Nomor SOP SOP/ /402.

113/2020
Tanggal Pembuatan 6 Januari 2020
Tanggal Revisi 8 Juni 2020
Tanggal Efektif 15 Juni 2020
Disahkan Oleh Kepala Dinas
Perspustakaan dan Kearsipan
PEMERINTAH KABUPATEN MADIUN
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
JalanBaliNo.3KrajanMejayanTelp.(0351)383473 Ir.B.EKOYUNIANTO,M.Si
Email:Perpustakaan.madiunkab@gmail.com NIP.196306051995031002
MADIUN Nama SOP Penggantian Buku Hilang
Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana
1. Undang-undangRepublikIndonesianomor43Tahun2007tentangPerpustakaan. 1. Memahami databibliografi
2. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 2. MengetahuitugaspetugaslayananSirkulasi
35 Tahun 2012. Tentang Pedoman Penyusunan Standart Operasional Prosedur 3. Mengetahui/memahamiaturandanregulasipeminjamandan
AdministrasiPemerintahan pengembalian
3. SuratedaranMenteriPendayagunaanReformasiBirokrasiNomor:58Tahun2020
tentangSistemkerjaPegawaiASNdalamTatananNormalBaru
4. PeraturanDaerahKabupatenMadiunNomor3Tahun2018tentangTentang
Penyelenggaraan Perpustakaan.
5. Peraturan Bupati Madiun Nomor 18 Tahun 2019. Tentang Petunjuk Peraturan Daerah
Kabupaten Madiun Nomor 15 Tahun 2018 tentang Penyelenggaraan Perpustakaan.
6. PeraturanBupatiMadiunNomor63tahun2011tentangTugasPokokdanFungsi
KantorPerpustakaandanKearsipan.
7. SuratedaranBupatiNomor:800/1133/402.201/2020PerihalSystemKerjaASN
dalamTatananNormalBarudiLingkupPemerintahKabupatenMadiun.

Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan

1. SOP PeminjamanBuku 1. Bukucatatanpenggantianbukuhilang
2. SOP PengembalianBuku 2. ATK
3. SOP KartuAnggota 3. Formulirberitaacarapenggantianbukurusak
4. Komputer
5. Jaringaninternet
6. Handsanitizer,masker,sarungtangan

Peringatan Pencatatan dan pendataan

Apabilapenangananbukuhilangtidakdilaksanakanmakaaktivitaspemanfaatan koleksi akan Disimpan sebagai dokumen penggantian buku hilang
berkurang.
SOP : Penggantian Buku Hilang
PELAKSANA MUTU BAKU KETERANGAN
NO PETUGAS
KEGIATAN PETUGAS KOLEKSI KASIE
. UMUM
DEPOSIT/PENG
LAYANA
KELENGKAPAN DAN PERALATAN WAKTU OUTPUT
OLAHAN
N
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Menerima laporan kehilangan Buku agenda, ATK, masker, 2 menit
daripemustaka handsanitizer
2. Melakukan cek daftar bibliografi Komputer, ATK 2 menit
buku hilang di daftar peminjaman
dalam aplikasi Inlislite
3. Mencatat data bibliografi buku ATK 5 menit SOP penggantian
hilang buku rusak
4. Memberikan data bibliografi buku ATK, masker, handsanitizer 1 menit
kepada pemustaka

5. Menerima buku pengganti dan ATK, disinfektan, masker, 2 menit

menyemprot disinfektan handsanitizer
6. Mencatat data bibliografi buku Bukucatatanpenggantianbuku 5 menit
pengganti dalam buku catatan hilang,ATK
penggantian buku hilang
7. Mencatat dalam formulir berita Formulirberitaacara,bukucatatan 2 menit
acara penggantian buku hilang penggantianbukuhilang,ATK

8. Mengubah status koleksi Komputer, ATK 5 menit Bukti penggantian buku

“dipinjam” menjadi “hilang” di hilang
Inlislite
9. Menyerahkan pengganti buku Formulir berita acara, Buku induk 15 menit Berita acara penyerahan
hilang kepengolahan penggantian buku hilang, ATK, pengganti buku hilang
masker, handsanitizer
10. Menerima kembali buku masker, handsanitizer 2 menit Koleksi siap dilayankan
pengganti yang sudah di olah
11. a. mengubah status koleksi “hilang Komputer, Jaringan internet Data koleksi pengganti
menjadi“tersedia”diInlislite buku rusak menjadi
b. mengubah status koleksi pengganti “standar (dapat
buku hilang (itdak sesuai data a b dipinjam)” / (sudah
bibliografi buku yang dihilangkan)
tersedia di Inlislite
“sedang diolah” menjadi“standar
(dapat dipinjam)”
12. Melakukan shelving buku Masker, sarung tangan 3 menit Koleksi siap di layankan SOP selving
penggantiyangsudahdiolah