PERKEMBANGAN

EVENT DAN
DAMPAKNYA
PERTEMUAN 3
PERKEMBANGAN
EVENT
 SEJARAH DAN
PERKEMBANGAN Komersil dan
Kepanitiaan EVENT Profesional

ORGANIZER

Bermula dari kebiasaan mengadakan kegiatan

yang prosesnya dikerjakan oleh sekelompok
orang yang punya visi yang sama yaitu untuk
mensukseskan kegiatan seseorang

Mulai popular sekitar tahun 1990-an kemudian semakin popular pada

tahun 1998 pasca era krisis dimana begitu banyak tenaga kerja yang
keluar dari perusahaan mulai mencari alternatif penghasilan seperti EO

2022 Umin Kango 3

 PERKEMBANGAN EVENT

Dengan semakin berkembangnya event diseluruh

dunia yang semakin menarik, kreatif dan inovatif, hal
ini mendapatkan dukungan dari beberapa asosiasi
event dunia

2022 Umin Kango 4

ASOSIASI EVENT DUNIA
 The Association of Event
Organizers (AEO)

Adalah organisasi yang terdiri dari perusahaan yang

merencanakan, mengembangkan, mengelola,
memasarkan, mengelola dana sponsor atau pelayanan
pada pameran dagang dan event untuk konsumen.
 Tujuan AEO adalah meningkatkan penyelenggaraan
ekshibisi melalui marketing mix dan memberikan
kepuasan kepada penyelenggara ekshibisi serta
pengunjung

2022 Umin Kango 6

 International Association of
Exhibitions and Event (IAEE)

IAEE merupakan asosiasi yang bergerak dalam

penyelenggaraan ekshibisi dan event di dunia.
IAEE juga mendukung Kerjasama dengan industri
dan supplier serta pengelola jasa untuk selalu
memberikan kualitas yang tinggi,
penyelenggaraan ekshibisi dan biaya rendah serta
pelayanan maksimal kepada industri.

2022 Umin Kango 7

 Association of Conference and
Events

 ACE merupakan organisasi dalam lingkup kegiatan

meeting.
 ACE merupakan pusat organisasi informasi yang
independen dan banyak terlibat dalam merencaanakan,
memasarkan menyelenggarakan kegiatan MICE.
 ACE juga menyelenggarakan seminar, perjalanan
insentif, kegiatan sosial serta membuat jaringan untuk
penyelenggaraan event.
2022 Umin Kango 8
 PERKEMBANGAN EVENT
Hal yang mendukung suatu negara menjadi destinasi favorit
penyelanggaraan bisnis event antara lain:
 Infrastuktur yang dimiliki sangat baik
 Kualitas pelayanan ditempat penyelenggaraan disesuaikan
dengan peserta internasional.
 Kekayaan budaya yang dimiliki mampu menarik minat
pengunjung
 Sejarah negaranya yang menjadi daya tarik

2022 Umin Kango 9

 PERKEMBANGAN EVENT
INDONESIA
Perkembangan event di Indonesia saat ini di dukung
dengan asosiasi-asosiasi seperti Indonesian Congress
and Convention Association (INCCA) dan Asosiasi
Kongres dan Konvensi Indonesia (AKINDO).
Asosiasi
ini telah menaungi perusahaan jasa konvensi, tempat
penyelenggaraan pameran, perhotelan dan resort,
biro perjlanan wisata, transportasi, kehumasan,
media massa, penerjemah, dan asuransi.
2022 Umin Kango 10
 Perkembangan Event di Indonesia

Industri MICE dewasa ini mengalami

perkembangan pesat di Indonesia, hal ini ditandai
dengan terpilihnya Indonesia sebagai tempat dan
host pelaksanaan berbagai event internasional.
Berbagai kegiatan MICE di tanah air umumnya
terkonsentarasi di 10 kota utama seperti:

2022 Umin Kango 11

 - Jakarta - Bali,
- Bandung - Medan,
- Yogyakarta - Semarang
- Makassar - Manado
- Surabaya - Batam

