MODUL

Aplikasi Teknologi
Informasi

Pertemuan 7

Fakultas Program Studi Pertemuan Kode MK Disusun Oleh

[Teknologi [Sistem Informasi] MBY11 TIM DOSEN
Informasi]
07
 Universitas Mercu Buana Yogyakarta
Kampus I : Jl. Wates Km. 10 Yogyakarta 55753. Telp: 0274-6498212, 6498211, Fax. 0274-6498213
Kampus II : Jl. Jembatan Merah No. 84C Gejayan, Yogyakarta 55283. Telp: 0274-584922, 550703, 550704
Kampus III : Jl. Ring Road Utara, Depok, Sleman, Yogyakarta Telp: 0274-2801918, 2801900
Url : https://fti.mercubuana-yogya.ac.id

P7
Microsoft Excel - SpreadSheet

1 MICROSOFT EXCEL
Proses analisa dan membuat laporan file text hasil import aplikasi lain masih sering dilakukan
terutama pada perusahaan yang belum memiliki sistem yang terintegrasi.

Atau hal ini juga diperlukaan karena krbutuhan laporan yang custom (beragam) sesuai kebutuhan.
Proses pembutan laporan ini kadang perlu waktu yang lama, memakan waktu berjam-jam, bahkan
berhari-hari meskipun sudah menggunakan aplikasi Microsoft Excel.

Ini mungkin terjadi karena belum memahami cara pembuatan dan penyusunan yang cepat dan
tepat metode yang kurang benar.

Microsoft Office Excel merupakan salah satu program aplikasi yang sering digunakan untuk
keperluan pengolah data (Shreadsheet). Excel merupakan alat sering digunakan untuk
mendapatkan pemahaman dari data yang sangat besar. Namun juga berfungsi baik untuk
penghitungan sederhana dan pelacakan hampir dari sebagian besar informasi.

Kunci untuk membuka semua kemungkinan adalah kisi sel. Sel bisa berisi angka, teks atau rumus.
Anda meletakkan data di sel dan grup Anda dalam baris dan kolom. Hal itu memungkinkan Anda
menambahkan data Anda, mengurutkan dan memfilternya, meletakkan dalam tabel, dan menyusun
bagan yang bagus. Mari kita masuk ke langkah dasar agar Anda mulai menggunakannya

Gambar Menu di Microsoft Excel 365 / 2016

Dokumen Excel disebut buku kerja (worksheet). Setiap buku kerja mempunyai lembaran, biasanya
disebut lembar bentang. Anda bisa menambahkan sebanyak mungkin lembaran yang yang Anda
inginkan untuk buku kerja, atau Anda bisa membuat buku kerja baru untuk mempertahankan data
Anda tetap terpisah. Dokumen Excel disebut buku kerja.

2021 Aplikasi Teknologi MODUL

Informasi 1
TIM DOSEN http://mercubuana-yogya.ac.id/
 Universitas Mercu Buana Yogyakarta
Kampus I : Jl. Wates Km. 10 Yogyakarta 55753. Telp: 0274-6498212, 6498211, Fax. 0274-6498213
Kampus II : Jl. Jembatan Merah No. 84C Gejayan, Yogyakarta 55283. Telp: 0274-584922, 550703, 550704
Kampus III : Jl. Ring Road Utara, Depok, Sleman, Yogyakarta Telp: 0274-2801918, 2801900
Url : https://fti.mercubuana-yogya.ac.id

Setiap buku kerja mempunyai lembaran, biasanya disebut lembar bentang. Anda bisa
menambahkan sebanyak mungkin lembaran yang yang Anda inginkan untuk buku kerja, atau Anda
bisa membuat buku kerja baru untuk mempertahankan data Anda tetap terpisah.
FUNGSI
Fungsi kompatibilitas, kubik, database, tanggal dan waktu,Fungsi teknik, Fungsi keuangan, Fungsi
informasi, Fungsi logika, Fungsi pencarian dan referensi, Fungsi matematika dan trigonometri,
Fungsi statistik, Fungsi teks, Fungsi yang ditentukan pengguna, yang diinstal dengan add-in,
Fungsi web
Terapkan Ke: Excel 2016, 2013, 2010, Fungsi lembar kerja dikategorikan menurut
fungsionalitasnya

• Penjumlahan, Bagi, Kurang dan kali menggunakan

• + : Penambahan
• - : pengurangan
• / : pembagiaan
• * : perkalian
• Perhitungan selalu diawali denga tanda “=“
• Misal : =3+3 atau A2/A3

CONTOH FUNGSI

1. Fungsi SUM : untuk menambahkan nilai dalam sel.

2. Fungsi IF : untuk mengembalikan satu nilai jika kondisi benar dan nilai lain jika kondisi
salah. Berikut merupakan video tentang menggunakan fungsi IF.
3. Fungsi VLOOKUP : menemukan berbagai hal dalam tabel atau rentang menurut baris.
4. Fungsi RANDBETWEEN : membuat angka secara acak (random) dari batasan nilai
minimal ke maksimal yang bisa ditentukan.
5. Fungsi CHOOSE : Gunakan fungsi ini untuk memilih satu dari maksimum 254 nilai
berdasarkan jumlah indeks.
6. Fungsi DATE : Gunakan fungsi ini untuk mengembalikan seri berurutan angka yang
menyatakan tanggal tertentu. Fungsi ini sangat berguna dalam situasi ketika tahun, bulan,
dan hari diberikan oleh rumus atau referensi sel.
7. Fungsi DAYS : Gunakan fungsi ini untuk mengembalikan jumlah hari antara dua tanggal.

