NOTULENSI RAPAT BESAR WEBINAR 2022

Hari,Tanggal : Senin, 10 Oktober 2022

Waktu : 20.20 – 22.22

Tempat : Via Zoom

Perihal : Pembahasan progress tiap divisi

1. Pembukaan
Oleh Ketua Panitia Webminar 2022

2. Pembahasan :
- Divisi Acara
Tema : “Edukasi Kesehatan Mental Remaja di Era Tatanan Baru”
Saran :
• Pendaftaran webinar mulai dibuka tanggal 16 Oktober – 9 November 2022
• Pembuatan gform dibuka tanggal 14 Oktober 2022
• Perhatikan Kembali dari minimal dan maximall partisipan yang join ke dalam
zoom.
• Bedakan link grup untuk dokter dan peserta.
• Terkait gladi usahakan pemateri konfirmasi hadir.
• Pastikan sinyal atau jaringan dalam kondisi stabil.
• Terkait materi harus dikonfirmasi kesiapannya, agar semakin cepat proses
pengurusan proposal.
• Usahakan SKP dan pemateri, moderator siap sebelum tanggal 16 oktober.
• Masukkan pembayaran KP IDI ke dalam proposal
• Wajibkan maba 2022 sebagai sasaran utama dalam target peserta webinar.
• Terkait pelaksanaan webinar, untuk pelaksanaanya bisa menggunakan aula
kampus.
• Buatkan cadangan pertanyaan
• Harap segere di fixkan terkait pemateri, moderator, dan materi.
• Terkait pemateri, hubungi calon pemateri terkait materi fix nya.

- Divsi Humas
Saran :
• Tambahkan sponsor lain seperti Raffa,prodia dan sponsor-sponsor yang
bergerak dalam bidang kesehatan.
• Tambahkan semua dana yang digunakan ke dalam proposal.

- Divisi Perlengkapan
Saran :
• Masing-masing panitia membawa laptop pada saat hari H webinar.
• Terkait sertifikat agar diberikan juga ke IDI.
• Bedakan bingkisan pemateri dan moderator.
• Siapkan cadangan seperti roll, untuk backup saat webinar berlangsung.
• Tambahkan bingkisan dalam proposal pembiayaan di proposal.
- Divisi Danus
Saran :
• Usahakan penjualan seperti makanan atau minuman dijual saat offline dikampus.
• Coba buka usaha seperti penjualan bucket agar menambah penghasilan.
• Lanjutkan penjualan barang-barang yang masih PO.

- Divisi Pubdok
Saran :
• Desain harus sudah jadi tanggal 13 Oktiber 2022.
• Usahakan tanggal 15 Oktober rapat Kembali Bersama DT.

- Bendahara
Saran :
• Tambahkan insentif pemateri IDI ke acara.

- Sekretaris
Saran :
• Semua persyaratan SKP IDI dan task list nya harus selesai sebelum terbuka
pendaftaran.