JABATAN REKABENTUK & KOMUNIKASI VISUAL

POLITEKNIK TUANKU SYED SIRAJUDDIN

JABATAN PENDIDIKAN POLITEKNIK DAN KOLEJ KOMUNITI
KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI

SUBJECT:

DVV5013- EVENT MANAGEMENT

ASSESSMENT:

REPORT INDIVIDU VISCOM SHOW YANG KE-29

AHLI JAWATANKUASA:

TIMBALAN SETIAUSAHA

BIL. NAMA NO. PENDAFTARAN

1. WAN NURDANA SAFIAH BINTI 18DDV20F1032

BASHIROLNIZAM

LECTURER:
EN. AZRI SYAZWAN BIN ATAN
 JABATAN REKABENTUK & KOMUNIKASI VISUAL
POLITEKNIK TUANKU SYED SIRAJUDDIN
JABATAN PENDIDIKAN POLITEKNIK DAN KOLEJ KOMUNITI
KEMENTERIAN PENGAJIAN TINGGI

LAPORAN AKTIVITI:
VISCOM SHOW YANG KE-29

TARIKH: 14, 15 & 16 JUN 2022

MASA: 8.00 PAGI – 5.00 PETANG
TEMPAT: DEWAN HARUMANIS, FCT & UNIT MULTIMEDIA
ANJURAN: DDV4B & DDS4B
 LAPORAN PROGRAM

1.0 PENGENALAN

Viscom Show ialah satu inisiatif untuk memberi ruang kepada pelajar JRKV
semester 5 untuk menjayakan projek akhir mereka melalui penglibatan pameran
dan pembentangan kepada ahli panel dari industri.

Selaras dengan keperluan dan kehendak kursus DVV5013 Event

Management bagi memenuhi pemarkahan tugasan Projek Akhir. Pelajar telah
memilih untuk melaksanakan program Viscom Show ke-29 sebagai Projek Akhir
pelajar untuk memenuhi 30% pemarkahan dari Projek Akhir pelajar bagi mencapai
keperluan dan kehendak kursus.

Program VISCOM ke-29 yang bertemakan Money Heist ini adalah program
yang akan mendedahkan pengetahuan dan pengalaman yang diperlukan dalam
bidang pengurusan acara kepada pelajar. Dengan adanya program ini, pelajar
diberikan peluang untuk menguruskan sesebuah majlis yang melibatkan tetamu
yang berprofil tinggi. Program ini juga dapat mengeratkan hubungan silaturrahim
antara pelajar dari kelas berlainan, antara staff Politeknik Tuanku Syed Sirajuddin
dan pihak industri.

2.0 OBJEKTIF

1.1 Memenuhi kehendak kursus DVV5013 Event Management bagi tugasan

Projek Akhir yang bakal menyumbangkan kepada pelajar sebanyak 30%
1.2 Dapat memupuk semangat kerjasama dikalangan pelajar Politeknik Tuanku
Syed Sirajuddin serta mengeratkan hubungan silaturrahim.
1.3 Untuk memberi laluan kepada pelajar semester 5 untuk menjayakan projek
akhir mereka.
1.4 Mendedahkan pelajar dengan ilmu dan pengetahuan umum dalam bidang
pengurusan acara melalui cara yang efektif.
3.0 IMPAK

Pelajar : Meningkatkan daya ketahanan dari segi fizikal dan emosi sekali gus dapat
memupuk semangat perpaduan dan membentuk peribadi yang mulia.
Politeknik : Dapat memperkenalkan PTSS kepada pihak luar, serta dapat
menjalinkan hubungan bersama industri dengan lebih baik.
Industri : Dapat memperkenalkan industri kepada institusi dan pelajar serta
menjalinkan hubungan bersama PTSS
Peserta : Dapat mempamerkan hasil projek akhir yang telah dijayakan dalam
semester ini dan hasil yang telah dipelajari sepanjang tempoh pengajian di PTSS.

