LAPORAN

PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI METRONICS MEDAN

Jl. Sempurna Ujung No. 236 Kel. Binjai, Kec. Medan Denai, Kota Medan, Prov.
Sumatera Utara

DISUSUN OLEH

NAMA : DEARNY RAHMAWATI SIBORO

NIS/NISN : 21023252/0055102425

KELAS : XII-MPLB

JURUSAN MANAJEMEN PERKANTORAN DAN LAYANAN BISNIS

SMK SW RIS MADUMA SUMBUL

Jln. Sm .Raja Atas, Kec.Sumbul, Kab.Dairi, Sumatera Utara 22284

TP.2023/2024
 LEMBAR PENGESAHAAN

DUNIA USAHA/DUNIA INDUSTRI (DU/DI)

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI LPK METRONICS MEDAN

DIAJUKAN

Sebagai salah satu syarat untuk Mengikuti Ujian Nasional (UN) Ujian Kompetensi Keahlian
(UKK) Dan Ujian Sekolah (US)

Tahun Pelajaran 2023/2024

Mengetahui;

Medan, 30 November 2023

Disetuji,
Pimpinan DUDI Pembimbing PKL

Domu Sirait, S. Kom Jeffril Laowo

i
 LEMBAR PENGESAHAAN
SMK SWASTA RISMADUMA SUMBUL

LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL)

DI LPK METRONICS MEDAN
DIAJUKAN
Sebagai salah satu syarat untuk Mengikuti Ujian Nasional (UN) Ujian Kompetensi Keahlian
(UKK) Dan Ujian Sekolah (US)
Tahun Pelajaran 2023/2024

Mengetahui;

Medan, 30 November 2023

Disetuji,
Kepala Sekolah Pembimbing
SMK Swasta Rismaduma Sumbul Sekolah

Drs. Gusman Sitindaon Anceria Maria Tamba, S. Pd

ii
 KATA PENGANTAR

Kami panjatkan puji dan syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa. Dimana yang telah
melimpahkan hadidayah dan memberi kami kesempatan untuk menyelesaikan laporan PKL
(Praktek Kerja Lapangan) yang telah kami buat ini.

Penyusunan laporan PKL(Laporan Praktek Kerja )ini adalah salah satu syarat untuk
mengikuti Ujian Akhir Sekolah(UAS) dan Ujian Akhir Nasional(UAN) dan laporan ini
sebagai bukti bahwa penulis telah melaksanakan dan menyelesaikan PKL(Praktek kerja
Lapangan) di METRONICS MEDAN.

Laporan pelaksanaan PKL(Praktek Kerja Lapangan)yabg telah saya buat ini dalam
rangka memenuhi tugas dari sekolah dan sebagai bahan pertanggungjawaban atas kegiatan
PKL(praktek Kerja Lapangan.

Saya mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang membantu secara moral
maupun materi selama kegitan PKL(Praktek Kerja Lapangan) terutama kepada

1. Bapak Drs.Gusman Sitindaon kepala sekolah SMK SWASTA RISMADUMA

SUMBUL
2. Bapak Domu Sirait S.kom Kepala pemimpin perusahaan METRONICS MEDAN
3. Bapak Jeffril Laowo Pembimbing PKL(Praktek Kerja Lapangan)
4. Ibu Viviyanti Simarmata dan Ibu Anceria MariaTamba selaku Kaprok Kejuruan kami
5. Kedua orang tua anggota keluarga saya yang telah ikut mendukung saya
6. Irfan Saragih,Febrianto Marbun & Bhactiar Sitanggang selaku stuktur dan membantu
saya dalam membuat laporan ini
7. Teman Praktek Kerja Lapangan(PKL) Di Metronics Medan yang telah membantu dan
bekerja sama dengan saya selama PKL

Saya menulis Laporan ini dengan sebaik baiknya,Laporan PKL ini memang masih jauh dari
kesempurnaan. Tapi saya sudah berusaha sebaik mungkin, sekali lagi saya mengucapkan
Sekian dan Terimakasih semoga Laporan ini bermanfaat bagi kita semua

Medan, 30 November 2023

Penulis:

Dearny Rahmawati Siboro

iii
 DAFTAR ISI
COVER (Sampul)
Lembar Pengesahan Dunia Usaha/Dunia Industri................................................................. i
Lembar Pengesahan Sekolah................................................................................................. ii
Kata Pengantar....................................................................................................................... iii
Daftar Isi................................................................................................................................ iv
BAB I PENDAHULUAN...................................................................................................... 1
A. Latar Belakang Pelaksanaan Prakter Kerja Industri.................................................. 1
B. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus Praktek Kerja Industri........................................ 3
C. Batasan Pelaksanaan Praktek Kerja Industri.............................................................. 6
BAB II URAIAN UMUM..................................................................................................... 7
A. Sejarah Perusahaan.................................................................................................... 7
B. Struktur Organisasi Perusahaan................................................................................. 7
C. Disiplin Kerja............................................................................................................. 8
D. Lay-Out Perusahaan................................................................................................... 9
BAB III PENGETAHUAN UMUM...................................................................................... 12
BAB IV PELAKSANAAN PEKERJAAN............................................................................ 15
BAB V PENUTUP................................................................................................................. 25
A. Kesimpulan................................................................................................................ 25
B. Saran-saran................................................................................................................. 26
DAFTAR PUSTAKA............................................................................................................ 27
LAMPIRAN........................................................................................................................... 28
a. Surat Permohonan......................................................................................................
b. Surat Pengantar Dari Sekolah....................................................................................
c. Surat Balasan di Dunia Usaha/Dunia Industri...........................................................
d. Jurnal Kegiatan di Dunia Usaha/Dunia Industri........................................................
e. Rekomendasi Pengembalian Siswa dari Dunia Usaha/Dunia Industri......................
f. Sertifikasi Pelaksanaan Praktek Kerja Industri..........................................................

