METODE PELAKSANAAN

a. Uraian Kegiatan
Kegiatan Kompetisi Keterampilan Instruktur Nasional VIII Tahun 2022 mencakup 12 (dua belas)
bidang kompetisi yang dilombakan pada tingkat regional. Peserta pada kompetisi tingkat nasional
berjumlah 12 (dua belas) peserta yang merupakan juara 1, juara 2 dan juara 3 dari masing-masing
regional. Sehingga jumlah kompetitor keseluruhan di 12 bidang kompetisi mencapai 144 kompetitor.
Rangkaian kegiatan utama KKIN VIII tingkat Nasional adalah:
1. Opening Ceremony (Acara Pembukaan di laksanakan pada salah satu hotel di kota padang yang
terintegrasi dengan tempat penginapan peserta atau competitor dan memililiki daya tampung +- 1000
orang memiliki fasilitas ruang transit vvip, ruang panitia dan ruang artis, kapasitas tertampung dengan
menerapkan protokoler kesehatan)
2. Kompetisi Instruktur di 12 (dua belas) kejuruan yang terdiri dari Metodologi dan Keteknisan.
3. Widyawisata / City Tour
4. Closing Ceremony (Acara Penutupan di laksanakan pada salah satu hotel di kota padang yang terintegrasi
dengan tempat penginapan peserta atau competitor dan memililiki daya tampung +- 1000 orang memiliki
fasilitas ruang transit vvip, ruang panitia dan ruang artis, kapasitas tertampung dengan menerapkan
protokoler kesehatan)

Selain itu, akan dilaksanakan beberapa kegiatan pendukung lain untuk meningkatkan minat dan wawasan
masyarakat dalam peningkatan kompetensi kerja. Kegiatan pendukung antara lain:
a. Ekshibisi
Mencakup 1 bidang kompetisi yang akan dikompetisikan pada KKIN berikutnya. Bidang kompetisi tersebut
mencakup Barista.
b. Pameran
Mencakup kinerja dan promosi berbagai lembaga stakeholder pelatihan kerja seperti lembaga informasi
pasar kerja, lembaga pelatihan pemerintah/ swasta/ industri, lembaga sertifikasi, lembaga akreditasi, dan
lain-lain.
c. Bazar
Mencakup bazar produk-produk unggulan dari UKM/UKMK termasuk Pembuatan Rendang Produk
UMKM, Batik dll.
d. Hiburan
Mencakup Panggung Hiburan di Arena BPVP Padang, lomba olahraga dengan 1 cabang Pertandingan yaitu
Tenis Meja . (Pekan Olahraga Naker)

e. Kunjungan Siswa SMA,SMK dan MA (Student Visit)

Mencakup kegiatan kunjungan siswa-siswi dari Sekolah Menengah Atas (SMA) dan Madrasah Aliyah (MA)
yang ada di Kota Padang ke acara KKIN Nasional.
Seluruh rangkaian kegiatan di atas dilaksanakan selama 6 hari dan dibuka oleh Menteri / Pejabat Kementerian
Ketenagakerjaan dengan mengundang Ketua DPRD Sumatera Barat, Gubernur Sumatera Barat, Walikota/Bupati
Sumatera Barat , ketua DPRD Kab./Kota di Sumatera Barat, Kapolda, Danrem, Dinas yang membidangi
ketenagakerjaan, dan lainnya.
b. Ruang Lingkup Kegiatan
Kegiatan Kompetisi Keterampilan Instruktur VIII Tingkat Nasional Tahun 2022 bertempat di Balai
Pelatihan Vokasi dan Produktivitas Padang. Ruang lingkup KKIN VIII Nasional meliputi kegiatan
perencanaan, persiapan, dan pelaksanaan seluruh rangkaian kegiatan yang berlangsung selama
6 hari, yang terdiri dari:
1. Mempersiapkan venue-venue kegiatan KKIN VIII Nasional.
2. Membuat desain dan layout acara.
3. Membuat dan mendistribusikan media promosi serta mempromosikan acara KKIN Nasional dalam skala
nasional menggunakan media cetak dan online.
4. Melakukan koordinasi dengan BPVP/BLK seluruh Indonesia dan pihak terkait.
5. Menjalankan rangkaian acara sesuai rencana yang telah disusun dan menyediakan hal lain yang
dibutuhkan dalam pelaksanaan KKIN Nasional 2022.
6. Membuat dokumentasi berupa audio, foto, dan video selama persiapan dan pelaksanaan KKIN VIII
Nasional.
7. Membuat laporan kegiatan KKIN Nasional 2022.
 Kegiatan Utama KKIN VIII tingkat Nasional 2022
Hari Agenda Pekerjaan Keterangan
Sebelum Persiapan Penyusunan dan penyempurnaan Buku informasi untuk peserta dan
Acara pedoman KKIN VIII Tahun 2022 pengunjung.

