Jakarta, 16 Oktober 2020

Nomor : 001/LKMM/POSDM/SM-FKIKUAJ/X/2020
Lampiran : 1 (satu) berkas proposal kegiatan
Perihal : Surat Pengantar Proposal Kegiatan

Yth.
Bapak Agustinus Prajaka Wahyu Baskara, SH., M.Hum.
Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni
Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya
di tempat.

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan berlangsungnya kegiatan Latihan Keterampilan dan
Manajemen Mahasiswa (LKMM) 2020 oleh Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran dan
Ilmu Kesehatan Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya (SM-FKIKUAJ) yang bertema ““La
Casa de LKMM: Unmask Your Potential” yang akan diselenggarakan pada:
hari, tanggal : Jumat – Sabtu, 18 – 19 Desember 2020
tempat : Zoom
maka kami selaku panitia Latihan Keterampilan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM)
2020 bersama dengan surat ini, ingin mengajukan proposal kegiatan serta permohonan
dana universitas yang dalam hal ini ialah iuran kegiatan mahasiswa (IKM) sebesar Rp
650.000,00 (terbilang enam ratus lima puluh ribu rupiah) untuk pelaksanaan kegiatan
kami. Adapun acara Latihan Keterampilan dan Manajemen Mahasiswa (LKMM) 2020
adalah sebuah kegiatan yang memberikan pengetahuan dan keterampilan
manajemen untuk mengelola organisasi kemahasiswaan yang terdiri atas sesi, games,
diskusi, dan sharing dengan masing-masing bidang.
Demikian surat pengantar proposal Latihan Keterampilan dan Manajemen Mahasiswa
(LKMM) 2020 ini kami sampaikan. Atas perhatian dan bantuan yang Bapak berikan, kami
mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Panitia Pelaksana Sekretaris Panitia Pelaksana

Dennis Wijaya Yuriko Wada

NIM: 201706000094 NIM: 201706000181

Mengetahui,

Kepala Bidang Kemahasiswaan Ketua SM-FKIKUAJ

FKIKUAJ

dr. Ricky Yue, Sp.THT-KL

NIP: 120061186 Kenly Chandra
NIM: 20170600001

Tembusan:
– Kepala Bidang Kemahasiswaan FKIKUAJ
– Ketua SM-FKIKUAJ (softcopy)
– Ketua BPM-FKIKUAJ (softcopy)
– Arsip Panitia LKMM 2020

Contact Person :
Bagian Kesekretariatan dan Administrasi
- Jeannete Abigail Alexandra (id line: jeanneteabigail)
Bagian Keuangan
- Miuchia Vianny Sarah Kroons (chia_kroons)
 PROPOSAL KEGIATAN

Latihan Keterampilan dan Manajemen Mahasiswa

(LKMM) 2020
“La Casa de LKMM: Unmask Your Potential 2020” Commented [JC21]: LKMM 2020