iv
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Pelaksanaan Praktek Kerja Industri

Latar belakang pelaksanaan Praktek Kerja Industri (Prakerin) pada tingkat pendidikan
vokasional atau kejuruan melibatkan beberapa pertimbangan penting. Berikut adalah latar
belakang umum untuk pelaksanaan Prakerin:
1. Penerapan Teori ke dalam Praktek
Salah satu tujuan utama pendidikan vokasional adalah menyediakan siswa
dengan pengetahuan teoritis yang kuat dalam bidang studi mereka. Namun, untuk
memastikan bahwa pengetahuan tersebut dapat diterapkan di dunia nyata, penting
untuk menyelenggarakan Prakerin. Prakerin memungkinkan siswa mengalami dan
mengimplementasikan konsep-konsep teoritis yang telah mereka pelajari di sekolah ke
dalam konteks pekerjaan sehari-hari.
2. Persiapan Siswa untuk Dunia Kerja
Prakerin bertujuan untuk membekali siswa dengan pengalaman praktis yang
diperlukan untuk memasuki dunia kerja. Dengan berpartisipasi dalam kegiatan kerja di
industri, siswa dapat mengembangkan keterampilan teknis dan non-teknis yang
dibutuhkan oleh pasar kerja.
3. Pengembangan Keterampilan Kerja
Penting untuk membekali siswa dengan keterampilan yang diperlukan untuk
berhasil dalam karir mereka. Melalui Prakerin, siswa dapat mengasah keterampilan
khusus yang sesuai dengan bidang studi mereka, seperti keterampilan teknis,
kepemimpinan, kerjasama tim, dan komunikasi.
4. Pemahaman Mendalam tentang Industri
Melalui pengalaman di tempat kerja, siswa dapat mendapatkan pemahaman
yang lebih mendalam tentang operasi industri, struktur organisasi, budaya perusahaan,
dan proses bisnis. Ini membantu mereka menyatukan teori dengan realitas praktis di
lingkungan kerja.
5. Membangun Koneksi dengan Industri
Prakerin memberikan kesempatan untuk membangun jaringan dan koneksi
dengan para profesional di industri terkait. Interaksi langsung dengan praktisi industri

1
 membantu siswa mendapatkan wawasan berharga, saran karir, dan peluang pekerjaan
di masa depan.
6. Memfasilitasi Pembelajaran Seumur Hidup
Pengalaman di tempat kerja juga membantu siswa memahami pentingnya
pembelajaran seumur hidup. Mereka belajar untuk beradaptasi dengan perubahan
teknologi dan tuntutan pasar kerja yang terus berkembang.
7. Mendukung Penyelarasan Kurikulum dengan Kebutuhan Industri
Prakerin membantu memastikan bahwa kurikulum pendidikan vokasional
sesuai dengan kebutuhan industri. Dengan melibatkan siswa dalam kegiatan praktis,
institusi pendidikan dapat terus memperbarui kurikulum mereka agar tetap relevan dan
responsif terhadap perkembangan industri.

Dengan memahami latar belakang ini, pelaksanaan Prakerin dapat diarahkan untuk mencapai
tujuan-tujuan ini dengan lebih efektif.

2
B. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus Praktek Kerja Industri
a. Tujuan Umum
Tujuan umum Prakerin adalah memberikan siswa kesempatan untuk
mengaplikasikan pengetahuan dan keterampilan yang telah mereka pelajari di sekolah
dalam lingkungan kerja nyata. Berikut adalah beberapa tujuan umum Prakerin:
1. Pengalaman Kerja Praktis
Memberikan siswa pengalaman langsung dalam dunia kerja yang sesuai dengan
bidang keahlian mereka, sehingga mereka dapat mengaplikasikan teori yang telah
dipelajari di sekolah dalam situasi praktis.
2. Peningkatan Keterampilan Kerja
Memungkinkan siswa untuk mengembangkan dan meningkatkan keterampilan
teknis dan non-teknis yang diperlukan dalam pekerjaan mereka, seperti
keterampilan komunikasi, pemecahan masalah, dan kerja tim.
3. Pengetahuan tentang Lingkungan Kerja
Memberikan pemahaman yang lebih mendalam tentang lingkungan kerja, budaya
perusahaan, dan proses kerja di industri yang sesuai dengan bidang studi siswa.
4. Pengembangan Etika Kerja
Mendorong pengembangan sikap profesional, etika kerja yang baik, tanggung
jawab, dan kedisiplinan di lingkungan kerja.
5. Penyempurnaan Orientasi Karir:
Membantu siswa dalam mengidentifikasi minat, bakat, dan aspirasi karir mereka,
serta memberikan wawasan tentang peluang karir di bidang yang dipelajari.
6. Koneksi dengan Industri:
Membangun jaringan dan hubungan dengan profesional dan perusahaan di industri
terkait, sehingga siswa dapat memperluas jaringan mereka dan memahami tuntutan
dan perkembangan terkini di industri.
7. Evaluasi Diri dan Peningkatan Diri:
Memberikan kesempatan bagi siswa untuk mengevaluasi diri mereka sendiri,
mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan, serta merencanakan langkah-langkah
perbaikan untuk pengembangan pribadi dan profesional.
8. Pemberdayaan Siswa:
Meningkatkan rasa percaya diri dan kemandirian siswa dalam menghadapi
tantangan di lingkungan kerja, serta memberikan mereka kesempatan untuk