Pengurusan perizinan Koordinasi Pemda, Kepolisian,

Kementerian terkait
Rapat-rapat koordinasi Rapat dengan Sekretariat KKIN
Nasional 2022, pengelola gedung,
kepolisian, pemda, dll.
Persiapan lokasi Membersihkan, menata, dan mengatur 12 Area kompetisi terdiri ruang ujian
kompetisi area kompetisi sesuai dengan spesifikasi. metodologi dan teknis.
Menyiapkan sarana dan prasarana Sesuai spesifikasi masing-masing
kompetisi bidang kejuruan
Mengondisikan area sekitar kompetisi Memasang welcome gate, gate
entrance, dan papan arah penunjuk
kejuruan.
Pemasangan Genset cadangan Berkoordinasi dengan panitia
Promosi Desain media promosi seperti undangan, Desain media promosi harus sesuai
banner, spanduk, baliho, flyer, poster, dan spesifikasi dan mengikuti tema KKIN
media promosi digital lainnya. Nasional 2022.
Pemasangan banner, spanduk, baliho, Pemasangan di lakukan di hotel,
flyer, poster, dan media promosi digital. BPVP Padang, dan area tertentu di
kota Padang
Pemanggilan Melakukan koordinasi dengan sekretariat 4 Sekretariat KKIN Regional
Peserta KKIN Regional seluruh Indonesia.
Membuat daftar data peserta kompetisi daftar data peserta dan delegasi
dan delegasi, serta tempat menginap di harus tercatat dengan baik
Padang.
Hari I Kedatangan Melakukan registrasi peserta dan tamu Registrasi dilakukan di tempat acara
undangan
Persiapan Opening Membangun, menyiapkan dan sarana dan Sesuai dengan layout.
Ceremony prasarana di venue opening ceremony
Technical Meeting Menyiapkan sarana dan prasarana Sesuai spesifikasi
technical meeting
Melakukan registrasi peserta technical Menyiapkan registrasi peserta dan
meeting pembagian perlengkapan peserta
Mendistribusikan meeting kit kepada meeting kit terdiri dari goodie bag,
peserta notebook, dan ballpoint.

Hari II Transportasi Menyediakan mobil dan sopir yang Sesuai spesifikasi

bertugas mengantar seluruh peserta dan
delegasi dari hotel ke BPVP Padang dan
sebaliknya.
Opening Ceremony Memastikan semua sarana dan prasarana Sesuai spesifikasi
berfungsi dengan baik saat pembukaan

Menyediakan MC profesional yang Sesuai spesifikasi

bertugas memandu acara opening
ceremony.

Menyediakan Show Director yang Sesuai spesifikasi

bertugas mengatur keseluruhan acara
opening ceremony.

Menyediakan Staff Field officer yang Sesuai spesifikasi

bertugas mengantar tiap delegasi ke kursi
masing-masing

Menyiapkan ruang tunggu artis live music Sesuai spesifikasi

dan cultural performance
Menyiapkan dan mengorganisasi Sesuai spesifikasi
performer live music dan cultural
performance
Melakukan pembersihan acara Membersihkan arena pembukaan
pembukaan untuk keperluan ekshibisi dan
hiburan
Familiarisasi Menyediakan tenaga pendukung (Field Staf indoor dan outdoor
Officer)

Mengantar semua peserta lomba ke Peserta diantar oleh field officer

workshop kejuruan masing-masing.
Registrasi Menyiapkan registrasi peserta dan
pembagian perlengkapan peserta

Kompetisi Menyiapkan lokasi kompetisi Menyediakan 12 area kompetisi

indoor sesuai kualifikasi

Menyediakan ruang juri di workshop Sesuai spesifikasi

Menyediakan ruang kumpul juri Sesuai spesifikasi

Menyediakan ruang Penyelia Sesuai spesifikasi

Melakukan registrasi dan presensi peserta Petugas presensi didampingi oleh

yang ikut kompetisi penanggung jawab workshop.

