BAB 9

DAMPAK KONFERENSI
DAN EVENT
 Peningkatan income masyarakat local Politik
melalui pra dan post tour
 Meningkatkan penghasilan pajak komersial
 Peningkatan GDP Negara Sosial Budaya Medium Mega

 Peningkatan jumlah wisatawan yang

berkunjung ke Negara penyelenggara.
 Dampak Sosial Konferensi dan Event
• Timbul karena banyaknya perhatian dunia luar
Peningkatan Pride (Rasa • Luasnya liputan media
Bangga) • Banyaknya tamu-tamu asing yang datang ke negaranya

• Pemberian cinderamata
Peningkatan Penghargaan • Pertunjukan seni dan budaya local
Sosial dan budaya • Terjadinya interaksi sosial budaya antar bangsa

Transfer Ilmu • Sebagai bahan untuk mengasah kemampuan bagi pembicara domestik
Pengetahuan dan • Pembelajaran bagi teknik atau metoda baru yang disampaikan oleh
pembicara internasional
Teknologi
• Mendorong budaya dunia yang multikultur
Peningkatan Kemampuan • Membuka cakrawala berfikir
Bahasa dan Multikultural • Mendorong untuk mempelajari bahasa asing

Mkembuka Inspirasi Bagi • Munculnya inspirasi untuk menyelenggarakan kegiatan serupa

Munculnya Gagasan Baru • Sebagai uapaya penyempurnaan tradisi yang ada di sebuah destinasi
Dampak Ekonomi Konferensi dan Event

Bagi Asosiasi Bagi Pemerintah Bagi Bagi Suplier

• Pengembangan • Penerimaan Pajak Perusahaan • Penyediaan jasa
informasi dan • Invenstasi dalam akomodasi
pendidikan pemasaran dan • Multiple effect
membantu dalam penjualan terhadap usaha
menghasilkan dana lain
bagi asosiasi
 Dampak Politik Konferensi dan Event
Mereduksi Peranan Tiga Pilar Peran Pemerintah Peran Industri Peningkatan
Dampak Negatif • Pemerintah, industry • Penentu kebijakan • Memperkuat Pelayanan daya
• Pemeliharaan dan masyarakat fiskan dan mioneter promosi dan Saing
Infrastruktur menjalin kerjasama untuk usaha makro sosialisasi. Penguatan
• Keterlibatan SDM
• Perusakan situs secara sinergi • Membuka SMD (skill),
penguatan modal dalam pengaturan
purbakala kesempatan yang kegiatan konferensi
luas di seluruh sector usaha
• Kebiasaan negative dan event.
pengunjung, contoh: pemerintah pusat
minum minuman hingga daerah
beralkohol
 BAB 10
PERENCANAAN KONFERENSI DAN EVENT
 Pemilik atau pemegang keputusan sebuah konferensi dan event berhat
memutuskan untuk penyelenggaraan dengan pembentukan panitia atau
menunjuk langsung perusahaan PCO/EO.
 Penyenggraan konferensi dan event dilakukan secara professional dan
proporsional secara waktu, artinya tidak terlalu cepat dan juga tidak terlalu lama.
 Bentuk perencanaan dalam menajemen konferensi dan event meliputi:
Seleksi tempat Promosi
Layanan manajemen secara umum Publikasi
Administrasi keuangan Manajemen program pameran
Manajemen makalah Reservasi hotel
Registrasi Pelayanan perjalanan
 Jenis Perencanaan
Perencanaan berdasarkan tahap-tahap
persiapan {pre event planning)

Perencanaan berdasarkan kronologi

Perencanaan berdasarkan bidang-bidang

(perencanaan bidding, perencanaan
administrasi, perencanaan logistik)
 KONSEP, PROGRAM, STRUKTUR DAN WAKTU

5W+1H
What When Where Why Who How
 KONSEP, PROGRAM, STRUKTUR DAN WAKTU

Referensi dari konferensi dan

Rincian dan Strategi event yang diselenggarakan
sebelumnya

Susun Event schedule

Perlu adanya studi kelayakan
(timetable)
 PEMBUATAN PROPOSAL
 Setiap proposal mengandung 2 hal yaitu :
 Bagaimana materi dibuat
 Bagaimana mengemas (mendesain) proposal sehingga layak untuk dibuat.
 Sistematika dalam penyusunan proposal meliputi:
 Judul
 Latar belakang
 Tema dan Sub tema
 Waktu dan Tempat Penyelenggaraan
 Agenda (Susunan Acara)
 Peserta
 Schedule kegiatan (Rencana Kerja)
 Sususnan Panitia
 Anggaran Konsep Proposal Pelaksanaan
Matur Nuwun