4.0 PERLAKSAAN ACARA

5.1 Tarikh : 14,15 & 16 Jun 2022
5.2 Masa : 08:00 Pagi hingga 5:00 Petang
5.3 Tempat : Dewan Harumanis, Unit Pembangunan Instruksional dan
Multimedia & Jabatan Rekabentuk Dan Komunikasi Visual, Politeknik Tuanku
Syed Sirajuddin
5.4 Tema : Money Heist
5.5 Tentatif : Rujuk Lampiran A

5.0 JAWATANKUASA PELAKSANA

 3 Orang pensyarah kursus

BIL. NAMA

1. CIK NURAYUNI BINTI NOORDIHAN

2. ENCIK MOHD TARMIZI BIN ABD RAHMAN

3. ENCIK AZRI SYAZWAN BIN ATAN

 42 orang pelajar dari kelas DDS4B dan DDV4B (Rujuk Lampiran B)

6.0 PESERTA
 97 orang pelajar DDS & DDV Semester 5 (Rujuk Lampiran B)

 98 orang pelajar DDS & DDV Semester 3 (Rujuk Lampiran B)

7.0 PANEL INDUSTRI

BIL. NAMA

1. PANEL DDV

DATUK YUSOF HASLAM PANEL

PROGRAM
PENGARAH URUSAN PENILAI
PROJEK
SKOP PRODUCTION AKHIR
UNTUK
65-2 JALAN 3/23A, TAMAN DANAU KOTA PELAJAR
DDV
OFF JALAN GENTING KELANG, 53300
KUALA LUMPUR

EMEL : dyhaslam@yahoo.com

2. PANEL DDS PANEL

PROGRAM
PENILAI
PROJEK
ENCIK FAIZ BIN FADZIL AKHIR
UNTUK
BACHELOR OF SCIENCE WITH HONOURS PELAJAR
DDS
(MULTIMEDIA) NORTHERN UNIVERSITY
OF MALAYSIA (UUM), 06010 SINTOK,
KEDAH
 2D & 3D ANIMATOR SYARIKAT :

KHALIFAH MEDIA NETWORKS(M) SDN

BHD

NO 11 (ATAS) PUSAT PERNIAGAAN

AMAN VISTANA INDAH

JALAN LANGGAR, 06500 ALOR SETAR,

KEDAH

EMEL : khalifahmedianetworks@gmail.com

8.0 PENCERAMAH DARI INDUSTRI

BIL. NAMA

1. PANEL DDV

DR AHMAD BIN IBRAHIM PENCERAMAH

PROGRAM
DOCTOR OF PHILOSOPHY IN BUAL BICARA
PERFORMING ART WITH A INDUSTRI
CONCENTRATION IN FILM & TELEVISION (SEMPENA

PRESIDENT OF FDAM (FILM DIRECTOR VISCOM) DDV

ASSOCIATION OF MALAYSIA) SEMESTER 3

EMEL : ai1649@yahoo.com

NO TELEFON : +60176860847
 9.0 KOS PERBELANJAAN (ni saya letak je dulu. Based on kertas kerja asal)
Jumlah perbelanjaan adalah seperti berikut :

BIL PERKARA KETERANGAN HARGA JUMLAH SUMBER

1. Hadiah Pertandingan Video:
- Tempat Pertama RM150

- Tempat Kedua RM100

- Tempat Ketiga RM70

- Saguhati RM30 x 2 = RM60

Lucky Draw:
- Lanyard RM2 x 50 =
RM100

- Button Badge RM0.65 x 300 =

RM195

RM675
2. Aktiviti Prop Aktiviti:
- Dam Haji
- Cedok Duit
- Radio Rosak
- Dart
- Pirates Roulettes
- Whisper
Challenge RM100
- Pemandu Kutipan
Pelancong Pelajar
Semester 4
- Ddakji
DDS4B dan
- Flip Card DDV4B
- Tayangan (RM150 x
- Kuiz 42 orang)
RM100 = RM6,300
3. Publisiti Poster RM1 x 40 helai =
 RM40
Banner RM85

Banting RM35 x 4 helai =

RM140

RM55 x 45 helai =
Baju Petugas RM2475

RM2740

4. Kebersihan Plastik sampah RM10

RM10
5. Teknikal Bateri RM50

Sewa TV RM400
RM450
6. Keselamatan Floor safety tape RM13 x 3 = RM39

Hand Sanitizer RM11 x 2 = RM22

RM61
7. Logistik Tukul RM15 x 2 = RM30

Paku RM10

Stapler Gun RM11 x 2 = RM22

Glue Gun RM10 x 2 = RM20

Gam Glue Gun RM10

RM92

8. Props Belon hitam, putih dan RM10 x 4 = RM40

merah

Karpet merah (sewa) RM 200

Duit palsu RM 50

Guni Plastik RM10 x 3 = RM30

RM5 x 4 = RM20
 Pistol Mainan

Topeng muka RM4 x 6 = RM24

Kertas warna RM5 x 6 = RM30

Kain untuk banner RM0.50 x 40 =

RM36

Langsir merah RM20

Contingency RM100

RM550
9. Pentas Playwood (sewa) RM80

Kain merah & hitam RM200

Cupboard putih RM 50

Lighting RM8 x 15 =
RM120

Kertas warna RM 20

Kertas A3 RM0.50 x 10 =
RM5

Hiasan
RM12

Contingency RM150

RM637
10. Dekorasi Pintu gerbang besi RM120
Dewan (sewa)