Mendistribusikan snack dan makan 12 arena kompetisi

malam bagi peserta, juri, dan penyelia.

Kesekretariatan Menyiapkan ruang sekretariat Sesuai spesifikasi

 Menyiapkan kendaraan operasional Sesuai spesifikasi
panitia
Kesehatan Menyediakan klinik kesehatan yang Sesuai spesifikasi
standby di BPVP Padang
Kebersihan Menyediakan Petugas kebersihan di Sesuai spesifikasi
setiap workshop dan area kompetisi
Hari III Transportasi Menyediakan mobil dan sopir yang Sesuai spesifikasi
bertugas mengantar seluruh peserta dan
delegasi dari hotel ke BPVP Padang dan
sebaliknya.
Kompetisi Menyiapkan lokasi kompetisi Menyediakan 12 area kompetisi
indoor sesuai kualifikasi
Menyediakan ruang juri di workshop Sesuai spesifikasi
Menyediakan ruang kumpul juri Sesuai spesifikasi
Menyediakan ruang Penyelia Sesuai spesifikasi
Menyediakan tenaga pendukung (Field Staf indoor dan outdoor
Officer)
Melakukan registrasi dan presensi peserta Petugas presensi didampingi oleh
yang ikut kompetisi penanggung jawab workshop.
Mendistribusikan makan siang, snack, dan 12 arena kompetisi
makan malam bagi peserta, juri, dan
penyelia.
Kesekretariatan Menyiapkan ruang sekretariat Sesuai spesifikasi
Menyiapkan kendaraan operasional 3 unit
panitia

Kesehatan Menyediakan klinik kesehatan yang Sesuai spesifikasi

standby di BPVP Padang

Kebersihan Menyediakan Petugas kebersihan di Sesuai spesifikasi

setiap workshop dan area kompetisi

Hari IV Transportasi Menyediakan mobil dan sopir yang Sesuai spesifikasi

bertugas mengantar seluruh peserta dan
delegasi dari hotel ke BPVP Padang dan
sebaliknya.
Kompetisi Menyiapkan lokasi kompetisi Menyediakan 12 area kompetisi
indoor sesuai kualifikasi
Menyediakan ruang juri di workshop Sesuai spesifikasi
Menyediakan ruang kumpul juri Sesuai spesifikasi
Menyediakan ruang Penyelia Sesuai spesifikasi
Menyediakan tenaga pendukung (Field Staf indoor dan outdoor
Officer)
Melakukan registrasi dan presensi peserta Petugas presensi didampingi oleh
yang ikut kompetisi penanggung jawab workshop.
Mendistribusikan makan siang, snack, dan 12 arena kompetisi
makan malam bagi peserta, juri, dan
penyelia.
 Kesekretariatan Menyiapkan ruang sekretariat Sesuai spesifikasi
Menyiapkan kendaraan operasional 3 unit
panitia

Kesehatan Menyediakan klinik kesehatan yang Sesuai spesifikasi

standby di BPVP Padang

Kebersihan Menyediakan Petugas kebersihan di Sesuai spesifikasi

setiap workshop dan area kompetisi dan
area kompetisi

Hari V Transportasi Menyediakan mobil dan sopir yang Sesuai spesifikasi

bertugas mengantar seluruh peserta dan
delegasi dari hotel ke BPVP Padang dan
sebaliknya.
Kompetisi Menyiapkan lokasi kompetisi Menyediakan 12 area kompetisi
indoor sesuai kualifikasi
Menyediakan ruang juri di workshop Sesuai spesifikasi
Menyediakan ruang kumpul juri Sesuai spesifikasi
Menyediakan ruang Penyelia Sesuai spesifikasi
Menyediakan tenaga pendukung (Field Staf indoor dan outdoor
Officer)
Melakukan registrasi dan presensi peserta Petugas presensi didampingi oleh
yang ikut kompetisi penanggung jawab workshop.
Menyediakan snack dan makan siang bagi 12 area kompetisi
peserta, juri, dan penyelia.
Kesekretariatan Menyiapkan ruang sekretariat Sesuai spesifikasi

