LAPORAN

PRAKTIK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

PADA PT.WASKITA BUMI WIRA

PERIODE 11 JULI S/D 28 NOVEMBER 2022

NAMA KELOMPOK:

1. Adelia Nur Agustin (01)

2. Alfi Lailiyatul K.S (02)
3. M.Dika Firman A (10)
4. Nadia Putri P (15)

SMK MUHAMMADIYAH 2 GRESIK

TAHUN AJARAN 2022-2023
Jl. Raya Klampok No. 21 Benjeng-Gresik Telp. (031) 7923951
 LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH

LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

DI PT. WASKITA BUMI WIRA

Plaza Tol Cerme,Gresik

Disusun Oleh Kelompok PT. Waskita Bumi Wira:

1. Adelia Nur Agustin

2. Alfi lailiyatul K.S
3. M.Dika Firman A.
4. Nadia Putri P

Bidang Studi Keahlian: Bisnis dan Manajemen

Program Studi Keahlian: Manajemen Perkantoran

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

Disetujui dan Disahkan

Pada : Senin, 28 November 2022

Mengetahui,

Kepala SMK Muhammdiyah 2 Gresik, Guru Pembimbing,

SYUHUD IMMAWAN, S.S DWI SEMBE SAGITA, S.Pd.,M.M.

ii
 LEMBAR PENGESAHAN INSTANSI

LAPORAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI (PRAKERIN)

PT. Waskita Bumi Wira

Plaza Tol Cerme,Gresik

Disusun Oleh Kelompok PT. Waskita Bumi Wira

1. Adelia Nur Agustin

2. Alfi lailiyatul K.S
3. M.Dika Firman A.
4. Nadia Putri P

Bidang Studi Keahlian: Bisnis dan Manajemen

Program Studi Keahlian: Manajemen Perkantoran

Kompetensi Keahlian : Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran

Disetujui dan Disahkan

Pada : Senin 28 November 2022

Mengetahui,

Pembimbing instansi, Koordinator Instansi,

Maryunus Triatma Basuki, S.E Apriliani Puri Wigati, S.AK

iii
 KATA PENGANTAR
Segala puja dan puji syukur kami panjatkan atas kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah
melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya kepada kami, sehingga kami dapat melaksanakan
praktek kerja lapangan dan juga dapat menyelesaikan laporan ini dengan baik.

Laporan ini kami susun berdasarkan pengalaman dan data-data yang kami peroleh selama
melaksanakan Praktek kerja di PT. Waskita Bumi Wira. Laporan ini di susun dengan tujuan
dapat diterima dan dipahami oleh pembaca serta dapat dipakai sebagai referensi yang nantinya
juga melaksanakan prakerin dan menyusun laporan.

Kami menyadari bahwa tingkat hal tersebut terlaksana berkat bantuan dari berbagai pihak,baik
secara langsung maupun tidak langsung. Untuk itu izinkan kami mengucapkan terima kasih
kepada :

1) Bapak Suhud Imawan, S.S. selaku Kepala Sekolah SMK MUHAMMADIYAH 2 GRESIK, yang
telah memberikan kesempatan pada penulis untuk melaksanakan Prakerin
2) Bp. Ir. Moch. Cholis Prihanto selaku Direktur Utama PT. WASKITA BUMI WIRA
3) Bp. Maryunus Triatma Basuki, S.E selaku pembimbing instansi.
4) Ibu Apriliani Puri Wigati, S.Ak. selaku koordinator instansi.
5) Bp. Dwi Sembe Sagita, S.Pd, M.M selaku pembimbing sekolah.
6) Semua Pegawai PT. Waskita Bumi Wira
7) Ayah dan Ibu selaku orang tua yang telah mendukung .

Kami menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari sempurna, walaupun kami telah berusaha
semaksimal mungkin dengan daya upaya yang ada pada diri kami. Semoga laporan ini dapat
memberi manfaat bagi semua pihak, penyusun pada khususnya dan pembaca pada umumnya.