Karpet merah (sewa) RM150

Hiasan RM200
 Contingency RM200

RM670
11. Persembahan Bagi setiap 4 orang RM25 X 4 =
penyanyi RM100
RM100
12. Lain-lain
perkara
RM215
JUMLAH KESELURUHAN RM6,300

10.0 LAPORAN PROGRAM

5.1 LAPORAN ACARA (SEBELUM)

- Azra Irdina Binti Mohd Zain dan Wan Nurdana Safiah Binti Bashirolnizam
telah dilantik menjadi Setiausaha dan Timbalan Setiausaha pada 6 April
2022. Bermula daripada hari tersebut, kami berdua mula mencatat dan
merekod audio mengenai maklumat-maklumat dan perbincangan di dalam
kelas mengenai projek akhir yang akan dijalankan iaitu ‘Viscom Show yang
ke-29’ untuk dimasukkan ke dalam kertas kerja. Kami berdua juga telah
mengambil giliran untuk membayar kos bagi mencetak kertas kerja untuk
disemak dan diluluskan. Kemudian, kami telah menyediakan surat
pelepasan bagi pelajar Semester 3, 4 dan 5 bagi yang terlibat dengan acara
Viscom. Tidak dilupakan juga, barisan penyanyi yang akan menghadirkan
diri semasa Viscom untuk mempersembahkan nyanyian mereka. Selain itu,
kami menyediakan surat jemputan bagi para panel bagi Penilaian Projek
Akhir bagi Semester 5 dan panel bagi Program Bual Bicara sempena
Viscom Show yang ke-29.

Sebelum bermulanya program Viscom ke-29 ini saya ditugaskan untuk

membantu setiausaha dalam menyelesaikan kertas kerja. Kerja kami
dibahgikan mengikut keperluan. Bukan itu sahaja saya juga meneyediakan
 surat pelepasan bagi pelajar yang terlibat bagi bahagian persembahan
sepanjang program Viscom ke-29. Saya juga turut serta dalam membantu
AJK makanan dengan mencuba mencari sebanyak yang mampu tajaan dari
segi makanan kerana kami kekurangan duit.

5.2 LAPORAN ACARA (SEMASA)

- Semasa berlangsungnya program saya selaku timbalan setiausaha

diarahkan untuk menjadi runner makanan pada hari pertama
berlangsungnya program. Disebabkan oleh kami Berjaya mendapat tajaan
makanan daripda kedai Capati Labu Sayong, Bintong, Perlis kami bergerak
kesana sekitar jam 9 pagi bagi mendapatkan sarapan pagi.
- Pada hari kedua pula, saya bertugas sebagai moderator ataupun pembuka
majlis bagi sesi bersama dengan Alumnai Politeknik Tuanku Syed
Sirajuddin iaitu Sterk Production. Semasa berlangsunya program terdapat
beberapa masalah yang tidak dapat dielakkan tetapi saya kira saya
mengambil Tindakan yang bijak dengan masih meneruskan sesi bersama
Sterk biarpun terdapat beberapa kekangan yang menghalang. Sebaik
sahaja sesi bersama Sterk Production selesai, saya bergegas ke UIDM bagi
membantu sekiranya terdapat sebarang pertolongan yang diperlukan
daripada krew di UIDM.
- Pada hari terakhir program pula, saya masih menjalankan tugasan
mengambil makanan pada tepat pukul 9 pagi bagi memastikan setiap krew
mendapat sarapan saya serahkan tugasan tersebut kepada AJK makanan.

5.3 LAPORAN ACARA (SELEPAS)

- Kerana Viscom Show sudah tiba ke penghujungnya, kami ke Dewan

Harumanis pada 16 Jun 2022, iaitu pada waktu malam untuk menurunkan
semua booth, stage, tangga stage dan backdrop stage. Keesokan pada
waktu petang pula, kami ke DHM semula untuk memastikan semua
 barangan yang dipinjam di Bilik Event dipulangkan semula. AJK Logistik
telah menghubungi pihak lori untuk mengangkut kesemua barangan ke Bilik
Event.
- Setelah selesai program saya membantu keseluruhan tugasan yang
terdapat pada hari tersebut sebgai contoh mengeluarkan nut pada besi
booth, saya juga menyapu dan mengutip sampah bukan itu sahaja saya
melipat meja yang telah digunakan oleh pelajar semester lima dan juga
melipat kain alas meja yang digunakan dengan kemas lalu disimpan semula
di dalam bekas yang telah tersedia.

