LAPORAN KARYA INOVATIF

PROGRAM CETAK KARTU PELAJAR

MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCELL

ALIT ANUGRAH MARIA, S. Si

NIP. 19800808 200901 2 008

SMA NEGERI 1 SOLOK SELATAN

KABUPATEN SOLOK SELATAN
2018
 HALAMAN PENGESAHAN

Judul Laporan : PROGRAM CETAK KARTU PELAJAR

MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCELL
Nama : ALIT ANUGRAH MARIA, S.Si
NIP : 19800808 200901 2 008
NUPTK : 0140758659210123
Pangkat/Golongan ruang/TMT : PENATA/III.C/10 OKTOBER 2017
Jabatan : GURU MADYA
Unit Kerja : SMA NEGERI 1 SOLOK SELATAN

Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan untuk memperoleh

Angka Kredit Kenaikan Pangkat.

Disetujui oleh :

Muaralabuh, September 2018

Kepala SMA Negeri 1 Solok Selatan Kepala Perpustakaan

RIFDANILSON, S. Pd, M. M MARDIYAH NUR, S. Pd,

NIP. 19630812 199303 1 010 NIP. 19700525 200501 2 005

i
 LEMBAR PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:

Nama : Alit Anugrah Maria, S. Si.

Tempat dan tanggal lahir : Bogor, 08 Agustus 1980
Alamat : Simp. Empat Lb. Jaya, Nagari Koto Baru, Sungai Pagu-
Solok Selatan, Provinsi Sumatera Barat
E-mail : alitanugrahmaria@yahoo..co.id
No HP : 085278848767
Judul : PROGRAM CETAK KARTU PELAJAR
MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCELL

Dengan ini saya menyatakan bahwa Laporan Karya Inovatif Program Cetak Kartu
Pelajar Menggunakan Microsoft Excell adalah benar-benar hasil karya saya sendiri, bukan
jiplakan karya orang lain dan belum pernah diikutkan dalam segala bentuk perlombaan serta
belum pernah dimuat di manapun.

Apabila di kemudian hari ternyata tulisan/naskah saya tidak sesuai dengan pernyataan
ini, maka secara otomatis tulisan/naskah saya dianggap gugur. Demikian pernyataan ini
dibuat dengan sebenarnya.

Muaralabuh, September 2018

Yang Menyatakan

Alit Anugrah Maria, S. Si.

NIP. 19800808 200901 2 008

ii
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kehadirat Allah SWT, atas karunia dan rahmat-Nya, Laporan Karya

Inovatif Program Cetak Kartu Pelajar Menggunakan Microsoft Excell dapat diselesaikan

sesuai jadwal yang ditentukan.

Penulisan ini banyak mendapat bantuan, arahan, dan

bimbingan dari berbagai pihak. Ucapan terimakasih disampaikan kepada:

1. Kepala SMAN 1 Solok Selatan, Rifdanilson, S. Pd, M.M., sebagai pimpinan tempat

penulis mengajar yang telah memberikan izin, dorongan dan kesempatan untuk

melaksanakan proses pembelajaran dengan memanfaatkan fasilitas sarana dan

prasarana yang mendukung pembuatan alat pelajaran.

2. Rekan-rekan guru di SMAN 1 Solok Selatan yang telah membantu penulis baik

moril maupun materil.

3. Serta siswa-siswi SMAN 1 Solok Selatan yang telah bersedia dan senang hati

menerima pembelajaran

Akhirnya semoga karya ini memberi manfaat yang besar bagi kita semua. Kritik dan

saran sangat penulis harapkan untuk menambah kedewasaan dalam penulisan berikutnya.

