Jakarta, 916 Oktober November 2020

Nomor : 001/LKMM/POSDM/SM-FKIKUAJ/XI/2020

Lampiran : 1 (satu) berkas proposal kegiatan

Perihal : Surat Pengantar Proposal Kegiatan

Yth.

Bapak Agustinus Prajaka Wahyu Baskara, SH., M.Hum.

Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni

Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya

di tempat.

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan berlangsungnya kegiatan Latihan Keterampilan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM)
2020 “
oleh Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya (SM-FKIKUAJ) yang bertema “ La Casa de LKMM:

Unmask Your Potential” yang akan diselenggarakan pada:

hari, tanggal : Jumat – Sabtu, 18 – 19 Desember 2020

tempat : Zoom

maka kami selaku panitia Latihan Keterampilan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM) 2020 bersama dengan surat ini, ingin

mengajukan proposal kegiatan serta permohonan dana universitas yang dalam hal ini ialah iuran kegiatan mahasiswa (IKM) sebesar Rp 650.000,00 (terbilang enam ratus lima

puluh ribu rupiah) untuk pelaksanaan kegiatan kami. Adapun acara Latihan Keterampilan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM)
2020 adalah sebuah kegiatan yang memberikan pengetahuan dan keterampilan manajemen untuk mengelola organisasi kemahasiswaan yang terdiri atas sesi, games, diskusi,
dan sharing dengan masing-masing bidang.
Demikian surat pengantar proposal Latihan Keterampilan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM) 2020 ini kami sampaikan. Atas

perhatian dan bantuan yang Bapak berikan, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Panitia Pelaksana Sekretaris Panitia Pelaksana

Dennis Wijaya Yuriko Wada

NIM: 201706000094 NIM: 201706000181

Mengetahui,

Kepala Bidang Kemahasiswaan FKIKUAJ Ketua SM-FKIKUAJ

dr. Ricky Yue, Sp.THT-KL

Kenly Chandra
NIP: 120061186
NIM: 20170600001
Tembusan:
– Kepala Bidang Kemahasiswaan FKIKUAJ
– Ketua SM-FKIKUAJ (softcopy)
– Ketua BPM-FKIKUAJ (softcopy)
– Arsip Panitia LKMM 2020

Contact Person :
Bagian Kesekretariatan dan Administrasi
- Jeannete Abigail Alexandra (id line: jeanneteabigail)
Bagian Keuangan
- Miuchia Vianny Sarah Kroons (id line: chia_kroons)
 PROPOSAL KEGIATAN
Latihan Keterampilan dan Manajemen Mahasiswa

(LKMM) 2020
“La Casa de LKMM: Unmask Your Potential 2020”

SENAT MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN DAN ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS KATOLIK INDONESIA ATMA JAYA
UNIVERSITAS KATOLIK INDONESIA ATMA JAYA
OKTOBER NOVEMBER, 2020
I. LATAR BELAKANG

Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Unika Atma Jaya (SM-FKIKUAJ) adalah suatu organisasi yang didirikan dengan tujuan menjadi batu

penjuru bagi segenap mahasiswa FKIKUAJ untuk mengembangkan diri sebaik mungkin, baik dalam bidang akademik maupun non-akademik, dan dalam pencapaian prestasi

baik dalam lingkup internal maupun eksternal. Salah satu misi dari SM-FKIKUAJ adalah untuk mencapai tujuan tersebut adalah dengan membangun rasa kekeluargaan pada

segenap pengurus SM-FKIKUAJ. dalam bekerja dan mengembangkan FKIKUAJ. Maka dari itu, kegiatan Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM) tentu

diperlukan bukan hanya untuk mempererat rasa kekeluargaan, namun juga juga untuk mengevaluasi program-program kerja yang sudah dijalankan selama satu tahun

kepengurusan., Hal ini perlu dilakukan agar dan juga supaya setiap pengurus internal SM-FKIKUAJ dapat mengevaluasi diri masing-masing, agar sehingga dapat berkembang

menjadi pribadi yang lebih baik nantinya.

Kegiatan LKMM merupakan program atau kegiatan yang bertujuan untuk memberikan pengetahuan dan keterampilan manajemenl organisasi bagi mahasiswa

khususnya yang aktif berorganisasi. Kegiatan ini juga mengharuskan pesertanya untuk dapat berpikir kritis, belajar cara berdiskusi, dan bertukar pikiran dengan baik, dan dapat

menjadi seorang pengambil keputusan yang adil dan rasional. Nilai-nilai ini adalah yang nantinya dapat digunakan untukdiharapkan dapat diaplikasikan pada kepengurusan

periode selanjutnya, serta. Kegiatan LKMM juga bertujuan mengajak pengurus SM-FKIKUAJ untuk mempertahankan eksistensi badan eksekutif mahasiswa sebagai organisasi

yang merencanakan, mengkoordinir, serta mempertanggungjawabkan kegiatan yang ada di FKIKUAJ.

 Kegiatan iniLKMM berlangsung selama 2 hari melalui aplikasi Zoom yang diisi oleh sesi, games, diskusi, dan sharing dengan masing-masing bidang, serta.

