Nomor SOP : 001

TanggalPembuata
n : 11 Oktober 2013
TanggalRevisi : 13 Desember 2013
TanggalEfektive : 02 Januari 2014
Kepala Biro Organisasi
Sekretariat Daerah Provinsi Kepulauan Riau

BIRO ORGANISASI Drs. FIRDAUS, M.Si

Pembina UtamaMuda (IV/c)
SEKRETARIAT DAERAH PROVINSI KEPULAUAN RIAU DisahkanOleh NIP. 19621210 198702 1 003
Nama SOP : PengelolaanNaskahDinas / SuratMasuk

DasarHukum KualifikasiPelaksana
1. Permendagri No 54 Tahun 2009 Tentang Tata NaskahDinas Di LingkunganPemerintah 1.
Daerah MengetahuitugasdanfungsipengadministrasiumudanPenatausaha
2. Peraturan MENPAN Dan RB Nomor 35 Tahun 2012 pimpinan
TentangPedomanPenyusunanStandarOperasionalProsedurAdministrasiPemerintahan 2. MengetahuitugasdanfungsiJabatan
3. PeraturanGubernurKepulauan Riau No 8 Tahun 2010 tentang Tata 3. Mengetahuipenggunaanperangkatkomputer
NaskahDinasdilingkunganPemerintahProvinsiKepulauan Riau 4. Mengetahuiaturandanregulasipersuratan, kodenomorsurat,
template
Keterkaitan Peralatan / Perlengkapan
-SOP pengarsipan 1. Lembarankerja 3. Komputer, Printer, LCD, ATK,
2. Ruanganrapat internal 4. JaringanInteret

Peringatan PencatatandanPendataan
Apabilapenanganandanpengelolaansuratmasukterhambatmakasemuaaktivitasperkantoran Disimpansebagaidokumensuratmasuk
akanmengalamiketerlambatan, pengurangan TPP, Kinerjainstansimenurun
 MUTU BAKU
KEGIATAN
KelengkapandanPeralatan Waktu Output
1 6 7 8
1. Menerimanaskahdinas /suratmasukdankemudianmembacasertamencermatisesuaialamatdanisinya Buku agenda ATK 10 Suratmasuk
menit
2. Memberikantandatanganpadabukuekspedisipengirimdankemudianmembukukanpadabuku agenda suratmasuk - Suratmasuk 15 SuratmasukBukuekspedis
- Bukuekspedisi menit i
- Buku Agenda,
- ATK
3. MenyerahkansuratmasukkeKasubag TUuntukpenyortiranbesertalembardisposisi yang - Suratmasuk, 5 Suratmasuk
telahdiisilewataplikasitatapersuratan - Lembardisposisi, menit
- Komputerataumesinketik manual,
- ATK
4. MenerimadanMenyortirsuratmasukdankemudianmenyerahkannyapadasubbag TUuntukdiserahkanpadaKepala biro - Suratmasuk 15 DisposisiSuratmasuk
menit
5. MenyampaikansuratmasukkepadaKepalabagiansetelahdisortiruntukmendapatdisposisidanpenilaian - Disposisi 30 Suratmasuk
- Suratmasuk menit
6. Memberikanpenilaianatassuratmasuk - Suratmasuk 30 DisposisiSuratmasuk
.Jikasuratmemerlukantindaklanjutmakadiberikandisposisikepadakabagdanjikatidakakandiarsipkanataulangsungtinggal menit
diruangankerjaKepalaBiro.

7. Mengambildanmenyerahkansurat yangtelahmendapatdisposisiKepalaBiro - Disposisi 5 DisposisiSuratmasuk

- Suratmasuk menit
8. Menerimadanmendistribusikansuratdanmemintakantandaterimabersamasurat yang diantar - Suratmasuk 15 Lembardisposisi
- Disposisi menit
- Alattulis
9. Menyimpantandaterimasurat, buku agenda, kembalipadatempatnya - Lembardisposisi 5 Arsip
- Buku agenda, menit
- map, lemariarsip

KETERANGAN SIMBOL
NamaSimbol Kapsul/Terminator Kotak/Process BelahKetupat/Decision Panah/arrow Segi lima/off-page connector
Simbol

Hubunganantar symbol yang

Makna Mulai/Berakhir Proses/eksekusi PengambilanKeputusan Arah Proses
berbedahalaman
Kebijakan
Y : Ya T : Tidak