3
 membuat keputusan dan mengambil tanggung jawab atas pekerjaan yang mereka
lakukan.
9. Pemahaman tentang Proses Produksi dan Bisnis:
Memberikan wawasan tentang proses produksi, manajemen bisnis, dan aspek-
aspek lain dari dunia industri yang mungkin tidak dapat dipelajari di lingkungan
sekolah.
10. Persiapan untuk Dunia Kerja:
Menyediakan pengalaman nyata yang dapat membantu siswa memahami tuntutan
dan harapan di dunia kerja, sehingga mereka lebih siap untuk memasuki pasar
kerja setelah menyelesaikan pendidikan mereka.

b. Tujuan Khusu
Tujuan khusus Prakerin dapat disesuaikan dengan bidang keahlian atau
program studi tertentu. Namun, berikut adalah beberapa tujuan khusus Prakerin yang
dapat diadaptasi sesuai dengan konteks dan kebutuhan program studi:
1. Penerapan Keterampilan Teknis
Memungkinkan siswa untuk mengimplementasikan keterampilan teknis yang telah
dipelajari di kelas dalam situasi kerja praktis.
2. Pengenalan Proses Produks
Memberikan pemahaman mendalam tentang proses produksi dan operasional yang
terjadi di industri terkait, sejalan dengan bidang studi siswa.
3. Pengembangan Proyek Kerja
Mendorong siswa untuk terlibat dalam proyek-proyek spesifik atau tugas tertentu
yang relevan dengan bidang studi mereka, memungkinkan mereka
mengaplikasikan pengetahuan secara lebih fokus.
4. Peningkatan Kreativitas dan Inovasi
Memberikan kesempatan kepada siswa untuk menciptakan solusi inovatif terhadap
masalah atau tantangan yang mungkin muncul di lingkungan kerja.
5. Pemahaman tentang Sistem Manajemen
Mengajarkan siswa tentang sistem manajemen yang diterapkan di perusahaan,
termasuk pemahaman tentang bagaimana keputusan dibuat dan bagaimana operasi
sehari-hari diatur.

4
6. Pembelajaran dari Praktisi Industri
Memfasilitasi interaksi siswa dengan praktisi industri berpengalaman, sehingga
mereka dapat belajar dari pengalaman dan wawasan nyata.
7. Pengembangan Keterampilan Komunikasi Profesional
Meningkatkan keterampilan komunikasi siswa dalam konteks profesional,
termasuk berkomunikasi dengan rekan kerja, atasan, dan pelanggan.
8. Analisis dan Evaluasi Proses Bisnis
Melibatkan siswa dalam menganalisis dan mengevaluasi proses bisnis tertentu,
dengan fokus pada identifikasi area perbaikan dan peningkatan efisiensi.
9. Pembentukan Keterampilan Manajerial
Membantu siswa mengembangkan keterampilan manajerial dasar, seperti
perencanaan waktu, pengorganisasian, dan pengambilan keputusan.
10. Penyusunan Laporan dan Presentasi
Melibatkan siswa dalam penyusunan laporan kerja dan presentasi hasil kegiatan
Prakerin, meningkatkan kemampuan mereka untuk menyampaikan informasi
dengan jelas dan profesional.
11. Pemberdayaan Siswa dalam Proyek Mandiri
Memberikan kesempatan kepada siswa untuk merancang dan melaksanakan
proyek mandiri, memperkuat kemandirian dan tanggung jawab mereka terhadap
pekerjaan yang diemban.
12. Evaluasi Diri dan Perencanaan Karir
Membantu siswa dalam mengevaluasi kemajuan pribadi mereka selama Prakerin
dan merencanakan langkah-langkah untuk pengembangan karir di masa depan.

5
C. Batasan Pelaksanaan Praktek Kerja Industri
Praktik Kerja Industri dilaksan mulai tanggal 11 Juli 2023 s/d 30 November 2023.
Pelaksanaan Praktik Kerja Industri diawali dengan pembekalan siswa/siswi dalam bentuk
pengarahan singkat oleh kepala produktif. Setelah melaksanakan pembekalan, siswa/siswi
dikirim untuk melaksanakan Praktik Kerja Lapangan di Dunia Kerjamasing-masing.
Setelah penarikan PKL disitulah saat nyaseluruh siswa/siswi akan mengumpulkan hasil
PKL dalam bentuk laporan yang dilaksanakan selama kurang lebih 5 (lima) bulan, dan
diharapkan siswa/siswi dapat mempertanggungjawabkan isi laporan yang telah dibuat.
1. Tempat Praktek Kerja Industri
Praktik Kerja Industri dilaksanakan di Metronics Medan. Ada beberapa bagian di
Metronics Medan yaitu:

 Bagian Administrasi (menguruskeseluruhanadministrasi LPK

Metronics Medan)

 Bagian Marketing (mempromosikan LPK Metronics Medan)

 Bagian Instruktur (stafpengajar di LPK MetronicsMedan)

 Bidang Penerimaan peserta didik LPK Metronics Medan.

Diantara ke 4 (empat) bagian diatas penyusun ditempatkan di bagian

Administrasi, untuk melaksanakan pengelolaan surat menyurat,
kearsipan, dan lainnya.