Adanya kegiatan kebersamaan lainnya yang telah dirancang secara sedemikian rupa oleh segenap panitia agar nilai-nilai dan manfaat yang diharapkan dapat dirasakan oleh

peserta kegiatan LKMM ini.

Nilai yang dimiliki dari kegiatan LKMM ini telah dirasakan dari tahun sebelumnya, tujuan dari kegiatan tersebut tercapai dengan dirasakannya tali li persaudaraan

dan kekeluargaan yang lebih erat antar bidang, serta terjadi peningkatan kualitas kerja pengurus SM-FKIKUAJ setelah LKMM berlangsung. Diharapkan pada tahun ini LKMM

dapat berjalan seperti tahun - – tahun sebelumnya.a..

 TABEL RANGKUMAN KEGIATAN
NAMA KEGIATAN Latihan Kepemimpinan Manajemen Mahasiswa (LKMM) 2020

TEMA KEGIATAN “
Money Heist : “ La Casa de LKMM: Unmask Your Potential

SASARAN UMUM KEGIATAN Pengembangan organisasi/softskills anggota

Jumat, 18 Desember 2020, Pukul 09.00 WIB – 16.30 WIB

RENCANA WAKTU KEGIATAN Hari, Tanggal, Jam
Sabtu, 19 Desember 2020, Pukul 09.00 WIB – 16.30 WIB

TUJUAN KEGIATAN KRITERIA KEBERHASILAN

1. Pengurus SM-FKIKUAJ 2020/2021 menjadi lebih dekat satu sama lain. 1. Evaluasi peserta LKMM 2020 80% merasa puas (melalui google form).

2. Pengurus SM-FKIKUAJ periode 2020/2021 merasakan manfaat dari sesi yang diberikan dan dari keseluruhan rangkaian acara yang dibuat. 2. Pengisian pre- test dan post-test melalui google form sebelum dan setelah sesi.

3. Pengurus SM-FKIKUAJ periode 2020/2021 memiliki keinginan untuk mengkaji ulang dan melanjutkan karya yang sudah dikerjakan selama setahun ini 3. 50 % pengurus SM-FKIKUAJ periode 2020/2021 tahun pertama dan kedua mendaftar kembali pada periode

pada kepengurusan berikutnya, dan dapat membagikan ilmu yang sudah didapat pada kepengurusan ini kepada pengurus baru diperiode berikutnya. 2021/2022.

BENTUK KEGIATAN DESKRIPSI KEGIATAN CAKUPAN TEMPAT

Pemaparan materi mengenai pengembangan diri, cara menangani

burn out, cara encourage, pentingnya kemampuan beradaptasi dan
1. Sesi materi keuntungannya, etos bekerja dalam berorganisasi, cara Seluruh peserta LKMM 2020 Zoom

mengembangkan kemampuan berpikir kritis, dan cara membangun

dan mempertahankan relasi.

Setiap kelompok akan bermain suatu rangkaian permainan kecil via

2. Games Seluruh peserta LKMM 2020 Zoom
Zoom.

Sesi berbagi pengalaman, dan keluh kesah antar anggota bidang

3. Sesi sharing Seluruh peserta LKMM 2020 Zoom
SM-FKIKUAJ.
 TARGET PESERTA INTERNAL
BENTUK KEGIATAN JUMLAH PANITIA TARGET PESERTA EKSTERNAL
ORGANISASI SENDIRI UNIKA ATMA JAYA

1. Sesi materi 232 513 - -

2. Games 232 513 - -

3. Sesi Sharing 232 5153 - -

RANGKUMAN RENCANA ALOKASI ANGGARAN

PENGELUARAN PEMASUKAN

A. Acara Rp 600.000,00 A. Kas Organisasi Rp

B. Perlengkapan Rp 50.0000,00 B. Kontribusi Peserta Rp

C. Dana Mandiri Rp

D. Sponsorship Rp

E. Dana Fakultas Rp

F. Dana IKM Rp 650.000,00

G. Lain-lain Rp

Total Pengeluaran Rp 650.000,00 Total Pemasukan Rp 650.000,00

Saldo Rp 0
 GAMBARAN DETIL KEGIATAN
A. SUSUNAN ACARA
Hari 1
– Jumat, 18 Desember 2020
WAKTU AKTIVITAS LOKASI PIC

09.00 – 09.30 WIB Briefing Panitia Channel Panitia BPHK

09.30 –10.30 WIB Opening (MC: - Kenly & Dennis) Channel LKMM

10.30 – 12.00 WIB Sesi 1 Channel LKMM

12.00 – 12.30 WIB Small Group DIscussion Channel Kelompok

12.30 – 13.25 WIB Istirahat

13.25 – 13.30 WIB Peserta mulai masuk Channel Seksi Acara

13.30 – 14.00 WIB Mini Games Perkelompok

14.00 – 15.30 WIB Sesi 2 Channel LKMM

15.30 – 15.35 WIB Penutup Channel LKMM

15.35 – 16.05 WIB Small Group Discussion Channel Kelompok

16.05 – 16.30 WIB Evaluasi Panitia Channel Panitia BPHK

Hari 2
– Sabtu, 19 Desember 2020
WAKTU AKTIVITAS LOKASI PIC

07.30 – 08.00 WIB Briefing Panitia Channel Panitia BPHK

08.00 – 08.15 WIB Opening Channel LKMM

Seksi Acara
08.15 – 10.00 WIB Games Channel Kelompok
Channel LKMM
10.00 – 12.00 WIB Sesi Kabid Zoom