Muaralabuh, September 2018

Penulis

iii
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN.. ................................................................................... i

LEMBAR PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ....................................... ii

KATA PENGANTAR .............................................................................................. iii

DAFTAR ISI............................................................................................................. iv

DAFTAR GAMBAR ................................................................................................ v

BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

1.1 Tujuan ....................................................................................................... 1

1.2 Manfaat ..................................................................................................... 2

BAB II DIAGRAM ALIR ....................................................................................... 3

BAB III PROSEDUR PEMBUATAN PROGRAM CETAK KARTU PELAJAR

MENGGUNAKAN MICROSOFT EXCELL ...................................................... 4

2.1 Pemanfaatan Microsoft Excell ............................................................... 4

2.1.1 Membuat Form Data ................................................................... 4
2.1.2 Membuat Form Kartu Pelajar ................................................... 5
2.1.3 Menghubungkan Form Data dengan Form Kartu Pelajar .... 6
2.2 Pengenalan Macro pada Excell .............................................................. 7
2.2.1 Membuat Tombol Nilai Kunci ................................................... 9
2.2.2 Membuat Tombol Cetak ............................................................. 11
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
1. SOURCE CODE
2. FOTO PENGGUNAAN

iv
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Form Data ............................................................................................. 4

Gambar 2. Form Data yang sudah terisi ............................................................... 5

Gambar 3. Form Kartu Pelajar ............................................................................. 5

Gambar 4. Rumus VLOOKUP dalam lembar kerja excell ................................. 6

Gambar 5. Mengaktifkan Macro pada Developer ................................................ 8

Gambar 6. Customize Ribbon, pada Main Tabs centang developer .................. 8

Gambar 7. Tab developer........................................................................................ 8

Gambar 8. Memunculkan simbol Spin Button. ................................................... 9

Gambar 9. Pengaturan pada Format control untuk Spin Button ...................... 10

Gambar 11. Jendela Module untuk tombol cetak................................................ 11

Gambar 10. Membuat tombol cetak dengan Shapes ........................................... 12

Gambar 12. Jendela Assign Macro untuk tombol cetak ..................................... 12

v
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Tujuan

Pembuatan Aplikasi menggunakan Microsoft Excell dan Macro pada program cetak kartu

pelajar dengan tujuan

1. Mengaplikasikan teknologi komputer khususnya Microsoft Excell dapat dipergunakan

untuk pengolahan administrasi.

2. Meningkatkan hasil kerja.

3. Menghemat biaya cetak

1.2 Manfaat

Penggunaan Microsoft Excell dan Makro pada aplikasi program cetak kartu pelajar

menggunakan microsoft excell kelas X SMA Negeri 1 Solok Selatan tahun pelajaran

2018/2019 di dasarkan pada SMA Negeri 1 Solok Selatan memiliki siswa yang banyak,

sehingga dirasa perlu untuk memanfaatkan waktu untuk mempersingkat waktu kerja

administrasi kesiswaan SMA Negeri 1 Solok Selatan dalam hal penerbitan kartu pelajar dan

dapat menghemat biaya cetak.

 BAB II

DIAGRAM ALIR

DIAGRAM ALIR PEMBUATAN PROGRAM CETAK KARTU PELAJAR

SISWA OPERATOR SISTEM

Mulai

Melengkapi
Form Data

Mengecek Lengkap
Form Data Mengentri Data Kelengkapan ?
Data

Simpan Data

Kartu Pelajar Cetak Kartu

Pelajar

Selesai
 BAB III

PROSEDUR PEMBUATAN PROGRAM CETAK KARTU PELAJAR

3.1 Pemanfaatan Microsoft Excell

Microsoft Excel (MS Excell) adalah aplikasi pengolah angka (aritmatika) yang

penggunaannya mudah dipahami, merupakan inovasi baru dan marak dilakukan akhir-akhir

ini adalah program administrasi menggunakan Microsoft Excell ini. Dari Pengertian

Microsoft excel ini, dapat dikembangkan ke dalam logika sangat membantu kita dalam

menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang

administratif khususnya.