Menyiapkan kendaraan operasional 3 unit

panitia
City Tour Menyediakan Tenaga Tour Guide dan LO Sesuai Spesifikasi

Menyediakan Paket City Tour untuk Paket city tour termasuk tiket,
peserta, juri, dan penyelia) transportasi PP, dan konsumsi.
Persiapan Closing Membangun, menyiapkan dan sarana dan Sesuai dengan layout.
Ceremony prasarana di venue closing ceremony
Closing Ceremony Memastikan semua sarana dan prasarana Sesuai spesifikasi
berfungsi dengan baik saat penutupan
Menyediakan MC profesional yang Sesuai spesifikasi
bertugas memandu acara closing
ceremony.
Menyediakan Show Director yang Sesuai spesifikasi
bertugas mengatur keseluruhan acara
closing ceremony.
Menyediakan Staff Field officer yang Sesuai spesifikasi
bertugas mengantar tiap delegasi ke kursi
masing-masing
 Menyiapkan ruang tunggu artis live music Sesuai spesifikasi
dan cultural performance
Menyiapkan dan mengorganisasi Sesuai spesifikasi
performer live music dan cultural
performance
Menyiapkan petugas kebersihan Membersihkan dan merapikan area
bekas acara penutupan

Kesekretariatan Menyiapkan ruang sekretariat Sesuai spesifikasi

Menyiapkan kendaraan operasional 2 unit
panitia
Hari VI Housekeeping Menyediakan petugas kebersihan Melakukan pembersihan area
kompetisi dan venue kegiatan KKIN
Kepulangan Melakukan Pengantara peserta, juri dan Jadwal sesuai dengan keberangkatan
penyelia ke Bandara tiap juri dan penyelia
 Kegiatan Pendukung KKIN VIII tingkat Nasional 2022
Hari Agenda Pekerjaan Keterangan
Sebelum Persiapan Mencari, melakukan registrasi dan Peserta berasal dari UPTP
Acara berkoordinasi dengan peserta pameran, (BPVP/BBPV Kemnaker), BLK Binaan,
bazar, ekshibisi,pertandingan Olahraga. LPKS, UKM, UKMK dan Sponsor.

Menyediakan Floor Manager yang Sesuai spesifikasi

bertanggung jawab di semua venue
pameran, bazar, ekshibisi, pertandingan
Olaharaga.

Hari I Persiapan Membangun sarana dan prasarana venue Sesuai spesifikasi dan layout
untuk kegiatan pameran, bazar, ekshibisi,
Pertandingan Olahraga.

Melakukan registrasi peserta pameran, Peserta berasal dari UPTP

bazar, Ekshibisi, pertandingan Olahraga (BPVP/BBPVP Kemnaker), BLK
Binaan, LPKS, UKM dan Sponsor.
Menyediakan Floor Manager yang Sesuai spesifikasi
bertanggung jawab di semua venue
pameran, bazar, ekshibisi, pertandingan
Olahraga.

Hari II Event Memastikan semua sarana dan prasaran Sesuai spesifikasi

di venue siap digunakan, acara
berlangsung dengan lancar, dan
mengakomodasi kebutuhan event.

SDM Menyediakan petugas lapangan (field Sesuai spesifikasi

officer) di setiap venue
Konsumsi Mendistribusikan makan siang bagi Sesuai spesifikasi
peserta ekshibisi dan seminar
Kebersihan Menyediakan Petugas kebersihan di Sesuai spesifikasi
setiap venue
Hari III Event Memastikan semua sarana dan prasaran Sesuai spesifikasi
di venue siap digunakan, acara
berlangsung dengan lancar, dan
mengakomodasi kebutuhan event.
SDM Menyediakan petugas lapangan (field Sesuai spesifikasi
officer) di setiap venue

Kebersihan Menyediakan petugas kebersihan di Sesuai spesifikasi
setiap venue
Hari IV Event Memastikan semua sarana dan prasaran Sesuai spesifikasi
di venue siap digunakan, acara
berlangsung dengan lancar, dan
mengakomodasi kebutuhan event.
SDM Menyediakan petugas lapangan (staff Sesuai spesifikasi
field officer) di setiap venue

Kebersihan Menyediakan petugas kebersihan di Sesuai spesifikasi
setiap venue
Hari V Event Memastikan semua sarana dan prasaran Sesuai spesifikasi
di venue siap digunakan, acara
berlangsung dengan lancar, dan
mengakomodasi kebutuhan event.
SDM Menyediakan petugas lapangan (staff Sesuai spesifikasi
field officer) di setiap venue