12.00 – 13.00 WIB Istirahat

13.00 – 13.45 WIB Presentasi Tugas Zoom

Seksi Acara
13.45 – 14.15 WIB Penutup Zoom

14.15 – 14.45 WIB Evaluasi Panitia Channel Panitia BPHK

B. KRITERIA NARASUMBER

1 2

NAMA NARASUMBER dr. Mahaputra, Sp.KJ Dr. dr. Yuda Turana, Sp.S
KEAHLIAN/TOPIK YANG DIKUASAI Mental and Physical Health (Maintaining Personal Balance and Avoid Burnout in Organization) Personal Development (Continuing Personal Development and Relation in Organization)

MIN. LEVEL PENDIDIKAN - -

MIN. PENGALAMAN - -

C. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung Bapak Agustinus Prajaka Wahyu Baskara, SH., M.Hum.
Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya
Penasehat dr. Ricky Yue, Sp.THT-KL
Kepala Bidang Kemahasiswaan Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya
Penanggung jawab Kenly Chandra
Ketua Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya
NO. JABATAN NAMA LENGKAP NIM PRODI

1. Steering Commitee Priscilla Aurelia Tandry 12017000891 Kedokteran

21. Ketua Pelaksana Dennis Wijaya Sianto 12017001441 Kedokteran

32. Sekretaris Yuriko Wada 12017002345 Kedokteran

43. Bendahara Miuchia Vianny Sarah Kroons 12017000005 Kedokteran

54. Koordinator Seksi Acara Jonathan Christianto 12017001247 Kedokteran

65. Anggota Seksi Acara Jesica Ery 12017000862 Kedokteran

76. Anggota Seksi Acara Yudith Prudentia Pramesti 12017002922 Kedokteran

87. Anggota Seksi Acara Sherin Fellicia Liemen 12017002919 Kedokteran

98. Koordinator Seksi Perlengkapan Phillips Pribadi 12017001585 Kedokteran

109. Anggota Seksi Perlengkapan Evelyn Tena Farrand 12017002109 Kedokteran

110. Anggota Seksi Perlengkapan Joshua Sunjaya 12017001932 Kedokteran

121. Koordinator Seksi Konsumsi Felicia Cynthiadewi Yantoro 12017000630 Kedokteran

132. Anggota Seksi Konsumsi Vera Oliva 12017002729 Kedokteran

143. Anggota Seksi Konsumsi Patricia Angelika 12017000911 Kedokteran

154. Koordinator Seksi Dana Ludwieg Angelo Irwan Sirande 12017000948 Kedokteran

165. Anggota Seksi Dana Shelly Sutjiadi 12017000071 Kedokteran

176. Anggota Seksi Dana Vanessia Verda 12018002674 Farmasi

187. Koordinator Seksi Transportasi dan Akomodasi Bonita Saymona 12017002937 Kedokteran

198. Anggota Seksi Transportasi dan Akomodasi Abigail Madeline 12017001924 Kedokteran

2019. Anggota Seksi Transportasi dan Akomodasi Antonius Andrew 12017000140 Kedokteran
210. Koordinator Seksi Publikasi dan Dokumentasi Alexander Yose 12017000116 Kedokteran

221. Anggota Seksi Publikasi dan Dokumentasi Daniella Natasya 12017002859 Kedokteran

232. Anggota Seksi Publikasi dan Dokumentasi Margaretha Samantha 2017001344 Kedokteran
D. RENCANA ALOKASI ANGGARAN PENGELUARAN

a. Acara
Biaya/ Jumlah x Biaya/ Total
No Jenis Pengeluaran Satuan Jumlah
Satuan (Rp) Satuan (Rp) (Rp)

1 Honor pembicara orang 2 225.000 2 x 225.000 450.000

Tambahan keperluan games (oreo,

2 pack 1 60.000 1 x 60.000 60.000
tape, marshmallow)

3 Hadiah Gopay pemenang paket 6 15.000 6 x 15.000 90.000

Total Pengeluaran Keseluruhan 600.000

b. Perlengkapan
Biaya/ Jumlah x Biaya/ Total
No Jenis Pengeluaran Satuan Jumlah
Satuan (Rp) Satuan (Rp) (Rp)

1 Zoom hari 2 25.000 2 x 25.000 50.000

Total Pengeluaran Keseluruhan 50.000

ALOKASI DANA KEGIATAN TINGKAT FAKULTAS DAN UNIVERSITAS
(Akan di isi oleh Bendahara Umum)
Dana Kegiatan Mahasiswa Tingkat Fakultas

Organisasi A Organisasi B Organisasi C Organisasi D Organisasi E

Rp Rp Rp Rp Rp

Nama Organisasi Nama Kegiatan Rencana Pelaksanaan (waktu) Dana IKM