Hari Jam masuk Jam istirahat Jam pulang

Senin 08:00-12:00 WIB - 12:00 WIB

Selasa 08:00-12:00 WIB - 12:00 WIB

Rabu 08:00-12:00 WIB - 12:00 WIB

Kamis 08:00-12:00 WIB - 12:00 WIB

Jumat 08:00-12:00 WIB - 11:30 WIB

Sabtu 08:00-17:00 WIB - 17:00 WIB

6
 BAB II
URAIAN UMUM
A. Sejarah Perusahaan
Berdiri pada tahun 2011 dengan nama Metronics Komputer yang beralamat di Jl. Besar AH
Nasution dengan menjalan program kursus dan pelatihan spesialis Teknik Laptop dan Komputer,
dengan mempertimbangkan berbagai hal, Metronics Komputer berpindah alamat di Jl. AR. Hakim
No. 182 Kota Medan, dengan menjalakan Program seperti sebelumnya, dan mulai menjalin
hubungan kerja sama dengan SMK baik Swasta maupun Negeri. Pada tahun 2019 Metronics
pindah alamat di Jl. Sempurn Ujung No. 236 Kel. Binjai Kec. Medan Denai Kota Medan dan
beroperasi hingga saat ini.

B. Struktur Organisasi Perusahaan

DOMU SIRAIT, S. Kom

PIMPINAN

JEFFRIL LAOWO IZZAZI KHOLISA

SEKRETARIS SEKRETARIS

Mario Pardede, S. Rony Pardamean

Kom Sirait, ST

Irfan Christian Febrianto Marbun

Saragih INSTRUKTUR

Andre Simarmata
INSTRUKTUR

PESERTA DIDIK

NO NAMA JABATAN

1 DOMU SIRAIT, S. Kom Ketua

2 Jeffril Laowo Sekretaris
3 Izzazi Kholisa Bendahara
4 Rony Pardamean Sirait, ST Instruktur
5 Mario Pardede, S. Kom Instruktur
6 Febrianto Marbun Instruktur
7 Irfan Christian Saragih Instruktur
8 Andre Simarmata Instruktur

7
C. Disiplin Kerja
a. Disiplin Kerja Tenaga Pendidik (Instruktur)

8
b. Disiplin Kerja Pesera Didik

9
D. Lay-Out Perusahaan

10
11
 BAB III

PENGETAHUAN UMUM

A. Pengertain Microsoft Office

Microsoft Office adalah serangkaian perangkat lunak produktivitas yang dikembangkan
oleh perusahaan teknologi Microsoft. Paket perangkat lunak ini dirancang untuk
membantu pengguna dalam berbagai tugas perkantoran dan bisnis. Microsoft Office
terdiri dari berbagai aplikasi yang saling terintegrasi, memungkinkan pengguna untuk
membuat, mengedit, dan berbagi dokumen, spreadsheet, presentasi, dan banyak lagi.
Beberapa aplikasi utama dalam paket Microsoft Office meliputi:
1. Microsoft Word
Digunakan untuk membuat dan mengedit dokumen teks, seperti surat, laporan, dan
makalah.
2. Microsoft Excel
Sebuah program spreadsheet yang memungkinkan pengguna untuk membuat,
mengelola, dan menganalisis data dalam bentuk tabel.
3. Microsoft PowerPoint
Aplikasi untuk membuat presentasi dengan slide-slide multimedia, grafik, dan teks.

B. Sejarah Perkembangan Microsoft Office

Sejarah perkembangan Microsoft Office dimulai pada tahun 1989 ketika Microsoft merilis
versi pertama paket perangkat lunak ini. Berikut adalah sejarah singkat perkembangan
Microsoft Office:
a. 1989 - Microsoft Office 1.0:
 Microsoft Office diluncurkan pada bulan Agustus 1989 untuk sistem operasi
Macintosh.
 Paket ini mencakup aplikasi seperti Microsoft Word 4.0, Microsoft Excel 2.2, dan
Microsoft PowerPoint 2.01.
b. 1990 - Microsoft Office 1.5
 Diluncurkan untuk sistem operasi Windows.
 Menyertakan dukungan untuk Microsoft Access, sebuah aplikasi manajemen
database yang baru.
12
c. 1992 - Microsoft Office 3.0
 Menyertakan versi terbaru dari aplikasi seperti Word, Excel, dan PowerPoint.
 Memperkenalkan dukungan untuk sistem operasi Windows 3.1.
d. 1995 - Microsoft Office 95
 Diluncurkan bersamaan dengan Windows 95.
 Memperkenalkan antarmuka pengguna baru yang dikenal sebagai "Toolbar," yang
menjadi ciri khas Microsoft Office selanjutnya.
e. 1997 - Microsoft Office 97
 Menyertakan fitur baru seperti "Office Assistant" (Clippy), yang memberikan
bantuan kontekstual kepada pengguna.
 Microsoft Outlook digantikan Microsoft Exchange Client sebagai aplikasi email.
f. 2000 - Microsoft Office 2000
 Menyertakan pembaruan signifikan pada seluruh aplikasi, termasuk Word, Excel,
PowerPoint, dan Outlook.
 Memperkenalkan fitur ko-authoring untuk pertama kalinya.
g. 2003 - Microsoft Office 2003
 Menghadirkan antarmuka pengguna baru yang disebut "Office Fluent" atau
"Ribbon" pada beberapa aplikasi.
 Menambahkan fitur XML untuk meningkatkan interoperabilitas data.
h. 2007 - Microsoft Office 2007
 Merupakan perubahan besar dengan pengenalan antarmuka Ribbon pada semua
aplikasi.
 Microsoft Office Open XML menjadi format dokumen default.
i. 2010 - Microsoft Office 2010
 Menyertakan peningkatan kolaborasi online melalui Office Web Apps.
 Memperkenalkan Microsoft Excel Power Pivot untuk analisis data yang lebih
mendalam.