2021 Aplikasi Teknologi MODUL

Informasi 2
TIM DOSEN http://mercubuana-yogya.ac.id/
 Universitas Mercu Buana Yogyakarta
Kampus I : Jl. Wates Km. 10 Yogyakarta 55753. Telp: 0274-6498212, 6498211, Fax. 0274-6498213
Kampus II : Jl. Jembatan Merah No. 84C Gejayan, Yogyakarta 55283. Telp: 0274-584922, 550703, 550704
Kampus III : Jl. Ring Road Utara, Depok, Sleman, Yogyakarta Telp: 0274-2801918, 2801900
Url : https://fti.mercubuana-yogya.ac.id

Gambar contoh Fungsi DAYS

8. Fungsi FIND : menemukan satu string teks dalam string teks kedua. Fungsi tersebut
mengembalikan nomor posisi mulai string teks pertama dari karakter ke-1 string teks ke-2.
9. Fungsi INDEX : Gunakan fungsi ini untuk mengembalikan nilai atau referensi ke sebuah
nilai dari dalam tabel atau rentang.

Gambar Contoh Fungsi

Nilai Absolut (Nilai yang dikunci)

• Misakan : B4*$B$2
• tanda $ digunakan untuk mengunci
• dengan menulis manual $ atau menekan F4
Jika Rumus ini dicopy sell yang berada dalam $ tidak berubah

2021 Aplikasi Teknologi MODUL

Informasi 3
TIM DOSEN http://mercubuana-yogya.ac.id/
 Universitas Mercu Buana Yogyakarta
Kampus I : Jl. Wates Km. 10 Yogyakarta 55753. Telp: 0274-6498212, 6498211, Fax. 0274-6498213
Kampus II : Jl. Jembatan Merah No. 84C Gejayan, Yogyakarta 55283. Telp: 0274-584922, 550703, 550704
Kampus III : Jl. Ring Road Utara, Depok, Sleman, Yogyakarta Telp: 0274-2801918, 2801900
Url : https://fti.mercubuana-yogya.ac.id

Gambar Nilai Absolut

Fngsi Lookuup
• Gunakan VLOOKUP, salah satu dari fungsi pencarian atau referensi, saat Anda perlu
menemukan berbagai hal dalam tabel atau rentang menurut baris.
• Misalnya, mencari harga komponen menurut nomor komponennya.
• Dalam bentuknya yang paling sederhana, fungsi VLOOKUP mengatakan:
• =VLOOKUP(Nilai yang ingin Anda cari, rentang yang ingin dicari nilainya, nomor kolom
dalam rentang berisi nilai kembali, Hasil yang Sama Persis atau Hasil yang Mendekati –
yang terindikasi sebagai 0/FALSE atau 1/TRUE).
• Contoh : Manjadikan sebuah tabel untuk lookup data

2021 Aplikasi Teknologi MODUL

Informasi 4
TIM DOSEN http://mercubuana-yogya.ac.id/
 Universitas Mercu Buana Yogyakarta
Kampus I : Jl. Wates Km. 10 Yogyakarta 55753. Telp: 0274-6498212, 6498211, Fax. 0274-6498213
Kampus II : Jl. Jembatan Merah No. 84C Gejayan, Yogyakarta 55283. Telp: 0274-584922, 550703, 550704
Kampus III : Jl. Ring Road Utara, Depok, Sleman, Yogyakarta Telp: 0274-2801918, 2801900
Url : https://fti.mercubuana-yogya.ac.id

Gambar Fungsi Lookup

Fungsi TODAY
Mengembalikan nomor seri dari tanggal saat ini. Nomor seri adalah kode tanggal-waktu yang
digunakan oleh Excel untuk perhitungan tanggal dan waktu. Jika format sel adalah Umum sebelum
fungsi dimasukkan, Excel mengganti format sel ke Tanggal.

Jika Anda ingin melihat nomor serinya, Anda harus mengganti format sel ke Umum atau Angka.

Fungsi TODAY berguna saat Anda perlu untuk menampilkan tanggal saat ini di lembar kerja,
tidak peduli kapan Anda membuka buku kerja. Ini juga berguna untuk menghitung interval.

2021 Aplikasi Teknologi MODUL

Informasi 5
TIM DOSEN http://mercubuana-yogya.ac.id/
 Universitas Mercu Buana Yogyakarta
Kampus I : Jl. Wates Km. 10 Yogyakarta 55753. Telp: 0274-6498212, 6498211, Fax. 0274-6498213
Kampus II : Jl. Jembatan Merah No. 84C Gejayan, Yogyakarta 55283. Telp: 0274-584922, 550703, 550704
Kampus III : Jl. Ring Road Utara, Depok, Sleman, Yogyakarta Telp: 0274-2801918, 2801900
Url : https://fti.mercubuana-yogya.ac.id

PUSTAKA

• Fox, Richard. 2013. Information Technology: An Introduction for Today’s Digital World.
CRC Press.
• Fungsi Sum : https://support.office.com/id-id/article/SUMIF-Fungsi-SUMIF-169b8c99-
c05c-4483-a712-1697a653039b
• Fungsi Date : https://support.office.com/id-id/article/DATE-Fungsi-DATE-e36c0c8c-
4104-49da-ab83-82328b832349
• Fungsi Today : https://support.office.com/id-id/article/TODAY-Fungsi-TODAY-
5eb3078d-a82c-4736-8930-2f51a028fdd9

2021 Aplikasi Teknologi MODUL

Informasi 6
TIM DOSEN http://mercubuana-yogya.ac.id/