari pejabat disesuaikan menjadi : √
3 SE 03 Tahun 2021
berwenang (kelurahan atau RS/Faskes) Softkopi surat kematian dari pejabat berwenang (individu)
4 Softkopi surat pengunduran diri dari Pekerja SE 03 Tahun 2021 tetap √ (individu)
 FORMULIR PELAPORAN PPU YANG MENGALAMI PHK

Form 1. Pemberitahuan penonaktifan pekerja dari Pimpinan Perusahaan

Nomor :…………………….. ... ………….…,………….20..
Perihal : …………………….

Yth. Dinas Ketenagakerjaan……………

Provinsi/Kabupaten/Kota
Di
……………………………………

Bersama ini kami menyampaikan penonaktifan pekerja dari

PT…………………….dengan alasan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) dengan
data sebagai berikut :

No Penyebab PHK Jumlah

Pekerja
1 Meninggal dunia
2 Berakhir masa kerja berdasarkan perjanjian kerja
3 Mengundurkan diri
4 Penyebab lain selain poin 1 sd 3 yang tidak mendapatkan
jaminan kesehatan paling lama 6 bulan
5 PHK yang sudah ada putusan Pengadilan Hubungan Industrial
6 PHK karena perubahan status, penggabungan atau peleburan
perusahaan, dan pengusaha tidak bersedia menerima
pekerja/buruh di perusahaannya
7 PHK karena perusahaan pailit atau mengalami kerugian
8 Pekerja yang mengalami sakit berkepanjangan, mengalami
cacat akibat kecelakaan kerja dan tidak dapat melakukan
pekerjaannya setelah melampaui batas 12 (dua belas) bulan

Demikian informasi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama yang
baik selama ini diucapkan terimakasih.
Jabatan Pimpinan Perusahaan
Tandatangan dan stempel perusahaan

………………………………..
Tembusan:
BPJS Kesehatan Cabang (berikut lampiran row data pada form 3)
 Form 2. Format Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak dari pimpinan
perusahaan yang menerangkan pemberhentian kerja dan telah melaksanakan
sosialisasi program jaminan kesehatan, dikecualikan bagi peserta yang meninggal

SURAT PERNYATAAN TANGGUNGJAWAB MUTLAK PIMPINAN PERUSAHAAN

Nama Lengkap :…………………………………………………

Nama Perusahaan :…………………………………………………
Jabatan :…………………………………………………
No HP/alamat email :…………………………………………………

DENGAN INI MENYATAKAN :

1. Bahwa telah dilakukan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) terhadap sejumlah
karyawan dan PHK atas sejumlah karyawan tersebut diusulkan untuk
dinonaktifkan dari kepesertaan JKN KIS.
2. Bahwa seluruh data/informasi/dokumen yang dilampirkan dalam surat pengajuan
penonaktifan pekerja ini adalah benar, dan Kebenaran terhadap dokumen yang
disampaikan oleh Pemberi Kerja merupakan tanggung jawab dari Pemberi Kerja.
3. Bahwa telah dilakukan sosialisasi kepada pekerja yang diusulkan untuk
dinonaktifkan terkait hak dan kewajiban yang berkaitan dengan Jaminan
Kesehatan Nasional Kartu Indonesia Sehat ( JKN-KIS)
4. Dalam hal Pemberi Kerja memberikan dokumen yang tidak benar, Pemberi Kerja
diberikan sanksi sesuai dengan ketentuan Perundang-Undangan
5. Pemberi Kerja menyetujui bahwa dalam hal adanya perselisihan antara Pekerja
dan Pemberi Kerja, kepesertaan para Pekerja yang terdaftar di BPJS Kesehatan
tidak dapat dilakukan penonaktifan
6. Apabila Pemberi Kerja melakukan penonaktifan kepada Pekerja yang berselisih
maka seluruh risiko yang terjadi atas penonaktifan yang dilakukan menjadi
tangung jawab Badan Usaha dan melepaskan BPJS Kesehatan dari segala
tuntutan hukum terhadap penonaktifan yang dilakukan.
7. Dalam hal terjadi sengketa atau perselisihan akibat Pemutusan Hubungan Kerja,
Pemberi Kerja wajib mendaftarkan kembali Pekerjanya menjadi Peserta Program
Jaminan Kesehatan dan membayarkan iuran sesuai dengan ketentuan peraturan
perundang-undangan.
 ……
…………..,……….,…………….20…
Jabatan
Tandatangan, materai, dan
stempel Perusahaan