Gresik, 25 November 2022

Tertanda

Penulis

iv
 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN SEKOLAH...................................................................................... ii

LEMBAR PENGESAHAN INSTANSI...................................................................................... iii

KATA PENGANTAR............................................................................................................ iv

DAFTAR ISI........................................................................................................................ v

BAB I PENDAHULUAN....................................................................................................... 1

A. Latar Belakang Praktik Kerja Industri........................................................................... 1

B. Maksud Dan Tujuan Praktik Kerja Industri................................................................... 1
C. Tempat Praktik Kerja Industri....................................................................................... 2
D. Jadwal Praktik Kerja Industri........................................................................................ 3

BAB II TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN............................................................................ 4

A. Profil Perusahaan......................................................................................................... 4
B. Visi Misi Perusahaan .................................................................................................... 4
C. Struktur Organisasi....................................................................................................... 5
D. Kegiatan Umum Perusahaan........................................................................................ 6

BAB III PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI ............................................................ 8

A. Bidang Kerja.................................................................................................................. 8
B. Pelaksanaan Kerja......................................................................................................... 8
C. Kendala Yang Dihadapi................................................................................................. 11
D. Cara Mengatasi Kendala............................................................................................... 12

BAB IV PENUTUP.............................................................................................................. 13

A. Kesimpulan................................................................................................................... 13
B. Saran............................................................................................................................. 13

DAFTAR PUSTAKA............................................................................................................. 15

DAFTAR LAMPIRAN.......................................................................................................... 16

v
 BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Praktik Kerja Industri

Prakerin atau praktik kerja industri dilaksanakan untuk melatih dan memberikan
pengajaran kepada siswa dalam dunia industri atau dunia usaha yang relevan terkait
kompetensi keahlian masing-masing.

Selain itu prakerin juga bertujuan untuk memberikan bekal ilmu dalam dunia kerja agar
dimasa mendatang para siswa dapat bersaing dalam dunia industri yang semakin ketat
seperti saat ini, untuk membekali siswa agar memiliki kemampuan teknis dengan
wawasan yang luas dan fleksibel di era kemajuan teknologi dan ilmu pengetahuan,
meningkatkan mutu dalam Sekolah Menengah Kejuruan (SMK), serta mengasah dan
mengimplementasikan materi yang diperoleh siswa dari sekolah masing-masing terkait
jurusannya.

Kegiatan prakerin merupakan salah satu bentuk kegiatan dari visi dan misi SMK
Muhammadiyah 2 Gresik dalam mempersiapkan siswa dan siswinya untuk memasuki
Dunia Industri dan Dunia Usaha (DI/DU) nantinya. Dunia industri dan dunia usaha
tersebut tentunya tidak dapat diperoleh dengan mudah,maka dari itu para siswa tidak
hanya dibekali dengan teori belajar saja, tetapi juga dengan pemahaman tentang
lingkungan yang akan mereka hadapi setelah lulus sekolah. Kegiatan prakerin
dilaksanakan sesuai dengan kemampuan atau kejuruan yang terdapat pada masing-
masing siswa.

B. Maksud Dan Tujuan Praktik Kerja Industri

Adapun maksud praktikan melaksanakan prakerin antara lain sebagai berikut:

a. Praktikan dapat mengaplikasikan ilmu yang sudah didapat di bangku sekolah ke

dalam dunia kerja

b. Praktikan dapat menambah khasanah pengetahuan dengan mempelajari dan

memahami seluk-beluk maupun permasalahan yang ada pada bagian yang menjadi
tempat dimana praktikkan melakukan praktik

c. Praktikan dapat melakukan praktik kerja sesuai dengan disiplin ilmu yang
dikuasainya yakni bidang ilmu administrasi perkantoran.

vi
 Sedangkan tujuan dari prakerin adalah sebagai berikut :

a. Memberikan pengalaman yang nyata mengenai dunia kerja kepada praktikan.

