Nomor SOP :

Tanggal Pembuatan :
Tanggal Revisi :
Tanggal Efektif :
Disahkan oleh Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Indramayu

Pemerintah Kabupaten Indramayu

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Drs. H. TOTO SUSMANTO, MSi.
Bidang Perpustakaan Pembina Utama Muda
NIP. 19621112 198503 1 009

Kasi Layanan, Alih Media dan Otomasi Perpustakaan Nama SOP Layanan Perpustakaan Umum

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1 UU No. 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan 1 Memahami Undang - Undang Perpustakaan
UU No. 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik 2 Memahami dan Menguasai Teknis Perpustakaan
2 Peraturan pemerintah Nomor 24 tahun 2014 pelaksanaan Undang-undang 3 Memahami dan mampu mengoperasikan Komputer / Laptop
Nomor 43 tahun 2007 tentang Perpustakaan
3 Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi No. 36 Tahun 2012 tentang Petunjuk Teknis Penyusunan dan
Penerapan Standar Pelayanan
4 Peraturan Bupati Indramayu Nomor 16.A tahun 2011 tentang Pedoman
Penyusunan SOP Penyelenggaraan Administrasi Pemerintahan di lingkungan
Pemerintah Kabupaten Indramayu
5 Peraturan Bupati Nomor : 58 tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu
Keterkaitan SOP Peralatan/ Perlengkapan
SOP Pembuatan KTA 1 Komputer 6 Foto
2 Jaringan Internet 7 Printer
3 Aplikasi 8 Laminating
4 Barcode 9 Alat Pemotong Kertas
5 Formulir Pendaftaran

Peringatan Pencatatan & Pendataan

Jika SOP tidak dilaksanakan maka pelayanan tidak optimal Laporan Pelaksanaan Layanan Perpustakaan Umum
 SOP LAYANAN PERPUSTAKAAN KELILING KE SEKOLAH TERPENCIL

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Petugas Keterangan
Pemustaka Kelengkapan Waktu Output
Perpustakaan
1 2 3 4 5 6 7 8
1 Pemustaka menyerahkan buku yang akan dipinjam 1 Buku 1 Buku
beserta KTA Perpustakaan 5 menit
2 KTA 2 KTA

2 Petugas Perpustakaan Membuka file anggota (sistem 1 Komputer

barcode) dengan menggunakan KTA Perpustakaan 2 Barcode Data
Scanner 5 menit Transaksi
3 Aplikasi peminjaman
Slims
3 Petugas Perpustakaan memeriksa data jumlah Data Data
peminjaman buku, paling banyak 2 buku 15 menit
pinjaman pinjaman
4 Petugas Perpustakaan memasukkan data buku yang
akan dipinjam (sistem barcode). Data Data
5 menit
pinjaman pinjaman

5 Petugas Perpustakaan menyetempel tanggal Stempel

pengembalian buku di lembar tanggal kembali. 1 tanggal
kembali, Buku sudah
5 menit diberi
lembar stempel
2 tanggal
kembali
6 Pemustaka menerima Buku
Buku sudah diterimanya
5 menit
diberi stempel Buku
 SOP LAYANAN PERPUSTAKAAN UMUM

Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Pemustaka / Petugas Keterangan

Kelengkapan Waktu Output
Pengunjung Perpustakaan

1 2 3 4 5 6 7 8
1 Pengunjung / Pemustaka mendatangi informasi
perpustakaan dan mengisi data pengunjung pada
komputer yang tersedia.

2 Anggota baru mengajukan pembuatan KTA dengan

persyaratan mengisi formulir anggota

3 Setelah selesai berkas pendaftaran lengkap

petugas memprosesnya untuk jadi kartu anggota.

4 Anggota perpustakaan menuju ruang baca yang

disediakan

5 Bila ada pemustaka yang pinjam buku, maka

pemustaka menyerahkan buku yang akan
dipinjam kepada petugas.
6 Petugas menscan KTA dan barcode buku serta
pada dateslip buku dituliskan tanggal kembali
buku
7 Menyerahkan bahan pustaka yang dipinjam
kemudian mengingatkan akan waktu / tanggal
pengembalian bahan pustaka tersebut.
8 Untuk pengembbalian buku petugas menerima
buku dari peminjam dan memprosesnya dalam
sirkulasi otomasi. Petugas selanjutnya
mengembalaikan buku pada tempatnya