13
 j. 2013 - Microsoft Office 2013
 Fokus pada integrasi awan dengan peningkatan keterlibatan pengguna melalui
Office 365.
 Menambahkan dukungan layar sentuh pada aplikasi yang dioptimalkan untuk
Windows 8.
k. 2016 - Microsoft Office 2016:
 Diluncurkan bersamaan dengan Windows 10.
 Menyempurnakan fitur kolaborasi dan integrasi dengan layanan awan.
l. 2019 - Microsoft Office 2019:
 Versi terakhir yang dijual sebagai lisensi perpetual (bukan berlangganan) dengan
peningkatan fitur dan kinerja.
m. 365 - Microsoft 365 (sejak 2011):
 Microsoft beralih ke model berlangganan dengan peluncuran Office 365 pada
tahun 2011.
 Memberikan akses ke aplikasi Office terbaru dan layanan awan dengan langganan
bulanan atau tahunan.

C. Manfaat Microsoft Office

1. Produktivitas Pekerjaan
Memfasilitasi pembuatan dokumen teks, spreadsheet, dan presentasi, sehingga
meningkatkan produktivitas dalam tugas perkantoran sehari-hari.
2. Kolaborasi
Memungkinkan kolaborasi yang mudah antar pengguna. Beberapa pengguna dapat
bekerja pada dokumen yang sama secara bersamaan melalui fitur kolaborasi online.
3. Komunikasi Bisnis
Melalui aplikasi seperti Microsoft Outlook, memudahkan pengguna untuk mengelola
email, kalender, dan kontak bisnis.
4. Manajemen Data
Aplikasi seperti Microsoft Excel menyediakan alat untuk pengelolaan dan analisis data
yang kuat, cocok untuk membuat laporan, grafik, dan analisis keuangan.
5. Presentasi Profesional
Microsoft PowerPoint memungkinkan pengguna untuk membuat presentasi
multimedia yang menarik dengan efek visual dan suara.
14
 BAB IV
PELAKSANAAN PEKERJAAN
A. Membuat Surat dengan Microsoft Word
Langkah kerja membuat surat pada Ms. Office Word
1. Buka aplikasi Microsoft Word di komputer Anda.
2. Pilih opsi untuk membuat dokumen baru atau buka dokumen yang sudah ada jika
Anda ingin melanjutkan pekerjaan sebelumnya.
3. Pilih tab "Layout" atau "Page Layout" untuk mengatur tata letak halaman, seperti
orientasi (portrait atau landscape), ukuran kertas, dan batas halaman.
4. Jika surat Anda memerlukan header atau footer, pilih tab "Insert" dan tambahkan
header atau footer sesuai kebutuhan.
5. Ketik alamat pengirim (alamat pengirim surat) di bagian atas kiri dokumen. Biasanya,
ini mencakup nama, alamat, kota, dan kode pos.
6. Ketik tanggal surat di bawah alamat pengirim atau di bagian kanan dokumen.
7. Masukkan alamat penerima (alamat tujuan surat) di bagian kiri bawah dokumen.
Mulai dengan menuliskan nama penerima, alamat, kota, dan kode pos.
8. Ketik salam pembuka, seperti "Yth." atau "Dear," diikuti oleh nama penerima (jika
dikenal).
9. Mulailah menulis isi surat. Gunakan paragraf untuk membagi isi surat menjadi bagian-
bagian yang terorganisir.
10. Tambahkan penutup surat, seperti "Hormat Kami," diikuti oleh nama Anda. Jika Anda
mencetak surat untuk dikirim melalui pos, biarkan ruang untuk tanda tangan.
11. Gunakan alat pemformatan di tab "Home" untuk memformat teks dan paragraf, seperti
pengaturan huruf, spasi, dan penomoran.
12. Pilih opsi "Save" untuk menyimpan surat. Jangan lupa memberikan nama file dan pilih
lokasi penyimpanan yang sesuai.
13. Jika Anda ingin mencetak surat, pilih opsi "Print" di tab "File" dan atur pengaturan
pencetakan sesuai kebutuhan Anda.
14. Lakukan review dan edit surat sebelum menyimpan atau mencetak untuk memastikan
tidak ada kesalahan tata bahasa atau ejaan.
15. Setelah semua perubahan sudah diterapkan, pastikan untuk menyimpan dan menutup
dokumen.

15
B. Microsoft Office Excel
Merupakan program aplikasi sereadsheet ( lembaran kerja elektronik ) yang berfunsi
untuk pengolahan data terutama data yang berupa angka. Excel dapat melakukan
perhitungan-perhitungan yang kompleks serta mengkonvensikan data dengan cepat
menjadi grafik dengan berbagai model yang menarik sehingga mudah dibaca dan di
mengerti.
Microsoft Excel 2019 adalah versi terbaru dari program speradsheet Microsoft Excel
dirilis sebagai bagian dari perangkat lunak MS Office Excel. Ms Excel adalah salah
satu Aplikasi untuk mengelola, Menganalisis, dan memproses data dalam format
spreadsheet. Ms Excel juga banyak digunakan untuk membantu Menghitung,
Memproyeksikan,Menganalisa dan mempresentasikan data.