b. Menambah pengalaman dan pengetahuan khususnya pada unit kerja yang menjadi
bidang keahlian praktikan yaitu bagian administrasi perkantoran

c. Praktikan dapat membandingkan antara teori yang diperoleh dari lingkup

Pendidikan khususnya sekolah menengah atas dengan dunia pekerjaan

d. Mengembangkan dan memantapkan sikap professional yang diperlukan untuk

memasuki dunia kerja sesuai dengan bidang masing-masing

e. Memantapkan, meningkatkan dan memperluas keterampilan yang dimiliki oleh

siswa dalam dunia kerja

C. Tempat Praktik Kerja Industri

Praktikan melaksanakan prakerin di PT. Waskita Bumi Wira dimana merupakan

Perseroan yang bergerak dalam bidang Aktifitas Jalan Tol.Berikut ini merupakan
informasi data dari tempat pelaksanaan PKL:

Nama perusahaan :PT Waskita Bumi Wira

Alamat :Plaza Tol Cerme, JL.Raya Cerme Lor,Gresik (Exit Gerbang Tol
Cerme)

Telepon :031-99008282

E-mail : sdmwbw@gmail.com

Bagian Tempat Prakerin:

1. Adelia Nur Agustin : Sekretaris

2. Alfi Lailiyatul K.S : SDM
3. M. Dika Firmans A. : Teknik
4. Nadia Putri P : Keuangan

vii
D. Jadwal Praktikan Kerja Industri

Prakerin yang dilakukan oleh praktikan berlangsung selama 5 (lima) bulan, dimulai
tanggal 11 Juli 2022 sampai dengan 28 November 2022. Praktik kerja industri
dilaksanakan dengan jadwal sebagai berikut:

Hari : Senin-Jumat

Waktu : 08.00 WIB - 17.00 WIB

Jam Istirahat : 12.00 WIB - 13.00 WIB.

viii
 BAB II

TINJAUAN UMUM PERUSAHAAN

A. Profil Perusahaan

PT. Waskita Bumi Wira berdiri dengan nama PT Waskita Bumi Legundi pada
tanggal 20 Agustus 2014 berdasarkan akta Nomor 48 Notaris Jose Dima satria, SH. ,
N.KN, sesuai dengan surat Kementrian Hukum dan HAM Nomor AHU
22261.40.10.2014 Tanggal 28 Agustus 2014. Kemudian pada tanggal 28 Oktober
2014, pemegang saham mengambil keputusan dan menyetujui perubahan nama
Perseroan menjadi PT Waskita Bumi Wira, sesuai Akta Nomor 43 dan telah
mendapatkan persetujuan Kementrian Hukum dan HAM AHU-11499.40.20.2014
Tanggal 21 November 2014.
Sebagaimana yang tercantum dalam Anggaran Dasar Perseroan, maksud dan
tujuan kegiatan usaha perseroan adalah Aktifitas Jalan Tol. Perseroan mendapatkan
mandat untuk membangun dan mengelola Jalan Tol KLBM di Jawa Timur dan
memberi dukungan pada pembangunan ruas jalan tol Terbanggi Besar kayu agung di
Sumatera yang dimulai pada bulan Desember 2016. Jalan tol tersebut merupakan
Proyek Strategis Nasional sebagai realisasi atas Rencana Pembangunan Jangka
Menengah Nasional yang menjadi prioritas pemerintah dalam rangka mendorong
pertumbuhan dan penerataan ekonomi Nasional.

B. Visi Misi Perusahaan

 VISI
Menjadi Perseroan Jalan Tol yang memberikan pelayanan terbaik dengan
memperhatikan keselamatan bagi pengguna jalan.
 MISI

 Memberikan Pelayanan terbaik kepada pengguna jalan

 Penggunaan teknologi untuk mempercepat pelayanan dan keselamatan
pengguna jalan

ix
C. Struktur Organisasi

Struktur Organisasi PT. Waskita Bumi Wira

5
D. Kegiatan Umum Perusahaan

 SKJ (Senam Kesehatan Jasmani)

Dilakukan setiap hari Jum’at jam 07.00 WIB - 08.00 WIB, yang dihadiri semua
pegawai PT WBW dan JMTO.

 SURVEI LAPANGAN
Kegiatan yang sangat penting dalam merencanakan suatu kegiatan
perencanaan kerja dimana dalam survei lokasi kita dapat mengetahui letak
keadaan tanah dan keadaan lingkungan tersebut.

