LOKAKARYA MINI LINTAS SEKTOR

No. Dokumen : SPO/Pusk-TB/II/01/2016

No. Revisi :0
Tanggal Terbit : 11 Februari 2016
Halaman : 2 dari 2
SOP
PEMERINTAH
KABUPATEN Ade Heryanto
KAYONG UTARA Nip.16750625 199502 1 1001

1. Pengertian Lokakarya mini Lintas Sektor adalah pertemuan yang diadakan oleh puskesmas
yang melibatkan lintas Sketor bertujuan untuk mengetahui kebutuhan dan harapan
masyarakat mengenai puskesmas sebagai bahan perencanaan puskesmas pada
triwulan berikutnya
2. Tujuan - Membahasa Bersama Masyarakat Mengenai Masalah Dan Hambatan Yang
Dihadapi Terkait Puskesmas
- Merumuskan mekanisme rencana kerja lintas sektor yang baru untuk
triwulan yang akan datang
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No.000.3/2/Pusk-TB/I/2016 tentang Lokakarya Mini
Lintas Sektor
4. Referensi - Permenkes Nomor 75 Tahun 2015 tentang Puskesmas
- Buku pedoman Lokakarya mini Puskesmas
5. Prosedur 1. Menyusun SK TIM lokmin bulanan
2. Membuat kerangka acuan kegiatan
3. K.TU menyiapkan Undangan
4. Kapus mengecek dan menandatangani undangan
5. K.TU mendistribusikan undangan ke Lintas Sektor
6. K.TU menyiapkan daftar hadir,ATK, dan perlengkapan
7. Kapus membuka acara lokmin lintas sektor
8. Kapus memaparkan capaian kinerja yang telah dikumpulkan oleh pemegang
program
9. Lintas sektor memaparkan hambatan dan masalah
10. Kapus Mengidentifikasi hambatan dan permasalahan
11. Mendiskusikan rencana perbaikan
12. Menyepakati rencana perbaikan
13. Menyusun jadwal RTL
14. K.TU/Petugas Notulen Meresume proses pada saat lokmin lintas sektor
15. Kapus menerima hasil laporan dan menandatangani hasil lokmin
16. K.TU mengirimkan hasil lokmin ke lintas sektor
6. Diagram Alir (Terlampir)
7. Hal-hal yang Bahan dari pemegang program harus sudah diterima Kepala Puskesmas 3 hari
perlu sebelum Pelaksanaan lokmin lintas sektor
diperhatikan
8. Unit Terkait Administasi dan manajemen, UKM dan UKP
9. Dokumen terkait - Undangan
- Kerangka acuan
- Bahan capaian pemegang program
- Notulensi
- Dokumentasi kegiatan
10. Rekaman -
Historis
Perubahan
 BAGAN ALIR
No. Kegiatan Pelaksana Mutu Baku
Kapus Ka.TU Lintas Keterangan
Sektor Kelengkapan Waktu
Laptop, Printer, ATK SK TIM
Menyusun SK
1 TIM lokmin 1 hari
bulanan

Laptop, Printer, ATK

Membuat
2 kerangka acuan 1 hari KAK
kegiatan

Laptop, Printer, ATK 1 Jam Undangan

Lokmin
Menyiapkan
3
Undangan

Pulpen,Undangan 15 Menit Undangan

Mengecek dan
Lokmin Lokmin yang
4 menandatangani
sudah
undangan
ditandatangani
Undangan Lokmin 1 Jam Undangan
Mendistribusikan lokmin oleh
5 undangan ke Lintas Sektor
Lintas sektor

Menyiapkan Daftar Hadir, Infocus 1 hari Tersedianya

daftar dan Laptop daftar hadir
6
hadir,ATK, dan ATK dan
perlengkapan perlengkapan
15 Menit Acara
Membuka acara pembukaan
7 lokmin Lintas selesai dibuka
Sektor
Infocus,Laptop 30 Menit Cakupan
Memaparkan program
8 hambatan dan
maslah

Mengidentifikasi Cakupan program 10 Menit Kesenjangan

hambatan dan Program
9 1 teridentifikasi
masalah lintas
sektor
Data 1 Jam Kesimpulan
Mendiskusikan Program,Cak.Program perbaikan
11 rencana program
perbaikan

Berita acara 5 Menit Kesepakatan

Menyepakati kesepakatan perbaikan
12 rencana program
perbaikan

Menyusun Infocus,Laptop 30 Menit Rencana

13 Rencana Tindak Tindak Lanjut
Lanjut

Petugas Notulen Pulpen, Kertas 30 Menit Resume

Lokmin
Meresume
14 Bulanan
proses pada
saat lokmin
Resume Lokmin lintas 2 Menit Laporan
Menerima hasil sektor Lokmin
laporan dan Bulanan telah
15
menandatangani ditandatangani
hasil lokmin
Resume Lokmin 1 hari Diterimanya
Mengirimkan Bulanan dan laporan lokmin
16 hasil lokmin ke kendaraan roda dua. oleh lintas
lintas sektor sektor