Latar Belakang

Menurunnya jumlah lulusan SMA sederajat di Provinsi Jambi yang diterima di Institut
Teknologi Bandung melalui berbagai jalur seleksi dan mungkin juga terjadi di universitas
lain. = Kurang persiapan dalam menghadapi seleksi masuk perguruan tinggi dan sosialisasi
mengenai pentingnya berpendidikan tinggi.
Terjadinya kejadian “Salah Jurusan” yang dialami mahasiswa Institut Teknologi Bandung
yang berasal dari Provinsi Jambi dan mungkin juga terjadi di universitas lain. = Minimnya
informasi dan sosialisasi mengenai perguruan tinggi dan jurusan di dalamnya.
Minimnya siswa SMA sederajat di Provinsi Jambi yang meraih prestasi di kompetisi tingkat
nasional. = Minimnya kompetisi yang diadakan oleh instansi pendidikan di Provinsi Jambi
untuk mengasah kemampuan dan bakat siswa.
Tema : [ada di IG GFD]
Visi Misi Ganesha Fun Day ITB 2022
Visi: Mewujudkan Ganesha Fun Day ITB 2022 sebagai wadah siswa-siswi SMA/SMK/MA
di Provinsi Jambi untuk mengekplorasi potensi diri, membangun semangat berpendidikan
tinggi, dan meningkatkan peluang diterima di Perguruan Tinggi Favorit
Misi:
1. Memberikan fasilitas kepada siswa SMA sederajat di Provinsi Jambi untuk persiapan
menghadapi seleksi masuk perguruan tinggi (SNMPTN, SBMPTN, dan seleksi
lainnya).
2. Memberikan wawasan mengenai perguruan tinggi kepada siswa SMA sederajat di
Provinsi Jambi dengan tujuan untuk membuka pikiran mereka terkait perguruan tinggi
dan membangun semangat berpendidikan tinggi di dalam diri mereka.
3. Memberikan informasi kepada siswa SMA sederajat di Provinsi Jambi mengenai
Institut Teknologi Bandung, jurusan, dan prospek kerja tiap jurusan dengan tujuan
untuk memunculkan semangat mereka berkuliah di Institut Teknologi Bandung dan
membantu mereka memilih jurusan yang tepat.
4. Mengadakan kompetisi untuk membantu siswa SMA sederajat di Provinsi Jambi
menemukan potensi diri yang dimiliki, mengasah kemampuan, dan meningkatkan
semangat berkompetisi agar nantinya mampu meraih prestasi terbaik di tingkat
nasional.
Mata Acara
Pre-Event:
1. School Visit
2. GFD Campaign (Sosmas)
3. Webinar
4. Road To SNMPTN
Competition:
1. Tiktok Challenge
2. Poster Competition
3. Olimpiade
4. Essay

Main Event:
1. Try-Out
2. Talkshow
3. Bedah Kampus
4. Booth Fakultas
5. Virtual Campus Tour
6. Awarding Ceremony
Pasca-Event:
1. Mentoring
2. Bincang-Bincang Fakultas (BBF)
Timeline

Sosialisasi Oprec : Selasa, 14 Desember 2021

Oprec : Rabu, 15 Desember - Kamis, 17 Desember 2021 (+1

hari)

Audiensi : Selasa, 21 Desember 2021

Pematangan konsep hingga siap eksekusi : Rabu, 22 - 28 Desember 2021

GFD Campaign : Rabu, 29 Desember 2021

School Visit : Minggu, 2 Januari - Minggu, 16 Januari 2022

Road to SNMPTN : Minggu, 2 Januari - Minggu, 13 Februari 2022

Promosi Competition : Senin, 17 Januari - Senin, 24 Januari 2022

Pendaftaran Competition : Selasa, 25 Januari - Minggu, 6 Februari 2022

Lomba : Senin, 7 Februari - Kamis, 24 Febuari 2022

1. Tiktok Challenge :

2. Poster Competition :
3. Olimpiade :

4. Essai :

Main Event : Sabtu, 26 Februari 2022 - Minggu, 27 Februari 2022

BBF : Senin, 28 Februari - Rabu, 23 Maret 2022.

Pengumuman Hasil TO :

Mentoring UTBK : Senin, 7 Maret - Kamis, 7 April 2022

Organogram

Job Description Panitia

Jobdesc Ketua:
1. Merumuskan Visi dan Misi Ganesha Fun Day ITB 2022
2. Merumuskan Rencana Strategis Ganesha Fun Day ITB 2022
3. Memastikan Visi Ganesha Fun Day ITB 2022 Tercapai
4. Memastikan Seluruh Pelaksanaan Mata Acara Ganesha Fun Day ITB 2022 Berjalan
Sesuai Rencana

