Kepanitiaan:

No Panitia Nama Jobdesk Deadline

Ketua Kaspar

Sekretaris Bima ➢ Membuat Ijin Prinsip Pengadaan

➢ Membuat Ijin Prinsip Sponsorship ke Direktur
TIO
➢ Membuat Technical Guideline Hackathon
➢ Membuat Surat Kanwil untuk pemberitahuan
acara Hackathon dan permohonan dukungan
dari Kanwil
➢ Mengumpulkan massa dengan menghubungi
komunitas developer atau start up
➢ Mempersiapkan Press Release dan
berkoordinasi dengan Divisi SKP dan MCM

Administrasi Megi ➢ Menghubungi vendor penyedia souvenir untuk

pemesanan isi goodie bag
➢ Memastikan goodie bag pembicara dan juri
➢ Memastikan goodie bag untuk media (Brizzi
Briapi 200ribu, kipas kecil portable, tumbler
sporty)
➢ Memastikan goodie bag peserta (lanyard,
kaos, tumbler hot & cold, handuk kecil, straw
stainless steel paket)
➢ Memastikan sertifikat apresiasi untuk juri
Hackathon
➢ Memastikan sertifikat dan medali juara 1 2 3
untuk peserta pemenang Hackathon di 4 kota

Koordinator Gandes ➢ Berkoordinasi dengan MCM dan SKP

Acara Rama, ➢ Berkoordinasi dengan EO
Sulis ➢ Memastikan berjalannya acara 4 kota
(MCM) ➢ Memastikan materi komunikasi ada tepat
Randi waktu
(SKP) ➢ Memastikan publikasi berjalan tepat waktu
➢ Membuat hashtag

Koordinator Yudhi ➢ Memastikan sistem BRIAPI siap

Teknis ➢ Memastikan koneksi wifi di lokasi acara
berjalan dengan baik
➢ Bersama google, menyiapkan segala
kebutuhan teknis hackathon

Koordinator Yories ➢ Juri Jakarta: Kadiv DCE, Kadiv KJT, Google

Juri Fadhil ➢ Juri Palembang: Manajemen Div RPT KP,
manajemen EBC Kanwil, Google
➢ Juri Jogja: Manajemen Div DJS KP,
manajemen EBC Kanwil, Google
➢ Juri Bali: Manajemen Div TRB KP, manajemen
EBC Kanwil, Google
➢ Membuat surat ke uker terkait untuk
 permohonan menjadi juri dan atau coach
➢ Membuat parameter penilaian bersama google

LO VIP hari Aji ➢ Menyiapkan presentasi untuk opening di

H Hackathon

LO Google Agung

Service Nada
support Enno
Yudha
Tito

PIC Google Cloud: Agung

● Berkoordinasi dengan Google untuk penyediaan 1(satu) juri, 1 atau 2 coach yang akan bertugas
di 4 kota
● Mengundang tim google ikut serta saat technical meeting di 4 kota

PIC Kota:
- Memastikan publikasi teaser tanggal 28 - 31 Okt, melalui link youtube dan sosial media official
Bank BRI
- Membuat surat ke kanwil untuk konsep acara dan dukungan untuk mensosialisasikan acara
- Membuat undangan untuk tamu VIP, memastikan kehadiran tamu VIP wilayah
- Pendaftaran via web portal (halaman akan dibuat oleh EO). PIC kota narik data per kota, lalu
dihubungi waktu pengumuman 20 besar.
- Tech meet 15 Nov, yang hadir PIC kota
- Tgl 12 Nov, membuat surat ke kanwil untuk technical meeting tgl 15 Novdan meminta
ruangan dan snack
- Menghubungi juri yang di bertugas di wilayah tersebut
- Koordinasi dengan EO di wilayah masing-masing
- Memastikan goodie bag (untuk peserta, juri, media) di wilayahnya
- Memastikan koneksi wifi di lokasi acara berjalan dengan baik
- Mengajak salah satu cabang pelaksana untuk menyiapkan FO pada saat acara
- Memastikan akomodasi dan logistik dari juri

No Coach 1 Coach 2 Coach 3 Service PIC Acara per

Support Kota

1. Jakarta Furqon Agung Ivo Putri Aldhy

2. Palemba Yories Yudha Tito Fadhil Sheila

ng
 3. Surabay Korsan Fendy Nada Enno Hadiyan
a

Noted:
Pak Kaspar FU ke PPT utk service BRIAPI

→ BRI, Google, Tokopedia, Lazada, Grab, Gojek,

- Bagaimana BRI menghadapi digital ke depan
- Mengapa BRI membuat Hack co Creatives
-
● Jakarta: Pak Sunarso, CD Google, merchant
● Bandung: Pinwil/wapinwil, Google, merchant
● Semarang: Pinwil/wapinwil, Google, merchant
● Jogja: Pinwil/wapinwil, Google, merchant
● Surabaya: Pinwil/wapinwil, Google, merchant
● Bali: Pinwil/wapinwil, Google, merchant
● Medan: Pinwil/wapinwil, Google, merchant
PIC dokumentasi: Mixmax

Notulen
Google

Pendaftaran di google
Bagaimana mekanisme sponsorship
Media campaign
Juri pembicara
Tim per kota