Kebersihan Menyediakan petugas kebersihan di Sesuai spesifikasi
setiap venue
Hari VI Housekeeping Pembongkaran dan pembersihan atribut Mengembalikan kondisi lapangan
kegiatan pendukung. seperti semula
Adapun penjelasan dari lingkup pekerjaan di atas sebagai berikut:
1. Melakukan persiapan dan koordinasi rencana penyelenggaraan KKIN VIII Tingkat Nasional Tahun 2022 dengan:
a. Sekretariat Pelaksana (BPVP Padang)
b. Perijinan penyelenggaraan dengan Pemerintah Daerah, Kepolisian dan Instansi terkait.
c. Konfirmasi dan pengecekan lokasi KKIN VII.
d. Komunikasi dengan sekretariat KKIN Tingkat Regional seluruh Indonesia (4 Sekretariat).
e. Koordinasi dengan pihak terkait lainnya.
2. Menyediakan venue-venue KKIN VIII tingkat nasional yang terdiri dari:
a. ruang rapat juri,
b. ruang juri di workshop
c. ruang penyelia,
d. ruang technical meeting (TM) juri dan penyelia,
e. venue pembukaan dan penutupan KKIN VII tingkat Nasional di Salah Satu Hotel di Kota Padang yang memiliki
kapasitas +- 1000 orang dengan Fasilitas lengkap dan ruangan yang sesuai dengan standar protocol kesehatan,
f. ruang jamuan makan pembukaan dan penutupan,
g. ruang tunggu tamu VVIP saat pembukaan dan penutupan,
h. venue kompetisi 12 (dua belas) kejuruan (ruang ujian metodologi dan teknis), dengan 1 (satu) Venue akan di
laksanakan pada salah satu hotel di kota padang tempat di selenggarakannya opening dan closing ceremony
i. venue pameran,
j. venue Ekshibisi Barista
k. venue bazar,
l. venue lomba Olahraga,
m. ruang sekretariat,
n. ruang press conference media massa.
3. Menyediakan / membangun fasilitas pendukung KKIN VIII tingkat nasional berupa:
a. Registration dan Information Counter,
b. Welcome gate,
c. Entrance gate 12 (dua belas) kejuruan,
d. Denah lokasi KKIN dan petunjuk arah,
e. Tambahan daya listrik (Genset) selama acara berlangsung.
f. Instalasi listrik di setiap venue,
g. Toilet portabel di sekitar area pameran dan Bazar,
h. Pemadam Kebakaran di area BPVP Padang
i. Jaringan internet yang dapat diakses dari seluruh area KKIN VIII tingkat Nasional dengan koneksi cepat
(minimal 20 Mbps di masing-masing lokasi pertandingan, pameran),dengan Mobil Provider Internet.
j. Alat komunikasi berupa radio Handy Talkie (HT) dalam jumlah yang cukup, kondisi bagus, dan sesuai
spesifikasi yang menjangkau seluruh area kompetisi.
k. 1 unit mesin fotocopy yang dilengkapi dengan kertas A4, F4, dan A3, dan toner.
l. Lokasi parkir khusus untuk tamu, panitia, bongkar muat, termasuk pembuatan tanda parkir.
m. Klinik kesehatan yang dilengkapi dengan obat-obatan, dokter, perawat dan ambulans.
4. Menyediakan layanan registrasi untuk:
a. Kompetitor
b. Juri
c. Penyelia
d. Delegasi dari daerah
e. Tamu undangan

5. Menyediakan tenaga ahli dalam jumlah yang cukup dan kualifikasi yang sesuai untuk mendukung penyelenggaraan
KKIN VIII tingkat Nasional. Tenaga ahli terdiri dari:
a. Project Manager,
b. Assistant Project Manager,
c. Floor Manager,
d. Show Director,
e. Master of ceremony (MC),
f. Dirigen/Konduktor
g. Artis penari tradisional,
h. Artis live music,
i. Graphic Designer,
j. Liaison officer (LO),
k. Staff Field officer (FO),
l. Airport handler,
m. Tour guide,
n. Petugas administrasi, dan
o. Tenaga keamanan,
p. Juru parkir,
q. Teknisi,
r. Tenaga kebersihan.

