Nomor SOP 28

Tanggal Pembuatan 28 Mei 2014

Tanggal Revisi
Tanggal Efektif 28 Mei 2014
Disahkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
PEMERINTAH KOTA PONTIANAK Kota Pontianak
BIDANG PENCATATAN SIPIL

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

KOTA PONTIANAK
Drs. H. Suparma, M.Si
Pembina Utama Muda
NIP. 19591224 19850503 1 010
Nama SOP PENGARSIPAN DOKUMEN PENCATATAN SIPIL
KASI DOKUMENTASI

Dasar Hukum Kualifikasi pelaksana

1. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2006 tentang kewarganegaraan RI , ( Lembaran Negara 1. Memahami cara pengarsipan yang benar sesuai ketentuan
tahun 2006 Nomor 63 Tambahan Lembaran Negara Nomor 4634) ;

2. Undang-undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan ( Lembaran 2 memiliki pengetahuan dan ketrampilan tentang pendokumentasian
Negara RI Tahun 2006 Nomor 124 ( Tambahan Lembaran Negara Nomor 4674); dokumen Pencatatan Sipil

3. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 tentang pelaksanaan UU Nomor 23 Tahun

2006 tentang Administrasi Kependudukan ( Lembaran Negara RI Thun 2007 Nomor
80( Tambahan Lembaran Negara RI Nomor 4736);

4. Peraturan Presiden RI Nomor 25 tahun 2008 tentang persyaratan dan tata cara Pendaftaran
Penduduk dan Pencatatan Sipil
5. Peraturan Daerah Nomor 1 tahun 2008 tentang Administrasi Kependudukan ( Lembar Daerah
tahun 2008 Nomor 1 seri E nomor 1);
6. Peraturan Daerah Nomor 9 tahun 2012 tentang perubahan atas peraturan Daerah nomor 1
tahun 2008 tentang Administrasi Kependudukan

Keterkaitan Peralatan/perlengkapan
1. Komputer
2. ATK
3 Rak Pengarsipan register dan berkas permohonan Akta

Peringatan Pencatatan dan pendataan

1. Jika SOP Pengarsipan Dokumen Pencatatan Sipil tidak dilaksanakan mengakibatkan tidak 1. Kadis : Lembaran Disposisi / Arsip
tersusunnya arsip dokumen pencatatan sipil sehingga sulit untuk mencari berkas dokumen
yang di perlukan masyarakat.
2. Kabid : Lembaran Disposisi / Arsip
3 Kasi : Daftar Arsip
 SOP PENGARSIPAN DOKUMEN PENCATATAN SIPIL
Pelaksana Mutu Baku

Penata Arsip
No. Kegiatan Keterangan
Pemroses Akta dan Waktu /
Arsiparis Kelengkapan Output
Capil Dokumentasi berkas
Capil
1 Menyerahkan Akta, Berkas, dan Register hasil ATK Dokumen Capil
dokumen pencatatan sipil kepada Penata Arsip 10 Menit terpilah
dan Dokumentasi Capil
2 Memilah, menyusun dan Menjilid Dokumen
Pencatatan sipil sesuai dengan jenis dan waktu
penerbitan Komputer,Printer, ATK 3 Jam Buku hasil penjilidan

3 Penataan dan penyimpanan arsip dokumen

pencatatan sipil di dalam gudang arsip sesuai ATK, lemari, rak, komputer
Arsip yang sudah
dengan jenis dan waktu penerbitan. 3 Jam
ditata

17