11.0 RUMUSAN PELAKSAAN AKTIVITI/PENCAPAIAN OBJEKTIF

 Pada pendapat saya sedikit sebanyak segala objektif yang ditetapkan
dapat kami laksanakan dengan penuh jayanya meskipun terdapat banyak
cabaran.
 Walaupun terdapat beberapa perkara yang tidak dapat dielakkan berlaku
sepanjang hari program berlangsung tetapi krew dapat mengawal keadaan
dengan pantas dan bijak.
 Terdapat banyak pengalaman serta ilmu pengetahuan yang baru.
 Sepanjang program berlaku hampir kesemua pihak daripada setiap ahli
memberikan komitmen yang sangat baik.

12.0 MASALAH/ISU YANG DIHADAPI

Pertama, oleh kerana persilisihan kefahaman tentang siapa yang memegang kerja
pengiraan bagi anggaran kewangan, Azra hampir memegang tugasan itu namun
apabila diterangkan semula oleh Cik Ayuni, tugasan itu diserahkan kepada
bendahari.

Selain itu, duit permohonan daripada tabung duit OS tidak diluluskan pada saat-
saat akhir setibanya hari program menyebabkan duit makanan bagi pelajar
 semester 3 dan 5 tidak dapat disediakan oleh pihak Viscom ke-29 tidak dilupakan
juga makan pagi dan makan petang bagi para petugas.

Kemudian, acara Viscom terganggu kerana berlangsunya juga program ipropex

yang bersebelahan dengan Viscom menyebabkan gangguan kepada kedua-dua
tentative program. Pada petang hari kedua Viscom, satu raptai gimik diadakan
bagi memastikan kelancaran berlangsungya gimik pada hari terakhir program
tetapi sayang seribu kali sayang raptai tersebut diberhentikan serta merta atas
permintaan daripada pihak ipropex.. Bukan itu sahaja, mengikut tentative program
hari kedua sepatutnya terdapat beberapa aktiviti bersama pelajar yang kami ingin
adakan tapi terpaksa ditangguhkan disebabkan ingin menghormati majlis raptai
ipropex.

Seterusnya, terdapat aduan daripada beberapa pensyarah berkeena dengan

majlis AKJ yang dijalankan pada hari terakhir Viscom. Nama pelajar yang tidak
hadir sepatutnya dipotong awal-awal sebelum penyerahan sijil dekan tetapi yang
berlaku adalah sebaliknya. Kedua, pelajar yang mendapat AKJ terus
meninggalkan majlis rasmi kerana tidak dikawal oleh para petugas. Hal ini
menyebabkan majlis rasmi ini tidak dihormati para hadirin.

Selain itu, AJK Teknikal kurang peka semasa berlangsungnya majlis AKJ.
Pertukaran sound dan tayangan montaj pada hari tersebut acap kali dipasang dan
tidak selari dengan masa yang sepatutnya.Terdapat beberapa aduan juga
daripada pensyarah sendiri bahawa terdapat tiada krew teknikal selepas sahaja
tamatnya majlis AKJ sedangkan program Viscom ke -29 masih lagi berlangsung
sehingga pensyarah sendiri terpaksa mengambil tindakan dengan menjaga
bahagian PA system pada waktu tersebut. Hal seperti ini harus dielakkan daripada
berlaku lagi.

13.0 CADANGAN PENAMBAHBAIKAN

  Sebelum memilih tarikh untuk program dijalankan kita seharusnya lebih
peka supaya tidak berlakunya gangguan tentatif sepertimana yang berlaku
pada program Viscom ke-29 ini.
 Melakukan persediaan awal terhadap semua keperluan.
 Penglibatan daripada semua pihak sebenarnya memainkan peranan yang
penting kepada sesebuah program, jadi sebaiknya semua krew
memberikan komitmen yang paling baik sepanjang berlangsungnya
program.