6. Mengadakan, menyiapkan, dan mendistribusikan bahan-bahan promosi seperti:

a. Maskot KKIN Nasional,
b. Buku Informasi KKIN,
c. Undangan,
d. Spanduk Indoor,
e. Spanduk Outdoor,
f. Banner,
g. Baliho,
h. Flyer,
i. Poster, dan
j. Souvenir
7. Menyediakan layanan pengurusan check-in hotel bagi juri, penyelia, dan peserta yang berasal dari Setiap regional.
8. Mengadakan, menyiapkan dan mendistribusikan meeting kit (tas, block note, ball point, flashdisk) kepada seluruh
peserta kompetisi, juri, penyelia.
9. Mengadakan, menyiapkan, dan mendistribusikan nametag untuk peserta kompetisi, juri, penyelia, delegasi, dan
panitia.
10. Menyiapkan dan menyediakan informasi yang mudah dibaca/diperoleh oleh seluruh peserta KKIN serta
pengunjung yang berkaitan dengan informasi tentang fasilitas, sarana, dan prasarana di venue acara KKIN VIII
tingkat Nasional seperti: Denah BPVP Padang, klinik/dokter/rumah sakit 24 jam, bank, ATM, , hotel, restoran, pusat
oleh-oleh, daerah wisata, pusat perbelanjaan, dan rental mobil.
11. Melakukan koordinasi dan pengurusan perijinan yang diperlukan seperti ijin keramaian, ijin penyelenggaraan, ijin
pemasangan spanduk, permohonan peliputan oleh media massa, dsb., dengan instansi terkait seperti pihak
kepolisian, Pemkot Padang, Pemprov Sumatera Barat, PLN, PDAM, dan media massa.
12. Melakukan koordinasi dan pengurusan protokoler Kementerian Ketenagakerjaan dalam rangka acara
pembukaan/penutupan KKIN VIII tingkat Nasional yang akan dibuka/ditutup oleh Menteri Tenaga Kerja.
13. Mendokumentasikan seluruh rangkaian acara KKIN VIII tingkat Nasional dalam bentuk foto dan video.
14. Menyiapkan seluruh kebutuhan penyelenggaraan pembukaan dan Penutupan KKIN Nasional yang meliputi
penyediaan jamuan makan, cultural performance (4x Tampil), hiburan, dan mengondisikan venue.
15. Mengatur dan menyiapkan city tour ke Pantai Kota Padang/ Jembatan Sitinurbaya/ Pantai Air Manis/ Kawasan
Wisata Mandeh bagi seluruh peserta, juri, dan penyelia termasuk pengaturan dan penyediaan transportasi, tour
guide, konsumsi, biaya masuk, informasi tempat-tempat yang akan dikunjungi, serta mselakukan koordinasi dengan
Dinas Pariwisata Kota Padang dan Kabupaten Pesisir Selatan untuk kelancaran pelaksanaan city tour.
16. mendistribusikan konsumsi selama acara berlangsung (snack pagi, makan siang, snack sore, makan malam) dengan
susunan menu yang bervariasi. Konsumsi harus distribusikan secara baik, bersih, tepat waktu, jumlahnya cukup,
dan memenuhi kebutuhan gizi, serta sirkulasi makanan (refill) yang tepat waktu.
17. Mengatur dan menyiapkan acara technical meeting dan kegiatan seminar termasuk seluruh perlengkapannya.
18. Menyiapkan arena kompetisi dengan baik seperti kebersihan, kerapian workshop sesuai dengan layout yang
ditentukan.
19. Menyediakan petugas lapangan yang standby di ruangan workshop, sekretariat.
20. Menyediakan transportasi selama kegiatan berlangsung.
21. Menyiapkan, menyediakan dan mendistribusikan laporan penyelenggaraan kegiatan dalam bentuk cetakan dan
digital (soft file).
1. Kebutuhan dan Layout Tempat Kopetisi
Jumlah dan kondisi ruangan yang dibutuhkan dalam penyelenggaraan KKIN VIII Tingkat Nasional minimal
mencakup:
a. Ruang Sekretariat
Ruang sekretariat berlokasi di gedung Workshop Garmen Lama BPVP Padang, diatur untuk menampung 30 orang
dengan kelengkapan jaringan internet wireless, meja, kursi, instalasi listrik, mesin fotocopy, menyiapkan instalasi
listrik untuk pemasangan komputer dan printer.
b. Ruang Technical Meeting (TM) Juri dan Penyelia
Ruang technical meeting juri dan penyelia diatur untuk menampung 70 orang disusun dengan model ruang kelas.
Kelengkapan ruangan yang dibutuhkan ialah meja, kursi, pengeras suara, LCD proyektor, flipchart 60 cm x 90
cm, alat tulis, dan koneksi internet wireless.(grand zuri / aula maninjau)
c. Ruang Penyelenggaraan Pembukaan dan Penutupan KKIN 2019
Berlokasi di Hotel Kota Padang dengan kapasitas peserta lebih dari 1.000 orang (peserta, juri, Penyelia, undangan
VIP dan VVIP, Penonton), dengan pengaturan jarak Prokes (protocol kesahatan covid), pengaturan panggung,
backdrop, mimbar, kursi, sofa, sound sistem, pencahayaan, LED Proyektor dan Screen 6 x 10 meter”, name stand,
beduk, spanduk dan banner KKIN, Bendera Indonesia, Bendera Kemnaker, Bendera KKIN, dan Bendera K3,
tempat pelaksanaan termasuk dengan ruangan transit tamu VVIP dengan jamuan yang telah tersedia, ruangan
artis dan panitia
d. Venue Kompetisi Indoor
Terdapat 11 (sebelas) arena kompetisi indoor yang berlokasi di workshop Kejuruan BPVP Padang, dan 1 (satu)
arena kompetisi indoor berlokasi pada Ruangan Hotel di Kota Padang tempat terselenggaranya acara Pembukaan
dan Penutupan KKIN ke VIII Tingkat Nasional, dengan tersedianya peralatan dan ruangan sesuai speksifikasi.
Setiap arena kompetisi terdiri dari ruang ujian metodologi dan ruang ujian praktik. Penyiapan ruang kompetisi
harus disesuaikan dengan layout yang telah ada. Ruang ujian metodologi harus diatur dalam bentuk kelas dengan
kelengkapan: meja peserta minimal 12 buah, kursi dan meja juri, LCD Projector, screen 300”/Smart Tv yang
telah ada di masing masing ruangan, alat tulis spidol dan penghapus, flipchart, instalasi listrik, kabel rol.
Pengaturan ruangan ujian metodologi harus berkoordinasi dengan panitia dan juri. Ruang uji praktik diatur
sesuai dengan petunjuk teknis serta berkoordinasi dengan penanggung jawab workshop
 Arena kompetisi untuk 11 (sebelas) kejuruan yang harus disiapkan di BPVP Padang adalah sebagai berikut:
1. Pengelasan (Welding)
2. Otomotif Kendaraan Ringan (Automobile Technology)
3. Otomotif Sepeda Motor ( Automotive Motorcyle)
4. Instalasi Listrik (Electrical Installation)
5. Tata Busana (Fashion Technology)
6. Pendingin dan Tata Udara (Refrigeration and AC)
7. Elektronika (Electronics)
8. Desain Grafis (Graphic Design Technology)
9. Perancangan Rekayasa Mekanik CAD (Mechanical Engineering Design CAD)
10. Solusi Perangkat Lunak Teknologi (IT Software Solution for Business)
11. Kecantikan (Beauty Therapy & Hairdressing)