 Fungsi Statistik Pada Microsoft Office Excel

Fungsi statistik pada microsoft excel yaitu fungsi yang digunakan untuk mengolah
data data yang bersifat stastik.
Contohnya : mencari nilai rata rata, nilai tertinggi, nilai terendah.
1. Fungsi Average : Fungsi yang digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari data.
Cth : Average ( number 1; number 2;........)
2. Fungsi Max : Fungsi yang digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari data.
Cth : Max ( number 1; number 2;...........)
3. Fungsi Min : Fungsi yang dgunakan untuk mencari nilai terendah dari data.
Cth : Min ( number 1; number 2;...........)
4. Fungsi Sum : Fungsi yang digunakan untuk menghitung total penjumlahan nilai
keseluruhan dari data
Cth : Sum ( number 1; number 2;.........)
5. Fungsi sumif : Digunakan untuk menjumlahkan nilai dalam suatu data yang memiliki
1 kriteria yang telah ditentukan .\
Cth : Sumif ( Range; Criteria; Sum Range)
Ket : -Range : Rentang sel yang akan dievaluasi berdasarkan kriteria.
-Kriteria : Menentukan sel mana yang akan di tambahkan.
-Sum Range : Sel aktual yang akan ditambahkan dari data.
6. Fungsi sumifs : Digunakan untuk menjumlahkan nilai dalam suatu data yang
memiliki lebih dari satu kriteria yang telah ditentukan.

16
 Cth : Sumifs ( sum-range;criteria-range 1; criteria 2;criteria range 2;criteria 2;......
Fungsi Statiska yaitu :
1. Fungsi count : Digunakan untuk menghitung banyak sel yang berisi data
angka(numerik)di dalam data.
2. Fungsi counta : Digunakan untuk menghitung banyak sel yang berisi angka
maupun teks di dalam data.
3. Fungsi countblack : Digunakan untuk menghitung banyak sel yang kosong pada
rentang sel yang di tentukan.
4. Fungsi countif : Digunakan untuk menghitung banyak sel yang memiliki 1 kriteria di
dalam data.
5. Countifs : Digunakan menghitung banyak sel yang memiliki lebih dari 1 kritereia
dalam data.
Fungsi Vlookup Dan Fungsi Hlookup
Vlokup yaitu fungsi yang digunakan untuk mencari data dari tabel bantu yang isi
datanya berbentuk vertikal.
Hlookup yaitu fungsi yang digunakan untuk mencari data dari tabel bantu yang isi
datanya berbentuk horizontal
Cell Absolut Microsoft Office Excel
Fungsi cell Absolute atau alamat sel yang dignakan untuk mengunci posisi kolom dan
baris.Fungsi ini ditandai dengan adanya tanda $ yang berada di depan kolom dan di depan
baris.Ada 2 fungsi yang dapat digunakan ,yaitu Absolut dan Semi absolut
 Fungsi Logika Microsoft Office Excel
Fungsi logika Microsoft Exel berfungsi untuk menguji, apakah suatu data memenuhi
kriteria atau tidak.
 Macam Fungsi Logika
Berikut ini adalah macam macam fungsi logika yang sering digunakan.
 Fungsi Not
Suatu fungsi yang digunakan untuk membalik suatu nilai logika sintaks:=
OR(logika)
 Fungsi And
Sutau fungsi yang apabila salah satu pernyataan bernilai s (salah), maka
pernyataan kombinasinya juga akan bernilai s (salah) sintaks := AND (logika
1, logika 2,.....)

17
 Jd tidak hanya terbatas dengan syarat (logika) saja,melainkan bisa lebih banyak
 Fungsi Or
Suatu fungsi yang apabila salah satu pernyataan bernilai B(benar) maka
pernyataan kombinasinya juga akan bernilai B(Benar)
Sintaks := Or (logikal1.logikal 2,.....)
Jd tidak hanya terbatas dengan syarat (logika) saja,melainkan bisa lebih banyak
 Fungsi If
Suatu fungsi yang digunakan jika ada pertalian /hubungan sebab dan akibat
atau ada persyaratan yang harus dipenuhi
Sintaks:= If (logical test,true,false)
 Fungsi Left,Min,Right
Digunakan untuk mengambil sebagian kata atau sejumlah karakter tertentu dari
sebuah teks di excel.
 Left
Fungsi excel untuk mengambil karakter dimulai dari sebelah kiri
Rumus : Left(teks;jumlah;karakter)
 Min
Fungsi excel untuk mengambik karakter dari tengah tengah sebuah teks
Rumus: Mid(teks;awal_karakter;jumlah karakter)
 Right
Fungsi excel untuk mengambil karakter dari dari sebelah kanan Rumus : Right(Teks;
Jumlah;Krakter)

18
C. Microsoft Office Powerpoint
Microsof Power Point 2007, adalah program aplikasi untuk membuat peresentasi
secara elektronik yang handal. Presentasi Powerpoint adalah terdoro dari teks grafik,objek
gambar,clipart,movue,suara dan objek yang dibuat program lain.
 Cara menjalankan slide
1. Slide show from beginning (fs)
Digunakan untuk menjalankan slide dengan tampilan layar penuh di mulai sari awal
slide
2. From curreat slide (shift fs)
Digunakan untuk menjalankan slide dengan tampilan layar penuh dimulai dari slide
yang di pilih.
 Perbedaan Animations atau transtition dan kustom animations
Animations fitur yang digunakan untuk membuat animasi pada setiap pergantian slide
sedangkan Custom Animations digunakan untuk membuat animasi pada setiap objek yang
ada di dalam slide bisa berupa teks,gambar dan lain-lain.