Nama yang membuat surat pernyataan

……………………………………………
 Form 3. Daftar Nama Pekerja yang berhenti dan telah mendapatkan sosialisasi
(dikecualikan bagi yang meninggal), yang ditandatangani oleh Pemberi Kerja dan
Perwakilan Pekerja yang diberhentikan (menjadi bagian dari form 1 di atas, dan
form 4)

Daftar Pekerja yang dilaporkan nonaktif, dengan Jaminan Pelayanan Kesehatan paling lama 6 bulan

Alasan
No Terhitung Mulai
Nama Nomor Nomor Pemutusan
No Kepesertaan Tanggal (TMT)
Pegawai Pegawai Handphone Hubungan
JKN-KIS PHK
Kerja (PHK
1
2
3
4
5

Daftar Pekerja yang dilaporkan nonaktif, tanpa Jaminan Pelayanan Kesehatan paling lama 6 bulan

Alasan
No Terhitung Mulai
Nama Nomor Nomor Pemutusan
No Kepesertaan Tanggal (TMT)
Pegawai Pegawai Handphone Hubungan
JKN-KIS PHK
Kerja (PHK
1
2
3
4
5

………………..,……….,…………….20…
Perwakilan Pekerja Yang Diberhentikan

Tandatangan

Nama perwakilan
……………………………………………
Format 4. Surat Keterangan Pemberhentian Kerja (Pengganti Perjanjian Kerja
Sama/Perjanjian Bersama), untuk pekerja PHK karena habis masa kontrak, pensiun,
mangkir, atau pemecatan yang sudah mendapat kesepakatan.

a. Surat Pemberhentian dari Badan Usaha Kepada Pekerja untuk Pekerja Yang
Habis Masa Kontrak

KOP PERUSAHAAN

Nomor :…………………….. ... ………….…,………….20..

Perihal : …………………….

Yang Bertandatangan dibawah ini bahwa:

Nama : ..................
Jabatan : Pimpinan Unit Kerja Badan Usaha

Dengan ini menerangkan bahwa Data Pekerja sebagaimana tercantum pada

lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Surat Ini, berdasarkan
penetapan Direksi/ Pejabat yang ditunjuk Nomor .............., Pekerja dinyatakan
telah habis masa kontraknya, dengan nomor kontrak ............., habis periode
kontrak pada (dd/mm/yyyy), sehingga telah berakhir hubungan kerja dengan
Perusahaan sesuai dengan Peraturan Perusahaan Nomor .......

Data Pekerja tersebut selanjutnya disampaikan penonaktifan kepesertaan JKN

kepada BPJS Kesehatan dengan Terhitung Mulai Tanggal Penonaktifan
......../bulan/tahun.

…………,……….,…………….20…

Jabatan

Tandatangan, dan stempel Perusahaan

Nama yang membuat surat pernyataan

……………………………………………

*Rekap Daftar Nama Pekerja yang telah habis masa kontraknya merujuk Form 3
di atas
b. Surat Pemberhentian dari Badan Usaha Kepada Pekerja untuk Pekerja Yang
Mangkir/pensiun/pemecatan yang sudah sepakat

KOP PERUSAHAAN

Nomor :…………………….. ... ………….…,………….20..

Perihal : …………………….

Yang Bertandatangan dibawah ini bahwa:

Nama : ..................
Jabatan : Pimpinan Unit Kerja Badan Usaha

Dengan ini menerangkan bahwa Data Pekerja sebagaimana tercantum pada

lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Surat Ini, berdasarkan
penetapan Direksi/ Pejabat yang ditunjuk Nomor .............., Pekerja dinyatakan
PHK karena mangkir/pensiun/pemecatan yang sudah sepakat *), sehingga
telah berakhir hubungan kerja dengan Perusahaan sesuai dengan Peraturan
Perusahaan Nomor .......

Perusahaan telah melaksanakan ketentuan perundang-undangan terkait

mekanisme dan tatacara terhadap pemutusan hubungan kerja.

Data Pekerja tersebut selanjutnya disampaikan penonaktifan kepesertaan JKN

kepada BPJS Kesehatan dengan Terhitung Mulai Tanggal Penonaktifan
......../bulan/tahun.
coret yang tidak perlu
………………..,……….,…………….20…
Jabatan

Tandatangan, dan stempel Perusahaan

Nama yang membuat surat pernyataan

……………………………………………
*) coret yang tidak perlu
*Rekap Daftar Nama Pekerja yang mangkir merujuk Form 3 di atas