TRANSFORMASI

PENYELENGGARAAN
EVENT
DI INDONESIA

Deputi Bidang Produk Wisata dan Penyelenggara Kegiatan (Events)

Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif/

Badan Pariwisata dan Ekonomi Kreatif
OUTLINE
01 Kebangkitan Event Paska Pandemi

02 Pengembangan Event di Indonesia

03 Transformasi pada Perizinan

Penyelenggaraan Event

2
Foto: KTT ASEAN 2023

1. Kebangkitan Event Paska Pandemi

“
EVENT SEBAGAI RODA
PENGGERAK EKONOMI

Kita harus berkolaborasi, bekerja sama

memperbaiki kualitas destinasi,
“
memperbanyak atraksi dan event-event
yang menarik, serta menampilkan inovasi
dan kreativitas untuk meningkatkan daya
saing.

4
 Kenapa Event?

• Berlangsung sepanjang tahun.

EVENT
• Segmentasi pasar yang luas.
MUSIK

EVENT
OLAHRAGA
• Sebagai daya tarik/
atraksi wisata.
• Meningkatkan citra negara.
• Menyerap lapangan MICE
kerja. • Multiplier effect terhadap perputaran
ekonomi. 5
 Potensi Pertumbuhan Industri Event

Sumber: https://fulcrum.sg/aseanfocus/the-rise-of-the-live-music-industry-in-southeast-asia/

https://www.pwc.com/gx/en/industries/tmt/media/outlook/insights-and-perspectives.html

6
Trend Global Penyelenggaraan Event 2024

Hybrid Experience Sustainability Health and Safety Data-driven

Immersive
Collaboration Inclusive and Gamification for
Technology
Diverse Engagement

7
Source: Brand Brewery, 2023
Foto: Electric Jakarta Marathon 2019

2. Pengembangan Event di Indonesia

Pengembangan Industri Event oleh Kemenparekraf

KOMPETENSI SDM EVENT SERTIFIKASI USAHA EVENT PENINGKATAN DAYA SAING

DAN PENCIPTAAN NILAI
TAMBAH EVENT

9
Klasifikasi Event Parekraf

Klasifikasi Event ▪ Jasa Penyelenggara Pertemuan, Perjalanan Insentif, Konferensi Dan Pameran (MICE)
berdasarkan ▪ Jasa Penyelenggara Event Khusus (Special Event)
Kategorisasi ▪ Aktivitas Impresariat Bidang Seni dan Festival Seni
Usaha Parekraf ▪ Promotor Kegiatan Olahraga (Olahraga Rekreasi)

Kategorisasi EVENT MICE

Wisata Pertemuan, Insentif, Konvensi, dan
Events Daerah | Nasional | Internasional
Pameran