Jobdesc Sekretaris:
 1. Menyusun Proposal Kegiatan Ganesha Fun Day ITB 2022
2. Menyusun Proposal Sponsorship Bersama Divisi Sponsorship
3. Menyusun Proposal Media Partner bersama Divisi Pubdok
4. Membuat Notula Pada Setiap Rapat
5. Mengarsipkan Segala Dokumen dan Surat-Surat yang Berkaitan dengan Ganesha Fun
Day ITB 2022
6. Membuat Sertifikat untuk Narasumber, Finalis Kompetisi, dan Juara Kompetisi
Bersama Divisi Desain
7. Menyusun Progress Report secara berkala untuk diberikan kepada Badan Pengurus
dan Massa KMJ
8. Mengatur Timeline Kerja dan Kegiatan Bersama Ketua
9. Menjadi Pengganti Ketua Bersama Bendahara Apabila Ketua Sedang Berhalangan

Jobdesc Bendahara:
1. Membuat RAB Tiap Divisi
2. Mengatur Cash Flow agar Seimbang dan Menyimpan Buktinya
3. Melakukan Koordinasi dengan Bidang Fundraising untuk Pemenuhan Anggaran
Ganesha Fun Day ITB 2022
4. Menjadi Pengganti Ketua Bersama Sekretaris Apabila Ketua Sedang Berhalangan

Jobdesc Bidang Acara:

1. Melakukan Koordinasi dengan Masing-Masing Kepala Divisi dalam Merumuskan
Acara Ganesha Fun Day ITB 2022
2. Memastikan Kelancaran Kerja Divisi Pre-Event, Competition, dan Main Event
3. Melaporkan Hasil Kerja Divisi Pre-Event, Competition, dan Main Event Secara
Berkala ke Ketua
4. Melakukan Koordinasi dengan Bidang Media Kreatif untuk Pensuasanaan dan
Publikasi Acara Ganesha Fun Day ITB 2022
Jobdesc Divisi Pre-Event & Pasca Event:
1. Mengonsep Mata Acara Pre-Event dan Pasca-Event Ganesha Fun Day ITB 2022
2. Membuat Teknis Lapangan Acara Pre-Event dan Pasca-Event Ganesha Fun Day ITB
2022
3. Mengontrol Keberjalanan Seluruh Rangkaian Acara Pre-Event dan Pasca-Event
Ganesha Fun Day ITB 2022
4. Menentukan Sekolah Menengah Atas (SMA) untuk School Visit
5. Menyiapkan Materi dan Pemateri untuk School Visit
6. Menyiapkan Materi untuk Road To SNMPTN
7. Menentukan Bentuk Kegiatan GFD Campaign
8. Menyiapkan Pemateri untuk Mentoring dan Bincang-Bincang Fakultas
 9. Melakukan Koordinasi dengan Divisi Terkait dalam Persiapan dan Penyelenggaraan
Acara Pre-Event dan Pasca-Event Ganesha Fun Day ITB 2022

Jobdesc Divisi Competition:

1. Mengonsep Kompetisi Ganesha Fun Day ITB 2022
2. Membuat Teknis Perlombaan dan Parameter Penilaian Tiap Perlombaan Ganesha Fun
Day ITB 2022
3. Membuat Teknis Lapangan Kompetisi Ganesha Fun Day ITB 2022
4. Mengontrol Keberjalanan Seluruh Rangkaian Kompetisi Ganesha Fun Day ITB 2022
5. Melakukan Koordinasi dengan Divisi Terkait dalam Persiapan dan Penyelenggaraan
Kompetisi Pre-Event Ganesha Fun Day ITB 2022
Jobdesc Divisi Main Event:
1. Mengonsep Mata Acara Main Event Ganesha Fun Day ITB 2022
2. Membuat Teknis Lapangan Acara Main Event Ganesha Fun Day ITB 2022
3. Mengontrol Keberjalanan Seluruh Mata Acara Main Event Ganesha Fun Day ITB
2022
4. Melakukan Koordinasi dengan AMI terkait Kebutuhan Try Out dan Virtual Campus
Tour
5. Menyiapkan Materi untuk Talkshow, Bedah Kampus, dan Booth Fakultas
6. Melakukan Koordinasi dengan Divisi Terkait dalam Persiapan dan Penyelenggaraan
Acara Main Event Ganesha Fun Day ITB 2022

Jobdesc Bidang Human Resources:

1. Bertanggung Jawab dalam Persiapan dan Pelaksanaan Open Recruitment Staff
Ganesha Fun Day ITB 2022
2. Membuat Database Panitia Ganesha Fun Day ITB 2022
3. Melakukan Pendataan dan Penarikan Konfirmasi Kehadiran Panitita pada Setiap
Rangkaian Mata Acara Ganesha Fun Day ITB 2022
4. Melakukan Koordinasi dengan Bidang Acara untuk Memastikan Seluruh Rangkaian
Mata Acara Ganesha Fun Day ITB 2022 terpenuhi massanya
5. Menilai dan Mengapresiasi Kinerja Staff Tiap Bidang Agar Performa Panitia Tetap
Terjaga
6. Mengadakan Kegiatan Pengembangan Sumber Daya Manusia di Kepanitiaan
Ganesha Fun Day ITB 2022

Jobdesc Bidang Operasional:

1. Melakukan Koordinasi dengan Masing-Masing Kepala Divisi dalam Menyediakan
Kebutuhan Operasional Acara Ganesha Fun Day ITB 2022
 2. Memastikan Kelancaran Kerja Divisi Logistik dan IT
3. Melaporkan Hasil Kerja Divisi Logistik dan IT Secara Berkala ke Ketua
Jobdesc Divisi Logistik:
1. Memastikan Terpenuhinya Logistik Pada Seluruh Kegiatan Ganesha Fun Day ITB
2022
2. Melakukan Koordinasi dengan Divisi Entrepreneurship dalam mencari Vendor dan
Pendistribusian Barang
3. Mencatat Setiap Barang yang Dibeli dan Menyimpan Notanya
Jobdesc Divisi IT:
1. Mempersiapkan Kebutuhan Teknis Acara Ganesha Fun Day ITB 2022 berupa
Platform Meeting, Streaming Youtube, Try Out, Kompetisi, dan Website.
2. Menjadi Operator Platform dalam Setiap Mata Acara Ganesha Fun Day ITB 2022

Jobdesc Bidang Relasi:

1. Menjadi Penghubung Antara Panitia Ganesha Fun Day ITB 2022 dengan Massa
KMJ, Alumni, dan Pihak Luar
2. Mengundang Pembicara untuk Main Event dan Menjadi LO Pembicara
3. Melakukan Koordinasi dengan Panitia Aku Masuk ITB (AMI)
4. Membuat SOP untuk menghubungi pihak luar, seperti Sekolah, Perusahaan,
Pembicara.

Jobdesc Bidang Fundraising:

1. Melakukan Koordinasi dengan Masing-Masing Kepala Divisi dalam Mencari
Pendanaan untuk Keberlangsungan Kegiatan Ganesha Fun Day ITB 2022
2. Memastikan Kelancaran Kerja Divisi Sponsorship dan Entrepreneurship
3. Melaporkan Hasil Kerja Divisi Sponsorship dan Entrepreneurship Secara Berkala ke
Ketua
4. Melakukan Koordinasi dengan Bendahara untuk Menentukan Jumlah Dana yang
Dibutuhkan
Jobdesc Divisi Sponsorship:
1. Mencari Dana dari Sponsor Kegiatan
2. Melakukan Koordinasi dengan Sekretaris dalam Menyusun Proposal Sponsorship
3. Menyusun dan Memastikan Perjanjian Kerjasama (MoU) berjalan dengan baik (Hak
Sponsor Terpenuhi)
Jobdesc Divisi Entrepreneurship:
1. Mencari Dana dari Dana Usaha
2. Menyusun Sistem Pembelian dan Pengiriman Barang
 3. Melakukan Koordinasi dengan Bendahara dalam Mencatat Pemasukan dan
Pengeluaran untuk Dana Usaha
4. Melakukan Koordinasi dengan Divisi Logistik dalam Mencari Vendor untuk Dana
Usaha

Jobdesc Bidang Media Kreatif:

1. Melakukan Koordinasi dengan Masing-Masing Kepala Divisi dalam Mengatur
Pensuasanaan dan Publikasi Ganesha Fun Day ITB 2022
2. Memastikan Kelancaran Kerja Divisi Desain dan Pubdok
3. Melaporkan Hasil Kerja Divisi Desain dan Pubdok Secara Berkala ke Ketua
4. Melakukan Koordinasi dengan Bidang Acara untuk Pensuasanaan dan Publikasi
Acara Ganesha Fun Day ITB 2022
5. Membuat Mekanisme Permohonan Desain dan Publikasi untuk seluruh Divisi
Ganesha Fun Day ITB 2022
Jobdesc Divisi Desain:
1. Membuat seluruh desain yang berkaitan dengan kegiatan Ganesha Fun Day ITB 2022
2. Melakukan Koordinasi dengan Bidang Acara untuk Pensuasanaan Ganesha Fun Day
ITB 2022
3. Membuat Video yang Diperlukan untuk Kegiatan Ganesha Fun Day ITB 2022
Jobdesc Divisi Publikasi dan Dokumentasi:
1. Memastikan Setiap Kegiatan Ganesha Fun Day ITB 2022 terpublikasikan dan
terdokumentasi dengan baik
2. Mengelola Media Sosial yang Menunjang Kegiatan Publikasi dan Dokumentasi
Ganesha Fun Day ITB 2022 berupa Instagram, Youtube, Twitter, Linkedin, dan OA
line
3. Menyusun Proposal Media Partner bersama Sekretaris
4. Melakukan Koordinasi dengan Bidang Relasi dalam Mencari dan Menjalin Kerja
Sama dengan Media Partner
5. Menyusun dan Memastikan Perjanjian Kerjasama (MoU) berjalan dengan baik (Hak
Media Partner Terpenuhi)

Tambahan:
Membutuhkan Perwakilan GFD dari Siswa setiap SMA yang ada di provinsi Jambi untuk
membantu mempromosikan GFD di sekolahnya (bisa dicari saat school visit).