D. Jenis Peralatan Kantor

1. Meja
Meja kantor adalah Furnitur dengan
Permukaan datar dan penyangga yang
Digunakan untuk menyelesaikan berbagai
Pekerjaan.
Fungsi Meja Kantor gambar 3.1 Meja

Meja kantor berfungsi untuk menyimpan berbagai peralatan kantor, seperti komputer,
alat Tulis kantor dan sebagainya.
2. Perangkat Komputer
Perangkat komputer adalah salah satu Perlengkapan kantor
terpenting, yang biasanya terdiri atas CPU, Monitor,
Perangkat Mouse, Keyboard, maupun perangkat Output.
Fungsi Perangkat Komputer

19
 Perangkat komputer berfungsi untuk membantu aktivitas utama kantor, diantaranya
Menginput Transaksi, Membuat Laporan, Editing Gambar/Video, Penjadwalan dan
Pencatatan apapun.
3. Paper Shredder
Paper shredder adalah mesin untuk penghancur kertas.
Fungsi Papar Shredder
Papar Shredder berfungsi untuk menghancurkan Kertas
kedalam potongan kecil.

gambar 3.3 Paper Shredder

4. Scanner dan Printer
Scanner merupakan alat untuk Mengkonversi
File berbentuk hardcopy ke dalam solftcopy berbentuk
file pada komputer. Printer untuk mencetak Dokumen
dalam bentuk hardcopy dari yang awalnya berbentuk
solfcopy.

5. Mesin Fotocopy
Fotocopy dipakai untuk menduplikasikan
dokumen yang ada di dalam kertas atau hard copy.

gambar 3.5 Mesin Fotocopy

6. LCD Proyektor
LCD Proyektor dipakai untuk memperbesar
Resolusi ukuran layar pada komputer, alat ini biasa
Dipakai ketika melakukan persentasi

20
 gambar 3.6 LCD Proyektor

7. Filing Cabinet

Filing Cabinet adalah peralatan kantor, untuk

menyimpan Arsip data. Perlengkapan kantor ini
berupa lemari yang dilengkapi oleh laci-laci dengan
kotak berukuran besardan tersusun secara Vertikal.

gambar 3.7 Filing Cabinet

8. Flashdisk
Flashdisk merupakan penyimpanan
Portable yang bisa dipindahkan dari perangkat yang
satu keperangkat lainnya.
Fungsi dari Flashdisk yaitu untuk menyimpan berbagai
macam data yang sedang digunakan di kantor.

gambar 3.8 Flashdisk

E. Peralatan Arsip

Peralatan arsip merupakan sarana yang digunakan dalam kegiatan pengarsipan

dan kearsipan, pastinya kualitas peralatan yang baik secara tidak langsung
memperlama umur suatu arsip.

 Fungsi Peralatan Arsip

Peralatan Arsip memiliki fungsi umum sebagai berikut:
1. Sebagai sarana penyimpanan berkas yangaman.
2. Sebagai sarana pelindung berkas dari bahayakerusakan.
3. Untuk mengelompokkan berkas-berkas dengan rapi, dapat diterapkan
dengan sistem abjad, tanggal pengarsipan, nomor dansebagainya.
4. Untuk memudahkan dan mempercepat pencarian berkas ketikamembutuhkan.

21
  Jenis-jenis Peralatan arsip
Berikut jenis-jenis peralatan arsip:

1. Odrner
Ordner untuk menyimpan berbagai surat dan dokumen, namun
kapasitasnya lebih besar dan didalamnya terdapat ring binder untuk
menjepit berkas-berkas.

gambar 4.1 Odner

2. Perforator
Perforator adalah alat yang biasanya digunakan untuk membuat lubang di
tepi kertas. Alat ini penting dalam peralatan pengarsipan, karena dibutuhkan
ketika ingin memasukkan kertas ke dalam ordner.

gambar 4.2 Perforator

3. Stapler
Stapler adalah alat untuk menyatukan beberapa lembaran kertas
dengan mengikatnya dengan isistaples.
Jenis-jenis Stapler menurut fungsi dan kebutuhannya:
 Stapler Ukuran Kecil - Max 10 lembar kertas
 Stapler Ukuran Sedang - Max 20 lembar kertas
 Stapler Ukuran Besar - Max >20 lembar kerta

22
 4.3 gambar Stapler Besar 4.4 gambar stapler sedang 4.5 gambar stapler kecil

4. PC (Personal Computer)
Personal Computer adalah komputer pribadi yang memiliki tujuan umum
untuk pengguna secara tunggal/personal.
Personal Computer berfungsi untuk mengelola Input dan Output atau informasi
lain sesuai keinginan dan kebutuhan penggunanya.

gambar 4.6 personal komputer

5. Printer ( Mesin Cetak Dokumen )

Printer adalah alat yang menempilkan data dalam bentuk cetakan baik berupa
teks maupun gambar di atas kertas yang berawal dari file yang di print
Printer Berfungsi Untuk mencetak atau menyajikan data dari file

Gambar 4.7 Printer

Langkah – langkah menggunakan printer untuk mencetak sebuah dokumen
 Siapkan komputer dan printer kalian, lebih mudah apabila posisinya
Bersebelahan bagi keduanya
 Koneksikan kabel printer kalian dengan komputer, jangan lipa kabel
23
 Power dengan stok kontak listrik.
 Hidupkan printer kalian, dengan menekan tombol power pada printer
Pada printer , di tandai dengan lampu indikator yang menyala
 Cek pada komputer pada Program (device and printer ), apabila sudah
Muncul ( ready) berarti printer sudah siap di gunakan .

