NOTULENSI RAPAT

LANJUTAN PESKOM UKKPK UNP 2021

SENIN, 22 NOVEMBER 2021

SEKSI KESTARI

➢ Untuk background MC, panitia, peserta didesain ulang dan berkoordinasi dengan seksi acara agar
nanti background yang digunakan selaras dengan konsep acara. Perhatikan lagi komposisi warna
dan objek yang dipakai, background dianimasikan dengan menambah elemen seperti kursi dan
meja.
➢ Tambahkan data julah peserta yang telah mendaftar pada laporan
➢ Lakukan survey untuk harga bingkai yang akan digunakan untuk kenang-kenangan dan ongkos
kirim kenang-kenangan
➢ Berkoordinasi dengan humas terkait kenang-kenangan
➢ Berkoordinasi dengan panitia pada event sebelumnya terkait barang yang dibutuhkan
➢ Diskusikan konsep video kenang-kenangan
➢ Selain hard copy kirimkan juga soft copy kenang-kenangan kepada guest star sebelum barang
dikirim
Berkoordinasi dengan DPH pengurus terkait hari H, karena ditanggal yang sama ada wisuda

SEKSI ACARA

➢ Hukuman harus ada manfaat untuk yang dihukum dan UKKPK

➢ Pikirkan lagi apakah sanksi efektif untuk diberikan
➢ Setiap panitia diharapkan merasa bertanggung jawab untuk acara ini
➢ Jika nanti panitia yang mendapat sanksi keterlambatan tidak mengindahkan sanksi tersebut maka
silakan dikoordinasikan ke DPH pengurus
➢ Untuk ice breaking tidak diopsikan hanya dibawakan untuk diberi saran/tambahan dari forum
➢ Perbaiki redaksi kata pada rundown, hindari kata-kata yang ambigu
➢ Berkoordinasi dengan senior dan kabid terkait host, apakah kabid atau anggota lain, Karena kabid
lebih berpengalaman dalam hal ini
➢ Untuk pemenang challenge silakan dikasi ke pemateri terkait penilaiaanya untuk juara 1, dan 2,3
diserahkan ke kabid
➢ Untuk hadiah voucer bagi peserta yang aktif, silakan berkoordinasi dengan humas
➢ Maksimalkan kualitas video yang digunakan untuk hari H, karena kita membawa nama UKKPK
➢ Untuk layout itu menggambarkan bagaimana lokasi real
➢ Lebih baik menggunakan clip on saja, menyesuaikan dengan konsep acara, agar terlihat lebih
santai
➢ Menentukan Co-host, PJ lain di hari H, berkoordinasi juga dengan seksi lain

SEKSI PERLENGKAPAN

➢ Pastikan kestari benar-benar menambahkan property pada background

➢ Pastikan semua barang untuk hari H bisa maksimal
➢ Disimulasikan semua saran yang disampaikan forum sebelum hari H
SEKSI DIGITAL MAKKETING DAN PROMOSI

➢ Mencoba mendatangi media partner internal agar cepat direspon

➢ Upload story lokasi promosi tepat , dan upload story di akun pribadi panitia
➢ Keberhasilan suatu acara ditentukan oleh panitia, promosi bisa dilakukan kapanpun, dan
perhatikan waktu yang tepat untuk promosi di media sosial, dan cari tau grafiknya
➢ Menghubungi kenanalan pada media partner
➢ Promosi di lingkungan sekitar kampus
➢ Lakukan promosi dengan menawarkan hadiah tertentu bagi pendaftar
➢ Silakan di pc senior yg sedang melakukan kegiatan PL, agar bisa melakukan promosi
➢ Berkoordinasi dengan kakak abang 27 untuk mengajak minimal 1 peserta
➢ Jangan promosi berbondong-bondong, bagi anggota promosi seefektif mungkin
➢ Jika promosi di kelas, datang 15 menit sebelum kelas itu dimulai
➢ Lakukan promosi dengan elegan
➢ Untuk video rekomendasi diperbaiki lagi, tambah backsound, transisi
➢ Perbanyak konten video
➢ Berkoordinasi dengan guest star untuk promosi
➢ Manfaatkan IG story untuk promosi dan fitur lain

SEKSI HUMAS

➢ Berkoordinasi dengan DM terkait konten yang akan di-upload

➢ Lengkap-lengkap menulis di laporan agar forum tidak bertanya lagi
➢ Berkoordinasi dengan seksi lain terkait progress dari acara ini
➢ PJ chat senior lebih ramah lagi, dan jawab semua pertanyaan yang diberikan senior
➢ Berkoordinasi dengan owner dengan pihak sponsor apakah mau menerima proposal dalam bentuk
soft file
➢ Perhatikan jam untuk pemboomingan flayer rapat
➢ Perhatikan desain flayer
➢ Jangan lupa menyapa senior yang bergabung di rapat
➢

BENDAHARA ACARA

Tidak ada

SEKRETARIS ACARA

➢ Perbaharui anggaran dana setelah melakukan survey

➢ Merapikan laporan
➢ Memastikan proposal yang sudah diantarkan humas
➢ Merapikan laporan

KESELURUHAN
➢ Inovasikan flayer/konten challenge agar terlebih menarik
➢ Pertimbangkan saran dari forum, pastikan alasan penolakan itu logis
➢ Grup peserta dibatasi saja pesertanya, matikan dulu chat ‘hanya admin saja’.
➢ Cara komunikasi DM & Promosi lebih diperbaiki
➢ Konten harus dinaikin lagi kualitasnya (audio, lighting)
➢ Lebih antusias lagi dalam melakukan promosi, ajak kakak abang