2022 Umin Kango 12

 ALASAN EVENT DI TEMPAT
WISATA
a) Banyak penyelenggaraan event perusahaan
disesuaiakan dengan waktu penyelenggaraan
kegiatan penting lainnya. Misalnya, event
olahraga, kesenian atau budaya, sehingga event
lain merupakan daya tarik yang lebih kuat pada
terselenggaranya suatu kegiatan.
b) Banyak event yang diselenggarakan ditempat
tujuan wisata, sehingga event akan mampu
menarik banyak pengunjung atau peserta.
c) Penggunaan fasilitas pariwisata seperti
akomodasi, alat transportasi, jasa pelayanan
lainnya sebagai bagian besar dalam bisnis event.

2022 Umin Kango 13

 ORGANISASI
KEPANITIAAN EVENT
 Jenis Sumber Daya Manusia dalam
Penyelenggaraan Event

Jenis sumber daya manusia yang

terlibat dalam penyelenggaraan event
ada 2 macam (Any Noor, 2013: 152)
yaitu staf yang dibayar untuk
penyelenggaraan event dan
sukarelawan

2022 Umin Kango 15

 1. Pegawai yang dibayar
 Staf yang dibayar dan dibutuhkan pada saat-
saat tertentu saja.
 Jenis pekerjaan pada penyelenggaraan event
meliputi persiapan, pelaksanaan, dan
penutupan event. Jumlah staf terbanyak hanya
pada saat persiapan dan pelaksanaan event
saja. Biasanya staf yang bekerja dalam event
akan dibayar sesuai jumlah jam atau jumlah
hari kerja
2022 Umin Kango 16
 2. Sukarelawan

Sesuai dengan namanya, sukarelawan

tidak akan mendapatkan bayaran atas
peran sertanya dalam event, tetapi
mereka akan mendapatkan fasilitas
standar yang telah ditetapkan oleh
penyelenggara

2022 Umin Kango 17

STRUKTUR ORGANISASI
EVENT
 Strukrut Organisasi Event :

1. Operasional : Pelayanan Pendukung

2. Divisi Operasional Pelayanan
Pengunjung
3. Divisi Pemasaran
4. Divisi Administrasi
5. Divisi Keuangan

2022 Umin Kango 19

 Operasional : Pelayanan Pendukung

 Tanggung jawab operasional pelayanan pendukung meliputi pelayanan

terhadap barang dan jasa.
 Tersedianya produk barang atau jasa akan sangat membantu dalam
kelancaran operasional event,
o Misalnya pelayanan jasa pelayanan makan dan minuman.
 Divisi ini dapat menurunkan fungsinya menjadi divisi operasional teknis,
sarana pendukung serta pelayanan tambahan yang mungkin dibutuhkan,
o Misalnya jasa alih bahasa dan guide.

2022 Umin Kango 20

 Divisi Operasional Pelayanan
Pengunjung

 Divisi ini harus merencanakan dengan baik

pengelolaan pengunjung yang hadir.
o Misalnya, untuk event konser music perlu
pengelolaan masuk dan keluar pengunjung yang
jelas.
 Begitu juga dengan event ekshibisi dengan jumlah
pengunjung yang banyak, diperlukan bidang khusus
yang menangani registrasi dan informasi.

2022 Umin Kango 21

 Divisi Pemasaran
 Divisi ini lebih banyak berhubungan dengan
masyarakat.
 Divisi pemasaran harus menentukan jenis
publikasi yang tepat.
 Bagian pemasaran akan membagi fungsinya
menjadi divisi yang lebih kecil untuk
kelancaran tugasnya antara bagian penjualan
(sales), ticketing dan promosi