 KEGIATAN HUT WBW

Mengikuti acara HUT WBW yang Ke 8 Th di Hotel Horison GKB Gresik

6
 UPACARA HARI PAHLAWAN
Kegiatan kita saat hari pahlawan adalah melakukan upacara dan
menyanyikan lagu Mengheningkan Cipta.

 PENGAJIAN UMUM
Kegiatan yang dilakukan setiap 1 (satu) bulan sekali yang diadakan di
Musholla WBW.

7
 BAB III

PELAKSANAAN PRAKTEK KERJA INDUSTRI

A. Bidang Kerja
Perusahaan ini mempunyai bidang kerja yang dibagi menjadi 7 (tujuh) bagian yaitu
Kesekretariatan, QHSE, Pengembangan Bisnis, Operasi, Teknik, dan Pengembangan
LHR, Keuangan, Akutansi & Pajak, ManRisk dan Legal, SDM, Umum, & IT. Selama
melakukan prakerin di PT. Waskita Bumi Wira Praktikan ditempatkan dibagian
Kesekretariatan, Admin Proyek, Keuangan, dan SDM.
B. Pelaksanaan Kerja
Dalam melaksanakan praktek kerja di PT. Waskita Bumi Wira Prakerin ditugaskan
beberapa pekerjaan sebagai berikut:
1. Adelia Nur A. (Sekretaris Direksi)
Berikut tugas di bagian sekretaris:
 input email masuk dan keluar ke dalam aplikasi
 Mengarsip surat masuk dan surat keluar
 Penomoran surat
 Pencatatan kode verbal
 Edit PDF di google untuk keperluan TTD elektronik korespondensi
 Tanda terima dokumen dan pendistribusian
 Pencatatan agenda surat masuk
 Update korespondensi dan pengarsipan
 Input kode surat
 Membuat cover bantex untuk pengarsipan
 Mengklasifikasikan surat berdasarkan jenis surat

8
2. Alfi lailiyatul K.S (SDM)
Berikut tugas SDM:
 Merekap Lembur Pegawai
 Merekap Eksploitasi Kendaraan
 Membuat surat
 Membuat kwitansi
 Mengetik dokumen SOP
 Mengarsip dokumen
 Merekap monitoring uang makan siang pegawai
 Memindahkan absen
 Membuat draft surat keputusan Direksi
 Mengoperasikan mesin foto copy
 Membuat surat perjalanan Dinas (SPPD) dengan kwitansi

3. M. Dika Firmans A. (Admin Proyek)

Berikut ini tugas Admin Proyek:
 Scan berkas penting
 Membuat surat memo persetujuan
 Membuat undangan FHO
 Membuat tanda terima dokumen
 Membuat tabel inspeksi P3K
 Menata ruang arsip

9
4. Nadia Putri P. (Keuangan)
Berikut ini tugas Accounting sebagai berikut:
 Merekap rekening koran
 Pemberkasan tagihan
 Arsip berkas pembayaran
 Scan dokumen penting
 Arsip dokumen ke filing cabinet
 Foto copy dokumen penting
 Menata ruang arsip

10
C. Kendala Yang Dihadapi

Dalam melakukan suatu pekerjaan, tentu akan selalu ada hambatan yang
dihadapi. Pada saat melakukan praktik kerja di PT. Waskita Bumi Wira, praktikan
mengalami beberapa kesulitan atau kendala, baik yang bersifat internal maupun
eksternal. Adapun kendala yang dihadapi oleh praktikan sebagai berikut:

1. Belum memahami sepenuhnya tentang menginput rekening koran

Praktikan yang belum paham menginput rekening koran sebelumnya,

menyebabkan praktikan tidak dapat langsung bekerja untuk menginput
rekening koran. Sehingga praktikan harus mempelajari terlebih dahulu tata cara
dalam menginput rekening koran yang baik dan benar. Banyaknya
pembelajaran tersebut membuat waktu menginput rekening koran menjadi
lebih lama sehingga menyebabkan lama dalam bekerja, untuk itu sebelum
mengerjakan tugas kami selalu menanyakan terlebih dahulu cara
penyelesaiannya, supaya hasil kerja sesuai efektif dan efisien.