❖ Selebrasi budaya: perayaan budaya, karnaval, parade

❖ Pertunjukan seni: konser, eksebisi, gala, teater
Tema dan
Konten Event ❖ Bisnis: pameran, konvensi
Parekraf
❖ Pendidikan dan ilmu pengetahuan: seminar, loka karya, kongres,
konferensi
❖ Kompetisi olahraga: professional, amatir 10
 Sertifikasi Usaha dan Kompetensi SDM Event
KBLI Judul KBLI 2020
Jasa Penyelenggara
Pertemuan, Perjalanan
82301
Insentif, Konferensi dan
Pameran (MICE)
Jasa Penyelenggara
82302 Event Khusus (Special
Event)
Aktivitas Impresariat
90030 Bidang Seni dan Festival
Seni
Promotor Kegiatan
93191
Olahraga
Penyewaan Venue
Penyelenggaraan
68112
Aktifitas MICE dan
Event Khusus
Sumber: Cakupan Aktivitas Pariwisata dan Ekonomi Kreatif dalam Klasifikasi Baku Lapangan Usaha Indonesia KBLI 2020,
Deskripsi KBLI 2020
Kelompok ini mencakup usaha pengaturan, promosi dan atau pengelolaan acara, seperti jasa pelayanan bagi
suatu pertemuan sekelompok orang (negarawan, usahawan, cendekiawan, dan sebagainya). Termasuk juga dalam
kelompok ini usaha jasa yang merencanakan, menyusun dan menyelenggarakan program perjalanan insentif dan
usaha jasa yang melakukan perencanaan dan penyelenggaraan pameran dagang dan usaha, konvensi, konferensi
dan rapat atau pertemuan. Kegiatan ini disebut juga jasa MICE (meeting, incentive, convention and exhibition).
Kelompok ini mencakup kegiatan penyelenggara event khusus yang melakukan pengaturan dan penyelenggaraan
event khusus, baik atas dasar permintaan client mewujudkan tujuan yang diharapkan melalui acara yang
diadakan, maupun event khusus yang dirancang sendiri, dimulai dari proses pembuatan konsep, perencanaan,
persiapan, eksekusi hingga rangkaian acara selesai. Kegiatan penyelenggaraan event khusus yang dicakup
kelompok ini adalah festival, karnaval, event olahraga, event musik, event budaya, event personal dan acara
sejenisnya.
Kelompok ini mencakup kegiatan pengurusan dan penyelenggaraan pertunjukan hiburan baik yang berupa
mendatangkan, mengirim maupun mengembalikan serta menentukan tempat, waktu dan jenis hiburan. Kegiatan
usaha jasa impresariat pada kelompok ini khusus bidang seni.
Kelompok ini mencakup kegiatan pengurusan dan penyelenggaraan pertunjukan hiburan baik yang berupa
mendatangkan, mengirim maupun mengembalikan serta menentukan tempat, waktu dan jenis hiburan. Kegiatan
usaha jasa impresariat pada kelompok ini khusus bidang olah raga.
Kelompok ini mencakup menyewakan tempat dan fasilitas untuk penyelenggaraan kegiatan pertemuan,
perjalanan insentif, konvensi, dan pameran atau untuk penyelenggaraan event khusus. Penyewaan dilakukan
dalam periode tertentu untuk masa persiapan, penyelenggaraan acara, dan masa pembongkaran. Tempat yang
dimaksud mencakup convention center, exhibition center, special venue/ multi purpose venue.
11
Peningkatan Daya Saing & Penciptaan Nilai Tambah

Program Deputi 6 Kemenparekraf

PAREKRAF PENINGKATAN PENCIPTAAN TRANSFORMASI PENINGKATAN

BERKELANJUTAN DAYA SAING NILAI TAMBAH DIGITAL PRODUKTIVITAS

Penyelenggaraan dan Pemasaran, Promosi, dan Fasilitasi Peningkatan

Pendukungan Event Publikasi Kualitas Event

12
Foto: DWP 2019

3. Transformasi pada Perizinan

Penyelenggaraan Event
 Kendala pada Perizinan Penyelenggaraan Event

Tahap 4 Tahap 5
Tahap 1 Tahap 2 Tahap 3 Rekomendasi Instansi / Rekomendasi dan
Penyiapan Rekomendasi Venue Rekomendasi Satgas Asosiasi Terkait Penerbitan Izin
dokumen

• Proses perizinan belum terintegrasi antar K/L

• Belum ada standarisasi waktu proses perizinan & biaya
• Tidak memiliki visibilitas untuk melakukan progress tracking

14
Peningkatan Daya Saing Event Melalui Transformasi Digital

X
TRANSPARAN

SEDERHANA

CEPAT

EVENT YANG
BERKUALITAS
DAN AMAN

15
Transformasi Perizinan Penyelenggaraan Event

Layanan Manual
Desire Layanan Digital
Loyalty

Venue Uji Coba:

Manual Online
Masing-masing Melalui OSS
portal/ kantor Instansi (Online Single Submission)

2x pengajuan 1x pengajuan
form dan dokumen form dan dokumen

Antar instansi belum terhubung Antar instansi saling terhubung di OSS

SLA yang terstandarisasi dan ketentuan biaya yang

Tidak ada standarisasi SLA dan biaya yang pasti
sesuai dengan payung hukum yang tersedia

1 kali pembayaran secara

Terpisah Masing-masing Instansi Terintegrasi non tunai

Pengguna (EO) mengajukan izin kepada instansi Proses bisnis sama dengan existing namun mekanisme
terkait dan POLRI secara terpisah pengajuan terpusat dan terintegrasi didalam OSS

16
Rekomendasi bagi Pelaku Usaha Event

MENGIKUTI PROAKTIF
SERTIFIKASI
SERTIFIKASI KETENTUAN YANG MEMBERIKAN
KOMPETENSI TELAH DITETAPKAN MASUKAN
USAHA
Memiliki YANG
Memastikan sertifikasi MEMBANGUN
memiliki NIB kompetensi Tidak memberikan Berperan serta dalam
dan KBLI usaha yang celah untuk penyempurnaan sistem
yang sesuai mendukung pelanggaran aturan
penyelenggaraan
event yang
aman

17
TERIMA KASIH