RAPAT PERDANA

PANITIA PROGRAM PENGABDIAN DAN IPA PEDULI MASYARAKAT (PILAR)

Hari/tanggal : Kamis, 21 Maret 2024

Agenda : Pembagian jobdesk setiap sie

SIE JOBDESK

Ketua Panitia ● Mengawasi jalannya kegiatan

● Konsultasi kepada pembina/kaprodi
● Memimpin jalannya rapat
● Menentukan jobdesk
● Memantau progress setiap sie
● Mengawal pengajuan LPJ dan TOR

Sekretaris ● Membuat TOR

● Notulensi rapat
● Membuka jalannya rapat (moderator)
● Menutup jalannya rapat
● Membuat surat menyurat
● Menyusun progres sebelum rapat
● Membuat pemberitahuan rapat

Notulensi:
 Membuat LPJ

Bendahara ● Membuat RAB

● Mengatur keuangan kegiatan
● Membuat SPJ
● Mengumpulkan nota/ tanda bukti
pembayaran untuk setiap
pembelian

Sie Acara ● Membuat konsep acara

● Membuat rundown kegiatan
● Menentukan/membuat opsi
dresscode hari H
● Menentukan tema
● Menentukan tempat pelaksanaan\

Notulensi:
 Membuat dan menentukan teks
MC, moderator, dan doa
 Menentukan petugasnya MC,
moderator, dan doa
 Diusahakan Minggu ini telah
menentukan desa dan sd yang akan
dituju

Sie Humas ● Mengkonsultasikan dan meminta

 TTD untuk surat menyurat
● Print dan fotocopy surat, id card, dll.
● Membuat presensi panitia dan peserta
kegiatan
Notulensi:
● Membuat surat pengantar
● Membuat surat perizinan umtuk stick
holder
● Membuat presensi rapat untuk panitia

Sie Perkap ● Menyiapkan peralatan dan ruangan

(sound, mic, dll)
● Menghubungi keperluan setiap sie
yang dibutuhkan
● Mencetak banner

Sie PDD ● Mendesain banner

● Mendesain Id card panitia
● Mendesain sertifikat panitia
● Menentukan opsi tema
● Membuat live report
● Mendokumentasikan setiap rapat dan
acara
● Membuat video comingsoon

Notulensi:
 Desain sertif menggunakan template
fakultas

Sie Konsumsi ● Menentukan dan mengelola konsumsi

kegiatan
● Membuat budget dan konsul ke
bendahara

Notulensi:
 Terdapat 2 kegiatan (bakti sosial dan microteaching)
 Hari 1 baksos ke orang Kurang mampu
 Hari 2 microteaching, belajar sambil bermain dengan kelas 1-4
 Rapat lanjutan dilaksanakan offline setiap hari senin malam jam 20.00 WIB selama
ramadhan, setelah bulan ramadhan jam 19.00 WIB
 Acara sekitar tanggal 23-25 di desa Grenden Puger
 Konsekuensi keterlambatan dan tidak ada keterangan/tidak izin kepada CO dan sekretaris
akan didenda Rp25.000 per 15 menit