2. Belum memahami sepenuhnya tentang mengaplikasikan aplikasi

korespondensi

Praktikan yang belum paham mengaplikasikan korespondensi sebelumnya,

menyebabkan praktikan butuh melakukan adaptasi terhadap aplikasi
korespondensi. Praktikan harus mempelajari terlebih dahulu tata cara dalam
menginput tata persuratan kedalam aplikasi korespondensi. Dimana dalam
waktu pembelajaran masih membutuhkan penyesuaian dalam menginput
korespondensi sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama untuk
menyelesaikan sebuah pekerjaan.

3. Belum memahami sepenuhnya tentang membuat kwitansi monitoring

kendaraan

Praktikan yang belum paham membuat kwitansi monitoring kendaraan

sebelumnya, menyebabkan praktikan tidak dapat langsung bekerja untuk
membuat kwitansi kendaraan. Sehingga praktikan harus mempelajari terlebih
dahulu tata cara dalam membuat kwitansi monitoring kendaraan yang baik dan
benar untuk itu sebelum mengerjakan tugas kami selalu menanyakan terlebih
dahulu cara menyelesaikannya, supaya hasil kerja sesuai efektif dan efisien.

11
 4. Belum memahami sepenuhnya tentang scan berkas penting

Praktikan yang belum paham tata cara menggunakan mesin scan menyebabkan
praktikan tidak dapat langsung bekerja untuk melakukan scan. Sehingga
praktikan harus mempelajari terlebih dahulu tata cara dalam scan yang baik dan
benar, untuk itu sebelum mengerjakan tugas kami selalu menanyakan terlebih
dahulu cara menyelesaikannya, supaya hasil kerja sesuai efektif dan efisien.

D. Cara Mengatasi Kendala

Setiap pekerjaan tentu memiliki tingkat kompleksitasnya tersendiri. Sehingga

ketika dalam melakukan suatu pekerjaan, mungkin saja mengalami beberapa
kendala. Dengan kata lain, kendala adalah hal yang wajar dalam melakukan
pekerjaan. Tanpa adanya suatu kendala, maka sebuah ilmu tidak akan pernah
terpelajari.

Untuk melakukan program praktik kerja industri, tentunya praktikan sudah

mempersiapkan diri dari mulai mental hingga pengetahuan atau knowledge yang
didapat dibangku sekolah atau akademis. Persiapan ini sangat penting karena sebagai
bekal praktikan Ketika mengalami kesulitan dalam melakukan pekerjaan.

Untuk mengatasi kendala dalam pemahaman tentang menginput rekening koran,

praktikan melakukan pembelajaran di instansi bersama dengan pembimbing instansi.
Hal ini penting dilakukan karena sangat penting membantu praktikan memiliki
pengalaman yang lebih cepat terserap dibandingkan, jika prakerin mempelajari
secara mandiri.

12
 BAB IV

PENUTUP

A. Kesimpulan
Praktik Kerja industri adalah progam SMK Muhammadiyah 2 Gresik yang dilakukan
guna memberikan gambaran yang lebih nyata dan menyeluruh, serta memberikan
kesempatan untuk mengaplikasikan teori dan praktik yang telah didapatkan dibangku
sekolah untuk diimplementasikan kepada siswa-siswi SMK Muhammadiyah. Dengan
mengikuti progam praktek kerja lapangan ini diharapkan siswa-siswi dapat lebih
mengenal, mengetahui dan terlatih dalam menganalisa kondisi lingkungan dunia tenaga
kerja yang ada guna untuk mempersiapkan diri dalam memasuki dunia kerja.

Dengan adanya praktek kerja lapangan, praktikan dapat mengetahui tata Kelola,
tugas, wewenang, hak dan kewajiban para pengurus dan pegawai di PT.Waskita Bumi
Wira. Disamping itu, praktikan juga dapat mengidentifikasi kendala yang dihadapi dalam
dunia kerja sekaligus bagaimana cara mengatasi kendala yang ada.