Penggunaan rumus atau formula yang efektif akan memudahkan dalam membuat laporan

pekerjaan dengan menggunakan MS Excel. Formula MS Excel adalah keunggulan tersendiri

untuk aplikasi ini, dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan

matematis yang sangat beragam fungsinya termasuk logika matematika.

3.1.1 Membuat Form Data

Form ini dibuat berupa tabel Isian data siswa yang akan dicetak.

Gambar 1. Form Data dan Nilai Siswa

 Gambar 2 Form Data yang sudah terisi

3.1.2 Membuat Form Kartu Pelajar

Form ini berisi keterangan yang akan dicetak :

Gambar 3 Form Kartu Pelajar

3.1.3 Menghubungkan Form Data dengan Form Kartu Pelajar

Menghubungkan data dengan keterangan pada Kartu Pelajar adalah dengan

menggunakan fungsi VLOOKUP. VLOOKUP merupakan sebuah fungsi di Microsoft excel

yang kurang lebih berfungsi untuk mencari atau melihat sebuah data dari suatu table secara

vertical. Dengan rumus umum

 =VLOOKUP(Nilai_kunci, letak_tabel, nomor_kolom)

Contoh penggunaan :

=VLOOKUP(B2;DATA!$A$5:$V$301;2)

Gambar 4. Rumus VLOOKUP dalam lembar kerja excell

Gambar 5. Rumus VLOOKUP yang sudah terhubung dengan data

3.1.4 Menghubungkan Pas Photo dengan Form Kartu Pelajar

 Nilai kuncinya adalah Golongan (Gol) terletak pada tabel “bagian operator” (lembar kerja

data). Nah nilai kunci ini harus ada juga di letak_tabel yang digunakan sebagai tabel

referensi yaitu lembar Kartu Pelajar(yang akan dicetak). Agar nilai kunci menjadi otomatis,

maka digunakan Macro. Pada saat pengerjaan di lembar kerja data dan nilai, menggunakan

tanda dollar ($), yang berfungsi untuk mengabsolutkan data pembanding (lembar Kartu

Pelajar) yang posisi datanya tetap.

3.2 Pengenalan Macro pada Excell

Macro adalah Sebuah fasilitas yang dimiliki Microsoft Excel yang dapat digunakan untuk

merekam semua tindakan dan perintah yang dilakukan pada program Excel. Kegunaan macro

adalah apabila kita melakukan pekerjaan yang banyak dan dilakukan secara manual, kita bisa

merekamnya dengan fungsi macro kemudian melakukan sedikit modifikasi. Pekerjaan yang

sebelumnya dikerjakan berjam-jam dapat selesai hanya dengan sekali klik saja. Beberapa

Macro seperti yang ada di Microsoft Excel juga mengandung Fungsi. Macro di Microsoft

Excel dengan merekam jejak Mouse dan keyboard dengan menggunakan Macro Recorder,

hasil rekaman macro akan tersimpan di Visual basic yang terdiri dari kode-kode. Kode-kode

tersebut bisa disimpan di notepad, dan dijalankan kembali di lain waktu dengan

menggunakan Macro dan VBA. Sebuah macro dapat dijalankan dengan hanya mengklik

sebuah menu sebuah program, atau bisa juga dengan menggunakan Shortcut untuk

menjalankan macro itu. Pada dasarnya komputer kita berjalan dengan macro, jadi hal-hal
yang kita lakukan di komputer pada dasarnya adalah menjalankan kode-kode yang

diterjemahkan oleh software untuk menjadikan hal-hal tertentu.

Untuk menjalankan fungsi Macro, kita harus memunculkan dahulu Macro tepatnya pada

tab Developer dan dapat dilakukan dengan mengikuti langkah berikut :

1. Buka Microsoft Excel, kemudian arahkan kursor ke pojok kiri atas layar PC atau laptop,

klik pada tab file, pilih Option (tepatnya berada dibawah Help).