Arena Kompetisi untuk 1 (satu) kejuruan yang harus di siapkan di salah satu Hotel Kota Padang yang di
laksanakan tempat opening dan closing ceremony sebagai berikut:
1. Pelayanan Restoran (Restaurant Service) yang mana seluruh peralatan juga di sediakan pada tempat di
laksanakan denga 1 (satu) orang juru masak professional hotel yang membntu. (rincian terlampir)

Penyiapan lokasi kompetisi, dan infrastruktur kompetisi harus sudah dimulai pada jam 00.00 dini hari 3 hari
sebelum pembukaan acara KKIN Nasional 2022 dan selesai sebelum acara pembukaan KKIN Nasional 2022.
Penempatan, ukuran, layout dan spesifikasi untuk masing-masing ruang kompetisi harus mengacu pada ukuran
dan layout yang telah ditetapkan.

e. Arena Outdoor Kompetisi

Arena outdoor kompetisi berlokasi di komplek sekitar arena kompetisi BPVP Padang , diatur untuk memudahkan
mobilisasi peserta dan pengunjung, di sekitar area kompetisi dilengkapi dengan Welcome Gate KKIN, baliho,
banner, spanduk, umbul-umbul KKIN Nasional. Setiap area kompetisi harus memiliki gerbang (gate enterance)
tersendiri yang desainnya mampu menggambarkan kompetisi yang sedang berlangsung di tempat tersebut,
sehingga dibutuhkan 1 gate utama, dan gate kompetisi yang menyesuaikan jumlahnya