14.0 LAMPIRAN
14.1 SENARAI PENGLIBATAN AHLI JAWATANKUASA DAN STAF

PENSYARAH/ PENYELIA KURSUS

BIL NAMA

1 CIK NURAYUNI BINTI NOORDIHAN

2 ENCIK AZRI SYAZWAN BIN ATAN

3 ENCIK MOHD TARMIZI BIN ABD RAHMAN

SENARAI AHLI JAWATANKUASA

BIL NAMA NO JAWATANKUASA

PENDAFTARAN

1 Muhammad Anas Bin Zainal 18DDS20F1014 Pengarah Program

Abiddin

2 Muhammad Nor Ikmalhakim Bin 18DDV20F1006 Timbalan Pengarah

Saupi Program

3 Azra Irdina Binti Mohd Zain 18DDS20F1004 Setiausaha

4 Wan Nurdana Safiah Binti 18DDV20F1032 Setiausaha
Bashirolnizam

5 Muhammad Hafzan Farhan Bin 18DDV20F1030 Bendahari

Mohd Nor Izam

6 Ooi Win See 18DDS20F1026 Bendahari

7 Muhammad Nazarul Bin Mohd 18DDV20F1012 Ketua AJK Komunikasi

Nazri Pemasaran

8 Muhammad Nadzarul Hafiz Bin 18DDV20F1008 AJK Komunikasi

Mohamad Jasmizan Pemasaran

9 Mohmad Bashir Bin Ashaari 18DDS20F1016 AJK Komunikasi

Pemasaran

10 Marissa Binti Nur Iskandar 18DDS20F1018 AJK Komunikasi

Pemasaran

11 Mukhriz Zaiyani Bin Mumtaz 18DDS20F1030 Ketua AJK Logistik

12 Aaron A/L Anthonesamy 18DDV20F1036 AJK Logistik

13 Aniq Anas Bin Mazlan 18DDS20F1040 AJK Logistik

14 Muhammad Hafiz Bin Saruadli 18DDV20F1038 AJK Logistik

15 Harith Emir Khan Bin Firoz 18DDS20F1046 Ketua AJK Pengurusan

Khan

16 Izzul Adzmeen Bin Aziman 18DDS20F1049 AJK Pengurusan

17 Izznuramni Qazrunwafa Binti 18DDV20F1004 AJK Pengurusan

Mohd Yusof

18 Diana A/P Sunan 18DDV20F1020 AJK Pengurusan

19 Muhammad Ridzuan Mohd 18DDV20F1002 Ketua AJK Teknikal
Nasir

20 Muhammad Zafran Bin Salleh 18DDV20F1034 AJK Teknikal

21 Tong Ian 18DDS20F1034 AJK Teknikal

22 Mohd Shukri Bin Mohd Hanafi 18DDS20F1002 AJK Teknikal

23 Putera Hariz Haiqal Bin Helmi 18DDV20F1022 Ketua AJK

Keselamatan

24 Muhammad Shahrul Ikhwan Bin 18DDV20F1018 AJK Keselamatan

Bakar

25 Nur Syafiq Idzham Bin Anuar 18DDV20F1026 AJK Keselamatan

26 Muhammad Hazmi Bin Mohd 18DDS20F1030 Ketua AJK Kebersihan

Hazli

27 Nursafina Alia Binti Arzanil 18DDS20F1047 AJK Kebersihan

28 Puteri Balqis Solehah Binti 18DDV20F1028 AJK Kebersihan

Noridi @ Noraidi

29 Haiman Tamamulqamar Bin 18DDV20F1039 AJK Kebersihan

Dzul Hilmi

30 Siti Nur Balqis Binti Ruzzaimy 18DDS20F1042 Ketua AJK Makanan

31 Nur Harithah Husna Binti Azhar 18DDS20F1036 AJK Makanan

32 Nurul Syahirah Binti Adi Zaidi 18DDS20F1020 AJK Makanan

33 Muhammad Imran Hazim Bin 18DDS20F1038 AJK Makanan

Abu Mansor
34 Izmi Adam Bin Aziman 18DDS20F1008 Ketua AJK Runner

35 Muhammad Nur Adib Bin Mohd 18DDS20F1024 AJK Runner

Jebat

36 Nur Alia Binti Noor Azizi 18DDS20F1032 AJK Runner

37 Pooja A/P Sangkaran 18DDS19F2039 AJK Runner

38 Muhammad Adam Hariz Bin 18DDV20F1024 Ketua AJK Tugas Khas

Mukhairi

39 Nur Syauqina Atirah Binti 18DDS20F1012 AJK Tugas Khas

Shahrin

40 Ayqa Binti Mohammad Johan 18DDS20F1998 AJK Tugas Khas

41 Nurain Farhana Binti A fadzil 18DDV20F1024 AJK Tugas Khas

42 Nor Dalili Afiqah Binti Yahya 18DDV20F1016 AJK Tugas Khas

14.2 POSTER PROGRAM
14.3 GAMBAR AKTIVITI