6. Mesin Fotocopy
Mesin fotocopy merupakan peralatan kantor yang mampu menciptakan salinan dengan media
seperti dokumen ,buku ,hingga foto

gambar 4.8 Mesin fotocopy

Langkah-langkah menggunakan Mesin Fotocopy:

 Tekan tombol ON untuk menyalakan mesin fotocopy.

 Letakkan kertas yang akan anda fotocopy di atas kaca yang jadi area
fotocopy. Jangan lupa sesuaikan posisi kertas dengan cermat agar
hasil fotocopy nya rapi dan memuaskan.
 Pencet tombol paper select, kemudian atur berapa ukuran
kertas yang digunakan.
 Pencet tombol angka untuk mengatur berapa lembar kertas yang akan dicopy.
 Tekan tombol start, lalu tunggu selama beberapa saat sampai mesin
fotocopy selesai mengeluarkan kertas yang merupakan hasil
fotocopy.
 Jika mesin sudah selesai digunakan, matikan dengan menekan tombol OFF.

7. Map Snelhecter
Ada dua jenis Map Snelhecter yaitu jenis kertas dan jenis plastik. Akan tetapi yang
paling sering digunakan adalah yang berbahan plastik. Map Snelhecter memiliki

24
 banyak varian warna yang berfungsi untuk membedakan dokumen yang disusun
sehingga tidak membingungkan.
Gambar 4.9 Map Snelhekter

BAB V

PENUTUP

A. Kesimpulan
Melalui pelaksanaan Praktek Kerja Industri di Metronics Medan, saya telah
mendapatkan pengalaman berharga yang melampaui harapan. Praktek ini memberikan
wawasan mendalam tentang dunia industri dan mengembangkan keterampilan praktis
yang relevan dengan bidang studi saya.
Selama masa PKL, saya berhasil terlibat dalam berbagai proyek dan tugas yang
memberikan pemahaman yang mendalam tentang proses bisnis dan operasional
perusahaan. Berkolaborasi dengan tim profesional yang berpengalaman membuka peluang
untuk belajar dari praktisi industri yang berdedikasi dan berpengetahuan luas.
Keikutsertaan saya dalam Mengelola Administrasi tidak hanya meningkatkan
pengetahuan teknis saya, tetapi juga membentuk keterampilan interpersonal, manajemen
waktu, dan pemecahan masalah. Saya juga mendapatkan pemahaman yang lebih baik
tentang etika kerja, tanggung jawab sosial perusahaan, dan pentingnya kolaborasi dalam
mencapai tujuan bersama.
Selain itu, praktek ini memberikan peluang untuk mengimplementasikan teori yang
telah dipelajari di bangku kuliah ke dalam konteks dunia nyata. Hal ini membuktikan
bahwa pengetahuan akademis dapat diaplikasikan dengan efektif untuk memecahkan
tantangan dan menghasilkan solusi inovatif.
Selama praktek, saya juga terlibat dalam kegiatan [sebutkan kegiatan tambahan]
yang melibatkan komunikasi lintas departemen dan pemahaman mendalam tentang
dinamika industri. Ini memberikan wawasan tentang aspek-aspek non-teknis yang
mendukung operasional perusahaan dan memperluas cakupan pengetahuan saya.
Secara keseluruhan, pelaksanaan Praktek Kerja Industri di Metronics Medan telah
memberikan kontribusi signifikan terhadap pengembangan keterampilan dan pemahaman
saya di bidang [sebutkan bidang studi]. Pengalaman ini tidak hanya meningkatkan
kesiapan saya untuk memasuki dunia kerja, tetapi juga memberikan fondasi yang kokoh
untuk pertumbuhan karir saya di masa mendatang.

25
 Saya berterima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung dan membimbing
saya selama praktek, serta kepada Metronics Medan atas kesempatan berharga ini. Saya
yakin bahwa pengalaman ini akan menjadi landasan yang kuat untuk menghadapi
tantangan dan meraih kesuksesan di masa depan.
B. Saran-saran
Dari hasil saya selama PKL (praktek kerja lapangan), saya memberikan saran agar
PKL dapat dilaksanakan dengan lancar dan baik kedepannya serta saya berharap bagi
siswa atau siswi yang melakukan PKL (praktek kerja lapangan) saran yang paling penting
adalah menjaga nama baik sekolah dimana perusahaan tempat kita melaksanakan pkl dan
mematuhi aturan yang ada di perusahaan. Dan mempersiapkan diri dengan menguasai
pelajaran yang akan diterapkan dalam industri, agar memudahkan dalam melakukan
praktek kerja lapangan di perusahaan.
Saya juga memberikan saran pada pihak perusahaan, agar tidak perlu sungkan
terhadap anak PKL, usahakan berikan tugas asalkan dengan bimbingan terlebih dahulu
sebelum dilaksanakan, agar hasilnya menjadi efektif dan efisien.

26
 DAFTAR PUSTAKA
 Modul Praktikum Ms. Office 2013 Metronics Medan

27
LAMPIRAN

28