f. Ruang juri / ruang rapat juri

Ruang rapat juri berlokasi di Gedung Aula Maninjau BPVP Padang, disusun untuk tujuan rapat dengan kapasitas 60
orang, dilengkapi dengan instalasi listrik, komputer, printer, meja. dan kursi.
g. Ruang Penyelia
Ruang Penyelia berlokasi di Gedung Workshop Elektronika Lama BPVP Padang, dengan kelengkapan instalasi listrik,
komputer, printer, meja. dan kursi.
h. Klinik
Klinik ditempatkan di Gedung Sektretariat BPVP Padang dan atau area yang mudah di jangkau dari semua lokasi
kompetensi. Klinik terdiri dari ambulans, dokter, perawat, dan obat-obatan.
i. Ruang press conference media massa
Ruang press conference berlokasi di Café Tepi Sawah BPVP Padang , dibuat di dalam tenda, dilengkapi dengan
instalasi listrik, kursi, dan meja, dan Di Café tepi sawah di lengkapi dengan back drop dan property lainnya.
j. Venue pameran
Venue pameran berlokasi di lapangan area BPVP Padang, diatur dalam bentuk tenda-tenda sesuai dengan spesifikasi
yang telah ditentukan, venue pameran dilengkapi dengan gate pameran, instalasi listrik, penerangan, kursi, meja,
dan papan nama instansi.

k. Venue ekshibisi Barista

Venue ekshibisi Barista berlokasi di Workshop Barista BPVP Padang, diatur dalam bentuk arena perlombaan Barista,
dilengkapi dengan instalasi listrik, penerangan, pembatas arena, kursi, meja, dan papan nama peserta.
l. Venue bazar,
Venue bazar berlokasi di Lapangan tenis BPVP Padang dalam Tenda Besar dan di sekitaran area BPVP Padang, diatur
dalam bentuk tenda-tenda sesuai dengan spesifikasi yang telah ditentukan, venue ini dilengkapi dengan instalasi
listrik, penerangan, kursi, meja, dan papan nama peserta bazar.
m. Venue Hiburan,
Venue hiburan berolakasi di depan lapangan utama BPVP Padang, yang di lengkapi panggung lengkap dengan
peralatan music, mc, dan artis penyanyi. Tenis Meja BPVP Padang,
n. Pemadam kebakaran
Pemadam kebaran yang standby dengan 1 (satu) unit armada dengan 2 (dua) orang personil, untuk berjaga jaga
 Tentatif Kegiatan Utama KKIN VIII Tingkat Nasional 2022

Hari / Tanggal Waktu Agenda

Hari I
12.00 − 19.00 Kedatangan dan Registrasi
Minggu, 02 Okt. 2022
20.00 – 21.00 Pembukaan

21.00 s.d Selesai Technical Meeting, Juri, dan Penyelia

Hari II 09.00 − 12.00 Familiarisasi (opsional)

Senin, 03 Okt. 2022
13.00 – 14.00 Kompetisi Babak Penyisihan di BPVP Padang

14.00 – 20.00 Kompetisi Babak Penyisihan di BPVP Padang

Hari III
08.00 − 20.00 Kompetisi Babak Penyisihan di BPVP Padang
Selasa, 04 Okt. 2022
Hari IV
08.00 − 20.00 Kompetisi Babak Penyisihan di BPVP Padang
Rabu, 05 Okt. 2022
Hari V, 08.00 – 12.00 Kompetisi Babak Grand Final di BPVP Padang
Kamis, 06 Okt. 2022
12.00 – 18.00 City Tour

20.00 – Selesai Penutupan

Hari VI,
07.00 – 18.00 Kepulangan Peserta, Delegasi, Juri, dan Penyelia
Kamis, 07 Okt. 2022
 Tentatif Kegiatan Utama KKIN VIII Tingkat Nasional 2022

Hari / Tanggal Waktu Agenda

Hari I
00.00 − 23.00 Pengisian Booth Pameran, bazar
Minggu, 02 Okt. 2022
Hari II
08.00 – 18.00 Pameran, bazar,Hiburan
Senin, 03 Okt. 2022

Hari III 08.00 − 18.00 Pameran, bazar, ekshibisi

Selasa, 04 Okt. 2022
09.00 – 15.00 Hiburan, pertandingan tenis meja

Hari IV 08.00 − 18.00 Pameran, bazar,Hiburan

Rabu, 05 Okt. 2022
09.00 – 15.00

Hari V,
08.00 – 18.00 Pameran, bazar, hiburan
Kamis, 06 Okt. 2022
Hari VI,
07.00 – 18.00 Kepulangan
Jumat, 07 Okt. 2022