2022 Umin Kango 22

 Divisi Administrasi

Divisi ini diturunkan menjadi bagian administrasi umum,

kepegawaian, recruitment, orientasi pegawai, dan
penggajian
Divisi Keuangan

Divisi ini diturunkan menjadi bagian anggaran, pembelian,

dan pendanaan

2022 Umin Kango 23

 DAMPAK PENYELENGGARAAN EVET

 Setiap event yg diselenggarakan memiliki dampak,

baik positif maupun negatif.
 Dampak yg terjadi dari event akan berpengaruh pd
lingkungan di sekitar tempat event diselenggarakan
atau kepada stakeholder yg terlibat.
 Dampak yg timbul karena penyelenggaraan event
diantaranya ; dampak politik, ekonomi, dan
pariwisata
2022 Umin Kango 24
DAMPAK PENYELENGGARAAN
EVENT
Positif dan
Negatif

Lingkungan Politik
Event yang Beberapa event yang
diselenggarakan di alam diselenggarakan untuk
terbuka maupun ruangan mendukung kegiatan Pariwisata &
Sosial & Budaya
sama-sama menjadi politik disuatu negara,Ekonomi
Event point perhatian karena namun tidak jarang Event dan pariwisata
melibatkan lingkungan tetap harus event yang adalah satu kesatuan
banyak pihak mampu mengolah diselenggarakan yang sulit terpisah,
serta interaksi seluruh limbah yang terkendala kondisi karena hamper seluruh
yang intens dihasilkan politik yang terjadi penyelenggaraan
dengan event terkait dengan
masyarakat penggunaan
sekitar infrastruktur
pariwisata
2022 Umin Kango 25
 SOSIAL DAN BUDAYA
Dampak Positif Dampak Negatif
1. Pertukaran pengalaman 1. Isolasi dan manipulasi
2. Penguatan tradisi masyarakat
3. Membangun kelompok 2. Citra negatif terhadap
masyarakat masyarakat
4. Memperkenalkan ide baru 3. Perilaku buruk
5. Menyebarkan kebudayaan 4. Kekerasan
5. Perilaku sosial
menyimpang
6. Kehilangan identitas dan
keaslian suatu daerah

2022 Umin Kango 26

 LINGKUNGAN
Dampak Positif Dampak Negatif
1. Menampilkan keindahan alam 1. Kerusakan lingkungan
2. Menjadikan lingkungan yg baik 2. Polusi
sebagai model bagi tempat 3. Kerusakan situs bersejarah
penyelenggaraan lain. 4. Gangguan suara
3. Peningkatan kepedulian 5. Kemacetan lalu lintas
lingkungan
4. Pembangunan infrastruktur
5. Peningkatan transportasi dan
telekomunikasi
6. Perbaikan lingkungan atau area
baru

2022 Umin Kango 27

 POLITIK
Dampak Positif Dampak Negatif
1. Prestise dunia internasional 1. Resiko kegagalan dari event
2. Peningkatan profile suatu 2. Kesalahan pengalokasian dana
bangsa. 3. Kurangnya akuntabilitas
3. Investasi dan promosi 4. Kehilangan kepemilikan dan
4. Promosi untuk investasi kontrol terhadap masyarakat
5. Kebersamaan sosial secara 5. Legitimasi ideologi
internasional. 6. Rusaknya reputasi
6. Peningkatan kemampuan
penyelenggara

2022 Umin Kango 28

 Pariwisata dan Ekonomi
Dampak Positif Dampak Negatif
1. Promosi daerah wisata 1. Masyarakat hanya
2. Peningkatan jumlah mengandalkan kegiatan
kunjungan wisatawan pariwisata saja untuk
3. Peningkatan waktu lama peningkatan ekonomi.
tinggal wisatawan 2. Eksploitasi daerah.
4. Peningkatan pendapatan 3. Harga dan biaya yg tidak
5. Peningkatan pendapatan tetap
dari pajak
6. Penciptaan lapangan kerja