Gambar 5. Mengaktifkan Macro pada Developer

2. Kemudian pilih pada bagian Customize Ribbon, pada Main Tabs centang developer, klik

OK

Gambar 5. Mengaktifkan Macro pada Developer

3. Maka akan tampil pada tab berupa tab developer, seperti terlihat pada gambar berikut.
 Gambar 7. Tab developer

3.2.1 Membuat Tombol Nilai Kunci

Agar nilai kunci memiliki referensi, pada lembar Data dan Nilai diberikan kolom angka

sebagai identitas dan akan dijadikan nilai kunci pada lembar KARTU PELAJAR yang

diotomatiskan dengan Macro. Spin Button yaitu fungsi pada Macro VBA berupa simbol

digunakan untuk menaikan dan menurunkan nilai angka. Berikut ini langkah-langkah cara

membuat Spin Button pada microsoft office Excell

1. Pada Microsoft Excel, Pilih Tab Developer

2. Kemudian klik Menu Insert - Spin Button (Form Control).

3. Selanjutnya letakkan Spin Button pada lembar kerja Excel dengan cara drag drop atau

klik kiri dan tahan sambil di geser.

 Gambar 8. Memunculkan simbol Spin Button.
4. Klik kanan pada Spin Button yang tadi dibuat dan pilih Format Control.
5. Atur Pilihan pada jendela Format Control:

Gambar 9. Pengaturan pada Format control untuk Spin Button

 Current value: angka yang ditampilkan sebagai default.

 Minimum value: Minimum angka yang ingin ditampilkan dengan Spin Button.

 Maximum value: Maksimal angka yang ingin ditampilkan dengan Spin Button.

 Incremental change: Perubahan kenaikan sebanyak angka yg diisikan. Misal jika

di isi 3 maka pada Cell tujuan akan menampilkan angka 3, 6, 9 dan seterusnya.

 Cell link: Cell tujuan hasil eksekusi Spin Button.

Sampai di sini pekerjaan membuat Program Aplikasi KARTU PELAJAR selesai. Dapat

ditambahkan tombol cetak, jika kita menginginkan pencetakan otomatis dengan sekali tekan

saja.

3.2.2 Membuat Tombol Cetak

Membuat tombol Cetak atau tombol Print di lembar kerja Excel hanya memerlukan

beberapa baris kode saja. Langkah-langkah untuk membuat tombol print adalah sebagai

berikut:

1. Tambahkan Shape atau gambar juga boleh ke lembar kerja Excel.

 Gambar 10. Membuat tombol cetak dengan Shapes

2. Tekan Tombol Alt+F11 untuk menampilkan jendela Microsoft Visual Basic atau bisa

juga dengan cara klik Tab Developer dan klik tombol Visual Basic.

3. Buat Module dengan cara klik kanan pada VBAProject atau pada ThisWorkbook --

> Insert --> Module.

4. Akan tampil jendela Module(code), kemudian masukkan kode berikut:

Sub Cetak()
ActiveSheet.PrintOut
End Sub

Gambar 11. Jendela Module untuk tombol cetak

5. Selanjutnya kembali ke Lembar kerja Excel, klik kanan pada Tombol Cetak yang tadi

dibuat dan pilih Assign Macro...

6. Pada jendela Assign Macro pilih Cetak dan kemudian klik OK.
 Gambar 12. Jendela Assign Macro untuk tombol cetak

7. Selesai

DAFTAR PUSTAKA

https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

http://www.delapantujuh.com/

https://ridahaerunnisa.wordpress.com/

http://kurniako.blogspot.co.id/

http://www.rumusexcel.com/

1. https://www.belajaroffice.com/format-cetak-kartu-ujian-semester-siswa-rumus-excel/
Lampiran 1. Source Code

Source Code untuk tombol cetak

Sub Cetak()
ActiveSheet.PrintOut
End Sub
Lampiran 1. Foto Penggunaan

Hasil Cetak KARTU PELAJAR oleh TU

Pengoperasian KARTU PELAJAR oleh TU