SENAT MAHASISWA
FAKULTAS KEDOKTERAN DAN ILMU KESEHATAN
UNIVERSITAS KATOLIK INDONESIA ATMA JAYA

UNIVERSITAS KATOLIK INDONESIA ATMA JAYA

OKTOBER 2020
I. LATAR BELAKANG
Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Unika Atma Jaya
(SM-FKIKUAJ) adalah suatu organisasi yang didirikan dengan tujuan menjadi batu
penjuru bagi segenap mahasiswa FKIKUAJ untuk mengembangkan diri sebaik
mungkin, baik dalam bidang akademik maupun non-akademik, dan dalam
pencapaian prestasi baik dalam lingkup internal maupun eksternal. Salah satu misi
dari SM-FKIKUAJ untuk mencapai tujuan tersebut adalah dengan membangun rasa
kekeluargaan pada segenap pengurus SM-FKIKUAJ dalam bekerja dan
mengembangkan FKIKUAJ. Maka dari itu, kegiatan Latihan Kepemimpinan dan
Manajemen Mahasiswa (LKMM) tentu diperlukan bukan hanya untuk mempererat
rasa kekeluargaan, namun juga untuk mengevaluasi program-program kerja yang
sudah dijalankan selama satu tahun kepengurusan, dan juga supaya setiap pengurus
internal SM-FKIKUAJ dapat mengevaluasi diri masing-masing agar dapat
berkembang menjadi pribadi yang lebih baik nantinya.
Kegiatan LKMM merupakan program atau kegiatan yang bertujuan untuk
memberikan pengetahuan dan keterampilan manajerial organisasi bagi mahasiswa
khususnya yang aktif berorganisasi. Kegiatan ini juga mengharuskan pesertanya
untuk dapat berpikir kritis, belajar cara berdiskusi dan bertukar pikiran dengan baik,
dan dapat menjadi seorang pengambil keputusan yang adil dan rasional. Nilai-nilai
ini adalah yang nantinya dapat digunakan untuk kepengurusan periode selanjutnya,
serta mengajak pengurus SM-FKIKUAJ untuk mempertahankan eksistensi badan
eksekutif mahasiswa sebagai organisasi yang merencanakan, mengkoordinir, serta
mempertanggungjawabkan kegiatan yang ada di FKIKUAJ.
Kegiatan LKMM berlangsung selama 2 hari melalui aplikasi Zoom yang diisi oleh sesi,
games, diskusi, dan sharing dengan masing-masing bidang, serta kegiatan
kebersamaan lainnya yang telah dirancang secara sedemikian rupa oleh segenap
panitia agar nilai-nilai dan manfaat yang diharapkan dapat dirasakan oleh peserta
kegiatan LKMM ini.
Nilai yang dimiliki dari kegiatan LKMM ini dirasakan dari tahun sebelumnya,
tujuan dari kegiatan tersebut tercapai dengan dirasakannya tali persaudaraan dan
kekeluargaan yang lebih erat antar serta terjadi peningkatan kualitas pengurus SM-
FKIKUAJ setelah LKMM berlangsung. Diharapkan pada tahun ini LKMM dapat berjalan
seperti tahun – tahun sebelumnya.
 TABEL RANGKUMAN KEGIATAN

NAMA KEGIATAN Latihan Kepemimpinan Manajemen Mahasiswa (LKMM) 2020

TEMA KEGIATAN Money Heist
SASARAN UMUM KEGIATAN Pengembangan organisasi/softskills anggota

Jumat, 18 Desember 2020, Pukul 09.00 WIB – 16.30 WIB

RENCANA WAKTU KEGIATAN Hari, Tanggal, Jam
Sabtu, 19 Desember 2020, Pukul 09.00 WIB – 16.30 WIB

TUJUAN KEGIATAN KRITERIA KEBERHASILAN

1. Pengurus SM-FKIKUAJ 2020/2021 menjadi lebih dekat satu sama lain. 1. Evaluasi peserta LKMM 2020 80% merasa puas.
2. Pengurus SM-FKIKUAJ periode 2020/2021 merasakan manfaat dari sesi
2. Pengisian pre- test dan post-test setelah sesi.
yang diberikan dan dari keseluruhan rangkaian acara yang dibuat.
3. Pengurus SM-FKIKUAJ periode 2020/2021 memiliki keinginan untuk
mengkaji ulang dan melanjutkan karya yang sudah dikerjakan selama 3. 50 % pengurus SM-FKIKUAJ periode 2020/2021 tahun
setahun ini pada kepengurusan berikutnya, dan dapat membagikan ilmu pertama dan kedua mendaftar kembali pada
yang sudah didapat pada kepengurusan ini kepada pengurus baru periode 2021/2022.
diperiode berikutnya.