2022 Umin Kango 29

Kesimpulan
2. KREDIBILITAS
Apabila dampak negative event
dapat diminimalisasi dengan baik
maka nilai event akan lebih baik
dan menunjang pula meningkatnya
1. OBYEKTIFITAS kredibilitas EO
Keseluruhan dampak yang
ditimbulkan harus dilihat secara
objektif, walaupun dampak
negative ada tetapi dampak positif
juga selalu muncul. 5. EKONOMI DAN
PARIWISATA
Penyelenggaraan event peningkatan
ekonomi secara langsung di daerah
tempat event diselenggarakan
dampak tidak langsung terasa pada
daerah dimana stakeholders terlibat.
4. LINGKUNGAN
3. SOSIAL DAN BUDAYA Karena lebih banyak dampak
Dalam penyelenggaraan event negative yang ditimbulkan, maka
budaya local sering dipertahankan even saat ini lebih difokuskan pada
untuk mendukung Sebagian dari pelestarian lingkungan setelah
nilai event event berlangsung
 KESIMPULAN

Keseluruhan dampak yg ditimbulkan dari

penyelenggaraan event harus dilihat secara netral,

meskipun dampak negatif setiap penyelenggaraan

event muncul, tetapi dampak positif juga selalu

muncul di dalam penyelenggaraan event. Oleh karena

itu dampak positif harus terus di kembangkan untuk

meningkatkan nilai event dan stakeholders yg terlibat.

2022 Umin Kango 31

TERIMAKASIH
Umin Kango
 Video dampak Event

https://www.youtube.com/watch?v=6Cd66uP1
ouI

https://www.youtube.com/watch?v=xo1ML5Z
DAgM

20XX presentation title 33

 introduction

At Contoso, we empower organizations to

foster collaborative thinking to further drive
workplace innovation. By closing the loop and
leveraging agile frameworks, we help business
grow organically and foster a consumer-first
mindset.​

20XX presentation title 34

primary goals
 quarterly performance

Q1

Q2

Q3

Q4

- 1.0 2.0 3.0 4.0 5.0 6.0

Series 1

20XX presentation title 36

 RICHARD BRANSON

“Business opportunities are like buses.

There's always another one coming.”

20XX presentation title 37

 Dampak Penyelenggaraan Event

Click icon to add picture

TAKUMA HAYASHI MIRJAM NILSSON​ FLORA BERGGREN​ RAJESH SANTOSHI

president chief executive officer chief operations officer vp marketing

20XX presentation title 38

meet our extended team

TAKUMA HAYASHI MIRJAM NILSSON​ FLORA BERGGREN​ RAJESH SANTOSHI

president chief executive officer chief operations officer vp marketing

GRAHAM BARNES ROWAN MURPHY ELIZABETH MOORE ROBINE KLINE

vp product SEO strategist product designer content developer
 plan for product launch

PLANNING synergize scalable e-commerce

MARKETIN
disseminate standardized metrics
G
DESIGN coordinate e-business applications

STRATEGY foster holistically superior methodologies

LAUNCH deploy strategic networks with compelling e-business

needs

20XX presentation title 40

timeline NOV 20XX
disseminate standardized metrics

SEP 20XX
synergize scalable e-commerce

JAN 20XX
coordinate e-business applications

MAY 20XX
MAR 20XX
deploy strategic networks with
foster holistically superior
compelling e-business needs
methodologies
 areas of focus

B2B MARKET SCENARIOS

o Develop winning strategies to keep ahead of the competition
o Capitalize on low-hanging fruit to identify a ballpark value
o Visualize customer directed convergence​

CLOUD-BASED OPPORTUNITIES
o Iterative approaches to corporate strategy
o Establish a management framework from the inside

20XX presentation title 42

 how we get there

ROI NICHE MARKETS SUPPLY CHAINS

o Envision multimedia- o Pursue scalable customer o Cultivate one-to-one

based expertise and cross- service through customer service with
media growth strategies sustainable strategies robust ideas

o Visualize quality o Engage top-line web o Maximize timely

intellectual capital services with cutting-edge deliverables for real-time
deliverables schemas
o Engage worldwide
methodologies with web-
enabled technologies

20XX presentation title 43

 summary

At Contoso, we believe in giving 110%. By

using our next-generation data architecture, we
help organizations virtually manage
agile workflows. We thrive because of our
market knowledge and great team behind our
product. As our CEO says, "Efficiencies will
come from proactively transforming how we
do business."​

20XX presentation title 44