Selama kurang dari 5 (lima) bulan praktikan melakukan praktik kerja lapangan di
PT. Waskita Bumi Wira pada bagian Sekretaris Direksi, Admin Proyek, Keuangan, dan
SDM. Pada penjelasan bab-bab sebelumnya dapat menyimpulkan sebagai berikut:
1. Praktikan dapat dan telah menerapkan beragam ilmu pengetahuan yang telah
diperoleh ketika melakukan pelatihan di sekolah. Hal ini dikarenakan
implementasi antara bidang studi yang praktikan pelajari dengan bidang praktek
kerja lapangan yang praktikan alami.

2. Praktikan dapat mengerti dan mempelajari arti sebuah tanggung jawab dan
kedisiplinan dalam menyelesaikan suatu pekerjaan. Selain itu, praktikan juga
mendapat pengalaman mengenai lingkungan kerja dalam rangka memahami
cara bersosialisasi dan berkoordinasi dalam lingkungan kerja. Banyak ilmu yang
praktikan peroleh disini dan tidak didapatkan dibangku sekolah
B. Saran
Adapun saran yang dapat praktikan sampaikan selama melakukan kegiatan praktik
kerja lapangan adalah sebagai berikut:

1. Untuk Perusahaan

13
  Diharapkan agar kerjasama antara sekolah dan perusahaan lebih
ditingkatkan dengan banyak memberikan peluang kepada siswa-siswi SMK
untuk Praktik Kerja Lapangan(PKL).
 Untuk para karyawan lebih ditingkatkan lagi motivasi dan kedisiplinannya
dalam bekerja.
 Hubungan pembimbing PKL dengan siswa-siswi prakerin diharapkan selalu
terjaga keharmonisannya agar dapat tercipta suasana kerjasama yang baik.
2. Untuk Sekolah
 Dalam pembekalan materi fisik maupun mental agar lebih ditingkatkan
terutama untuk pembinaan mental siswa-siswi
 Untuk guru-guru diharapkan selalu memberikan motivasi, bimbingan dan
pembekalan materi pada siswa-siswi sebelum ataupun yang sedang
melakukan PKL.
3. Saran bagi siswa-siswi yang akan melakukan PKL antara lain:
 Praktikan harus dapat memanfaatkan program PKL ini dengan semaksimal
mungkin untuk mencari tahu mengenai hal-hal yang bermanfaat bagi masa
depannya, seperti informasi-informasi mengenai cara untuk memasuki dunia
kerja setelah meraih gelar sarjana ataupun hal bermanfaat lainnya yang
sebenarnya sangat banyak untuk kita ambil manfaatnya.
 Praktikan harus memiliki bekal kemampuan berkomunikasi yang baik agar
mudah bersosialisasi dan memahami pekerjaan yang diberikan serta bekal
mental dalam penyelesaian tugas yang tidak dipahami dan kerapian diri
sesuai penerapan 5R yaitu:
1. RINGKAS
2. RAPI
3. RESIK
4. RAWAT
5. RAJIN

14
 DAFTAR PUSTAKA

http://repository.teknokrat.ac.id

http://www.slideshare.net/hamkacadas/laporan/prakerin

https://sarifudin.com/1-8-daftar-isi

https://www.wtr.co.id/id/portfolio/krian-legundi-bunder-manyar/

15
 DAFTAR LAMPIRAN

1. Pengambilan gambar saat melakukan tugas menginput Email masuk dibagian

sekdir.

2. Pengambilan gambar saat melakukan tugas merekap monitoring kendaraan

operasional dibagian SDM

3. Pengambilan gambar saat melakukan tugas scan berkas penting dibagian admin
proyek.

16
4. Pengambilan gambar saat melakukan tugas merekap Rekening Koran dibagian
keuangan.

5. Ruang Kerja sekretaris

6. Ruang kerja SDM

17
7. Ruang Kerja Keuangan

8. Ruang Kerja Admin Proyek

18
19
PETA JUNCTION WRINGINANOM RUAS JALAN TOL KRIAN-GRESIK

19
20
 9. Pengambilan gambar saat Survei Ke Lapangan

Junction Wringinanom Junction Wringinanom

Junction Wringinanom Junction Wringinanom

Junction Wringinanom Junction Wringinanom

21