BENTUK KEGIATAN DESKRIPSI KEGIATAN CAKUPAN TEMPAT

Pemaparan materi mengenai
pengembangan diri, cara
menangani burn out, cara
encourage, pentingnya
kemampuan beradaptasi dan
1. Sesi materi keuntungannya, etos bekerja Seluruh peserta LKMM 2020 Zoom
dalam berorganisasi, cara
mengembangkan kemampuan
berpikir kritis, dan cara
membangun dan
mempertahankan relasi.
 Setiap kelompok akan bermain
2. Games suatu rangkaian permainan Seluruh peserta LKMM 2020 Zoom
kecil via Zoom.
Sesi berbagi pengalaman, dan
3. Sesi sharing keluh kesah antar anggota Seluruh peserta LKMM 2020 Zoom
bidang SM-FKIKUAJ.
 TARGET PESERTA INTERNAL TARGET PESERTA
BENTUK KEGIATAN JUMLAH PANITIA
ORGANISASI SENDIRI UNIKA ATMA JAYA EKSTERNAL

1. Sesi materi 22 53 - -

2. Games 22 53 - -

3. Sesi Sharing 22 53 - -

RANGKUMAN RENCANA ALOKASI ANGGARAN

PENGELUARAN PEMASUKAN
A. Acara Rp 600.000,00 A. Kas Organisasi Rp

B. Perlengkapan Rp 50.0000,00 B. Kontribusi Peserta Rp

C. Dana Mandiri Rp

D. Sponsorship Rp

E. Dana Fakultas Rp

F. Dana IKM Rp 650.000,00

G. Lain-lain Rp

Total Pengeluaran Rp 650.000,00 Total Pemasukan Rp 650.000,00

Saldo Rp 0
 GAMBARAN DETIL KEGIATAN

A. SUSUNAN ACARA

Hari 1 – Jumat, 18 Desember 2020

WAKTU AKTIVITAS LOKASI PIC
09.00 – 09.30 WIB Briefing Panitia Channel Panitia BPHK
09.30 –10.30 WIB Opening (MC- Kenly & Dennis) Channel LKMM
10.30 – 12.00 WIB Sesi 1 Channel LKMM
Small Group Channel
12.00 – 12.30 WIB
Kelompok
12.30 – 13.25 WIB Istirahat
13.25 – 13.30 WIB Peserta mulai masuk Channel
13.30 – 14.00 WIB Mini Games Perkelompok
14.00 – 15.30 WIB Sesi 2 Channel LKMM
15.30 – 15.35 WIB Penutup Channel LKMM
Small Group Channel
15.35 – 16.05 WIB
Kelompok
16.05 – 16.30 WIB Evaluasi Panitia Channel Panitia BPHK

Hari 2 – Sabtu, 19 Desember 2020

WAKTU AKTIVITAS LOKASI PIC
07.30 – 08.00 WIB Briefing Panitia Channel Panitia BPHK
08.00 – 08.15 WIB Opening Channel LKMM
Games Channel
08.15 – 10.00 WIB
Kelompok
10.00 – 12.00 WIB Sesi Kabid
12.00 – 13.00 WIB Istirahat
13.00 – 13.45 WIB Presentasi Tugas
13.45 – 14.15 WIB Penutup Channel LKMM
 14.15 – 14.45 WIB Evaluasi Panitia Channel Panitia BPHK

B. KRITERIA NARASUMBER
1 2
NAMA NARASUMBER dr. Mahaputra, Sp.KJ Dr. dr. Yuda Turana, Sp.S
KEAHLIAN/TOPIK YANG DIKUASAI Mental and Physical Health Personal Development
MIN. LEVEL PENDIDIKAN - -
MIN. PENGALAMAN - -

C. SUSUNAN KEPANITIAAN

Pelindung Bapak Agustinus Prajaka Wahyu Baskara, SH., M.Hum.

Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya
Penasehat dr. Yopi Simargi, Sp.Rad
Kepala Bidang Kemahasiswaan Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Katolik Indonesia
Atma Jaya
Penanggung jawab Kenly Chandra
Ketua Senat Mahasiswa Fakultas Kedokteran dan Ilmu Kesehatan Universitas Katolik Indonesia Atma
Jaya

NO. JABATAN NAMA LENGKAP NIM PRODI

1. Ketua Pelaksana Dennis Wijaya 12017001441 Kedokteran
2. Sekretaris Yuriko Wada 12017002345 Kedokteran
3. Bendahara Miuchia Vianny Sarah Kroons 12017000005 Kedokteran
4. Koordinator Seksi Acara Jonathan Christianto 12017001247 Kedokteran
5. Anggota Seksi Acara Jesica Ery 12017000862 Kedokteran
6. Anggota Seksi Acara Yudith Prudentia Pramesti 12017002922 Kedokteran
7. Anggota Seksi Acara Sherin Fellicia Liemen 12017002919 Kedokteran
8. Koordinator Seksi Perlengkapan Phillips Pribadi 12017001585 Kedokteran
9. Anggota Seksi Perlengkapan Evelyn Tena Farrand 12017002109 Kedokteran
10. Anggota Seksi Perlengkapan Joshua Sunjaya 12017001932 Kedokteran
11. Koordinator Seksi Konsumsi Felicia Cynthiadewi Yantoro 12017000630 Kedokteran
12. Anggota Seksi Konsumsi Vera Oliva 12017002729 Kedokteran
13. Anggota Seksi Konsumsi Patricia Angelika 12017000911 Kedokteran
14. Koordinator Seksi Dana Ludwieg Angelo Irwan Sirande 12017000948 Kedokteran
15. Anggota Seksi Dana Shelly Sutjiadi 12017000071 Kedokteran
16. Anggota Seksi Dana Vanessia Verda 12018002674 Farmasi
Koordinator Seksi Transportasi dan
17. Bonita Saymona 12017002937 Kedokteran
Akomodasi
Anggota Seksi Transportasi dan
18. Abigail Madeline 12017001924 Kedokteran
Akomodasi
Anggota Seksi Transportasi dan
19. Antonius Andrew 12017000140 Kedokteran
Akomodasi
Koordinator Seksi Publikasi dan
20. Alexander Yose 12017000116 Kedokteran
Dokumentasi
Anggota Seksi Publikasi dan
21. Daniella Natasya 12017002859 Kedokteran
Dokumentasi
Anggota Seksi Publikasi dan
22. Margaretha Samantha 2017001344 Kedokteran
Dokumentasi
D. RENCANA ALOKASI ANGGARAN PENGELUARAN

a. Acara
Jumlah x
Biaya/ Total
No Jenis Pengeluaran Satuan Jumlah Biaya/
Satuan (Rp) (Rp)
Satuan (Rp)
1 Honor pembicara orang 2 225.000 2 x 225.000 450.000
Tambahan
keperluan games
2 pack 1 60.000 1 x 60.000 60.000
(oreo, tape,
marshmallow)
Hadiah Gopay
3 paket 6 15.000 6 x 15.000 90.000
pemenang
Total Pengeluaran Keseluruhan 600.000

b. Perlengkapan
Jumlah x
Biaya/ Total
No Jenis Pengeluaran Satuan Jumlah Biaya/
Satuan (Rp) (Rp)
Satuan (Rp)
1 Zoom hari 2 25.000 2 x 25.000 50.000
Total Pengeluaran Keseluruhan 50.000
ALOKASI DANA KEGIATAN TINGKAT FAKULTAS DAN UNIVERSITAS
(Akan di isi oleh Bendahara Umum)

Dana Kegiatan Mahasiswa Tingkat Fakultas

Organisasi A Organisasi B Organisasi C Organisasi D Organisasi E

Rp Rp Rp Rp Rp

Rencana
Nama Organisasi Nama Kegiatan Pelaksanaan Dana IKM
(waktu)